2012年机械学院迎新晚会策划书

汽服—13—1BF“三爱”主题团日活动

策 划 书

主办单位：机械工程学院团总支学生分会 主办时间：2013年12月12日（待定）

前言：

站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们机械工程学院定于12月初举办一场以“心连新，梦飞YOUNG”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是机械学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让机械学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。

活动主题：心连新，梦飞YOUNG

活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生 活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台， 提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚 的艺术氛围中健康成长。 举办单位：机械学院

活动时间： 2013年12月12日晚7点 活动对象：机械学院全体师生 活动场地：湖南理工学院演播厅 晚会筹备工作管理方式：项目式管理

附录：迎新晚会前期工作安排会 2013年11月7日 迎新晚会第一次节目彩排 2013年12月1日 迎新晚会第二次节目彩排 2013年12月6日

迎新晚会第一次带妆彩排 2013年12月10日

【工作项目具体安排】

总 策 划: 邹 鹏 13786017474 王庭宇 15173079160 黄先水 13787308954 金定邦 13786016624 刘质彬 13762757015 周 灿 15773002144 后勤总策划 : 彭永东15773002147 冯 亮 15773001943

一、 会场布置、音乐灯光效果所需物品准备组

组 长： 王 圣 15773002079

1、请帖制作与发放

负 责 人: 尹兆清13875959278 卢艳楠15773003527 具体负责人： 肖伟忠 18473012994 钟君思 18390142320 具体工作：负责人在11月底写好请帖给组长检查.请帖于12月6日由负责人统一发出。需要发送请帖的嘉宾是校党委行政领导，校团委老师，学院党委行政领导，13级各个班的班主任，各年级辅导员，各学院团总支书记，校团委主席团成员，校四大媒体代表，各个学院的团副、主席、文娱部长，13级各班助理班主任。

2、座位安排、座位标签制作及引导观众入场

负 责 人： 汤浪 18216309870 李伏雨 13575003547

具体负责人：刘质彬 13762757015 文富荣 15273014644 谭广识 15773002144 谢穆晶 15773002085 周灿 15773002144

杨洁13762091744 洪成 15200291786 宋玟璟 15773001981 刘勇 15773001946 张梦珍 15773001897

具体工作：（1）李伏雨在11月28前弄清楚东院演播厅的座位分布，并安排大一学生的座位。（除去演员和学生干部）

（2）李伏雨在12月8号之前根据请帖的发送情况安排演播厅前排嘉宾座位并做好座位牌。

（3）汤浪在晚会当天组织安排观众入场，要求有序、快速、安全。 演播厅大致座位表： 楼层 左 行人数 一楼 二楼

3、节目单打印

负 责 人： 王 圣 15773002079 朱晋甲 15773003858 伍 荣 15773002138

具体负责人： 袁 梦18390095130 徐江海 18473019521 吕佰万18473010109

具体工作：要保证到场嘉宾、负责节目的工作人员、大一每个寝室都有一份节目单。 节目单要在12月6日晚上全部发放完毕。 4、灯光、泡泡机、幕布和音响效果的设计

6 25人左右 15 18 6 25人左右 各21排 中间9排 中 右 排数

灯光、泡泡机负责人： 王洪剑 15773010521 音 乐 负 责 人： 刘俊宏 15773001945 幕 布 负 责 人： 温东东 15173072061

具 体 工 作：负责迎新晚会彩排的灯光和音响的舞台效果。 （1）王洪剑、刘俊宏和温东东商量之后于11月30日前，制作好灯光、泡泡机、幕布使用及要求工作单。

（2）11月28日彩排之前，肖青远收集好所有节目需要的音乐并由金定邦做好整场晚会节目的伴奏光盘（一张），以及每个节目单独的音乐碟，确保每个节目的配音不出问题。

(3)11月28日彩排时与场务人员配合好演出时话筒分配和合理调配使用。

(4)12月8日下午再次确定碟是否能正常使用。

(5)12月10日演播厅彩排现场 王洪剑负责与灯光师一起调控灯光，温东东组织同学在台下看效果 。

(6)晚会时，王洪剑负责与灯光师一起负责灯光。 5、舞台、场地设计前期准备工作

负 责 人：周 灿 15773002144 王 圣 15773002079 彭永东 15773002147 唐天豪 15773003454 徐志智 15200298736 冯 亮 15773001943 具体工作：学生会全体干部共同完成舞台、场地、演播厅外通道设计舞台设计包括背景设计、天花板设计、颜色搭配等。

1、11月29日本组组长召开主要负责人会议，所有负责人将设计方

案报告给组长。

2、12月5日购买组（办公室、心理健康部、素质拓展部、学术科研部、权益部）在得到蔡妍老师以及策划组同意后购买物品。 3、12月9日，早上准备好搭建舞台的工具和用品（用品从物品购买组处获取）。

6、道具准备组

小 组 长：冯 亮 15773001943 修 威 15773005102 尹 超 15773001895

负 责 人：颜顺超 15616541148 肖东鹏 18374915348 黄锦辉 18473010534 彭文勇 18390185227 阳 琴 18390180397 刘俊霞 15575037458 钟俊峰 15773003903 刘晓宇 15773002065 周 慧 15807307475 茅佳敏 18390181705 管家瑞 15616545428 贺 斌 18473021245 黄 俊 15616544966

