恒大地产建筑工程公司财务管理系统分析与设计

本科毕业设计(论文)开题报告

题目：恒大地产建筑工程公司财务管理系统分析与设计

教学单位： 经济管理一系

专 业： 电子商务

指导教师： 秦孝宏

小组成员： 卢正波

马文瑞 王雷 陶良儒

摘要

随着我国市场经济的发展，财务管理己成为中小企业经济管理的关键。财务部门为经济管理提供70％左右的数据，用计算机管理这些数据是中小企业管理信息化的基础和前提，它能使财务工作人员从日常繁重的手工操作中解放出来；目前，财务管理软件在中小企业中有广阔的发展空间，如何研究开发出适合中小企业发展现状的财务软件是当前研究的主要方向。

本文以此为背景，针对国内外财务软件发展的趋势和现状，着重对恒大地产建筑工程公司公司财务管理流程和功能的进行分析，对如何利用系统更好地管理企业的财务，梳理财务信息进行了研究。

面向恒大地产建筑工程公司公司的财务管理系统可以充分发挥企业财务管理部门对于财务管理的职能，提高企业的财务管理水平；整个系统界面清晰，功能完整，操作方面，适合中小型企业财务管理的需要。

关键字：恒大地产建筑工程公司公司；财务管理；财务管理系统

1．1论文选题背景

第一章绪论

当今世界，随着信息技术在经济社会各领域不断深化的应用，信息技术对生产力以至于人类文明发展的巨大作用越来越明显。从党的“十六大’’提出要“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”，“优先发展信息产业，在经济和社会领域广泛应用信息技术"到十七大提出“信息化与工业化融合’’的理论创新， 明确了我国经济发展的道路。而企业作为国家的经济细胞，是信息化的主要承担者和实施主体。

从企业信息化的角度来看，财务信息化是实现企业管理信息化必须做且可以先做的工作。与其相关的软件是财务软件，然而，单独的财务软件难以真正实现企业管理信息化，另外，还需要各种业务处理、管理的信息化；况且，随着互联网的迅速发展，企业又开始建立自己的电子商务系统。

现代企业管理以财务管理为中心，现代企业财务管理需要财务信息化的支持，但财务管理信息化不单单是简单的会计电算化，不只是目前简单的一套财务软件就能解决。财务管理软件要支持核算、管理以及决策等重要内容，财务管理软件需要与其他业务子系统无缝连接，平滑集成。

目前，我国企业的财务管理信息化大部分采用购买一家或几家财务软件开发公司的商品化软件，这些软件在使用过程中暴露出许多问题，其中包括：

1．财务数据及时分析的时效性差。企业财务数据“孤岛化”，业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算，即系统间不能无缝连接，财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证，一方面加重了财务人员的手工工作，另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性和时效性。同时，也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题，为企业实时进行财务分析带来了障碍；另外，财务软件的分析功能不强，也延滞了企业财务分析报告的编制。

2．进行集中财务管理不够。目前恒大地产建筑工程公司公司使用的财务软件对业务支持不够， 难以达到财务管理集中化管理。单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要，资金管理有章无序，存在体外循环现象。在无法建立有效的全面预算体系下，事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免有走过场的问题，这将给财务管理带来一定的困难和风险。基于上述企业财务管理信息化存在的问题，本文提出解决恒大地产建筑工程公司公司财务管理领域内的集中化管理以及财务与业务相协同的大财务模式。完整的财务集中化管理的基本思想主要体现在以下五个方面：

1．软件系统对企业经济业务数据从信息源进行实时、垂直采集，克服因中间层的加工导致的领导与业务层信息不对称和控制力不足问题，为实时控制和管理决策提供最详实数据。

2．不同部门、管理人员使用同一指标进行绩效考评运算时，其数据源是唯一的。不同部门、管理人员的区别只是通过权限加以限制。

3．不同管理人员为了满足不同管理需要，可以采用不同的规则从同一数据源获取信息并通过报告工具从不同视角生成管理所需的结果。各级管理人员可以实现事中对业务过程进行实时、动态地透视式查询和控制。

