县政府办公室公文办理工作开展实施情况总结汇报

县政府办公室公文办理工作开展实施情况总结汇报

各位领导：

首先，对各位领导莅临×调研、指导工作表示最热烈的欢迎。下面，我对×县政府办公室公文办理工作作简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。

　　一、基本情况

县政府办公室现有×人（不计政府领导），其中班子成员×人，有1名主任，1名副主任兼信访局局长，1名副主任兼法制办公室专职副主任，还有×名副主任，1名督查室主任，1名网管中心主任，1名法制办副主任。有一般行政干部×人，工勤人员×人。内设×个股室：分别为秘书一、二、三、四股、法制办、信息股、行政股、督查室、网管中心、车队。公文主要由秘书一、二、三、四股负责办理，现有文秘人员×人，下设收发室和文印室，分别有专职收发传阅、文印档案人员各1名。

二、公文办理情况

（一）严把素质关。文秘人员素质是公文办理的关键，×政府办公室始终把文秘人员素质提升作为一项重点的基础性工作来抓。一是以讲促学。每周一例会学习1次，传达学习重要讲话精神和重要文件精神；每周四定时集中开展1次文秘学习，以会商文稿、工作交流为重点，提升写作水平；每月开展干部讲坛活动1次，邀请县内外领导专家主讲，不断拓宽干部职工知识面。二是以训促学。每年开展全县性公文办理培训1次，对公文应用、收发办理等进行全面培训，解决基层办文人员“脱节”的问题；每年安排人员参加省、市办公厅（室）组织的各类公文处理培训，确保公文办理与上级相衔接。三是以赛促学。办公室内部每年开展公文处理应用技能比赛1次，提高公文规范化水平；每季度开展信息写作评比1次，以多写多练提高干部职工信息写作水平；每两个月开展非规范性公文大练兵1次，既提高能力，又为全县综合性会议活动筹备提供素材。通过各项学习，文秘人员业务素质、服务水平得到明显提高。

（二）严把起草关。一是抓衔接。在公文起草前，认真研究上级政策、文件，同时召集相关部门领导会商，确保文件与上级方针、政策相衔接，与我县实际和部门工作相符合。二是抓法制。我县高度重视法制工作，政府法制办设主任1名（办公室主任兼任），专职副主任1名，副主任1名，工作人员3名。规范性文件起草完成后，先由法制办进行审核，看是否同已经发布的有关文件相互矛盾，同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致，看公文的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定过死、过宽的情况。三是抓质量。建立了强有力的写作班子，为公文起草打下坚实基础，同时，对重要文件、重要材料实行集体会商，由所有办公室领导和文秘人员集中修改完善，做到集中智慧、写出精品，达到领导满意、群众共鸣的效果。

（三）严把行文关。一是抓校核。凡是下发的公文，先由起草单位进行第一次校对，承办股室进行第二次校对，再由秘书一股把好体例关、办公室领导把好内容关、法制办把好政策关，秘书一股再进行最终校对，最后由办公室分管领导初审、办公室主任审核、报分管副县长或县长审签后予以制发，保证每一份文件都经得起检验。二是抓规范。办公室设打印室，配备专职打字员、文印员，最后检查文种选择是否合适、收文单位是否准确、关系处理是否恰当、文件要素是否齐全，并负责公文排版、登记、印制，确保文件规范。乡镇、部门上报的材料，不符合公文规范的，一律先退文，并指导乡镇、部门修改完善。建立了公文制发责任追究制度，凡发出公文出现问题的，对承办人、校对人进行问责，并进行适当的经济处罚。三是抓精减。做到该发的文件快发，重复的文件坚决不发，能降低规格发文的一律降低。调整充实领导小组等常规文件，年初列出计划，一次性统一以政府办公室文件下发。对已发过的内容无太大变化的文件坚持不重复发文，会议部署过的事项不以文件形式下发。在一定程度上控制了文件数量，20×年下发文件数量比上年减少12%。

（四）严把流转关。一是提质。规范了文件流转流程，细化岗位分工，建立了“秘书一股—办公室主任—政府分管领导—政府主要领导”的文件处理流程。收文后，由秘书一股股长统一提出拟办意见，报办公室主任阅批后，呈政府分管领导审阅批示，重要事项呈报政府主要领导审阅批示，严把流转程序关，确保公文流转“零差错”。二是提速。重要紧急公文第一时间流转办理，做到当日审核、登记、分送，急件即收即办。遇政府领导出差、会议等情况，急件、密件需请领导当日阅批的，由办公室领导通过电话、短信向政府领导汇报，保证文件得到及时处理；若领导需更长时间对文件所涉事项进行协调研究的，由秘书股及时告知办文单位。三是提效。各股室在各负其责、各司其职的基础上，加强沟通协议，确保流转质量。政府领导阅批后，文件交责任股室分办，一般事项由责任股室督办，重要事项交政府督查室督办，确保办理质量和效果。

三、存在困难问题和请求帮助解决事项

在省、市政府办公（厅）室的关心指导下，×县认真贯彻落实《X政机关公文处理工作条例》和×省实施细则，公文办理质量逐步提高。但是，我们也清醒地看到，在公文处理方面仍存在一定的困难和问题。一是基层办公室人员流动相对较快，文秘人员队伍不稳定，有的乡镇和部门公文处理工作不同程度存在短时间断档现象。恳请胡处长和余主任在公文培训上给予×更多的关心，定期不定期安排人员到×指导公文办理工作。二是目前X委系统和政府系统字体尚未统一，例如：正文字体上，X委系统使用GB2312字体，政府系统使用GBK字体；西文字体上，X委系统使用xxx或仿宋字体，政府系统使用宋体，X委系统和政府系统之间的公文交换存在一些不兼容现象。恳请胡处长及各位领导帮助协调解决。

四、下步工作打算

下步工作中，×县人民政府办公室将按照今天各位领导的指示要求，坚决做到“三个不减”：一是重视力度不减。根据办公室的工作特点，安排年富力强的人员从事办公室公文处理工作，做到设备、人员和经费有保障。二是学习力度不减。继续加大培训学习力度，定期不定期组织基层文秘人员进行《条例》和《实施细则》的学习培训，提高文秘人员的办文综合素质。三是精减力度不减。继续从减少数量、提升质量、压缩篇幅等方面进行严格把关，从严控制文件、简报和文稿数量，切实改进文风，提高办文效率。

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