河南省事业单位人事管理系统说明书通用版

目录

事业单位人事岗位管理系统说明书

前 言 ......................................................................................................................................................................... 3

初始使用岗位管理软件操作流程 ..................................................................................................................... 4 首聘后日常管理功能模块 ................................................................................................................................. 4 单位岗位设置数变更操作流程 ......................................................................................................................... 5 岗位变动操作流程 ............................................................................................................................................. 5 非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程.................................................................................................. 5 年度考核管理操作流程 ..................................................................................................................................... 6 公开招聘操作流程 ............................................................................................................................................. 6 第一章 软件的安装及启动 ..................................................................................................................................... 7

§1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 ................................................................ 7

§1.1.1、获取新安装升级包： ............................................................................................................... 7 §1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件： ........................................................................ 7 §1.1.3、钥匙锁解锁： ........................................................................................................................... 7 §1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 ................................................................ 7

§1.2.1、软件的安装与升级： ............................................................................................................... 7 为新安装的软件升级： ............................................................................................................................. 8 软件的启动 ................................................................................................................................................. 8 §1.2.2、解锁： ....................................................................................................................................... 8 §1.2.3、首次使用录入人员基本信息方法 ............................................................................................ 8 §1.2.4、三种用户权限简介： ............................................................................................................... 8 §1.2.5修改用户密码: ............................................................................................................................ 8

第二章 岗位设置、聘用操作流程 ....................................................................................................................... 10

§2.1单位基本信息及岗位设置 .................................................................................................................... 10

§2.1.1单位基本信息 ............................................................................................................................ 10 §2.1.2 单位岗位设置 ........................................................................................................................... 10 §2.1.3 岗位设置信息上报 .................................................................................................................... 11 §2.1.4 接收下发数据： ........................................................................................................................ 11 §2.2 人员基本信息录入及岗位聘用 ........................................................................................................... 12

§2.2.1 人员基本信息说明 ................................................................................................................... 12 §2.2.2聘用岗位信息说明 .................................................................................................................... 13 §2.2.3 人员增减、调动 ....................................................................................................................... 14

一、人员增加 ................................................................................................................................... 14 二、人员减少 ................................................................................................................................... 16 §2.2.4 首次聘用岗位操作 ................................................................................................................... 16

一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘 ........................................ 16 二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘： .................................................................... 16 三、兼职人员聘用 ........................................................................................................................... 17 四、军转低聘或高职低聘的管理人员： ........................................................................................ 17 五、首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员 ............................................ 18 六、批量首聘操作 ........................................................................................................................... 18 §2.2.5 岗位设置及聘用相关报表打印................................................................................................ 19

一、打印统计表 ............................................................................................................................... 19 二、打印首次岗位聘用情况登记表和花名册： ............................................................................ 19 三、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册” ................................................ 19 四、首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明 ............................................................ 20 五、事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表 ........................................................................ 20

1

目录

§2.2.6 首聘信息上报与审批 ............................................................................................................. 20

一、信息上报 ................................................................................................................................... 20 二、审批版接收审批: ..................................................................................................................... 20 三 、审批信息、工资变动 (锁定信息)： .................................................................................... 22

第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 ....................................................................................................... 23

§3.1单位岗位设置数变更 ............................................................................................................................ 23 §3.2、特设岗位 ............................................................................................................................................. 24 §3.3、岗位变动 ............................................................................................................................................. 24 §3.4、日常岗位变动业务操作 ..................................................................................................................... 25 §3.5、新进人员业务操作 ............................................................................................................................. 26 §3.6、岗位管理审批版审批操作补充说明.................................................................................................. 27

§3.6.1、单位岗位设置数上报审批...................................................................................................... 27 §3.6.2、单位岗位设置数变更上报和特设岗位数变更上报审批 ...................................................... 27 §3.6.3、首次岗位聘用及以后岗位变动（含增减人员）上报审批 .................................................. 27 §3.6.4、下发审批数据 ......................................................................................................................... 28

第四章 年度考核管理 ........................................................................................................................................... 29

§4.1、考核管理操作流程： ......................................................................................................................... 29 §4.2、打印年度考核审核表、明细表：...................................................................................................... 30 §4.3、年度考核的上报： ............................................................................................................................. 31 §4.4、审批接收下属单位年度考核信息：.................................................................................................. 31 第五章 公开招聘 ................................................................................................................................................... 33

一、填写空缺岗位申请表： ........................................................................................................................... 33 二、上报招聘申请表、上报招聘信息： ....................................................................................................... 33 三、上报拟聘人员信息 ................................................................................................................................... 34 四、打印招聘、拟聘花名册、登记表 ........................................................................................................... 34 五、审批版接收审批 ....................................................................................................................................... 35 六、单位版接收审批后数据 ........................................................................................................................... 35 第六章 系统维护及常见问题 ............................................................................................................................... 36