4．通过在软件系统中设置控制范围和权限来把握集权和分权管理的“权”度。既可支持采用集权管理的企业集团，从业务的组织、管理、执行和控制等方面实现高度集中：又能保证集权与分权混合型管理的企业集团实现业务分散经营与财务集中管理。

5．只要所有的合作伙伴都有基于信息资源网络的应用平台和开放的体系结构，就可将信息集中和实时地共享的范围扩大到整个供应链，实现“协同商务"， 体现准确迅捷的“虚拟企业”精神。

1．2我国企业财务软件现状

财务软件伴随着信息技术的发展以及管理思想的不断创新而不断发展，利用计算机及网络加强与拓展传统财务信息系统的职能进入了一个加速阶段。从最初的DOS平台到Windows、Uni x平台，数据库从dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、Oracle等大型数据库，系统结构也基本上建立在C／S甚至B／S结上借助于大型数据库系统的管理分析功能，财务管理软件在向更强的分析功能展，也有的在向支持企业管理的方向发展，演变成ERP管理软件。财务软件从最到当今经历了5个时期：

1．单项型财务软件(1992年以前)该阶段的财务软件基本上是运行在DOS操作平台的单项型财务软件，在功能上仅仅是完成一个独立的财务处理工作。本阶段财务软件的特点为：以电算化完成简单的核算工作，减轻会计人员劳动强度；电算的准确性避免了人工计算的错误，提高工作质量；典型软件如：安易、先锋、金蜘蛛等。

2．基于LAN(局域网)的核算型财务软件(1993—1997年)该阶段的财务软件是基于LAN的核算型软件，应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网的应用，仍然是局限于事后的核算，与企业的管理严重脱钩。本阶段财务软件的特点为：以财务管理为指导，实现了“资金流”等诸多以财务管理为心的关联性应用，完成财务人员将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算；典型软件如：用友、金蝶、安易、万能等。

3．管理型财务软件(1998—2001年)该阶段的财务软件采用C／S(客户机／服务器)计算模式，开始涉及企业的管理内容，如财务分析、财务预测、财务控制等， 因此称为管理型财务软件。本阶段财务软件典型特点为：实现网络信息流管，支持战略决策，成为电子商务发展的推动力量；典型软件如：用友、金蝶、新中大、金算盘等。

4．第四代财务软件(2002-2005年)随着Internet的日益普及与电子商务的发展，企业对财务管理系统提出更高的要求，第四代财务软件是基于Internet的B／S(浏览器／服务器)计算模式，采用Web技术、多媒体技术和Internet的管理软件，符合企业经营方式向电子商务发展的战略，是国际财务管理软件技术发展的主流趋势。本阶段财务软件的特点为：财务软件成功融入业务流，实现业务管理、财务管理以及涉及财务外延性的人力资源管理、客户关系管理、OA门户等财务业务协同化管理的整合；典型软件如：用友、金蝶、浪潮、SAP、Oracle等。

5．智能分析型财务管理系统，也称第五代财务软件(2006年以后)，是财务管理软件的重要发展方向。财务数据是企业管理中最重要的经济数据，是企业决策者必须关注的数据。由于财务数据的复杂性，在没有财务管理系统的时代，决策者更多的是看到当前月份或年度的财务数据，而深入的财务分析往往难于实现。在财务管理系统基础上，继续发展能够自动进行财务分析的管理系统，主要功能是支持数据库的应用，实现OLAP智能数据挖掘分析，以及提供更细致的财务表， 支持进行财务状况、损益和现金流量的结构分析、比较分析和趋势分析

等主要财务指标的分析功能。本阶段财务软件的特点为：将业务、财务、税务三位一体， 信息共享，轻松实现从业务到财务到税务的一体化信息流转，完成企业管理的终极应用，使企业实现真正的完全信息化财税协同己成主流方向，成为财务软件发展大趋势。

