(模板 2)安全生产档案管理制度

安全生产档案的建立及运行

一、安全生产档案的种类简介 （一）安全生产音像档案

1、设备设施：多媒体电脑、摄像机、录音、配音、配乐设备，音像储存设备及复制刻录设备、播放设备设施等。

2、使用说明：

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，听觉和视觉效果好效率高；

（2）法律上未作要求，因磁性资料容易修改，未具法律严肃性。 （3）适宜用于安全教育和宣传档案。 （二）安全生产图片档案

1、设备设施：数码相机、电脑、打印机等。 2、格式

（1）封面格式（A 4纸封面）

标 题

内容简介

单 位 日 期

有限公司 2006年5月1日 安全生产委员会活动档案 内 容 简 介 内容简介要点： 1、单位、时间、地点； 2、活动项目及内容； 3、行动过程； 4、活动效果。 （2）图片格式 标 题

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

义务消防队演练活动

3、使用说明

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，视觉效果好效率高； （2）重要辅助资料，具有法律参考作用。

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（三）文字档案的建立

按法定程序编制的文字档案是十分重要的，具有法律效力的资料。 1、规范格式（附后） 2、原始资料的整理及处理

（1）原始资料有残缺的，或未符合A4纸规范的，粘贴在A4纸上；

（2）全部原始资料以A4纸规范装订； （3）原始资料分类按时间顺序装订成册；

（4）装订成册的原始资料，存放在档案盒内，并做好分类编号标记；

（5）重要的原始资料，应复印，复印件要存放于另一个地方（同一人保管时），并要做好防盗防火工作；重要原始资料复印件也可以存在另外人员的保险柜内（例如：部门负责人或相关责任人）；

（6）凡需要借阅、调阅档案资料的，只提供复印件； （7）根据档案管理要求和规定，原始资料不准离开档案室； （8）司法鉴定需调用原始资料的，借调人应出示司法文字（借条），借调人需出示工作证件，并要办理借调手续，亲笔签名要签姓名全称，不准签姓，不准签外号，并且姓名应与工作证、身份证相一致，同时还要签借调日期（年月日）；

（9）不论任何人，凡遗失或损毁原始资料的，要负法律责任。是否损毁原始资料，要在借调时，应同时在复印件上签上“复印件与原件相一致”，借调人及档案员同时签字，标注借调日期（年月日）。

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3、文字档案的建立要点

（1）安全生产档案与安全生产管理制度相一致的原则； （2）安全生产档案与国家安全生产法律法规相一致的原则； ①与生产经营单位主要负责人的法律责任，从业人员的权利和义务相一致；

②与政府责任，安监部门责任，安全监管相关部门的责任（消防、建筑、交通、非煤矿山、特种作业等）相一致；

（3）安全生产档案的法律要素

①时间、地点、人物、事项内容四要素；

②时间（年月日）、地点（详实，单位地址与邮政路名及牌号要详细清楚）， 人物（姓名全称，不允许写简称及口头习惯称呼），事项内容（活动内容及过程，产生的后果要详细叙述，如：发生重大事故，伤亡人数要清楚）；

③本次活动经办人（负责人及主办人员）要亲笔签名、重要档案要有旁证人亲笔签名、档案编制人亲笔签名；

以上所有签名人，均应注明签名时的日期（年月日）。

④涉及到单位责任的，要单位盖章确认；涉及到单位法人代表责任的，要单位法人代表签名；

（4）每次活动均应整理成档案资料，完成签字盖章等程序后，编号归档。

（四）档案的保管

档案保管的基本要求：防火、防潮、防虫咬、防失窃（防盗）。

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（五）档案的运行 1、档案管理

档案室及档案柜配三套锁匙，锁匙保管人员如下： （1）档案员 1套 （2）档案主管部门负责人 1套 （3）法人代表 1套

以上人员均须亲笔签字，确认已领取锁匙，并对档案安全负有法律责任。

2、档案的使用原则及要点

（1）档案调阅及借用要办理登记手续

①一般的调阅及借用原件及复印件，不准离开档案室； ②办理批准调阅及借用手续后，复印件可离开档案室； ③司法部门如果要利用原件，先复印，档案保管员及司法借调人均要在复印件上亲笔签名和标注日期（年月日），确认“复印件与原件相一致”；借调人需出示司法证明（借条，有印章），借调人要亲笔签名和标注日期（年月日）文字，阐明归还日期（年月日）后，才充许借调原件，但复印件要装入原件原有的位置，并妥善保管。

（2）所有保管、调阅、借用原始档案（原件）的人员，要对原始档案的安全负责任；任何人遗失或损毁原始档案的，负有法律责任。

3、不断完善和健全档案内容

由各部门负责人和主办人员，根据安全生产法、安全生产职责的要求，按档案建立的要素和规范要求，不断完善和增加新的档案内容，

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按档案管理要求装订成册和编制档案号后，装盒交档案室保管。

4、档案的有效保管期

一般档案保管五年以上，重要的档案资料要保管十年以上。

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