门禁闸机考勤操作说明 - 图文

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门禁怎么设置考勤推荐度：
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专业智能门禁管理系统

操作说明书

修正日期：2012年9月1日

专业智能门禁管理系统操作说明书

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第1章软件的安装和卸载 ............................................................................................................. 6

1.1 软件安装对硬件基本要求 ................................................................................................ 6 1.2 软件支持的操作系统 ........................................................................................................ 6 1.3 软件的安装 ........................................................................................................................ 6 1.4 安装SQL Server 2008R2 SP1 Express版参考 .............................................................. 12 1.5 安装SQL Server 2000参考 ............................................................................................ 12 1.6 SQLServer数据库设置 .................................................................................................... 12 1.7 软件的卸载 ...................................................................................................................... 12 第2章软件的基本操作 ............................................................................................................... 14

2.1 登录和进入操作软件 ...................................................................................................... 14 2.2 设备参数设置 .................................................................................................................. 15 2.2.1 添加/设置控制器参数 ............................................................................................ 16 2.2.2 控制器的IP设置 ..................................................................................................... 17 2.2.3 测试控制器通讯 ....................................................................................................... 20 2.2.4 控制器区域管理 ....................................................................................................... 21 2.3 部门和注册卡用户操作 .................................................................................................. 23 2.3.1 设置部门 ................................................................................................................... 23 2.3.2 添加注册卡用户 ....................................................................................................... 24 2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡） ....................................................................... 27 2.3.4 更改单用户权限 ....................................................................................................... 30 2.3.5 挂失卡号 ................................................................................................................... 30 2.4 基本操作 .......................................................................................................................... 32 2.4.1 权限管理 ................................................................................................................... 32 2.4.1.1 添加删除权限 .................................................................................................... 32 2.4.1.2 复制权限 ............................................................................................................ 33 2.4.1.3 更改单用户权限 ................................................................................................ 34 2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限 ............................................................................... 36 2.4.3 校准系统时间 ........................................................................................................... 37 2.4.4 实时监控刷卡资料 ................................................................................................... 38 2.4.5 刷卡记录大屏显示 ................................................................................................... 39 2.4.6 提取记录 ................................................................................................................... 40 2.4.7 实时提取 ................................................................................................................... 41 2.4.8 人员实时定位 ........................................................................................................... 42 2.4.9 门内实时查询 ........................................................................................................... 43 2.4.10 怎样查询记录 ......................................................................................................... 45

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2.5 常用工具 .......................................................................................................................... 46 2.5.1 修改登陆用户名和密码 ........................................................................................... 46 2.5.2 备份/压缩数据库 ...................................................................................................... 47 2.5.3 选项 ........................................................................................................................... 49 2.5.4 锁定界面 ................................................................................................................... 50 2.6 使用技巧 .......................................................................................................................... 50 2.6.1 CTRL + F 查询功能 ................................................................................................. 50 第3章考勤管理功能模块 ........................................................................................................... 51

3.1 正常班考勤设置 .............................................................................................................. 51 3.1.1 设置考勤基本规则 ................................................................................................... 51 3.1.2 设置节假日和周休日 ............................................................................................... 52 3.1.3 请假出差的设置 ....................................................................................................... 53 3.1.4 签到 ........................................................................................................................... 55 3.2 考勤倒班设置 .................................................................................................................. 55 3.2.1 倒班规则设置 ........................................................................................................... 56 3.2.2 倒班班次设置 ........................................................................................................... 56 3.2.3 倒班排班 ................................................................................................................... 57 3.3 考勤统计和生成报表 ...................................................................................................... 59 3.3.1 生成考勤详细报表 ................................................................................................... 59 3.3.2 生成考勤统计报表 ................................................................................................... 60 第4章扩展功能........................................................................................................................... 62