1．3我国财务管理软件的发展现状

中国财务软件从无到有，走出了一条有中国特色的发展之路。目前，我国财务软件已形成相当规模，成为中国软件领域的一面旗帜。但是，随着国内财务(管理)软件市场的对外开放，财务制度与国际惯例的接轨，以及国内管理水平的提高， 中国财务软件又将面临新的挑战。

1．中国财务软件的现状及其特殊的发展环境

据电子部有关人士透露，我国目前大大小小的财务软件企业有200家左右， 1996年销售额为6．5亿元，1997年为7．8亿元，国内市场占有率为96％：在1996 年度优秀软件的评比中，财务软件占1／5。但是，我们在看到成绩的同时，客观冷静地分析其特殊的发展环境，充分意识到所面临的挑战。

(1)政府有关部门的积极扶持、引导和保护政策，为国内财务软件初期的迅速发展营造了一个良好的外部环境。特别是对优秀软件颁发评审许可证制度，规范了市场，提高了财务软件的整体水平。

(2)财务软件的特殊性，即在初期不对境外同类软件进行评审通过，限制了境外软件参与国内财务软件的竞争。因此，应该看到，财务软件96％的国内市场占有率并不是在同国外财务软件的平等竞争中取得的。

(3)中国财务制度比较统一，客观上决定了用户的需求比较接近，软件功能大同小异。软件开发基本上处于核算型阶段，停留在提高核算效率和减轻财会人员劳动强度方面，难度相对较小，这也是中国财务软件得以迅速发展的一个重要原因。

2．国内财务软件面临的形势和挑战

(1)国外财务(管理)软件将全面进入中国市场，其先进的技术和成熟的产品给国内财务软件带来了很大的竞争压力。1997年第一家国外财务管理软件(美国的Daceasy)通过我国财政部评审。据悉，目前有10余家外国企业财务软件正在取财政部评审，这标志着外国财务软件已由原来散兵游击战向大规模集团作战变。虽然国外软件价格和售后服务收费相对较高，并且存在着财务制度不一致、汉化等问题，。占领中国市场需要一定的时间，但时间不会很长。为此，国内财

务司应有足够的心理准备和危机意识。

(2)国内财务软件公司数量虽多，但真正上规模成气候，能打“阵地战”的只有几家，未能与境外实力雄厚的财务公司抗衡。例如，中国最大的财务公司用友软件集团96年销售额为1．2亿元人民币，同期国内整个“电算化”市场销售额仅4．5亿元人民币，而96年CA公司营业额达40亿美元。软件产业是典型的本密集型和技术密集型产业，没有雄厚的实力作后盾，很难做到技术上的持续领先。从整个产业来看，各家公司基本上都在相近水平上重复投资、重复开发， 这投资主体过度分散的状况严重影响了整个产业技术水平的提高。

(3)随着中国企业管理现代化水平的提高，单纯的核算型会计软件巳不能满足企业需要，以财务管理为核心的企业级系统管理软件市场需求越来越大，这对国内尚停留在财务部门级的财务软件提出了很高的要求。在国内ERP(企业资源管理) 尚不能满足企事业单位日益增长的管理及决策需求的情况下，境外软件如CA、Oracle、BAAN等公司的ERP产品，凭借其先进的技术和优质的服务已开始受大公司的重视。这就迫切需要国内财务软件商早日拿出适合国内用户的好产品，毕竟国内软件公司更熟悉中国企业的管理模式和市场需求。

