大学word一般常用法 周传波

在大学里面,有时候要做一些文档工作,难免有些人不是太会哦,所以在此跟大家分享,一起学习。

大学word一般常用法

一、掉页眉横线的方法：

1、将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中，在“格式”－“边框和底纹”-“设置”-“无”，然后应用于“段落”

2、将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中，“设置”现在是“方框”，把边框的颜色设置为白色

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

4、将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中，在“格式”－“边框和底纹”-“设置”-“自定义”-“预览里的所有有线边去掉”，然后应用于“段落”

二、批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

三、格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

四、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在大学里面,有时候要做一些文档工作,难免有些人不是太会哦,所以在此跟大家分享,一起学习。

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

五、建立一个矩形选区：

当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。（一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键）

六、将字体快速改为上标或下标的方法：

选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下

BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

七、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

八、标点符号的全角/半的转换用：

Ctrl+.（．是标点符号的句号）

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

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九、表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小。

十、用“记事本”去除格式

１、网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

２、可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴 /无格式文本/确定。这样省事多了。

十一、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰 ）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑 ，罗马数字等的转换，可参考上法。

十二、Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

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倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

Z 撤消

A 全选

X 剪切

C 复制

V 粘贴

S 保存

B 加粗

Q 左对齐

E 据中

R 右对齐

] 放大

[ 缩小

N 新建文档

I 字体倾斜

W 退出

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P 打印

U 下划线

O 打开

k 插入超级连接

F 查找

H 替换

G 定位

Ctrl+Alt+L 带括号的编号

Alt+数字 区位码输入

Ctrl+Alt+Del 关机

Ctrl+D 格式字体

Ctrl+Shift+= 上标

Ctrl+= 下标

十三、Word双面打印技巧

１、选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

２、我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后“确定”按键，“继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

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十四、WORD中“样式和格式”功能的建分级样式

1、选中文本，选择“格式”-“样式和格式”，然后，点击标题1右边的三角按钮，选择“修改”

2、在“修改样式”中点击“格式”，选择“编号”

3、点击“多级符号”页，选择需要使用的样式，点击确定。

十五、Word“样式与格式” 在排版中的妙用

相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能，但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格，现在给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用？ 快速同步同级标题的格式（事先使用了“格式与样式”功能）

十六、对编排长篇文档，找出所有同级标题，很困难。如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么整体效率很低。其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。

1. 编辑完成后套用样式

这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。（从偌大的文章中找出也要花费大量的时间）

2. 编写文件时套用样式

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这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键

点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的按钮，执行“修改”命令， 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令， 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可

十七、快速修改同级标题样式

1. 手动更新同级标题

首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。

2. 自动更新同级标题

而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。

同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。

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这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。 十八、借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单，只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。

十九、生成文档目录

不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。

快速建立目录

1、 点击“插入”菜单→“插入”“引用”-“目录”命令，弹出“目录”窗口，然后点击“确定”按钮 。目录可以修改。

【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”

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类别，然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图8所示

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/txdi.html