4.1 【事件】 .......................................................................................................................... 63 4.1.1 记录按钮操作 ........................................................................................................... 63 4.1.2 启用记录门打开/关闭的时间 .................................................................................. 64 4.1.3 启用日志查询 ........................................................................................................... 65 4.2 【界面】 .......................................................................................................................... 66 4.2.1 不显示门禁界面 ................................................................................................... 66 4.2.2 不显示考勤界面 ................................................................................................... 66 4.2.3 显示倒班界面 ....................................................................................................... 67 4.2.4 显示电子地图界面 ............................................................................................... 68 4.2.5 显示一对多管理界面 ........................................................................................... 72 4.2.5.1 一对多管理 ........................................................................................................ 72 4.2.5.1.1 添加一对多控制器 ................................................................................... 72 4.2.5.1.2 一对多管理 ............................................................................................... 73 4.2.5.1.3 门管理 ....................................................................................................... 74 4.2.5.1.4 设置用户可开门 ....................................................................................... 76 4.2.5.2 电梯管理 ............................................................................................................ 78 4.2.5.3 储物柜管理 ........................................................................................................ 78

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4.2.6 显示会议签到界面 ............................................................................................... 78 4.2.6.1 会议地点设置 .................................................................................................... 78 4.2.6.2 添加会议 ............................................................................................................ 80 4.2.6.3 会议统计表 ........................................................................................................ 81 4.2.6.4 实时会议签到 .................................................................................................... 82 4.2.7 显示定额就餐界面 ............................................................................................... 83 4.2.7.1 就餐设置 ............................................................................................................ 84 4.2.7.1.1 就餐点设置 ............................................................................................... 84 4.2.7.1.2 就餐规则 ................................................................................................... 85 4.2.7.1.3 就餐时段 ................................................................................................... 86 4.2.7.2 就餐报表 ............................................................................................................ 88 4.2.7.2.1 就餐详细报表 ........................................................................................... 88 4.2.7.2.2 就餐点统计报表 ....................................................................................... 89 4.2.7.2.3 员工就餐统计报表 ................................................................................... 90 4.2.8 显示巡检界面 ....................................................................................................... 90 4.2.8.1 巡检设置 ............................................................................................................ 91 4.2.8.1.1 设置巡检点 ............................................................................................... 91 4.2.8.1.2 设置巡检规则 ........................................................................................... 92 4.2.8.1.3 设置巡检员 ............................................................................................... 93 4.2.8.2 设置巡检路线 .................................................................................................... 94 4.2.8.3 设置巡检任务 .................................................................................................... 96 4.2.8.4 巡检报表 ............................................................................................................ 96 4.2.8.4.1 生成巡检报表 ........................................................................................... 96 4.2.8.4.2 高级查询 ................................................................................................... 97 4.2.8.5 统计巡检报表 .................................................................................................... 98 4.3 【常规】 .......................................................................................................................... 99 4.3.1 启用时段和假期约束 ............................................................................................... 99 4.3.1.1 时段 .................................................................................................................... 99 4.3.1.2 假期约束 .......................................................................................................... 103 4.3.2 启用远程开门 ......................................................................................................... 105 4.3.3 使用密码功能 ......................................................................................................... 106 4.3.3.1 启用卡+密码功能 ........................................................................................ 106 4.3.3.2 启用超级通行密码 .......................................................................................... 109 4.3.3.3 启用输入“*卡号*密码#”开门 .................................................................... 111 4.3.4 启用报警、消防、防盗联动 ................................................................................. 113 4.3.4.1 基本设置 .......................................................................................................... 113 4.3.4.2 输出设置 .......................................................................................................... 114 4.3.4.3 防盗报警 .......................................................................................................... 115 4.3.4.4 其它 .................................................................................................................. 115

