学校办公室工作汇报

学校办公室工作汇报

———在集体关爱中成长

尊敬的各位领导、亲爱的老师们、同伴们：大家好！

本期在校长办的领导下，在全体老师的支持下，办公室的工作有收获，有遗憾，也有对办公室团队工作更加清晰的认知和修正。今天会议的主题词是“感悟。总结。展望”。此刻，我们想和大家交流的最深刻的感悟就是“人只有在集体关爱中才能进步和成长”，这包含个人在小团队中的成长，更包含一个小团队在大集体中的成长。所以，在此特别感谢校长办和各位中层对办公室的信任和鼓励，特别感谢全体教师的支持和配合。下面我代表办公室从四个方面向大家汇报工作。

一、感悟——对办公室工作和团队成长的思考感悟

一个优秀的团队，必须有如宗教信仰一样的共同价值观，必须有如家庭一样的和谐，必须有如军队一样的执行力。我们经常在一起想象办公室团队的理想状态应该是：人尽其才、和谐相伴、团结协作、共同成长。有一句话，大家都经常说“21世纪，没有最好的个人，只有最好的团队”，这也是本期来，特别是在办公室文化建设中，我们达成的共识。所以在团队建设和成长方面，办公室都有意无意渗透和践行着“四个三”：

“第一个三”就是办公室团队精神必含三层含义：即大局意识、协作精神、服务精神。

“第二个三”就是建设中要遵循三个成长原则：1、成长的基础是尊重个人的兴趣和成就。因此在工作分配上，尽量结合个人素质和潜力来分工。特别是在专项工作和临时工作方面，更注重发挥每个人的特长和优势。比如：一年来，马永超老师的材料写作进步非常快，通讯报道工作也实现了质和量的突破；张振宇老师在文件接收传达以及服务性事务中总是以细心、精心、热心来要求自己做得更好；魏丹老师在档案管理和迎检接待中思维清晰，力求零失误；徐玲灵老师的美术字和黑板报书写总是精益求精；许淑梅老师对于分配的临时任务总是快乐接受，细致完成。2、负责人要以身作则，率先示范（我给自己定的工作信条是“没有最好，只有更好）。3、利用评价激励人（比如办公室人员评价方案——主要从激励发展的层面评价，而不是以生硬的制度约束人。还有就是

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每一项大型活动结束，团队成员及时沟通交流，总结经验得失，争取下次做的更好。）

“第三个三”就是为人处事三项承诺：诚心对他人，信心对自己，精心对工作。比如，在学校信息传达中，办公室的工作就是永远的现在进行时，上班时段办公电话必须有人接听、手机从不敢关机，现在不光负责人这样，全体成员也基本养成了这样的习惯。假期中，若有急事处理，也基本能做到随叫随到。（在这里我想说明的是有时因为急事和要事在晚间或假期电话通知教师，希望大家能够理解，当然我们教师在接听电话方面做的也很好，有的老师当时没接住，随后会及时回拨过来，这就是实小主人翁精神的体现。在此，感谢老师们对办公室的支持。）

“第四个三”就是成长三部曲：完善自我——提升自我——超越自我。这既是个人成长的三部曲，也是团队发展的三部曲。

在此基础上，本期办公室形成了以下工作落实的标准，并努力去践行—— 三心服务原则：热心服务、细心服务、耐心服务。 四级执行目标：准确、高效、优质、创新。

工作五化要求：常规工作——规范化；重点工作——精细化；专项工作——特色化；临时工作——高效化；自身建设——长期化。

总之，办公室的成长就是希望每个人都发挥自己最大的潜能，让每个人都有存在感、成就感和幸福感。（换句话就是，每个人的工作若能做到无人替代，办公室的工作才会做到最好，这也是实现个人价值和团队价值的最高境界。）

二、总结——一学期来办公室完成的主要工作梳理

1、办公室本期的工作包括：上传下达、文秘宣传、校园文化建设、党务、档案管理、资料汇编、会议组织、共同体及对口支教、计生保健、迎检协调接待、专项工作的安排落实或协调督办以及临时工作等等。

2、本期的重点和专项工作有： “小学第一共同体活动”、“依法治校年活动”、“廉政建设年、三严三实等党务系列活动”、“学校章程与制度收集汇编”、“科技创新与科普活动组织部署”、“学校视频制作前期工作”、“期末质量检测及目标考核准备与迎检”等。这些工作有的需要一个月或更长时间，有的延续一个学期或一年。

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3、完成的效果：办公室工作多半是隐性工作，应给大家汇报清楚，但因时间关系，不能一一列举，现只摘取团队部分工作的数据向大家汇报，希望老师们听后能给我们提出宝贵的意见和建议。

文件接收力求即时高效，确保政令畅通。本期接收文件300多个，办公室直接处理完成50余个，协调处理文件十多个。从本期开始将上级文件按处室、分类别、按时间标序建立文件包，以便日后查找和统计。

文秘书写最少三核三审，确保材料完整严谨。本期完成学校各类计划、访谈稿、方案、总结、讲话稿、迎检汇报、自查报告、经验交流、先进单位事迹申报等近100篇，字数在35万字以上。