1．4国外财务软件和国内财务软件的异同

1．软件设计时所面对的应用单位的管理体制与模式不同

国外财务软件一般是针对市场经济条件下私有制企业的管理要求，遵照国际会计准则设计的。宏观上符合国际会计准则，微观上注重企业的全面计划(PbAN) 与控制(STROL)，强调企业资源的充分利用和管理的科学、规范与及时。相对来说， 国外财务软件比较适合那些市场经济高度发达，完全依照市场经济规则办事的国家(或地区)的企业使用。国内财务软件基本上是针对有计划商品经济条件下，公有制企业的管理要求，遵照我国有关政策、制度设计，宏观上既要遵照我国《企业会计准则》，还要符合各行业会计制度的要求；微观上首先考虑减轻会计人繁重的手工劳动，做到各项核算及时、准确，其业务处理要求与手工工作方式相一致。相对来说，国内财务软件比较符合我国现行经济管理制度的要求，与应用单位的管理和应用水平基本一致。

2．系统范围不同

国外财务软件包括账务处理(或总账)系统、工资管理系统、固定资产／折旧系统、应付账款系统、应收账款系统五个模块。国内财务软件包括账务处理(或总账) 系统、工资管理系统、因定资产／折旧系统、存货(材料、产成品、库存

商品)管理系统、采购管理系统、销售管理系统、成本核算系统、应收(应付)账款系统(一般由账务处理系统的往来账管理模块替代)等。

3．软件体系结构不同

国外财务软件是企业管理信息系统的一部分，不是作为一个专门系统开发的， 它与企业的配销系统和生产系统之间的联系相当紧密。国内财务软件则与企业的其它业务系统相对独立，基本上作为一个独立的专门系统在发展。

4．汉字适配的方式与方法不同

国外软件是通过汉化后在国内推广，一般来说适配的汉字系统较少。不同的厂家，其财务软件汉化程度不一样，大多数国外财务软件只是作了部分内容的汉化，如菜单、功能键说明等。国内财务软件是在汉字环境下开发的，无论是菜单、功能键说明，还是帮助功能中的实例都是中文显示，比较符合中国人的使用习惯。

5．实用性方面

国外财务软件较国内财务软件差。因为国外财务软件一般为全球推广软件， 结构基本定型，难以针对某一国家或地区的用户要求进行改进，用户只能通过编程开发来满足自己的使用要求；国内财务软件一般是根据我国用户的实际需要开发的，特别考虑了我国财务人员的实际应用水平。一般不须进行二次编程就能满足用户要求，且易学易用。

6．国际事务处理能力方面

国外财务软件一般具有多国语言和多种货币处理能力，在会计核算和财务管理方面比较符合国际惯例和国际会计准则；而国内财务软件只符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度，少数公司的产品可以做到部分中英文对照。它只能在国内企业(包括国外的中国企业和国内三资企业)中使用，不能处理国际事务。预计国内财务软件发展有以下几个趋势：由单一的面向中小型企业的软件包向软件包和面向大型企业的管理软件相，结合的方向发展，由DOS技术平台向WINDOWS技术平台发展，由PC数据库向大型工程数据库发展。

1．5选题意义

恒大地产建筑工程公司公司财务管理系统的设计与实现具有以下几方面的意义：

1．可以有效的与企业的其他业务软件紧密集成、信息共享，从而提供全面的核算、管理与决策功能。

2．可以支持企业的电子商务活动。实现与企业合作伙伴的商务链、信息链

的对接。

3．通过企业内部管理、控制、运作的有效实施，能促进和支持企业经营的国际化、集团化和业务多元化。

1．6论文的主要工作

文章针对恒大地产建筑工程公司公司财务管理和业务活动特点提出了集中式财务管理模式； 实现了业务与财务相协同，业务过程状态实时、如实地反映到财务上，财务结果及时反映到企业各级管理者，使其能够迅速反应、改善业务和管理，提高绩效； 实现了对各种财务数据进行实时地分析和控制，支持各级管理者的实时管理决策。软件系统主要账务处理、报表管理、数据查询、工资核算、期末处理、财务分析、现金流量表等功能。

