求职信写作指导

求职信写作指导

求职信的结构

如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。

1、 开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是XYZ大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在"为什么你写此信"部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说："我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。"或者"在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。"

2、 自我推销 在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写："我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能。"

3、 客套话 在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。

4、 进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。 求职信的四个要诀

求职信在某程度上来说，其实比面试还重要，原因是如果你的求职信被投篮的话，那么你便会连面试的机会都没有。而且，求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁，如果第一个印象都不太好的话，那么你名落孙山的机会也特别高。所以，一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!

写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出，你必须注意下列四大要点。

这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!

第一点-内在美

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这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要"投其所好。投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。 你应该 ：

- 清楚表明你来信的目的 。

- 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。

- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。

- 如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验，来突显你的优点和长处 。 - 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。 第二点 - 外在美

写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。 要注意的地方 ：

--- 求职信的长度不要过长， 最好以一页为限，不要超过一页。 - 如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5， 最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。

--- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮，如 pocketmonster@， 这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦 !

--- 信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉 。

--- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。

--- 行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信， 最终只会落得被投篮的下场。 第三点 - 精而简要

顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外， 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您 。

你应该：

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- 用字要精简，一针见血。

- 切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。

- 避免使用深涩难明的字词。

- 套用一般公文的格式来写作 。

第四点 - 反覆校正

不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。

注 要 事 项 ：

- 小心错别字。

- 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。

- 反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出。

- 检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。 - 可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。

一个HR对求职信的真实感受

如果说对求职者的简历正文我们只是浮光掠影看上几眼的话，那么对求职信，简直连浮光掠影都称不上。说实话，我在看求职者简历的时候一般会把这一页翻过去，很少去看。为什么呢？用没时间来答复这个问题，似乎有些应付。但是的确是这样的，说的不好听一点儿，就是没心境去看。其实这也不能怪我们，每个求职者应当好好问一下自己，你的那封求职信到底是怎么写出来的？

我读过的求职信，内容大抵如此：先是问好，注意，这里连个公司名头都没有，很难让人信任，这封信是专门给我们的。然后把自己对“贵公司”(很是客气)的敬佩之情大说一通，时不时地还会小拍一下“贵公司”的马屁。接着说的是自己的个人情形，这个阅历、那个阅历，这个长处、那个专长。最后就是期看，期望参加“贵公司”，诸如什么给我一个机遇还你一份惊喜，与贵公司共同发展等等。

“问好”就不用了，时光紧急，用不着那么多的客套，更何况你在这里问好我也听不见，闻声了也不会激动，有这份心意还是留在口试时候用吧。对“贵公司”的敬佩有如那啥啥啥绵延不尽，我要问上一句，你真的了解“贵公司”吗?通篇我只看到了一些富丽的词藻堆砌在一起，没看到一个实例，哪怕是个和“贵公司”相干的数字也好。再问上一句，假如你真

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的了解“贵公司”为什么不把我们公司的名头堂堂正正地写上?一口一个贵公司，总会让人猜忌你对贵公司到底懂得多少。

个人情况，求职信后面的简历正文比你这里说的具体多了，而且这里涉及的求职者的那些才能，如团队合作精力等等，显得太过于空泛。什么叫团队精力，你为什么以为自己有团队合作精力，不是你一说就是的。 最后的期望，也不用说，我们当然知道你投简历就是要得到和我们共同成长的机会，当然知道你投简历不是没事做的时候逗我们玩一下，而且我们接收你的简历也就是想招聘到人才。

所以，我个人以为，既然大多数招聘者不看你的求职信，除非你文笔特殊好，能写得一手让人声泪俱下的文章来，或是专门对该公司写一封有针对性的求职信，否则，这种毫无针对性的求职信，有没有，无所谓。而且一旦你的求职信中呈现病句、错字、不适合的语句，又会影响我们对你表达才能的断定。

我在一次招聘专场中就看过这样一封求职信。前面已经说了，我很少看求职信，所以在这里先说明一下为什么要看这封求职信，很重要的一个原因它是后粘上的，粘贴的痕迹很显明，开端我认为是因为这孩子太粗心，忘了这页，但是很快我否认了这个想法，这一页纸足以引起我的好奇心去搞清楚，为什么这封求职信和简历本来不是一体的，而求职者不重新装订一下，却应用这么低劣的伎俩?其实，看完求职信，我才发现这个求职者很有心，似乎知道我们不会读这封信，所以没有选择一般的拿订书机一订了事，而是找了胶水粘在封面之后，以此来引起我们对这封信的注意力。他的目标到达了，我被他牵着走了，细细地读了一下这封求职信，发现这封信不仅有了我们公司的名头，而且里面的内容全是针对我们公司的讲的，把我们公司的发展历史、经营状态、取得的成就，如数家珍般地讲了个清明白楚，似乎比我知道的都多。最后这个求职者在信的末尾很老实的写道：他也不是很了解我们公司，只是从我们公司网站上看到这些信息，认为公司不错，非常想来。

一封求职信给了我三个信号：一是这个孩子特殊专心，真正认认真真地去做一件事了。二是这个孩子特别有心，知道用什么措施引起别人对他的关注。三是这个孩子对我们公司特殊热情，能如此居心良苦地引起我们对他的注意，可见他很想来。这样的孩子，我们还有什么理由谢绝呢?于是我便绝不迟疑地决议，给他一个面试机会。所以说，不一样的求职信也可以给你带来不一样的成果。

另外，还要阐明一点，有针对性的求职信不是说写上某某公司的名头就行了，要害是信的内容要有针对性，否则，你那种换汤不换药的手法是骗不过招聘老油子那双贼亮的眼睛的。

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