具体工作：在11月22日之前联系每个节目负责人，协助节目负责人做好节目所需道具。所有道具要在12月1日彩排时用上。

二、服装、话筒借用组

组 长：修 威 15773005102 1、音响、话筒、话筒架准备 负 责 人： 温东东 15173072061

具体负责人 ： 黄斌斌 18390001197 周振红 18390099785 具体工作：负责人在11月28号之前了解演播厅的音响设备情况，并确保有六个无线话筒、四个话筒架能够用的上。为了避免晚会和校团委或者其他学院活动有冲突，请负责人于11月28日之前提前把要借的话筒预订好，遇到困难及时找总策划人商量解决。

2、主持人、演员服装租赁、礼仪服的借取和化妆用品 服装负责： 徐志智 15200298736

具体负责人：马 俊 15773000181 肖艳超 15773003296 徐俊阳 18307303593 杨永波18390186173 李 康 18390097110 化妆用品负责：杜亮亮 15773002016

具体工作：节目服装负责人、化妆用品准备负责人要联系每个节目的负责人把所需服装和化妆在11月28之前确定好，12月6日之前要准备好所有所需物品。负责人需要向校团委借四套女礼仪服和四套男礼仪服，负责人在11月28号之前预定好。 3、礼仪的选拔和前期的准备

负 责 人：杜亮亮 15773002016 王瑶 15773002081 具体工作：晚会需要8名礼仪（4位女生、4位男生），统一服装。 礼仪队的选拔在11月25号之前完成，并在12月8之前对8名礼仪 进行严格的培训。

（1）邀请领导上台讲话，怎么上台？什么路线上去？什么时间上去都要弄清楚。

（2）会后邀请领导上台合影留恋。 （3）负责发放领导和嘉宾饮用水。

（4）晚会开始之前在演播厅门口进行迎宾工作。

三、宣传组

组 长：唐天豪 15773003454

1、摄像、高质量通讯稿

负 责 人：冯 亮 15773001943 王 圣 15773002079 谢碧溪 18374914973

具体工作：1、负责人在12月5号之前找到专人在12月10号进行整场晚会的录制（至少在我们学院自己的节目的时候必须有视频的录制）。通讯组要在当天晚上写出一篇质量高的通讯稿能在湖南理工学院网站首页发表。另：负责人找蔡老师商量是否可以请专业摄影工作室录制、刻录光碟。 2、礼花、荧光棒准备

负 责 人：李国庆 18390001507

具体负责人：梁 静 18474906315 阮 超 18473012904 高刚刚 18390013819

具体工作：负责人在组织部统计好座位后和其进行协商确定购买数

量，在11月28日之前去淘宝网和泰和市场上面查看荧光棒和礼花的价格，择优购买。保证在12月6日之前礼花和荧光棒到位。 3、演员化妆和造型

负 责 人：杜亮亮 157730020164 王 瑶 15773002081 具体负责人：龙 祥 18390183800 罗 希 18473010206 刘丽莹 18390183800

具体工作：李冬阳负责在11月28号之前联系商家提供我们当天晚会化妆的赞助。李洁和化妆小队负责在晚会当天12月10日把化妆落到实处。

4、宣传海报和横幅宣传

小 组 长： 唐天豪 15773003454 冯 亮 15773001943 负 责 人： 谢碧溪 18374914973 肖东鹏 18374915348

具体工作： 宣传部冯亮要在11月28日之前做二个3倍于平常的海报给组长，达到要求之后贴在南院食堂门口和大学生俱乐部门口。唐天豪做4条横幅分别挂于南院食堂、希望门前、大学生俱乐部前、16号教学楼前。

5、班级自由个性展示区的通知安排以及制作 负 责 人：颜顺超 15616541148

具体负责人：黄锦辉 18473010534 彭文勇 18390185227 阳 琴 18390180397 刘俊霞 15575037458 具体工作：负责人要在演播厅大厅外设置8个区域用来给12级8 个班级展示自己班级的精神风貌以及活动照片、同学们互相之间的祝

福语、对大学生活的向往以及自己的私人物品。12月8日之 前要确定好每个班在个性区域上展示的内容，并在12月8日之前每 个班选一名志愿者在晚会当天负责班上的个性区域。

四、机动组

负 责 人： 尹 超 15773001895 李国庆 18390001507 具体负责人： 梁 静 18474906315 贺 斌 18473021245 阮 超 18473012904 高刚刚 18390043819 黄 俊 15616544966

具体工作：机动组每位人员均需熟悉了解各个部门的各项工作以便 应付突发情况，在整个活动过程中要配合协调各部门展开各项工作， 确保迎新晚会中的各项工作顺利进行。

经费预算：（待定）

(若贵公司愿意直接提供幕布、喷绘、横幅等等，下列此类费用将删减，其署名仍为贵公司

赞助)

1.租借：包括灯光、音响租借费、场地租借费 1800元 2.宣传：

横幅 70*10=700元 宣传板 60*3=180元 小喷绘 35*10=350元

入场卷 0.15*2000=300元

3.舞蹈服装租借费 4*200=800元 4.请帖 80元 5.茶水 200元

6.节目单 0.15*455=68元 7.现场布置（幕布、气球、彩带等） 2000元 8.纪念光盘制作费用 200元 9.化妆品 200元 10.荣誉证书及奖品 300元 11.材料打印

100元 主赞助及活动冠名 总计：7278元

湖南理工学院机械工程学院

2013年11月7日

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/uaa3.html