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4.4 【高级】 ........................................................................................................................ 116 4.4.1 操作员管理 ............................................................................................................. 116 4.4.1.1 新建操作员 ...................................................................................................... 117 4.4.1.2 修改操作权限 .................................................................................................. 118 4.4.1.3 可管部门 .......................................................................................................... 118 4.4.1.4 可管区域 .......................................................................................................... 119 4.4.2 启用控制器定时任务 ............................................................................................. 120 4.4.3 启用反潜回 ............................................................................................................. 122 4.4.4 启用多门互锁 ......................................................................................................... 123 4.4.5 启用多卡开门 ......................................................................................................... 124 4.4.6 启用首卡开门 ......................................................................................................... 126 4.4.7 启用内外刷卡校验 ................................................................................................. 127 4.5 【其它】 ........................................................................................................................ 129 4.5.1 使用胁迫密码要先刷注册卡 ................................................................................. 129 4.5.2 打开权限界面，不自动显示数据 ......................................................................... 130 4.5.3 打开原始记录界面，不自动显示数据 ................................................................. 130 附录一怎样将数据导出到EXCEL文档里去？ ..................................................................... 130 附录二怎样在实时监控界面显示刷卡者相片 ......................................................................... 130 附录三如果刷卡不开门怎样查找原因？ ................................................................................. 132 附录四 SQLServer数据库设置 ................................................................................................ 132 附录五恢复采用Access数据库方式 ....................................................................................... 133 附录六 EXCEL批量导入用户信息 .......................................................................................... 134 附录七安装SQL Server 2000参考 .......................................................................................... 138 附录八安装SQL Server 2008 R2 SP1 Exress版参考 ............................................................ 140

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第1章软件的安装和卸载

1.1 软件安装对硬件基本要求

内存：最低要求1GB

硬盘：系统驱动器上需要 1GB以上的可用空间

1.2 软件支持的操作系统

【注意要打相应补丁】 Windows XP SP3 Windows 7

Windows Server 2003 SP2 [补丁2] Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2

1.3 软件的安装

首先将光盘放入光驱，运行“setup.exe”。

选择 “简体中文”

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点击【接受】。

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点击【接受】。

点击【是】。

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请注意：Microsoft .NET Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装 .NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统已经安装过语言包，系统会自动跳过该安装步聚，到下一安装环节，直接进行软件的安装。

待Microsoft .NET Framework 软件包安装完毕直到出现软件的安装界面

点击【下一步】。

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设定你所要安装的目录，一般默认为“C:\\AccessControl\\”。

点击【下一步】。

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点击【下一步】。

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点击【关闭】。

桌面将自动增加钥匙图标

的快捷方式。双击运行。

1.4 安装SQL Server 2008R2 SP1 Express版参考

请参见附录八安装SQL Server 2008 R2 SP1 Express版参考。

1.5 安装SQL Server 2000参考

请参见附录七安装SQL Server 2000参考。

1.6 SQLServer数据库设置

若使用SQL Server数据库请参见附录四 SQL Server数据库设置。

若要从Access数据库升级到SQLServer, 请参见附录四 SQL Server数据库设置。

1.7 软件的卸载

点击【开始】>【设置】>【控制面板】，进入控制面板界面。

点击【添加/删除程序】。

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在【当前安装的程序】栏中找到【专业智能门禁管理系统】，先选中，再点击【删除】，可直接卸载【专业智能门禁管理系统】。

点击【是】即可卸载。

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第2章软件的基本操作

2.1 登录和进入操作软件

1．点击【开始】>【程序】>【专业智能门禁管理系统】>【专业智能门禁管理系统】或双击桌面钥匙图标

的快捷方式，进入登录界面。

2．输入缺省的用户名：abc 与密码：123（注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考2.5.1 修改登陆用户名和密码。

如果使用的是SQL Server服务器连接不上，就会出现如下设置：

点击【确定】后，详细操作请参见附录四 SQL数据库设置。

3．登录后显示主操作界面

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入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。我们建议您熟悉后, 关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

“关闭入门指南”后，操作界面如下。

2.2 设备参数设置

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2.2.1 添加/设置控制器参数

点击【控制器】进入控制器界面。

点击【添加】，定义系统中的控制器。

【产品序列号】：即每台控制器唯一的序列号，可在控制器电路板的标签上查到 S/N:*********，请将所查到的9位数字填入。

备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

【小型局域网[同一网段]】：支持TCP/IP通讯，适用于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。

【中大型局域网[跨网段]或Internet互联网】：支持TCP/IP通讯，适用于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考第2.2.2 控制器的 IP设置的章节内容。

