谈会议主席台座次排列

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谈会议主席台座次排列

[摘要]

会议是现代社会生活中一种经常而广泛的活动形式，也是领导者和管理者的重要管理手段和工作方法。在我国，会议已经成为上至党和国家机关下至大小企业实行集体领导的基本方法之一。会议座次排列，对于一个会议的成功举行，以及平衡人际关系有着举足轻重的作用，是一个合格的秘书需要掌握的一项基本技巧。笔者将以主席台座次排列的实例着手，从座次排列的基本规则以及案例分析

浅析座次排列的规则。

[关键词]

会议；座次排列；

一、 主席台座次安排案例演示

一家大型国企办公室召开动员大会。除了一名负责营销的副总经理出差在外，公司董事长、总经理、党委书记、常务副总经理、行政副总经理和工会主席六名领导全部出席。办公室熊主任将任务分配给4位新晋秘书，要求他们立刻拿

出一个座次安排方案。

秘书A的排位方案如下：

理由：国企中，党组织的权利理所当然应该排在第一位，再根据左尊右卑的

原则，董事长应该排在党委书记的左边，依次类推。

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秘书B的排位方位如下：

理由：这是一个动员大会，与党务方面的事情无关，在不涉及党务工作的会议中，董事长应该最高职位。因此董事长排在最中间，按照左尊右卑的原则，党

委书记排在董事长左边，依次类推。

秘书C的排位方案如下：

理由：尽管公司为国有企业，但在不涉及党务工作的会议中，党委书记的地位，在董事长和总经理之后。由于人数为偶数，所以，董事长和总经理一起居中，按照左尊右卑的原则，董事长在靠左的位置，党委书记排在董事长的左手边，依

次类推。

秘书D的排位方案如下：

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理由：尽管公司为国有企业，但在不涉及党务工作的会议中，党委书记的地位，在董事长和总经理之后，而人数又是双数，董事长和总经理同时居中，按照左尊右卑的原则，董事长坐在左边，总经理坐在右边，依次类推。工会与党委是同类性质的组织，因此位置不宜分开，所以将工会主席排在党委书记的右边，常务副总经理和行政副总经理都属于非党务部门的，因此和总经理的位置排在一

起。

四位秘书看似都有自己的理由，但4个方案却都被熊主任否决了，简单的座次排列，其实蕴含着非常多的学问，到底怎样的排列方法，是最准确的呢？

一、 国内座次排列的基本规则及其由来

1．面向观众坐席，即采取“相对式”就座。

2．前排位次高于后排。

3．中央位次高于两侧。

同一排的主席团成员，排列座次时，以居中位置为上，排位越靠近两侧，位次也就越低，因此，主席台第一排的中央之位，一般安排身份最高的嘉宾或者会

议主办方的地位最高则就座。

4．左侧位次高于右侧。

中国素有礼仪之邦之称，待人接物方面颇有讲究，论资排辈有一套严格的程序，君臣父子，长幼有序，出不得半点的马虎。在国人的思想中，素来是有“左

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上右下，左尊右卑”的观念，在各种大型的会议中，座次的安排大多遵循此条规

则。

实际上，尊左还是尊右，在不同的历史时期有其不同的主流。在时间上看，

1大抵是这样两条线索，秦汉之前以右为尊，秦汉之后以左为尊。左右与尊卑的

关系，实际上有两层含义，第一层是，从人的生理习性上说，用左手往往不如用右手方便有力，所以，左右两手相比，“右”尊于“左”。第二层是，从左右的方位上说，自古人们所居住的房子以及人们静止而坐时，多朝向南方。《说文·北》徐笺：“古者宫室皆向南。”《说文通训定声·北》：“人坐立皆面明背闇”。人面南时，则左手在东，右手在西，因而，人们习惯性地以“左”“右”分别代表“东”“西”，如《诗·唐风·有杕之杜》“有杕之杜，生于道左”，郑玄笺：

“道左，道东也。”

关于“以左为尊”的考释，原因有以下几点。

1.在先民的意识中，太阳是生命的主宰，他们虔诚地崇拜太阳。《礼记·祭义》：“日出于东”。先民由对太阳的崇拜进而产生对方位的好恶，认为太阳升起的东方主生，象征着生机勃勃，光明兴旺，太阳落下的西方主杀，象征着昏暗冷漠，死气沉沉，再由好东恶西产生好左恶右的认识2，因而有左尊右卑的说法。

2.左尊右卑的思想，还源于太极，两仪之说，当太极图排上以乾坤为经线坎离为纬线的先天卦序，乾、兑、离、震等阳卦位于图左，坤、艮、坎、巽等阴卦位于图右（见图2-1），《周易·系辞下》曰：“天尊地卑，乾坤定矣。卑高以陈，贵贱位矣。”3人在天尊地卑观念的影响下，认为“天道尚左，日月西移；地道尚右，水道东流”。可以看出，左尊右卑是天阳地阴乾阳坤阴内在属性

的表现。

3.父系制度也对左右尊卑有着深刻影响，《五运历年记》认为：中华民族的日月二神是盘古氏双眼所化，日神是盘古氏的左眼所化；月神是盘古氏的右眼所化，民间流传的“男左女右”习俗，就是由此而来。这是父系制氏族社会对父亲社