引言部分介绍了论文的选题背景、选题意义及论文的主要工作。

第l章介绍了恒大地产建筑工程公司公司。

第2章介绍商置业股份有限公司现有财务管理体系状况分析

第3章主要介绍了恒大地产建筑工程公司公司财务管理系统需求分析。

第4章是本问的主题，介绍了恒大地产建筑工程公司公司财务管理系统设计与实现。

第5章阐述了恒大地产建筑工程公司公司财务管理系统实施效果评价。

第2章恒大地产建筑工程公司公司现有财务管理体系状况分析

恒大地产集团旗下的建筑工程公司，拥有中国房屋建筑施工总承包一级资质，已形成了集建筑施工、市政工程、装饰装修和园林古建筑施工等多种资质为一体的经济实体。公司拥有一支综合能力过硬的专业化队伍，现有专业技术人员350余人，其中一级注册建造师、注册造价师40余人，具有中、高级职称的100余人。可承担各类工业与民用建筑、高层建筑、设备安装、市政、高级装饰装修等工程。公司拥有独特的技术优势和丰富的施工经验，工程质量达到国内先进水平，所交付的工程获得客户的一致好评。

2．1企业介绍

2．2建筑行业及其财务管理特点

作为一个企业的财务管理控制工作，一定要和该企业或行业的特点联系起来进行设计，只有这样才能够充分的将管理落实到企业的运营中去。作为从事建筑行业的中铁建设集团的财务管理控制工作，同样需要对建筑业产品的特点有所了解。

1．建筑产品在空间上的固定性及其生产的流动性

任何建筑产品都是在选定的地点上建造和使用，并与土地不可分割。建筑产品的固定性决定了产品生产的流动性。由于建筑产品在不同的现场，造成施工人员、材料和设备等要随着建筑物所在地点的变更或其施工部位的改变进行流动， 这就造成建筑产品生产的流动性。这就会要求建筑企业现场项目财务管理应该注重流动中成本的控制。

2．建筑产品的多样性及其生产的单件性

由于使用功能要求的不同，也受到地区、自然条件诸因素的限制，使建筑产品在规模、结构、构造和选材等方面存在差异，建筑产品具有多样性。建筑产品及其所在地区的自然环境、技术、经济条件的不同，使得施工准备工作、施工工艺、施工方法和设备的选用也不尽相同，这就造成建筑产品生产的单件性．多样性和单件性要求财务管理对不同的项目单独核算，同时由于缺乏大批量生产，更加注重对成本的控制。并且可以在项目之间进行物料、资金的调配。

3．建筑产品形体大、生产周期长

建筑产品与一般的工业产品相比较，需要占用大量的物质资源，使得建造时耗用大量的人力、物力和财力。同时，建筑产品在生产过程还要受到工艺流程和生产程序的制约，使各工种间必须按照合理的施工顺序进行配合和连接，因而造

成建筑工程施工周期长的特点。对于资金的占用是建筑项目最重要的问题，过长的周期必定会使得资金的筹集成本和使用效率以及款项的及时回收成为控制重lO点。

2．3 恒大地产建筑工程公司公司历史背景对财务体系的影响

一个企业的组织结构设计和管理风格大多与其发展沿革密切相关，有的甚至深深体现了领导人管理风格的烙印。财务部门作为重要的职能部门，其设计和管理也受到集团历史的影响。财务体系采用总会计师领导的财务部、财务室的三级财务层次，基层财务人员受到经理和上级财务部门的双重管理，容易造成双重领导，在目标发生冲突时，财务人员的决策和财务工作的公正度、独立性会受到左右。财务领导人员多为并没有受到足够的相关财务体系知识和管理知识教育的“经验型”管理者，多为主动性不强，创造力不足的“‘操作型”管理者，多为前瞻和战略性缺乏的“事后型”管理者。这样一来，对于发展迅速的行业和对财务管的要求， 公司财务体系对于业务的支持就会后劲不足。另外，对于招收的高校专业财务人才的培训、管理、激励、职业规划措施都很不够，造成的结构就是大量财务专业人才的流失，财务基层工作的质量很难提高。财务工作的业务标准也是行业内的规定，并没有真正融入社会的通用型业务处理(如指标体系)和财务报告体系(如基层原有现金流量表的编制不规范)，这样可能会造成社会对于公司评价的偏颇不准， 影响公司的战略发展。虽然集团2001年改制以来从公司治理到人员激励都进行了改革，财务管理人员也变得年轻化、知识化，但是对于年轻财务人员经验的不足和着重于内部资深员工的选拔方式，本人觉得应该适当的加强真正适用人才的招募(如外部招募、集团间财务人才市场)，以适应企业高速发展战略。

