瑞安花园治安专题会议纪要
更新时间:2023-09-29 07:25:02 阅读量: 综合文库 文档下载
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瑞安花园治安专题会议纪要
近期在瑞安花园小区发生了两起入室盗窃事件,造成对小区治安的忧虑。针对该现状,圣凯物业公司瑞安花园服务处于2014年9月12日晚组织召开了业主座谈会,圣凯物业公司总经理参加了此次会议。周总首先对近期瑞安花园小区的治安问题向业主们深表歉意。并在耐心听取了业主们的意见和建议后逐项进行了解释和答复。会议的主要议题是如何加强小区安全秩序管理和完善安全防范设备设施的整改。现就会议情况通报如下:
一、加大安全秩序管理力度
1、整合保安力量,强化管理人员的安全意识,调整岗位职责,确保小区安全秩序管理工作的需要,增加全天候巡查次数,进行不定时、不定点的巡查。
2、加强外来人员出入管理,切实做好外来人员的登记工作。
3、与小区内非住宅物业使用人进行协调,做好业务往来人员的身份确认,杜绝无关人员进入大厦。
4、加强车库与车位管理,保证外来车辆不长时间停放在小区,确保小区通道畅通。 5、建议业主强化自身的安全防范意识,提高安全警惕性,不让尾随的陌生人进入大厦,遇到陌生人或可疑人员及时告知保安人员等。
二、整改和完善安全防范设备设施
1、由物业公司对原有的监控设备设施进行更换和维修。与业主委员会沟通协调,建议通过其他渠道增设相关设备设施,并充分发挥作用。
2、对其他安全防范设施(如铁门等)进行维修。
3、调整车辆和人员的进出通道功能,发挥相关设施的作用。 三、加强小区的卫生保洁工作
1、加强与社区的联系,及时做好灭鼠工作。 2、加强卫生清扫保洁工作。
会议之后,物业公司将根据工作的实际情况有计划的组织落实上述措施。物业公司周总承诺在较短时间内恢复原来状态和效果,重树业主信心。建议除了物业公司内部加强监管以外,同时欢迎全体业主监督。提议邀请业主代表组成监督小组,不定期对小区物业服务工作进行检查指导,并恳请业主提出宝贵的意见和建议(物业公司已在保安室设立“意见和建议”投诉箱),让我们共创和谐小区。圣凯物业公司感谢业主对公司的信任和理解,并恳请业主今后一如既往的支持物业公司的工作。
2014年9月17日
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