考勤管理规定

员工考勤管理规定

第一章 宗旨和适用范围

1.1 为加强考勤管理工作，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定本规定。 1.2 本规定所指部门员工包括办公室管理人员、生产技术人员、车间管理人员及其他非计件员工。

1.3 本规定所指生产员工为车间一线生产工人。 1.4 本规定适用于公司各部门、各生产车间全体员工。

第二章 工作时间和打卡

2.1 本公司员工正常工作时间为上午7时30分至11时30分，下午1时至5时，若因特殊情况需要加班，加班时间为晚上6时至9时。

2.2 员工无故而逾时上班，超过3分钟至30分钟为迟到，超过30分钟至2小时按旷工半天论，超过2小时按旷工一天论。

2.3 员工未到规定时间无故提早下班，提前15分钟以内下班者为早退，超过15分钟至1小时内提前下班者按旷工半日论，超过1小时提前下班者按旷工1天论。

2.4 凡不请假或虽请假但未获批准而不上班者视为旷工，请假批准但未按假期如期返回公司上班者，其假后缺勤时间同样视为旷工。

2.5 公司员工上、下班实行打卡登记制度。除以下人员外，均应按规定于上、下班时间打卡：

(1) 总经理和经总经理批准免于打卡者； (2) 因公出差经主管或经理批准者； (3) 因故请假并按规定程序审批者；

(4) 临时事故，事后说明缘由，经主管或经理批准者。

2.6 入职未满15天的车间员工实行签卡制度（打考勤纸卡），满15天后由行政部换发磁卡，实行电子刷卡。

2.7 生产员工晚上加班必须打卡，随班当值的车间管理人员也应打卡。

2.8 上午下班、下午上班不得一次打卡，两次打卡的时距应在30分钟以上，否则第二次打卡无效。

第三章 考勤异常审批

3.1 员工上班中途因工作需要外出但可返回公司打卡者，出入均不必打卡，部门经理级人员直接在门卫保安处填写《员工外出记录表》，其他人员填写《外出申请单》并经直属主管领导审核后，交门卫保安处即可外出，保安员应在《员工外出记录表》上详细记载员工的出入时间。

3.2 部门员工因工作需要不能于当天按规定时间到公司打卡者，于第二天填写《考

勤异常单》，经其直属主管领导审核后，送行政部人事管理员，否则按迟到、早退或旷工论处。如因公外差超过1天以上，返差后最迟不得超过第二天凭有部门经理或车间主任审批过的《考勤异常单》到行政部销差。经理级人员因出差不能按规定时间到公司打卡，1天以内《考勤异常单》直接送行政部核实，1天以上《考勤异常单》需报经公司总经理审批后，送行政部人事管理员。

3.3 车间员工因晚上加班超出12点以后者，由车间主任填写《考勤异常单》并注明第二天上班的时间，交于保安处放行，第二天上班时由行政部人事管理员统一收回。

3.4 员工上班中途因私事外出需填写《请假条》，部门员工1天以内由其直属上级审批，1天以上至3天以内由部门经理审批，3天以上由公司总经理级领导审批；生产员工2小时内可由指导工审批，2小时以上至3天以内由车间主任审批，3天以上由生产部经理审批。经审批后的请假条必须于休假前交公司行政部人事管理员处。经理级人员1天以上的请假条需经总经理审批后送行政部人事管理员留存。

3.5 忘打卡或漏打卡。部门员工可在一星期内填写《考勤异常单》，由经理审批后送行政部留存；车间员工于第二天填写《考勤异常单》，由车间主任审批后，送行政部留存。忘打卡或漏打卡每月累计不得超过三次，连续三次出现忘打卡或漏打卡者，视为旷工。