§6.1、 人员岗位信息的备份 ..................................................................................................................... 36 §6.2、数据的恢复 ......................................................................................................................................... 36 §6.3、系统维护 ............................................................................................................................................. 36

§6.3.1 索引维护、注册恢复、纠正逻辑： ...................................................................................... 37 §6.3.2 数据结构更新： ..................................................................................................................... 37 §6.3.3 清理数据： ............................................................................................................................. 37 §6.3.4 误覆盖数据恢复： ................................................................................................................... 37 §6.4、日常操作维护 ..................................................................................................................................... 38

§6.4.1 软件升级： ............................................................................................................................... 38 §6.4.2 钥匙盘重新解锁（单位版操作）............................................................................................ 38 §6.4.3 授权文件解锁（单位版操作）................................................................................................ 38 §6.4.4 读入“岗位管理表样” ........................................................................................................... 39 §6.4.5 信息上报（单位版操作） ....................................................................................................... 39 §6.4.6 接收审批单位下发信息（单位版操作） ................................................................................ 39 §6.4.7局用版表样的导出 .................................................................................................................... 40 §6.4.8 软件安装时解压出错处理（单位版、局用版通用） .......................................................... 40 §6.4.9 软件重新安装注意事项 ........................................................................................................... 40

2

前言

前 言

为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处的指导下，于2010年10月开发完成了“事业单位人事岗位管理系统”。该系统经多次的完善和升级，现已相当成熟稳定。该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融入软件中，具有事业单位人事岗位管理工作中所需的所有功能，通过单位岗位设置和参与岗位管理的人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能记录、显示、查询、统计事业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。该系统除能完全胜任岗位设置变更及首聘工作外，还具有所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水平和效率。河南省人社厅于2010年10月颁布了豫人社事业[2010]21号文件，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好的声誉。

3

前言

初始使用岗位管理软件操作流程

一、软件安装 （使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装，使用“岗位管理升级

包”升级，如果已经安装使用“河南省工资管理系统,”，可以直接使用“岗 位管理升级包”在工资系统目录中升级即可实现岗位管理软件的安装。）

解锁 （自动导入表样、用户单位编码、权限、初始设置） 二、 岗位设置数及变更录入

三、岗位首聘及变动信息核准和录入 （ 录入人员的基本信息、职务岗位信息、近

三年的年度考核信息等，首聘时间可批量填写，注意首聘、 现聘、原聘、兼职、兼聘的概念），（从原工资系统导入建库数据：

方法一、在岗位管理系统中使用“与工资系统传输信息”模块中 的“读入工资系统中新增人员功能”从工资系统中导入建库数据； 方法二、利用数据备份、恢复功能导入建库数据）

四、岗位设置聘用数备案表检查与打印 （兼职人员计算两岗设置，进入“单位

岗位管理”模块，在第一页面检查岗位核准数（即设置数）、聘用数、空缺岗数），聘岗总数=管理实际数量+技术实际数量+工勤实际数量，实有人员=聘岗总数+试用期+其他-兼职人数（兼职算两岗），如岗位设置聘用备案表正确，则说明人员岗位登记信息建库结束。）

五、建库信息上报 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别）

首聘后日常管理功能模块

单人调非位员出公 岗岗、招位位减的 设变少新置动人进员人 数变操员更作录 入 年度考核管理公开招聘数据备份维护 4

前言

单位岗位设置数变更操作流程 一、 录入岗位设置变更数

二、 打印变更表

三、变更报表及电子信息上报 （进入信息上报模块，选择上报单位，将上报信息

类别选择为2，点击[信息上报]按钮）

四、接收审批后的单位岗位设置变更信息 岗位变动操作流程

事业人员岗位变动主要分以下几种岗位变动类别：

1、岗位等级晋升----事业工作人员经首聘后，又达到同一岗位类别更高岗位等级条 件的，若单位岗位设置数允许，可以晋升岗位等级； 2、转岗----聘用到新的岗位类别；

3、转正定岗----试用期人员转正后首次聘用岗位； 4、新任兼职----非兼职人员首次获得兼职岗位；

5、取得证书----技术人员和技术工人以前无证书，首次获得相应职称或技术等级证书； 6、其他 ----岗位等级降低等。

一、录入新聘岗位信息或获得证书的时间 （在“事业人员岗位登记”第二页面录入新 聘岗位信息，如果刚获得职称或技术等级证书的，录入证书获得 时间）

二、打印岗位变动人员的审批表及花名册 （进入“人员信息表打印”模块第二页面， 见说明书第20页）

三、上报岗位变动报表和电子信息 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息 上报类别） 非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程

一、 在“事业人员登记”模块增加录入新进人员的相关信息 二、 打印新进人员审批表和花名册 三、 上报新进人员相关报表和电子信息

5

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/u1yv.html