2．4 恒大地产建筑工程公司公司财务管理控制体系分析

1．预算管理状况分析

集团作为建筑企业，对于预算的编制相当重视，每年都会召开相关级别人员大会，进行预算的分配和考核。但是作为建筑行业，每年产值的不确定性、收入既定前提下的成本预算由于材料价格波动造成的不确定性、突发事件风险的不确定性等等因素都会造成很大程度上预算和决算的差异。很多时候由于人为无法控制的原因导致预算的效果减弱，集团财务部门整体控制效果大打折扣。预算本来应该是成本控制的一种很好的工具，在只有一年一次的预算安排和市场波动不断加剧的情况下，预算管理的作用并没有真正发挥出来。同时，由于基层财务预算

的制定大多没有具体程序方法，大部分只是简单的根据去年的情况进行微调上报， 甚至有的下属机构为了取得年底超额业绩的奖励，人为地将预算调节，造成集团财务部门控制的空洞化，这与预算编制的基础、程序、次数、考核指标和人员态度都有很大的关系。

2．业绩衡量分析

业绩评价衡量也是财务管理控制的关键点。管理领域的一句名言说：你对什么进行控制考核评价，你就会得到什么。对于财务控制关键点的控制就是对于整体集团财务的把握。比如对于集团公司的各个施工项目，如果仅仅以利润额进行考核，那么项目财务人员就会尽量压低施工成本(甚至采用质量缺陷材料)，有的还尽量虚估阶段性产值以取得阶段性的业绩奖励。这样做的后果往往是项目质量不过关影响安全、工期和信誉甚至会追加巨额成本，还会出现阶段性盈利却总体决算实亏的现象。对于分公司如果也是仅仅以报表利润作为经营业绩的考核指标，那么财务人员就会出现以下的举动：报表期末根据业绩考核指标进行虚增收入挂帐、对摊销和费用进行调整、甚至会变卖已经折旧完毕但是尚可使用得固定资产以增加营业外收入。这些举措对于完成甚至超额完成业绩指标都会起到很大的作用， 但是对于下属机构整体未来的经营会产生不利的影响，起码会增加后期的成本费用，固定资产的减少也会造成产品生产的降低和对外服务的提供，进而减少营业收入，影响今后的利润。

3．激励分析

任何企业最核心的竞争力或者资产应该是人的因素，高素质的人才会加速企业的发展，人才激励产生的杠杆作用不容忽视。作为财务体系运作的主要因素， 对各级财务人员的激励和管理也就成了财务管理工作效率成果如何的关键。～般集团对于财务人员是按照级别和所属单位进行激励的。以其中的薪酬激励来讲， 一般以财务人员的级别和工作年限来决定基本薪酬，奖金更是除了级别之外主要依靠各个单位的效益情况。这样一来，财务部门出现了同一单位中工作任务重干活多的大学生拿钱最少，同样分配来的一批财务专业毕业生在好的单位待遇高， 在效益差的单位待遇低的情况。由于感到薪酬分配不能体现劳动付出，很多年轻的专业财务人才相继辞职，流动率相对很高。集团激励机制中的国有企业烙印还体现在年轻有能力的财务人员长期在基层工作，得不到提升，根本不能发挥其更高的财务管理才能，造成人才浪费；对于财务人员的培训工作仅限于财务制度发布后的集体学习，由于担心人员流动，一段时期集团对于财务人员进修持不鼓励

