项目客户微信群管理及对客服务规范1
更新时间:2024-06-02 14:59:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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项目客户微信群管理及对客服务规范
为明确各项目客户微信群建立及对客服务标准,统一配置管家手机,注册微信号,规范对客服务标准,现对项目微信群相关管理要求如下:
一、统一配置管家工作手机,以单元方式建立微信群
(1)根据各项目服务标准,对项目进行楼幢管家划分,按照楼幢管家配置人数,申请管家手 机,使用管家手机号码申请注册微信账号;
(2)硬件要求:4寸以上屏幕、500万以上摄像头、16G内存以上、安卓系统4.2以上,使用 4G移动网络;
(3)软件要求:能满足安装移动应用程序(悦嘉家APP、悦服务APP等);
(4)号码与套餐:必须以公司名义向移动公司申请办理实名制手机号码,可选择购手机送话 费或存话费送手机业务;套餐优选“1G上网流量、200分钟语音通话,超出部分按本地区最低标准话费计费”,其它附加业务不得开通;
(5)管家手机号码由所使用的管家负责日常维护与话费充值,并根据公司(财务管理制度) 报销。
二、注册微信账号
(1)微信账号注册:根据各项目服务标准,对项目进行楼幢管家划分,确定楼幢管家配置人 数,以各管家手机号码申请注册微信账号;
(2)修改眤称:以各物业服务中心统一分配的管家名,如:“管家悦悦”;
(3)设置头像(由公司企划设计):以公司统一定制的管家图标为准;更换相册封面(由公 司企划设计):以公司统一规定的管家手机背景图标为准;
(4)设置加我为朋友时需要实名验证(业主姓名+房号),避免出现非业主随意加入行为; (5)编制统一欢迎词,对新加入的业主致以欢迎,
(欢迎词模板:亲,欢迎您关注南都物业管家微信,我是您的管家**(微信名),我就在您身 边,为您提供贴心服务)。
(6)编制微信群公告,语言规范、禁忌语,进群者遵守群规约,
(禁忌语模板:不能说带有侮辱性或不雅的语言及称谓:喂、老头、老太婆、小鬼、胖子等;
尊重每一位群成员,应有礼貌的称呼为:“先生、太太、女士、小朋友、客服悦悦”等等)
三、管家信息公示
(1)管家管辖范围:根据各项目服务标准,对项目进行楼幢管家划分,确定各楼幢管家的服务管辖范围;
(2)楼幢管家信息备案:管家姓名、微信名、手机号码、楼宇管辖区域、照片等信息; (3)楼幢管家信息公示:根据公司模板要求(企划设计),制作管家信息公示牌,张贴于楼道或电梯娇厢处;
(4)服务中心管家信息集中公示:根据公司模板要求(企划设计),制作项目管家信息牌并集中公示于小区公告栏及物业服务中心;
(5)通过悦嘉家APP等途径,积极推广管家信息给广大业主,便于业主及时加关注。 四、加业主为好友
(1)业主可通过扫码管家微信号关注管家为好友,管家也可定向添加业主为微信好友; (2)业主加关注管家为微信好友时,必须通过验证确认该业主身份(姓名+房号)方可加入; (3)每户业主原则上不限制加入名额,但必须能够确认是该房号业主的家庭成员; (4)及时修改业主备注名,统一格式为:房号+姓名(如:1-101 张三); (5)管家应每周对微信客户好友信息进行梳理,建立微信好友电子花名册;
(6)管家不得将已加入的微信好友,建立任何形式的朋友群组,也不得加入(或被动加入) 到其它业主设置的群组中。
五、管家微信信息发布与业主咨询回复规范 (一)管家微信信息发布
(1)实时维护“微信群”,正面、高效处理业主提问,主动发布物业相关帖子,创建一个良性 公开的交流平台;每周发帖不少于3条,同步发送悦嘉家APP;
(2)发布项目自身管理信息,或同步发送(悦嘉家APP)管理服务信息时,须通过项目负责人 审核;
(3)根据公司统一安排发布各类突发预警类信息(异常天气、市政通知、装修须知、普法小 知识、节假日温馨提示等信息);
(4)不得发布与本岗位工作无关或未经项目负责人审核通过的信息;
(二)业主咨询回复规范
(1)回复要求:正面应对、及时响应;8:30—18:00:10分钟内响应;18:00—22:00:30分钟内响应;22:00以后:次日9:00前响应。回答参考:详见附件《微信答客问》
(2)投诉处理:遵循“响应→(处理)→引导”原则,即第一时间回复业主,让业主有存在感,被重视感;回答语言应简练,不要过多展开。如需进一步沟通,则进行线下处理,单独电话或上门拜访沟通;
(3)共性问题(房修类),可上报项目负责人,组织业主召开专题会议,讨论处理方案及解决 措施;
(4)问题处理后,管家将信息在微信群告知公示; (5)截屏保留聊天记录,留存服务痕迹和管理痕迹; 备注:
1.管家应确保手机随身携带并处全天候开机状态(休息时应将手机委托给其它岗位并交办好相关事项,确保管家手机能正常受理业主服务需求);
2.与业主的日常工作沟通与咨询,应本着“线上受理,线下处理”的原则进行,避免占用大量 在线时间为单一业主解答需求。
七、管家电话接听用语规范
您好,我是您的管家**(微信名),请问有什么可以帮到您? 八、其他
物业运营中心负责制定微信管理制度及日常检查考核;各项目可根据自身管理的不同,完善本 管理制度,报备公司经审核通过后实施。
XXXXXX
2017年08月30
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