2014届湖南工学院毕业设计和答辩的安排(再也不改否则剁手版)
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2014届毕业设计(论文)和毕业答辩工作安排
为加强对2014届毕业设计(论文)与毕业答辩工作的组织和管理,切实做好2014届毕业设计(论文)与毕业答辩各项工作,进一步提高教学质量,迎接2015年湖南工学院本科教学水平评估(毕业设计必查,学校已规定谁指导谁负责),毕业设计与毕业答辩严格按本科教学水平评估体系指标和《湖南工学院毕业设计(论文)工作管理规定》湖工教字〔2010〕41号的精神执行,现将2014届毕业设计(论文)与毕业答辩工作安排如下。
根据学校2014届毕业生相关工作安排及相关规定,为保障本院2010级本科学生毕业答辩工作的顺利进行,现将我院2010级自动化、电子信息工程和电气工程及其自动化和通信工程四个本科学生毕业答辩的有关事项安排如下,请各位指导老师及时通知所指导的学生。 1、 答辩委员会 主 任:姚胜兴
副主任:李祖林、陆秀令
委 员:罗雪莲、宋绍民、李建军、贾雅琼、洪俊、俞斌、易杰、李旭华 秘 书:曹 帅
2、本科答辩安排(671人)
为保证答辩评分标准严谨和一致性,首先进行交叉评阅,然后进行分组答辩,交叉评阅及答辩评分标准均参照《湖南工学院毕业设计(论文)工作管理规定》中相关要求执行,各级答辩秘书要收集好公开答辩和分组答辩原始记录与表格。具体安排如下:
A、交叉评阅
本着“公开、公平、公正”原则,尽量保证学生论文评分标准准确性、一致性,对指导教师指导的学生采用交叉评阅方式给出评阅记录(手写)和评阅成绩,评阅教师由副高级及以上职称或具有博士学位教师担任。
(1)交叉评阅时间:评阅时间为2014年6月3日以前完成。
(2)2014年6月3日前完成设计说明书查重工作,由曹帅老师负责,对学生毕业设计文档进行查重,看是否有符合设计要求、抄袭现象,查重地点在图书馆(具体要求另行通知)。
(3)交叉评阅对象为本科毕业学生,各指导教师交叉评阅对象见附表1,请各指导教师将所指导的学生毕业设计文档于6月3日前交指定评阅人。
(4)评阅要求:评阅教师应认真填写评阅教师评语(手写)和评分意见(手写)(见附表3),并于6月3日前交所在学生指导教师。
(5)没有参加交叉评阅或交叉评阅未通过的学生不能参加毕业答辩。 B、分组答辩
⑴分组答辩时间为2014年6月3日----6月7日(上午:9:00---11:30 ,下午2:30---5:00)。请各答辩秘书于6月8日上午10点前报学院教务办交答辩暂缓通过名单。
⑵分组答辩地点及人员安排见附表2,并按照附表5记录答辩相关情况信息。
(3)分组答辩秘书负责本组答辩学生的安排、本组答辩学生资料收集(包括答辩评分表、毕业实习日记(手写)1份,毕业实习报告1份(手写)、读书笔记1份(手写)、学生去实习来回车票2张、自主实习申请表1份、实习安全协议书1份(交学院教务办曹帅老师处存档)。负责本组答辩学生答辩记录和成绩录入教务系统,负责打印分组答辩评分表。
电气与信息工程学院 2014年5月8日
附表1 交叉评阅安排表
序号 评阅人 评阅对象(学生人数) 罗雪莲(15)、严亚周(7)汤群芳1 姚胜兴 (15) 姚胜兴(15)何淑珍(15)李旭华2 李祖林 (5) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 曹才开 罗雪莲 宋绍民 李建军 陆秀令 俞斌 王韧 易杰 雷军 陈华容 张振飞 胡红艳 陈艳 洪俊 贾雅琼 张松华 陆秀令(15)王小虎(15)肖亚丽(7) 李祖林(15)王勇刚(15)吴祥(13) 王韧(15)、桂友超(15) 宋绍民(15)、董海兵(15) 刘海波(25)、夏鑫(4)戴佳阳(4) 胡红艳(15)龙卓珉(15) 陈艳(15)吴乐(15) 戴日光(15)、陈华容(15) 王翠(15)、肖冬瑞(15) 雷军(15)、张振飞(15) 肖文英(15)、陈坚(15) 唐德燕(8)、曹才开(24) 尹艳清(13)、李欣(10) 俞斌(15)伍麟君(15) 张松华(15)、凌云(15) 贾雅琼15、洪俊(15) 37 43 30 30 33 30 30 30 30 30 30 32 23 30 30 30 35 37 学生人数合计
19 20 肖文英 王翠 易杰(15)、曹志平(15)张忠贤(9) 李建军(15)廖代文(14) 成利香(15)黄海波(10)任永梅39 29 21 王小虎 (8) 33 总计 671
附表2 分组答辩安排
答辩组长 答辩对象(学生人数) 陆秀令(15)、陈坚(秘答辩学生人数 答辩地点 陆秀令 书)(15)、黄海波(10)凌云(15)尹艳清(13) 姚胜兴(15)、李欣(秘68 实验室3405 姚胜兴 书)(10)、刘海波(25)、胡红艳(15) 李祖林(15)、伍麟珺(15)(秘书)、陈华容65 实验室 3403 李祖林 (15)、戴日光(15)唐德燕(8) 罗雪莲(15)、任永梅(秘罗雪莲 书)(8)俞斌(15)、陈艳(15)、成利香(15) 张忠贤(9)、贾雅琼(15)贾雅琼 张振飞(15)(秘书)、桂友超(15)龙卓珉(15) 李建军(15)、张松华(秘李建军 书)(15)、王翠(15)、68 实验室 3113 68 实验室 3413 69 实验室 3203 64 实验室 3104
曹志平(15)戴佳阳(4) 宋绍民(15)、吴乐(15)宋绍民 (秘书)、严亚周(7)、董海兵(15)易杰(15) 曹才开(24)、肖文英(15)(秘书)、汤群芳曹才开 (15)、李旭华(5)夏鑫(4) 王韧(15)廖代文(14)王韧 吴祥(13)肖冬瑞(15)(秘书)、王小虎(15) 洪俊(15)、王勇刚(15)洪俊 (秘书)、何淑珍(15)雷军(15)、肖亚丽(7) 总计
67 实验室 3107 63 实验室 3111 72 实验室 3213 67 实验室3108 671 No
