ERP

ERP在企业管理中的应用

摘要：ERP 系统是一个内涵和外延都相当丰富的概念,蕴含着众多的管理思想和信息技术运用成果,是有史以来最复杂的信息管理系统,其功能覆盖了企业运营和管理的方方面面。本文重点分析ERP在财务管理与库存管理方面的作用。ERP对财务管理具有片面的管理作用,经过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来完成。在库存管理中，不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是，要学会库存分析，实现库存的合理配置，从而实现在保证正常原材料供应的同时，最大程度的减少库存。

关键字 ERP 企业管理 库存管理 财务管理

1.ERP概述

ERP(Enterprise Resources Planing)——企业资源计划系统,是一整套企业管理信息系统设计体系规范,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理信息系统设计。它是指整合企业内部资源的企业运营管理信息系统设计,使企业业务数据一致化、全部在线处置。从技术层面看,它是应用信息技术效果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等停止规划、统筹与整合,从而增加环节,提高消费率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息管理信息系统设计设计,包括分销、制造、会计、质量控制、售后效劳、人力资源、运输等管理信息系统设计。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,供应链管理就失掉了支持,整个电子商务的质量就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手腕,它的中心管理思想就是完成对整个供应链停止有效的管理。 2.在企业中ERP的主要功能

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

2.1 财务管理模块

企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

2.1.1会计核算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

（1）总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

（2）应收帐模块 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。

它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。

（3）应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

（4）现金管理模块 它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总账(续致信网上一页内容)等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

（5）固定资产核算模块 即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。

（6）多币制模块 这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。

（7）工资核算模块 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模块集成的。

（8）成本模块 它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 2.2财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测：

财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。 财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。 2.2.1库存管理模块 ERP系统的功用不仅仅只是简单的数据记录而已。其实如果要发挥这个系统的最大功用，则必须要学会利用ERP系统积累的数据进行分析

（1）库存分析的目的。 在库存管理中，不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是，要学会库存分析，实现库存的合理配置，从而实现在保证正常原材料供应的同时，最大程度的减少库存。虽然在国内的企业中，要实现零库存还是一个远期的目标，但是借助ERP库存管理模块的帮助，还是可以在一定程度上减少库存数量，提高资金的周转速度。也就是说，ERP系统的库存管理是围绕着一个目标展开的，即降低库存成本，提高库存的周转率。如易飞ERP系统、用友ERP系统等等，都采取了很多的手段来实现这个目标。

（2） 帮助用户及时发现呆滞物品。 在企业仓库实际管理中，有时候有些原材料可能放在某个角落里，一年甚至好几年没有被发现。等到下次盘店库存的时候，才会发现这些被遗忘的原材料。但是这个时候已经晚了。要么就是原材料已经过期不能够使用了，要么就是其市场价值已经下跌了，可能现在只要花一半的金钱就可以买到这些材料了。所以及时的发现这些不用的呆滞品，并及时的对他们进行处理。如及时的让生产用掉，或者及时的卖掉，都可以帮助企业减少损失。虽然这个道理大家都懂得，但是在实际工作中，由于种种原因，企业管理人员往往忽视掉着问题，从而给企业带来了不少的损失。

而在ERP系统中，则可以帮助企业用户及时的发现呆滞物品，以提醒用户尽快的处理这些原材料。如在系统的库存报表中，可以根据用户的需要查询出一个月、一个季度、半年、一年没有动过的原材料(库存没有变化过)。如果采用了批号管理的话，则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料。由于呆滞品不同的企业对其定义不同，故在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息。如此的话，用户就不用每次都去库存表中翻找。

所以说，ERP系统中的库存数据(如时间信息)等等不只是一个简单的记录。由于其记录的信息比手工帐簿要丰富的多，故只要用心去分析，总能够得到不少有价值的信息。这个呆滞品报表分析就是一个很好的案例。

（3） 分析原材料占用库存的资金情况。 在分析库存周转率的时候，如果单从数量上分析，并不能够很好的反映库存的成本。这主要是因为不同的原材料其价值不同。有些原材料虽然库存数量比较少，但是其价值本身就比较大。故在仓库中即使数量比较少，但是却会占用比较多的库存资金。所以为了提高库存的使用率，必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。

在手工管理阶段，如果要每个月列出一份包含库存数量与金额的明细，是一项很烦琐的工作。为此不少企业，都是一年或者半年做一次这样的工作。此时就不能够及时的反映出原材料站用库存的资金情况，从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。