通讯报道在量和质上均有突破。本期在省市县教育网站累计发表通讯稿累计190篇（河南教育网28篇，少先队网36篇，三门峡教育信息港32篇，灵宝教育网27篇，其他网站67篇），累计字数达到2万字。全年在教育时报、三门峡日报、西部晨风、金城灵宝报、灵宝教育报等主流新闻媒体发表图片新闻、文字报道累计44篇。

迎检接待悉心安排，力争做到零失误。本期迎接的大型验收、督查、考察、现场活动近十次。比如，特色品牌学校督查、依法执教年验收、共同体集中交流活动、期末质量检测与考核、郑州师院考察调研等，每次都细心制定迎检安排，甚至做到有2至3种预案，努力做到迎检前中后三到位。

资料汇编力求实用美观。本期完成的资料汇编主要有《灵宝市实验小学章程》《灵宝市实验小学制度汇编》《校长讲校资料汇编》《支教跟岗资料汇编（200多页）》等。

党建工作追求实效。本期组织落实了5次专项治理活动：如一学两抓三责活动、我为三门峡发展作贡献、“三严三实”专题教育活动等。共整理上交各项汇报治理材料30多篇，专项活动总结5篇，专项活动整改报告5篇，各项整改自查清单、台账15篇；组织民主生活会系列材料2次；党课学习材料若干。

校园文化建设做到契合。本期共办板报近6期，书写每周工作重点21次，周初上传网站。制作橱窗、处室标牌、奖牌、版面30多块。书写迎检标语12次共百余美术字。

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专项活动深入开展。比如本期的“共同体活动”共组织协调5次，在我校进行一次。活动总体参加人数近千人，我校本期参加活动120余人次。每次活动都收集资料：本期共收集论坛交流报告42篇，展示课教学设计36篇，说课稿4篇，教学体会反思12篇，优秀课件23个，评课资料36篇。期末办公室分八个方面进行编辑整理，装订成近400页的《交流·合作·共赢》资料汇编，作为推进活动开展的参考性、借鉴性资料，也为下期工作的高效开展做好铺垫。

本期在各项活动组织与落实中，我们更多的感触是：(1)提前做好整体的规划与安排，是完成任务的基础；(2)遇到多重任务时，工作思路清最为重要，这是完成任务的保障；(3)创新是发展的灵魂，善于创新才能出亮点。

三、展望——下学期办公室的重点工作计划

周密的计划和安排是工作顺利进展的前提。下学期，结合学校整体工作，办公室将要进行的重点工作有：

（一）依据2015年制定的校园文化建设方案，对校园整体文化进行完善和新的设计更换。在这里我想大体说下各教学楼的内容安排，目的有三个：一是组建实小校园文化建设智囊团，二是征询建设金点子，三是征集师生艺术作品。北楼我们以习惯养成教育为主线，东楼以爱祖国爱家乡为主题，南楼以理想成才教育为主题。比如，现在北一楼在上学期已完成，北二楼计划以实小养成教育为内容，三楼以道德经进校园为内容，四楼以感恩励志故事为内容，五楼以师生艺术作品实物定期更换为内容，建立实小艺术作品长廊。东楼一层以“美丽家乡●魅力灵宝”为主题，二层以“人文中原●实力河南”为主题，三层以“祖国万岁●锦绣中华”为主题，四层以“绿色地球●和谐世界”为主题，组建爱我灵宝、爱我河南、爱我中华、爱我世界的体系。

（二）与电教中心协作，重新制作实小办学概况视频专题片。

（三）巩固养成教育示范校创建成果，继续评选养成教育先进先进处室和教研组。

（四）做好办公室承担的2016庆六一特色成果展版面制作等工作。 （五）继续做好共同体和对口支教相关工作。 四、反思——办公室存在的问题和改进措施

存在问题：在领导和老师们的关心支持下，本期办公室取得了一些成绩和

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实效，但距离一个优秀服务团队还有不少的差距。通过反思分析，主要表现在以下方面：1、对校长办的服务还不够细致，对师生的服务还不够全面。2、活动组织落实还有更大的创新空间。3、与人交流沟通不够注意细节。4、工作落实有时不够高效。5、团队学习坚持不够，一人多能多专素质急需提升。

改进思路：树立四种意识——1、完成任务没有借口，服务工作只有更好。2、时刻保持工作热情，坚守负责任的信念。3、执行过程抓实细节，落实结果追求完美。4、个人适时放空归零，工作不断挑战创新。

改进措施：1、以身作则，甘于做好随时随地投入工作的身心准备。具体工作中我们努力做到“敬以向上”、“宽以对人”、“严以律己”。2、让思考成为一中习惯。解决常规问题要准确高效；解决重难点问题、挑战性问题，要多分析，多找出一些解决问题的方案，并根据工作实况和突发状况有预见的选择更好的方案执行。3、沟通中的语言尽量要陈述简洁、条理清楚、数据准确、语言流畅。4、加强学习，拓展素养，做业务方面的多面手。

总之，面对新的学期，我们办公室每个成员将在实小这个大集体的关爱中，提升素质，团结进取，勇于担当，共同成长！

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