公司例会制度

公司例会制度

公司例会制度



一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、 总经理办公会

2、 管理例会

3、公司全体会

4、部门工作会

三、会议时间

1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

四、参加人员及会议内容

A：总经理办公会

1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议内容：

※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 ※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。

6、会议记录人：行政部秘书。

B：部门主管管理例会：

1、会议主持人：各部门经理轮流主持。

2、会议参加人：各部门经理。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

4、会议内容：

※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

※ 追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人：行政部秘书

C：公司全体会

1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

公司例会制度

2、会议参加人：公司全体人员。

3、 列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4、 会议内容：

※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、 会议记录人：行政部秘书。

D：部门工作会

1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录人：各部门秘书。

五、会议记录

1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

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