附表4 分组答辩评分表 评分人
答辩答辩班级 学生 题名 等级 毕业设计课答辩意见 成绩
自述 必答题 随机问答题 自述 必答题 随机问答题 自述 必答题 随机问答题
附表5 指导学生超过8人的副指导老师安排工作(可自己联系副导师)表中仅供参考。
序号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 指导老师 陆秀令(15) 陈坚(秘书)(15) 王小虎(15) 王勇刚(15) 姚胜兴(15) 刘海波(25) 胡红艳(15) 廖代文(14) 李祖林(15) 陈华容(15) 戴日光(15) 易杰(15) 伍麟君(15) 罗雪莲(15) 俞斌(15) 王韧(15) 陈艳(15) 贾雅琼15 董海兵(15) 副指导老师 高飞燕副教授; 黄墩惠副教授 王彦副教授 赵定文工程师 高峰教授; 陈忠和副教授;黄三伟、高级实验师 李旭华高级实验室 刘俊副教授 陈永波高工; 冯国珍高级实验师 黄志伟教授 刘原副教授 陈文光教授 饶激云讲师 朱卫华副教授 王政玫高工; 张友森高级工程师 王文山教授级高工; 单长虹、教授;
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 张振飞(15) 张忠贤(9) 桂友超(15) 李建军(15) 张松华(15) 王翠(15) 曹志平(15) 宋绍民(15) 吴乐(15) 雷军(15) 曹才开(24) 肖文英(15) 汤群芳(15) 何淑珍(15) 洪俊(15) 凌云(15) 吴祥(13) 尹艳清(13) 黄海波(10) 李欣(10) 龙卓珉(15) 肖冬瑞(15) 洪镇南教授 严亚周(7人) 肖金凤副教授 李兰君教授; 刘家佑硕士 唐耀庚教授 赵宇红副教授 胡新晚副教授 闫新娟 洪亮工程师 刘冲副教授 盛义发教授; 陈忠泽教授 雷美艳副教授 王新林教授 陈和副教授 宁志刚博士 李圣清教授 夏鑫(4人) 戴佳阳(4人) 刘帅工程师 杜鸣迪博士
42. 成利香(15) 陈孟娜硕士
附件一
理工类专业 规范格式
2014届毕业设计(论文)
材 料
院 、 部: 学生姓名: 指导教师: 职 称: 专 业: 班 级: 学 号:
2014 年 月
盒子材料清单
(打印放盒子里)
1、毕业设计(论文)课题任务书 2、指导教师评阅表 3、答辩及最终成绩评定表 4、毕业设计说明书 5、附录材料
红色字体删除
附件二
毕业设计(论文)撰写规范
一、毕业设计(论文)内容的要求
毕业设计(论文)应包含以下几部分内容:设计题目、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。
1. 毕业设计(论文)题目
毕业设计(论文)题目应简短、明确,通过题目把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进题目,为避免冗长,可以将题目与副标题分列,把细节放在副标题里。
2. 摘要和关键词(中文在前,英文在后)
摘要应反映毕业设计(论文)的精华,概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以400字为宜。
关键词是直接选自题目和内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主要概念的名词或词组。关键词的个数一般取5个左右。
3. 目录
目录是毕业设计(论文)的篇章名目,要按顺序写清楚毕业设计(论文)构成部分的名称和正文中的小标题,并在每一个标题后面注明页码。
4. 正文
正文为毕业设计(论文)的核心部分,包括理论分析、数据资料、实验方法、结果、本人的论点和结论等内容,还要附有各种有关的图表、照片、公式等。要求理论正确、逻辑清楚、层次分明、文字流畅、数据真实可靠,公式推导和计算结果无误,图表绘制要少而精。
5. 结束语
结束语是对主体的最终结论,应准确、完整、精炼。阐述作者创造性工作在本研究领域的地位和作用,对存在的问题和不足应给予客观的说明,也可提出进一步的设想。
6. 致谢
致谢通常以简短的文字对在课题研究与设计撰写过程中给予帮助的单位、指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
7. 参考文献
参考文献是毕业设计(论文)中引用文献出处的目录表,在论文中引用参考文献时,引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号(必须与参考文献一致)。参考文献应列出主要参考书和文献资料的作者姓名、书名、出版社或期刊名称、以及出版时间或期刊的卷数、期数、页码等。
8. 附录
附录是作为学位论文主体的补充,包括下列内容: (1)正文中过于冗长的公式推导;
(2)为读者阅读方便所需要的辅助性的数学工作或带有重复性的图表; (3)由于过分冗长而不宜在正文中出现的计算机程序清单;
(4)对于一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
(5)附录编于正文后,与正文连续编页码,每一附录均另页起;
(6)附录依次用大写正体A,B,C……编序号,黑体,三号。如:附录A; (7)附录中的图、表、式、参考文献等与正文分开,用阿拉伯数字另行编序号,注意在数码前冠以附录的序码。如:图A1;表B2;式(C-3);文献[D5]。
二、毕业设计(论文)的书写(见说明书模板附件二)
毕业设计(论文)装订顺序
1、封面 2、任务书; 3、开题报告; 4、中期检查表; 5、指导教师审阅表; 6、评阅教师评阅表; 7、答辩资格审查表;
8、答辩小组意见及综合成绩评定
9、设计主体部分(摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等);
