设计单位组织架构及各部门职能、人员职责、主要工作内容
更新时间:2023-05-02 11:01:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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设计单位组织架构
总经理
副总经理
财务部设计部市场部行政部
各部门及岗位人员组成
总经理:***
副总经理:***
设计部:
部门主管:****
规划设计所:**** **** ****
方案设计所:**** **** ****
建筑设计所:**** **** ****
结构设计所:**** **** ****
设备工程所:**** **** ****
道路桥梁所:**** **** ****
市政设计所:**** **** ****
景观设计所:**** **** ****
市场部:
部门主管:****
部门人员:**** **** ****
财务部:
部门主管:****
部门人员:**** **** ****
行政部:
部门主管:****
部门人员:**** **** ****
设计部职能表
设计部主管领导职责:
一、全面负责设计部各项工作,负责各项设计工作的计划、组织、协调及督办等。
二、负责部门的任务下达,制定任务目标,副行原则及考核标准。
三、对于大中型项目,组织专项小组对设计任务进行有机分解及结合,
确保任务的保质、按时完成。
四、协助设计师解决设计工作中的相关问题。
五、组织施工图校对、审核工作,对设计深度,设计的安全性、经济
性、合理性进行审查。
六、会同各专业对重要方案,重要施工部位、施工难点进行论证,并
组织各专业设计师进行设计会签工作,在满足规范前提下安全施工,最大化节约成本。
七、负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与协调工作,配合
做好招投标和材料选样、定样,确保工作的顺利实施。
八、方案设计过程中,与公司其他相关专业部门紧密结合,对业主要
求、工程进度、投资情况等进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。
九、定期组织设计部进行业务能力的学习及交流,召开月总结会,提
高全体设计人员的工作及业务水平;负责对新员工进行培训。十、深入施工现场,监督并协助设计师修正施工图纸中及施工过程中
出现的有关问题。
十一、熟悉材料、施工工艺和施工流程。不断了解新材料、新工艺,
并了解各材料的制作工艺和市场行情。
十二、参与工程竣工验收,协助办理竣工资料及相关手续,做好图纸归档保密工作。
设计师职责:
一、认真副行公司的各项管理规章制度,不断学习专业技术知识,
提高工作技能和专业素养,按时、按量、高标准完成各项设计
任务。
二、熟悉了解国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、施工工
艺规程、工程强制性条文等有关工程设计、施工政策文件,确
保工程设计不违反国家相关政策法规。
三、正确表达设计意图及设计成果,进行方案的施工图设计、深化,
确保图纸齐备、清晰,各专业协调一致;指导、协调外部委托
的效果图方案设计。
四、参加项目的图纸会审及工程设计交底,修正施工图纸中存在的
问题,及时调整设计缺陷。
五、深入工地,与项目部保持良性沟通,熟知现场状况,检查修正
设计施工图纸中存在的问题,及时处理工程施工过程中出现的
有关设计问题,协助项目部办理相关的设计变更洽商手续。六、设计文件及相关记录须加注本人签名,设计师须对项目的相关
事宜负直接责任。
七、设计开始直至竣工,建立完备档案,针对项目进行总结,不断
学习,不断提升(此项内容纳入年终考核)。
八、保证工作的时效性,严格按设计任务单要求按时、保质完成设
计任务。
九、除特殊情况外,必须实地勘察现场、采集数据,以数据说话,以
事实说话。
十、协助配合公司及本部门进行相关业务性工作。
市场部职能表
部门名称市场部部门编号
部门负责人***直接上级副总经理部门结构图
部门主要职能及主要工作内容