现在在ERP系统的帮助下，这个情况就得到了很快的改善。在库存结帐后，用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细(包括每个原材料的数量以及金额)。然后根据这份报表，就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金。在后续采购决策与库存管理上，就可以针对这些原材料进行特殊的管理，以减少其库存，提高资金的利用率。如果发出原材料采用移动加权平均的话，则还可以在任何一个时刻来分析这个原材料占用库存的资金情况。总之，这份数据对于提高企业的资金利用率具有很大的使用价值。根据笔者的项目经验，大部分企业对于这份报表都是寄予很大期望的。所以笔者建议企业，努力去挖掘这份报表背后的价值。

（4）分析各个阶段的库存材料与成本情况。 在库存管理中，经验有时候是非常重要的。如有些企业，一年四季的淡旺季可能比较明显。如笔者以前给一家五金工具企业做过项目。他们的每年8月到11月是旺季，其余的时间往往是淡季。由于这个周期性的变化，所以企业的库存也会有明显的不同。在没有上ERP项目之前，这家企业都是根据销售定单来采购的。所以每次到旺季的时候，都会出现资金短缺的情况。

而上了ERP系统之后，这种情况得到了很大的好转。首先，企业用户会分析前几年的库存资金占用情况，预计出库存资金占用的最大几个月份，以安排好相关的资金。其次从历史的数据中可以看出，哪些原材料历年都是需要采购的。如此的话，就可以提早采购，以降低采购成本。因为从历史数据中可以看出，如果等到旺季的时候再进行采购的话，采购价格会有10%左右的增长，因为这个行业都有这个周期性的变化。而提前采购则可以明显的降低采购价格，同时可以保证到料的时间。提前下采购定单同时延长交货期，最后多出来的库存成本很大一部分仍然在供应商那边。第三，分析各年的库存成本数据，还可以动态的反映出原材料价格的变化情况。这对于企业的产品定价、产品定位等等都具有很大的帮助。 （5） 选择更加合理的库存成本统计方式。 根据企业会计制度，现在库存成本的统计方式主要有三种，分别为先进先出法、月加权平均法和移动加权平均法。这三种方法各有各的特点。如先进先出法其统计简单，但是不怎么科学。如果原材料价格波动比较大的话，不同时期的产品材料成本价格就会相差很大。而移动加权平均法其统计比较复杂，但是确是比较科学的，能够减少原材料市场价格的异常变动对生产成本的异常影响。

在实际工作中，如果是手工核算成本的，往往采用的是先进先出法或者月加权平均法。因为其统计相对简单，比较容易实现。不过如果上了ERP等信息化管理软件之后，不少企业会考虑改变成本的核算方式。特别是库存生产的企业，他们会选择移动加权平均成本。因为这种成本统计方式对于他们来说，更加的科学。

为此企业项目管理员，接下去的工作就是跟企业财务人员一起，分析现有的成本核算方式是否真的适合企业。项目管理员可以先让企业利用系统按照现有的成本核算方式运行一年半载，看看效果。如果此

时计算出来的库存成本不能够反映出企业实际的生产成本，或者两者差异比较大的话，那么就可以考虑改变生产成本的核算方式。如可以采用移动加权平均成本来试试。

总之，良好的库存管理是企业正常生产运作的基础，也是企业降低生产与管理成本的捷径。为此企业用户结合ERP系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，作好相关的分析工作，就能够为决策者提供很好的数据支持。从而提高ERP系统的内在价值。 2.3 其他模块

2.3.1分销管理 销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

2.3.2人力资源管理模块 以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此，长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来，企业内部的人力资源，开始越来越受到企业的关注，被视为企业的资源之本。在这种情况下，人力资源管理，作为一个独立的模块，被加入到了ERP的系统中来，和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。 3小结

随着现代企业规模的扩大，对企业管理信息系统的需求越来越大。而ERP系统能使企业有目的进行采购,减少库存积压、使资金能够得到合理的应用减少资金占用率；同时使财务预算，财务报告更严谨跟准确更具有说服力；也能使业务流程顺畅，提高工作效率；ERP系统对已有数据进行汇总分析从而掌握准确信息为企业决策及日常工作安排提供科学的依据。因此，在我国企业中运用ERP系统可以有效的减少和发达国家企业存在的差距，以信息化技术带动制造业的升级，提高生产效率和产品质量的一致性。在当今如战场的商场中，企业引入ERP能够极大的提高自身的竞争力，为企业带来信誉和利润的双丰收。总之ERP系统对于现在的企业来说具有很重大的意义。网络中的一句“不上ERP只能是等死”形象的阐明了ERP系统的重要性。作为有抱负的大学生对于ERP的相关知识必须有一定的认识，才能对以后的发展奠定一个良好的基础。 参考文献：

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