2谭广宇(强化_状态数据采集平台_建设的策略及途径)

管理宝典·教育管理

强化“状态数据采集平台”建设的

策略及途径

□柳州城市职业学院谭广宇

【摘

要】从思想、技术、制度、方法四

设则更无从谈起。

因此，强化状态数据采集平台的建设工作，以此作为促进高职院校管理方

策略

式变革的重要手段，提高学校的管理水平，建立人才培养质量保障的长效机制，是摆在每所高等职业院校面前的现实问题。本文拟结合采集平台启用三年来的工作实践，就加强采集平台建设的策略

自2008年《高等职业院校人才培养工作评估方案》（以下简称“新方案”）发布以来，作为此方案的重要组成部分，“高等职业院校人才培养工作状态数据采（以下简称“状态数据平台”）已集平台”

经问世三年。每年全国1300多所高职院校都必须使用这个平台，采集各自学院人才培养工作的相关信息上报国家教育部。目前，状态数据平台在高职院校的工作中正发挥着越来越重要的作用。随着高职评估工作的稳步推进，其作用于学院管理工作的趋势还将更为明显。但也必须看到，由于各地区职业教育发展的不平衡，对状态数据平台建设工作的重视程度是有区别的。同一个省区的不同高职院校对数据平台的重视也存在差异。较为普遍的情况是，大家在理念上意识到数据平台的重要，围绕其组织管理也有了一些动作，但对数据平台的应用方面还不够深入，没有更大地发挥其辅助决策和实时监控的管理作用，以此来提升整个学院管理效能。一些院校甚至仅仅将之视为简单的数据收集和上报工作。上报之后即束之高阁，数据平台对学院的管理工作并未发挥作用，其建

与途径谈一些认识，以就教于方家。

一、加强状态数据平台的建设，思想上应高度重视

状态数据平台作为一个新生事物，其作用的发挥，离不开思想上的高度重视。这种重视，首先体现为学院管理者的关注。状态数据平台包含了学院工作方方面面的海量信息，可以说是学院人才培养工作的“全息成像”，为反映学院各方面工作情况提供了强大的数据支撑。因此，无论是学院领导还是各处室、系部的管理人员，都可以将平台数据作为对各项工作绩效判断及进行工作决策的依据。除此之外，这种重视还体现为全体教职员工的关注，自觉地通过平台来了解教学改革、专业建设现状，寻找改进的方向。只有整个学院从上到下全员的重视，才会更积极主动的挖掘、开发和利用状态数据平台的管理功能，状态数据平台也才有可能真正地在学院的管理和决策中发挥作用。

二、加强状态数据平台的建设，技术上须进行提升

状态数据平台想要真正作用于学院的管理，最根本的一点，就是要能实现

对学院人才培养工作即时、动态的反映，使其成为学院各级管理人员及一线教职员工了解当前工作现状的信息工具。而要达到这一要求，目前大多数高职院校多使用的单机版绝对是难以胜任的。数据在经历手工采集、审核、汇总等一系列繁琐而费时的程序之后，生成出来的整个数据库实际上已经是个“过去时”的状态。它可以视为一所学院前一阶段工作的总结性呈现，却不能及时反映“当下”的实际情况。同时，单机版的平台在技术上也很难做到数据的及时公开。而失掉了“即时”、“动态”与“公开”，状态数据平台也就很难对学院的管理产生直接的作用了。事实上，也正是技术手段的落后，反过来制约了平台作用的发挥，很大程度上弱化了对其功能的挖掘与利用。

解决这个难题的唯一途径，就是要从技术层面着手，开发出网络版的状态数据平台，从而加强数据采集的源头控制和数据采集过程的有序开展，确保平台信息的原始性、即时性、独立性和公开性，实现信息源头到院级平台的直接对接。在此基础上，还可以考虑开发基于网络版数据平台的动态信息分析系统，构建用于学院决策咨询的动态仪表盘，即应用Dephi+BusinessobjectsEdgeSeries技术，实现将教育部EXCEL下的数据，转换为能进行管理仪表盘操作的数据形势，借助管理仪表盘提高对学院人才培养工作现状的直观认识。

从全国范围上看，目前已有4所学院分别使用不同的计算机语言开发出了

个方面阐述了加强数据采集平台建设的策略及途径。

状态数据采集平台【关键词】途径

【文献编码】doi:10.3969/j.issn.0450-9889(C).2011.09.031

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四个版本的网络版状态数据平台。教育部评估中心也在积极搭建推广平台，鼓励各高职院校根据自身特点引入适合自己的版本。当然，如果具备足够的技术能力，教育部也鼓励各个学院自行开发适合自身需要反映自身特色的网络平台。