部门职责1、在总经理领导下,负责经营及招投标工作,开展设计任务承揽的全面工作。
2、组织拟定年度经营目标、方针及实施措施,并按领导批准的意见组织实施。
3、组织承揽设计任务,负责工程项目的投标、报价、合同签订评审、设计费收缴工作。
4、负责对总集团公司的沟通接洽及公司资质的整理收集。
5、组织编制修订经营工作的标准、规定。
6、负责进行项目合同的管理及履行协调工作。
7、负责前期项目的组织和管理工作。
8、负责接收工程项目的设计委托及分管项目的合同起草鉴证及整理归档工作。
9、参与分管项目的合同洽商评审,管理协调履行和设计费用收缴工作。
10、跟踪分管项目的合同履行情况,协调处理分管项目的合同在履行过程中发生的变更、争议和违约事宜。
部门主要工作内容1、负责组织开展市场调研,收集市场信息,分析市场形势,提出市场开发战略、方针、策略、方案建议,并负责贯彻实施;
2、负责拟定公司经营总体规划,与上级领导及主管部门沟通经营信息,协调经营及投标报价工作;
3、负责组织工程咨询、设计、承包任务的洽谈,草拟合同草案,组织对设计要求有关的评审,进行商务谈判及合同签
市场部
市场经营组招投标组
市场部岗位的相关职责:
(1)协助总经理制定年度经营计划。
(2)负责设计市场的开拓。
(3)根据已签设计合同的内容,制定每月设计合同实施计划(设计收费),并将计划实施的情况通知相关领导及人员,以便共同协调工作。(4)按季度(月)向公司领导层提供合同副行的信息。
(5)每一年度末对合同实施情况予以统计汇总。
(6)建立项目设计合同档案。
(7) 负责或协助总经理进行项目的洽谈工作,充分了解项目的内容、性质及要求,完成设计合同(协议)的签署。
(8)对于设计合同中约定的设计范围、深度等内容应与项目负责人充分沟通;对于设计取费的总额及支付进度、比例、赔偿责任等重要内容除与项目负责人共同研究外,最终还应征得总经理的同意。
(9)每份合同在正式对外签定之前,对内必须由项目负责人及总经理的签署意见后方可对外正式签定。对于有较大变更设计的工程项目,其补充协议除由项目负责人签署意见外,必要时应由总经理签署意见。(10)了解工程进展信息,在各阶段设计文件的交付、工程主体验收
及竣工验收时应及时通知相关人员,以保证设计合同的有利实施。(11)做好与业主及其项目各专业的信息沟通及协调工作,要求各有
关部门及时地将工程实施过程中发现的有关设计问题或由于设计原
因给业主造成损失的信息,通知总经理以便按实际情况调整有关合同实施内容。
(12)参加重大项目的方案、设计过程中的相关会议,及时全面了解
项目进展情况。
(13)负责设计费收取,由财务部协助办理。
(14)负责组织编制商务投标文件。
(15)每年度进行一次年度工作总结。
(16)对重要工作内容要保密。
财务部职能表
财务主管岗位职责:
1.建立健全相应的财务管理制度。
2.资金的管理及其运用。
3.合理地筹措资金。
4.协调实施税务规划。
5.成本控制与分析。
6.财务预算、财务计划的编制及其副行。
7.流动资产、固定资产等有形资产的财务管理。
8.根据经营活动的要求,进行适时的财务分析。
9.财务风险防范及其控制。
财务会计工作职责:
(1)资金预算的副行及控制事项。
(2)资金的筹措支配及调度事项。
(3)各项对外借款事项的洽办及清偿。
(4)资金来源运用表的编制事项。
(6)其他与财务调度有关的事项。
(7)往来账、应收、应付、暂收中转事项。
(8)员工薪资计算及个人所得税扣缴。
(9)各项业务信息的初步处理及相关的核对统计工作。
出纳职责:
(1)现金、票据及银行存款账户的保管及日记账的记录事项。
(2)支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项。
(3)财务费用、利息及租金的计算与收付事项。
(4)个人所得税代缴申报事项。
(5)支付工资及费用报销。
(6)掌握库存现金存量,并及时缴存银行。
(7)其他与现金出纳有关的事项。
行政部职能表
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