3.6 因考勤机故障未打上卡时，应及时向车间主任或行政部人事管理员说明情况，由车间主任或行政部人事管理员签注打卡时间并签名确认。

第四章 考勤管理

4.1 行政部负责员工考勤的综合管理工作，对考勤异常情况进行跟踪，对各部门的考勤数据进行统计汇总，对考勤及奖惩的执行情况进行检查和监督。

4.2 员工的考勤情况以打卡机数据为主要依据。

4.3 部门员工考勤建立周报表制度。行政部人事管理员每星期五对部门员工的考勤情况进行统计汇总，并于周六通报到各部门进行确认。

4.4 车间员工考勤建立日报表制度。行政部人事管理员每日对上一天车间员工的考勤情况进行统计汇总，并通报到车间进行确认。

4.5 部门和车间若对考勤结果持有异议，必须于当天将信息反馈到行政部，否则以行政部统计的结果为准。

4.6 行政部于每月的1至3日将上月部门员工和车间员工的考勤结果分别汇总到财务部和生产部计工票处，作为员工工资结算的依据。

第五章 考勤奖惩

5.1 公司设立全勤奖。凡公司员工全月按规定之工作时间（包括加班工作时间）上班，无迟到、早退、旷工者为全勤，当月奖励全勤奖30元。全勤奖按下列细则扣减或停发：

（1）任职未满一个月的新员工，该月不纳入全勤对象；

（2）请假（包括事假、病假）一次超过两个小时或累计超过三个小时者，全月停发全勤奖；

2

（3）当月有迟到、早退或旷工现象任何一次者，全月停发全勤奖； （4）月累计三次忘打卡或漏打卡者，停发当月全勤奖；

（5）员工因公外差且有据可查，且无上述四款情况者，给予全勤奖。

5.2 员工迟到者每分钟罚款1元，迟到超出两次的，由第三次起，每分钟罚款2元。早退与迟到处罚相同。

5.3 非计件员工旷工一天按其日基本工资的三倍扣罚，计件员工旷工一天扣罚50元。连续旷工三天以上者，作自动离职处理，停发当月工资。

5.4 没有打卡记录又没有《考勤异常单》、《请假条》等考勤证明资料的，一律作旷工处理。

5.5 员工上、下班应亲自按规定打卡，请他人或代他人打卡者，停发全勤奖，双方分别给予罚款100元。

第六章 附 则

6.1 本办法由公司行政部负责制订和解释，由行政部检查监督执行。

6.2 本办法报公司总经理批准后实施，自签发之日起执行，原有类似制度自行终止。 6.3 相关记录表单：《考勤异常单》、《员工外出登记表》、《外出申请单》。

-------------------------------------------------------------------------- 本办法起草人： 本办法审核人： 本办法批准人：

考 勤 异 常 单

3

日期 姓 名 工 号 部 门 （车间班组） 异常时间 异常事由 总经理 审批 部门 经理 审核 车间 主任 审核 直属上级审核

考 勤 异 常 单

日期 姓 名 工 号 部 门 （车间班组） 异常时间 异常事由 总经理 审批 部门 经理 审核 车间 主任 审核 直属上级审核

员工外出登记表

4

部门： 姓 名

日 期 外出时间 返回时间 外出事由

外 出 申 请 单

姓 名 职 位 外出时间 工号 部门 年 月 日 时 返回时间 年 月 日 时 外出事由 部 门 （车间） 审 核 意 见

关于加强考勤管理工作的通知

5

各部门、各生产车间：

为了使全体员工养成守时习惯，准时出勤，同时规范考勤管理工作，行政部在对公司原有《考勤规定》进行修订的基础上，重新拟订了《员工考勤管理规定》（附后），并从9月1日开始试行。

员工考勤是企业管理的基础性工作，是员工日常工作表现评价和工资计发的重要依据。请各部门和生产车间高度重视，在本部门和车间员工中迅速加以宣贯并认真遵照执行，同时将执行过程中存在的问题及时反馈给我部，以便我部对制度进行修正和完善。

由于新的表单尚未印制，请各部门暂时复印使用相关表单。

行 政 部

主题词：员工考勤管理 通知 呈 送：总经理 总经理助理 主 送：部门经理 生产车间主任

员工外出登记表

部门：

6

姓 名 日 期 外出时间 返回时间 外出事由 外 出 申 请 单

7

姓 名 工号 职 位 部门 外出时间 年 月 日 时 返回时间 年 月 日 时 外出事由 部 门 （车间） 审 核 意 见 外 出 申 请 单

姓 名 工号 职 位 部门 外出时间 年 月 日 时 返回时间 年 月 日 时 外出事由 部 门 （车间） 审 核 意 见 8

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