简介：Access

简介：Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，是Microsoft Office 套件产品之一。用户无需编写代码，就可以在很短时间里开发一个功能强大并专业的数据库应用程序，内部提供了功能强大的向导机制。

1.2.2 关系数据库基础知识 一、关系模型

一个关系的逻辑结构就是一个二维表，这种用二维表的形式表示实体和实体间的联系的数据模型称为关系数据模型。关系数据模型是目前最重要的一种数据模型，在关系数据模型中，操作的对象和结果都是二维表，这种二维表就是关系。

1、 关系模型中常用的术语

（1）关系：一个关系就是一个二维表，每个关系有个关系名。在Access中，一个关系存储为一个表，具有一个表名，一个数据库中可以保存多个关系（表）。

（2）元组：在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。元组对应表中的一条具体记录。

（3）属性：二维表中垂直方向的列叫做属性，每一列有一个属性名，在Access中表示为字段名，每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。

（4）域：属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。

（5）关键字：其值能够唯一的标识一个元组的属性或属性的组合。Access中表示为字段或字段的组合，例如教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。 1.2.5 Access简介

一、Access数据库的系统结构

Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象有分为七种，包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。其中表

是数据库的核心与基础，它存放着数据库中的全部数据。Access数据库所提供的对象都存放在同一个数据库文件中（Access数据库的扩展名为.mdb，文件扩展名是用来区分不同类型文件的）。

1、表：是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。Access数据库允许一库多表，用户可在不同表中存不同数据。通过在表之间建立关系将不同表中的数据联系起来。

表中的列称为字段，是Access信息最基本载体，说明了一条信息在某一方面的属性。 表中的行称为记录，由一个或多个字段组成。一条记录就是一个完

整的信息。

2、查询：是数据库设计目的体现，用来操作数据库中的记录对象的，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段。查询得到的数据记录集合称为查询的结果集，结果集是以二维表的形式显示出来，但它们不是基本表。

3、窗体：是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，是与用户进行交互的最好界面，其数据源可以是表或查询。

4、报表：在Access数据库中打印输出数据时所使用的有效方法。 5、数据访问页：是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中与Access数据库中的数据进行联接。

6、宏：是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能。利用宏可以简化操作，使大量重复性操作自动完成。

7、模块：模块是将Visual Basic Applications声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块中每一个过程都是一个函数过程或子过程。通过对模块与窗体、报表等Access对象相联系，可以建立完整的数据库应用程序。

2．2内容要点

2.2.1 Access数据库的创建 一、创建数据库

创建数据库有两种思路，一是先建一个空数据库，然后向其中添加对象。另一种是使用数据向导。 第一种思路创建数据库比较灵活，但必须分别定义数据库的每一个

对象。第二种思路仅一次操作就可创建所需对象，是创建数据库最简单的方法。

创建数据库有两种方法 （1）启动Access时创建

启动Access后，在弹出对话框中，若选“空Access数据库”，则创建空数据库；若选“Access数据库数据库向导、数据页和项目”，则使用向导创建数据库。

（2）使用“新建”命令创建 “文件”菜单下选“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，弹出对话框中选“常用”选项卡下的“数据库”项，则建空数据库；若选“数据库”选项卡下的所需数据库模板，则将使用数据库向导创建数据库。

二、打开数据库

（1）启动Access时打开

启动Access后，在弹出对话框中，通过选择“打开已有文件”选项，打开所需数据库。

（2）使用“打开”命令打开 “文件”菜单下选“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中打开所需数据库。 三、关闭数据库 （1） 单击“数据库”窗口右上角的“关闭”按钮。 （2） 双击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标。 （3） 单击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标，从弹出的

菜单中选择“关闭”命令。 2.2.2 Access表的创建

表：是数据库的基础，存放数据的地方，是其它对象创建的基础。 表由表结构和表内容组成，先建立表结构才能向表中输入数据。表结构由若干个字段组成，字段相当于关系模型中的属性。每个字段都有一个名字，其命名规则是：

（1）字段名长度为1~64字符。

（2）字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符 （3）字段名不能包含句号（。）、惊叹号（！）、方括号（[]）、和重音符号（′），而且同一表中的字段名不可以重复。 对于字段，除了要定义名称，还必须定义数据类型。

一、数据类型

根据关系数据库理论，数据表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。 数据类型 说明 大小 字段大小默认为50个文本 数据为文本或不需要计算的数字符，最多可以有255字 个字符 最多可存入64000 个备注 长度较长的文本或数字 字符（不可以进行排序等操作） 1、 2 、4或8 个字数字 需进行算术运算的整数或小数 节，与“字段大小”属性定义有关 日期/时间 存储日期或时间 8个字节 货币值。使用货币数据类型可以 货币 避免计算时四舍五入引起的计8个字节 算误差 自动编号 添加记录时自动插入惟一顺序4个字节 号，每次递增1 是/否（布只包含两种不同取值中的一种 1位 尔） 在其他使用OLE协议程序中创 OLE对象 建的对象，可以将这些对象链接最大可为1GB 或嵌入到表中 保存超级链接。超级链接可以是 超级链接 某个UNC路径或URL地址 最多可存入64000 个字符 提供建立一个字段内容的列表， 查阅向导 可以在列表中选择所列内容作通常4个字节 为添入字段的内容 二、表的建立

1、建立表结构

可以使用三种方法建立表结构：一是在“数据表”视图中直接输入字段名，但无法对每一个字段的数据类型、属性进行设置，还需在“设计视图”中进行修改；二是通过“表向导”创建表结构；三是使用“设计视图”，并在“设计视图” 中依次定义字段的名称、数据类

型和属性（常用）。

2、直接输入数据

具体操作方法是：在“数据表视图”中，单击工具栏或记录定位器中的新记录按钮“

3、导入数据

导入数据的方法： 在“数据库”窗口中单击“文件”菜单中的“获取外部数据”子菜单选择“导入”命令，在显示的“导入”的对话框中选择要导入数据所在位置，并按向导的提示完成所有操作。

”，然后在新的记录行中输入记录内容。

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