201 届毕业设计说明书模板
题 目
院 、 部: 学生姓名: 指导教师: 职称
副指导职称(学位)(不超过8人这行
删掉
专 业: 班 级: 完成时间:
摘 要(三号,黑体,居中,字间空两格字符)
(空二行换行)
空4格打印摘要内容(小四号宋体,行距20)。
关键词 : (摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词
(小四号宋体),每一关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
ABSTRACT
①居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。②摘要内容每段开头留四个空字符。③摘要内容后下空一行打印“Key words”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
Key words aaa;bbb; ccc
目 录(3号,黑体,居中)
(空1行,以小4号黑体设置字体及大小,行间距22、字间距标准)
1 XXXXXX………………………………………………………………………… 1.1
XXXXXX……………………………………………………………………… 1.2
XXXXXX………………………………………………………………………
┇
2 XXXXXX………………………………………………………………………… 2.1
XXXXXX……………………………………………………………………… 2.2
XXXXXX……………………………………………………………………… 结束语………………………………………………………………………………. 参考文献………………………………………………………………………………. 致谢…………………………………………………………………………………… 附录……………………………………………………………………………………
正文
1 ××××(小3号,黑体,行距30)
(空2行)
1.1 XXXXXX (4号,黑体,左起,行距30)
1.1.1 XXXXXX(小4号,黑体,左起,行距26)
(1) XXXXXX(小4号,黑体,左起,行距20)(一般不设四级标题,如确属需要,第四层次不单独占行书写)
正文:空4格左起以小四号宋体打印正文,行距20。 注:
1、表格:按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位。
(1)统一使用三线表,顶线、底线为1? 磅实线,中间线为1磅实线。 (2)每个表格都有中文表序和表名。全文的表格连续排序,如“表1”、“表2”……。表序与表名之间空一字宽,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上方,居中排写,中文用黑体五号字。表中内容采用宋体五号字。表格下页接写时,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写\续表×\(黑体五号字)。
(3)表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。数字空缺的格内加“—”字线(占1个字宽)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“‥”、“同上”之类的写法。数据的精确程度由各学院根据自身学科特点统一规定。表中项目注释可在该项目右上角用阿拉伯数字加半边括号标出,相关项目在表下用文字注释。
(4)毕业论文(设计)“表”的样式:
表1 不同浓缩技术终产品主要品质分析(五号黑体)
(五号Times New Roman)
样 品 茶多酚(%) 氨基酸(%) 咖啡碱(%) 固形物(%) 原始样1) 19.01 2.07 6.21 — ……
(下页接写时:) 续表1
样 品 茶多酚(%) 氨基酸(%) 咖啡碱(%) 固形物(%) 微滤样 21.91 2.23 6.50 07.92 ……
注:(中文注释)1)……。 (Notes)1)……
2、图
(1)插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(2)每个图的图题均有文字说明。全文的图连续排序,如“图1”、“图2”……。图名在图序之后空一字宽排写,置于图下方居中处,用黑体五号字。图中各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),采用宋体小五号字。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号“[×]。”
(3)毕业论文(设计)“图”的样式:
图1 霉菌菌株R1的菌丝(五号黑体)
3、名词缩写
使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现应在括号内注明含义,如CPU(Central Processing Unit,计算机中央处理器)。
4、公式
公式应另起一行书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或在运算符号处转行。全文连续排序,编号用(1)、(2)…表示,示于公式行末右端,如“××××(1)。 ”
文中引用某一公式时,应写成“由公式(×)可见……”。
参考文献(三号、黑体、居中)
(标题下空一行,以小四号宋体打印参考文献。行距20)
参考文献格式示例:
1 专著著录格式
[序号]著者.书名[M].版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年.起止页码 例:
[1]孙家广,杨长青.计算机图形学[M].北京:清华大学出版社,1995.26~28
Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics[M].Beijing: Tsinghua University Press,1995.26~28(in Chinese) 例:
[2]Skolink M I. Radar handbook[M]. New York: McGraw-Hill, 1990
2 期刊著录格式
[序号]作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码 例:
[3]李旭东,宗光华,毕树生,等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航
空航天大学学报,2002,28(3):249~252
Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system[J]. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249~252(in Chinese)
3
[序号]作者.题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起
止页码
例:
[4]张佐光,张晓宏,仲伟虹,等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A].见:张为
民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)[C].北京:世界图书出版公司,1996.410~416 例:
[5]Odoni A R. The flow management problem in air traffic control[A]. In: Odoni A R,
Szego G,eds. Flow Control of Congested Networks[C]. Berlin: Springer-Verlag,1987.269~298
4 学位论文著录格式
[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年 例:
[6]金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制
系,1998
5 科技报告著录格式
[序号]作者.题名[R].报告题名及编号,出版年 例:
[7]Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy
logic[R].AIAA-98-4484,1998
6 国际或国家标准著录格式
[序号]标准编号,标准名称[S] 例:
[8]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S]
7 专利著录格式
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期 例:
[9]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06
8 电子文献著录格式
[序号]作者.题名[电子文献/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新
日期/引用日期
例:
[10]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展
[EB/OL].
http://www.cajcd.edu.cn/pub/w
m1.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04
说明:
① 参考文献应是公开出版物,按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.
② 参考文献中外国人名书写时一律姓前,名后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不
加缩写点(见例2).
③ 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”(见例3).
④ 在著录中文参考文献时应提供英文著录,见例1、例3.
⑤ 参考文献类型及其标识见表1,电子参考文献类型及其标识见表2.
⑥ 电子文献的载体类型及其标识为: 磁带——MT, 磁盘——DK, 光盘——CD,
联机网络——OL.
表1 参考文献类型及文献类型标识
参考文献 专著 类型 文献类型论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 M 标识 C N J D R S P
表2 电子参考文献类型及其标识
电子参考文献类型 电子文献类型标识 数据库 DB 计算机程序 CP 电子公告 EB
致 谢(三号、黑体、居中)
(空2行,换行后以小四号宋体打印正文,行距20)
附 录(三号、黑体、居中)
(附录下空2行,换行后打印以下内容)
附表二
湖南工学院20 届毕业设计(论文)课题任务书
学院: 专业:
指导教师 课题名称 学生姓名
内容及任务
拟达到的要求或技术指标 进起止日期 工作内容 备注
度安排
主要参考资料 教研室 意见 年 月 日 年 月 日
导意见 学院主管领 附表三
湖南工学院20 届毕业设计(论文)指导教师评阅表
学院: 专业:
学生姓名 学 号 班 级
专 业 课题名称 指导教师姓名
评语:(包括以下方面,①学习态度、工作量完成情况、材料的完整性和规范性;②检索和利用文献能力、计算机应用能力;③学术水平或设计水平、综合运用知识能力和创新能力;)
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