三、加强状态数据平台的建设，制度上应强化管理

由于教育部新评估方案明确要求全国所有高职院校每年均需上报人才培养工作状态数据，因此，状态数据采集平台得到了各个高职院校的普遍关注，不少院校还成立了专门的数据建设办公室，也出台了一些管理办法，在制度建设方面做出了有益的探索。但应注意的是，由于大多数的院校所使用的还是单机版的数据平台，对平台的认识也基本局限于数据采集与上报，没有考虑到发挥数据平台在院校管理工作上的应有作用。所以，大多数院校对于数据平台的制度建设，也就难免停留于明确采集对象、规范采集流程、确定填报标准等着眼于数据采集的层面。

实际上，网络版数据平台的使用，在技术上为实现数据的“即时”、“动态”与“公开”提供了可能，同时也为数据平台作用于学院日常管理工作创造了条件。这种变化，带来的不仅仅是应用技术的革新；更关键的是工作方式的转变、工作机制的调整乃至学院整个管理理念的“革命”。而数据平台的建设，是涉及全院绝大部分教职员工的一项工作，这就意味着需要每一位教师必须要跟得上这种“转变”乃至“革命”。因此，着眼于这些新的“革命性”的变化，构建一整套完善的管理制度并保证它的有效执行，借此帮助教师们确立与数据平台相适应的工作习惯、方式与理念，以确保数据平台最大程度地发挥出管理效能，是非常必要的。

四、加强状态数据平台的建设，方法上必须重视数据分析

在实现了状态数据的即时、动态之

后，要想平台发挥真正意义上的管理作用，还必须讲求应用方法。而最有效的应用方法，就是数据分析。状态数据平台上是提供了海量的各类数据，但根据“知识管理”的理论，单纯的数据本身是不会提供太多有价值的信息的。应使得“数据”能转化成“有效信息”，充分发挥发挥其辅助决策和实时监控的管理作用，就必须按照数据分析的目的，运用知识管理、统计分析、数据挖掘等原理，聚合、整理、比较散见于状态数据平台中的各种相关联的绝对数据、平均数据和比较数据，以此为基础进行大量的状态数据分析，从而将其转化为有价值的信息。通过状态数据分析，去正确把握学院发展的基本轨迹，为学院对各专业建设的投入、招生规模与当地经济发展的要求以及引导学院健康可持续发展提供参考。通过状态数据分析，及时发现并总结学院在人才培养过程中的长处和不足，引导各专业加强内涵建设，采取必要的措施，促进学院管理的现代化、规范化和科学化。从更长远的角度看，通过状态数据分析，还可以帮助考生和家长更加全面地了解学院的实际情况，增强透明度，同时引导社会各界了解、关注高职教育，对高职教育进行实时监督，真正促进高职教育适应经济社会发展的需要。

在这一过程中，一般应先根据数据分析的目的，遵循教育部16号文件精神和“果—因—效”逻辑关系，从状态数据平台的750个字段中找出各种表现指标进行聚焦，确定主要表现指标，建立数据模型。然后根据主要表现指标和数据模型，从状态数据平台大量的数据中找出相关数据，进行系统整理。最后，根据不同的目的，可以将整理后的横向数据进行比较，以此来看事物的发展现状；也可以将纵向数据进行比较，以此来看事物的发展趋势；还可以将相关数据与平均数据、中位数比较，以此来看事物的发展水平。目前，对采集平台上

参考文献】【

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［3］殷红.对高职院校状态数据采集平台的思索［J］.中国高等医学教育，2009（6）

［4］朱忠军.高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设的实践与探索［J］.决策管理，2009（7）

（责编何田田）

的状态数据进行分析主要还是采用人工手段。但随着状态数据每年的不间断采集，数据的不断积累，在大大扩充了数据采集平台信息容量的同时，更重要的是使得数据与数据之间的关联度加大，从而使状态数据采集平台越来越具备“数据仓库”的特征，客观上为使用“数据挖掘”的理论方法进行数据分析提供了更好的便利条件。运用数据挖掘技术，采用计算机进行状态数据处理已经是一种必然趋势。

总之，“高等职业院校人才培养工，不仅是新评估方作状态数据采集平台”

案开展评估的重要基础，也是高职院校规范管理、提高管理科学化、现代化水平和可持续发展的重要基础性工程。各高职院校都应当充分认识到状态数据平台建设的重要意义，把数据平台建设作为学院基础性、综合性的工作加以落实，结合学院管理规范化、标准化、信息化发展需要，整体推进学院状态数据平台建设。如果联系到广西区内当前在这一方面的工作开展现状，强化数据平台的建设，则有着更为重大而切实的意义。

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