态度；内部靠关系安排财务人员现象还存在；对于资格较老的财务人员考核后的激

励措施明显不够等等。这些现象的发生和延续在一定程度上使得集团公司的优秀财务人员中的一部分不得不离开公司，另谋发展．由于激励措施的严重缺乏，务部门，尤其是基层财务部门中有潜质的大学毕业生出现了工作消极、创造性不足、甚至离职辞职这样的极端现象。

4．财务风险分析

任何企业在运行中都会遇到不确定性，企业的财务工作同样面临这些风险。众所周知，企业财务风险可以分为可控财务风险和不可控财务风险。可控企业财务风险主要指对于企业相关财务主体而言通过合理制定财务政策、科学进行财务决策、加强日常财务监督等方法可以弱化的财务风险，主要包括：集团财务政策制订的合理性风险，下属机构日常财务管理中的执行风险和技术性财务风险等等。企业财务风险管理应将可控财务风险作为管理的重点。本人认为中铁建设集团财务系统存在以下风险：集团财务部门在制定财务政策时是否充分考虑到了本企的实际情况(有时会出现直接引用财政部文件的现象)，比如在北京市的施工项目经济不发达地区的施工项目的财务政策应有所不同，对于结款有保证的项目和甲方信誉不确定的项目的财务政策应有所不同；集团财务政策在下属机构执行时有会出现扭曲或者故意违反，应该将财务政策的这种执行性风险与下属机构的财务主管、经理责任挂钩，以加强其自我监督力度：集团对财务政策的适用度是否有期的更新：财务系统信息化也会产生相应的财务风险。从细节上看，集团建筑行财务风险主要有：成本风险(如施工材料价格波动)、工程款结算风险(如工程款纠纷)、突发事件风险(如相关事件导致工期延误)、资金风险(如银行贷款还款计划执行不力、利率波动)等。此外，财务人员的突然流动导致财务工作中断也会影响整体的财务工作的开展。

2．5成本控制体系分析

1．料工费成本

恒大地产建设所承接的项目多为城市建筑施工项目，施工企业最大的问题就是成本管理。工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题。施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本，把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内，也就必须要加强成本管理。项目施工中涉及到的成本项目包括：材料费(钢筋、水泥主材、地材

等)、机械使用费(土方运输费、机械吊装费等)、人工费用(管理人员、工作人员)和其他理费用(资金利息、差旅费、业务招待费等)：对于主材钢筋的消耗，集团采用一面由物资分公司统一购买，然后分配到各个项目部材料库，一方面由经批准的项目自行外购直接入项目材料库。机械使用费也一样，有的项目使用集团机械运输分公司F设备租赁站的台班，有的项目直接外包给第三方的公司来提供服务管费用中招待费为集团财务部统一规定的产宜的一定比例，通讯费为定额，由于集团多为京内项目，差旅费用不多，可以根据需要向集团申请。可是项目施工管理中的特殊情况也不能保证严格按照规定比例，所以有的财务人员将多支出的费(比犯业务招待费)计入材料费用或者其他管理费用科目，造成集团财务部进行项成本费用分析时的信息失真。由于成本控制关系到整个项巨约利润完成情况，所以各个项目和分公司、子公司也都特别关注。

2．内部资金利息

集团内部设有资金中心，各个下属机构申请的款项多从内部银行调拨(独立工商注册的法人二级单位的外部贷款需要集团批准和担保)，下属机构使用的资合需要交纳资金占用费，资金占用费由集团统一利率，但是特殊情况也有集团特殊减免的政策。这样有利于各个下属机构认真考虑资金成本，增强效益管理，有利于集团资金的统一调度。但是资金利息的收取无疑会加大内部贷款多的公司的担。

