沿海地产管理体系文件集中采购管理明细

沿海地产管理体系文件集中采购管理明细

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

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目录

集中采购管理细则

1、总则

1.1目的

为了规范集团的集中采购业务，充分发挥集团采购的规模效益，减少招标次数、节约采购（人力、财力）成本，提高工作效率和采购效益。依据《集团采购管理规定》、《招标管理细则》、《供应商管理细则》等，制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于沿海地产投资（中国）有限公司（以下简称集团）及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。

1.3管理原则

集中采购应遵循确保质量与供期，降低成本、注重效益的原则。

2、集中采购的范围界定

集中采购的部品如下（每年的具体部品类别以集团当年的要求为准）

(1)电梯供货及安装工程

(2)配电三箱供货（户内箱、电表箱、控制箱）

(3)户内开关、插座（如有套内精装修）

(4)可视对讲设备

(5)火灾报警设备

(6)电线电缆

(7)铝合金门窗供货及安装工程

(8)塑钢门窗供货及安装工程

(9)进户门、防火门、车库门供货及安装工程

(10)外墙涂料

(11)屋面瓦供货及制作安装工程（或屋面系统）

(12)外墙砖

(13)卫生洁具（如有套内精装修）

(14)厨具、厨房设备（如有套内精装修）

(15)UPVC排水管及PVC电线管

(16)劈开砖

(17)外墙保温系统

(18)玻璃幕墙供货及安装工程

3、职责

3.1集团各地区

（1）及时向经典公司提供年度集中采购需求计划、各项部品详细需求、施工图等集中采购需要的所有资料。

（2）负责确定项目所需集中采购部品的详细要求，包括需用数量、技术指标、现场管理、供货计划、进场计划其他特殊要求等内容。

（3）在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作。

（4）负责集中采购合同在项目中的具体实施。

3.2经典公司

3.2.1采购部

(1)汇总并编制集团的集中采购年度总计划，按批准的集中采购

部品计划施行；

(2)进行外部市场研究，预测部品的价格趋势；

(3)进行部品市场研究，预测项目的产品技术需求趋势；

(4)开拓部品供货来源，初审集中采购供应商资格；

(5)配合评标/谈判工作；

(6)组织对受托签订的项目采购合同进行交底；

(7)参加对集中采购供应商的履约/维保评审；

(8)集中采购合同的主体（供应商）、单价、支付方式、品质标

准等主要商务条件和技术条件发生变更时，负责审核变更原因，并对相关变更报商务部备案。

3.2.2企管部

(1)负责集中采购供应商的资格审核；

(2)负责集中采购供应商升级战略合作伙伴的审核；

(3)负责集中采购供应商违规调查与处理；

(4)负责集中采购供应商的关系维系、冲突管理；

(5)汇总供应商月度报告，及时处理协调解决问题；

(6)组织供应商评审；

(7)申请框架协议的签订，并组织签订集中采购框架协议。

3.2.3商务部

（1）负责组织评标委员会对集中采购合同的评标、提交评标报告，必要时提供招标建议。

（2）审批集中采购招标文件。

（3）按批准的采购方案组织集中采购招议标及合同谈判；

（4）接受各地区委托，组织签订项目采购合同；

3.3经典总经理

（1）审批集中采购年度总计划，并报集团总裁备案；

（2）审批确定集中采购定向招标供应商名单，并报集团总裁备案；

（3）审批集中采购项目合同；

3.4集团总裁

（1）审批并签订战略合作框架协议，备案给经典总经理。

4、集中采购程序

4.1招标采购

定向招标采购按照下列步骤进行：

(1)与有关地区充分沟通，编制并确定招标文件；

(2)向定向招标的供应商发（售）招标文件；

(3)组织招标澄清与答疑，解答投标人提出的咨询疑点，补发招

标文件的补充资料，必要时组织召开标前会；

(4)在规定的时间收标和开标；

(5)配合评标，组织评标的澄清（技术与商务）工作；

(6)组织召开定标会议，确定中标单位；

(7)进行最后澄清，完成与拟中标单位的合同谈判；

(8)发《中标通知书》并组织签订框架协议。

（注：所有项目的招标，必须在完成签署合同的最后澄清后，才能发出中标通知书。）

4.2战略采购

战略采购按照下列步骤进行：

(1)制定谈判文件，包括谈判程序、谈判内容、合同草案的条款

等事项；

(2)与拟进行战略合作的供应商进行商务谈判，报批谈判成果；

(3)组织签订框架协议。

5、集中采购计划管理

5.1地区上报集团集中采购部品资料的时间节点要求:

5.2经典公司采购部于每年的4月底前汇总并编制集团的集中采购年度计划，制订集中采购实施计划，并及时从集团项目管理部处获得各项目的三级计划。

6、集中采购各项部品合同签订与变更管理

6.1经典公司采购部依据集团各地区提供的部品详细需求，结合集中采购框架协议，编制该项部品的采购合同，由授权签订人与供应商签约。

6.2集中采购合同的主体（供应商）、单价、支付方式、品质标准等主要商务条件和技术条件发生变更时，集团各地区应在一周内将详细需求变化情况与原因上报经典公司采购部，经典采购部负责审核变更原因，并对相关变更报经典商务部备案。

7、集中采购总结管理

经典公司采购部应建立总结机制，在各项部品签订框架协议后和履约完毕后，从商务、技术及管理角度进行总结工作，每年对所有采购部品进行年度总结。

8、集中采购行为规范

8.1学习创新：在工作中学习，在学习中工作，不断提高工作能力和自身业务素质；

8.2沟通协作：与集团各专业管理部门及集团各地区充分沟通、相互信任、支持；

8.3规范运作：严格遵守集团流程，维护集团合法利益，不弄虚作假，严守商业秘密；

8.4优质高效：树立服务地区项目的意识，注重效率效益；

8.5廉洁自律：不以权谋私，不得利用工作之便，谋取私利，索贿受贿，不参加任何有可能影响公正的宴请、聚会，更不得与供应商串通，损害集团利益。

9、附则

本细则由经典公司负责编制、修订与解释，由集团知识管理部负责审核与发布，自颁布之日起生效。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/u6wl.html