办公软件EXCEL常用函数使用介绍
更新时间:2023-09-03 08:13:01 阅读量: 教育文库 文档下载
办公软件EXCEL常用函数使用介绍
有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼,特别是碰到信息提取或者统计工作,有些人可能花2个小时整理一份资料,但有些人却花30分钟就可以完成 ,那如何提高工作效率呢?下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数:
1、 Left函数:实现左选取单元格的XX位数, left(单元格,数字)
2、 Right函数:实现右选取单元格的XX位数,right(单元格,数字)
3、 “&”链接符号:实现将两个单元格信息快速链接起来;
4、 Len函数:实现计算单元格字符串的长度;
5、 Mid函数:实现从一串字符中选取其中一部分信息,常用于从身份中提取员
工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别;
=mid(单元格,数字1,数字2)
数字1:表示从单元格字符串的第几位开始;
数字2:表示选取几个字符;
6、 If函数:用于判断常常用在规范术语上,判断是否属实,是否正常;
=if(判断语句,返回真值,返回否定值)
例如:IF(G2=1,”男”,”女”)
7、 Countif函数:实现在复杂的数据表中单条件计数;常用于查找一列或者一
行中是否有重复的信息;
8、 Countifs函数:实现在复杂的数据表中多条件计数;
=Countifs(条件列1,条件1,条件列2,条件1 )
9、 Sumif函数:实现在复杂的数据表中进行单条件求和;
=Sumif(条件列,条件,求和列)
10、 Sumifs函数:实现在复杂的数据表中进行多条件求和;
=sumifs(求和列,条件列1,条件,条件列2,条件 )
11、 Vlookup、hlookup函数:实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对
应列、对应行信息;
=vlookup(查找对象,查找区域,返回区域的第几列,0)
注意:查找对象必须在查找区域的第1列。
12、 Frequency函数:实现范围区域计数,选中结果区域列,输入
=FREQUENCY(数据区间,数据分割点),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认;常用在统计工资成本区域范围比例。
函数和公式是提高工作效率的有效通道,只要熟练运用,可以有效提高效率,节省工作时间。以上仅作简单介绍,有兴趣者可以简单了解,当涉及大量信息的相关提取工作时,要记得有函数可以实现哦!
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