3．流程合理性

对于占集团业务绝大部分的施工项目，财务人员大部分工作放在核算上面了， 还有就是和集团财务部门的业务联络，很少有财务人员对于项目的各个流程是否符合成本最经济设计进行研究，也很少有项目部在相关会议上让财务人员参与决策制定，这样一来就会失去对于业务流程最优成本设计的考虑，使得项目失去成本最优管理的机会。

2．6现金流分析

1．项目的现金流

建筑行业一个很重要的特点是需要很大的现金投入，大批量的车辆机械不可以都是租用的，工程前期可能还要垫资投入。但是一个现金流管理得好的企业， 完全可以通过调整付款和回款的节奏来平衡现金流，以解决现金紧张的问题。中铁建设的项目财务管理决策多在集团层面作出或是项目经理迫于资金压力的决策(项目财务人员以执行居多)，采用的措施主要是拖延支付分包部分的工程款，

紧结算分段工程款并组织人力催农，通过调节应收应付来保证资金流正常。但是近期相关法规的出台使得分包款的拖延支付变得艰难，这对于项目财务人员的现金流控制能力提出了更高的要求。

2．子(分)公司的现金流

对于提供外部机械服务的分公司与子公司，他们投入的前期现金量不大，因为多为公司固定资产的车辆和机械投入，员工也绝大多数为内部员工．所以前期支付压力不大。但是对于完成项目款项的回收就会成为头等大事。有的下属机构财务人员为了报表期末的利润完成，虚报产值数额，造成挂帐应收帐款过多，经理会因“有利润没现金”而苦恼，财务人员也因为回款的艰难而分心，精力不中内部财务管理控制上面。

第三章恒大地产建筑工程公司公司财务管理系统需求分析

3．1 恒大地产建筑工程公司公司财务管理系统总体需求分析

财务管理模块涉及总账处理、应收应付款的管理、现金管理、金融投资管理、合并报表、基金管理。本系统以核算功能为基础，同时集成了资金的管理功能。在总账处理中，支持财务会计所要求的功能，设置会计科目，全面集成过账程序， 编制各种格式的财务会计报表。应收账款模块中，通过联机进行自动的账务处理， 支持账龄分析、提醒报告和自动催账等管理功能。应付账款模块中，根据订单、交货及发票的数据进行自动处理，支持账户分析、付款管理等管理功能。现金管理通过联系应收应付款信息，进行现金流动的预测和管理。金融投资支持对金融 投资的计划、管理和分析。合并报表模块支持合并报表的编制。基金管理用于基金的预算、监控、审核，对基金的预算及其执行情况进行监督和控制。财务系统具有多币种的处理能力，可由用户定义系统本位币，并可以用任何币种为单位进行统计分析。财务系统为用户提供符合中国财务的多种格式的凭证和账簿，包括：收款凭证，付款凭证，转账凭证，数量凭证，外币凭证、银行、现金日记账、数量账、往来账、多栏账、总账、明细账等。财务系统具有功能丰富、灵活性好、通用性强、操作简便、严密可靠的特点，它是财务管理的一个核心部分，为企业的库存、采购、销售、生产等提供指导，为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。由此得出恒大地产建筑工程公司公司财务管理系统流程图及会计账本用

例图，分别如图3—1和3—2所示。

图3-1财务管理系统流程图

3．2系统总体框图

图3-2会计账本用例图

本系统的总体框图如图3-3所示：

图3．3系统功能总体框图

3．3账务处理子系统

账务处理子系统是以凭证为原始数据，通过对凭证的输入和处理，完成记账、结账、银行对账、账表的查询与打印、系统服务和系统管理等工作。账务处理就是从凭证到记账、从记账到账表输出的过程．进行账务处理系统设计，一方面要从账务处理子系统的目标出发，使得所设计的系统能够及时处理各种凭证和生成各种账表，满足企业会计核算和会计管理的需要，另一方面，又要充分考虑和其它子系统的关系。

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