会政治地位认定的集中表现4，因而产生了左尊右卑的观念。

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4．天文历法的发展与农耕文化的影响。《逸周书·武顺篇》：“天道尚左，日月西移；地道尚右，水道东流。”这是古人在观测自然现象的过程中得出的结论，随着科学的进步，天文历法厄发展，古人观测到太阳从东方升起，而隐没于西边，所以说“天道尚左”，又逐渐了解到我国的地势是西北高峻而东南低下，江河之水向东流，所以说“地道尚右”。在天文地理上，以东为左，以西为右。由于中国为农耕文化，古人盼望五谷丰登，年年丰收。天与雨雪雹雷等各种天气息息相关，因而丰收与否很大程度要“看天行事”，所以古人崇尚天，敬畏天，

尤其形成了左尊右卑的观念。

随着人们对世界的认识，人从认识自身出发，渐渐开始认识世界。左右尊卑的观念，也从秦汉钱前的左卑右尊发展成为左尊右卑，经过不同时期的发展，尤其在战国时期，与宗教结合形成阴阳五行学说，后来得到了统治者的推崇，成为我国两年多年封建社会的统治思想。在指示方位时，左东属阳，右西属东阴，左尊右卑。经过东汉的过渡，魏晋之后，左尊的概念明显地取代了右尊成为主流5，

一直传承到现在，这是座次排列一项最基本的原则。

同时，需要注意的是，在国际礼节中，则是以右为尊。而在宴会饭桌上，不论是国际礼仪还是国内礼仪，都是以右为尊。美国学者帕切特等著的《国际商务礼仪》一书中明确强调：“主席台上居右的座次通常安排给尊贵的客人。”这一规则的出处：几个世纪以前，国王在集会时往往请其最亲近的盟友居右而作，而安排其最危险的敌人就座在左侧。这样，一旦他们彼此反目，便能保证国王能控制敌人拔剑的右手，而国王拔剑的右手亦可以为其盟友所控制6。因此，在涉外性质的会议时，则须依照国际惯例的“以右为上”原则来安排具体座次。

（*注：这里所说的左右是指处于领导面向观众方向位置的左与右，而非观众的

左和右。）

三、 案例分析

从第二节所给的会议座次安排的基本原则，我们可以得出会议安排的几个基

本模式。

1． 人数为奇数时的位次排列

当就座领导为奇数时，1号领导在第一排的正中间，2号领导在1号领导的左

侧，3号领导在1号领导的右侧，其余依次类推。

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如图（3-1）：

（3-1）

1． 人数为偶数时的位次排列

2 1

主席台

2．1：当人数为两人时，1号领导坐在左边，2号领导坐在右边。（以领导面向

观众的方向为准。）

2.2：人数大于两人时，1、2号领导同时居中，2号领导在1号领导的

左侧，3号领导在1号领导右侧，其余依次类推。

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如图（3-2）（3-3）：

（3-2）

（3-3）

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（此时胡锦涛为中华人民共和国主席，江泽民为中央军委主席，胡锦涛为1号领

导人，江泽民为2号领导人。）

2.3：人数大于两人时的第二种位次排法。1、2号领导同时居中，1号领导在左侧，2号领导在右侧，3号领导在1号的左侧，4号领导在2号领

导的右侧，以此类推。

偶数位次排列，一直都存在着不少争议，的确，图3-3的这种位次排法，也在一些会议上可以看到，但是我认为应该以2.2的位次排列为主，可以看到图3-2,最新一届的国家领导人的位次排列就是按照2.2的排法，所以，它是目前为

正式会议所采用的，较大面积使用的一种为此排列方法。

1． 其他注意事项

在安排会议座次的时候，要灵活掌握，不能生搬硬套。如一些属于同一性质的部门，非特殊情况，最好安排在一起就座；又如一些德高望重的老前辈，即使职务没有年轻的同志高，也应该适当的调配。对于邀请的上级单位或兄弟单位来宾，也不一定非要按职务的高低排列，对于来宾，其实际职务略低于主人一方的，

也应按照贵客的原则进行位次排列，以体现对客人的尊重。

[结论]

按照排位的基本原则以及实例的探讨，我们重新对第一节的案例进行分析。 首先，抓住题目的几个要点：这是一个国有企业，再次，这是一个动员大会，

共有6名领导人要参与此次会议。

首先，这是一个动员大会，与党务事件无关。即使是在国企中，如果不是特殊的党务机构，董事长永远都是权力最大的领导人，接下来是总经理，接着才是党委书记，然后是常务副总经理，行政副总经理，再来是工会主席。所以，领导

人的次序如下：

董事长，总经理，党委书记，常务副总经理，行政副总经理，工会主席

按照双数领导人排位原则以及左尊右卑的排位原则，首先应该得出的排位顺

序是：

行政副总经理，党委书记，董事长，总经理，常务副总总经理，工会主席

5 3 1 2 4

6

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但工会主席和党委书记，实际上是属于同一性质的单位，将它们的位置排在一起则更为恰当，而不是将不同性质的部门混合就座。因此，正确的排位次序为：

接待无小事，座次排列看起来毫不起眼，实际上起着非常重要的作用，这项工作既重要又相当敏感，必须做到稳妥、慎重。如果座次安排不妥当，常常会引起一些猜疑和不满，损坏公司形象，所以，掌握座次排列的基本原则十分必要。除了熟悉各种规则，在实际的操作中，也应当根据不同地方，不同企业的习惯，根据会议的性质做出适当的调整。

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