设置好后，点击【下一步】

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【门名称】：可修改门名称。【启用】：打勾，在总控制台能看到这个门；不打勾，在总制台看不到这个门。【控制方式】：门的控制方式。【开门延时(秒)】：可直接输入或点击图标

上下进行修改。

【读卡器性质】：单击便可修改读卡器性质。【作考勤】：打勾，该读卡器上的记录可作为考勤记录；不打勾，该门的读卡器不做考勤用途。

注意：设置完毕以后，必须在【基本操作】>【总控制台】处进行【上传设置】。

点击【确定】，控制器添加完毕。

备注：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台【上传设置】后所有设置和权限信息都不变化。

2.2.2 控制器的IP设置

通讯方式选择为【中大型局域网[跨网段]或Internet互联网】的方式。

点击【基本设置】>【控制器】>【搜索】，可以搜索到局域网内联网的门禁控制器。

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搜索大约5秒。

【自动添加搜到的控制器】：点击后，会自动添加所有搜索到的控制器。【搜索同网段内的控制器】：搜索同一网段内的控制器。【修改该控制器网络参数】：可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。【修改后立即重新搜索】：打勾，修改控制器的IP后自动重新搜索；不打勾，修改控制器的IP后不会进行搜索。

点击【修改】，进入【IP配置】界面。

输入【IP】、【子网掩码】、【默认网关】，子网掩码以及默认网关一定要与控制器所在网段一致。

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点击【确定】

IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（第2.2.1 添加/设置控制器参数章的内容）设置控制器参数中将该IP地址分配给对应的控制器。（注意：产品序列号和IP一定要对应）。

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选择【中大型局域网[跨网段]或Internet互联网】，IP处显示具体的IP地址。

2.2.3 测试控制器通讯

点击【基本操作】，进入【总控制台】，选定门，点击【检测控制器】。

【检测控制器】后将显示该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有黄色提示，表示

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控制器的设置和软件设置不一样，请进行上传设置来达到一致。如上图：如果图标显示成绿色，表示通讯正常。

如下图：如果图标显示成红色叉，表示通讯不上。运行信息会提示“通信不上”。

通讯不上，可能的原因是：控制器序列号输入错误或者通讯接线错误等原因。

2.2.4 控制器区域管理

在软件界面点击【基本设置】>【控制器】>【添加】，可看到“所在区域”与“区域管理”。

点击【区域管理】。

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点击【添加最高级区域】。

在“区域”栏内输入“华南区”后，点击【确定】。想在该区域下再添加下级区域，可点击【添加下级区域】。

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点击关闭

按钮后，在“所在区域”中可看到所添加的区域。

2.3 部门和注册卡用户操作 2.3.1 设置部门

点击【基本设置】>【部门】，进入部门界面。

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点击【添加最高级部门】。

输入“总经办”，点击【确定】。想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。

2.3.2 添加注册卡用户

点击【基本设置】>【用户】，进入用户界面。

点击【添加】。

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【工号】：自动带出，可根据实际需要来输入。【卡号】：在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，如：0011812665 180，16185 前面10位数为内置出厂号不用管他，后面 180，16185 中间的逗号“，”不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号，请用实时监控功能来获取卡号。【考勤】：需要考勤，请在【考勤】前的方框内打勾。不需要考勤，将【考勤】前方框内的勾取消。【继续添加】：点击该按钮后，自动切换到下一个用户的信息录入窗口。

输入“工号”、“姓名”和“卡号”，并选择“部门”和“选相片”，如图所示：

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点击【确定】，就已经将该用户加入系统中。请注意：工号和姓名必须填写。

除“卡号”外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到【基本设置】>【用户】>【挂失】处挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。

相片的设置方法请参考附录二：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片。

【其它】描述用户具体的详细信息。

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2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）

用途：可以通过自动刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用USB发卡器或者任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

点击【基本设置】>【用户】>【自动添加】，进入自动添加用户界面。

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【USB发卡器】：可通过USB发卡器直接读出卡号进行自动添加。【门】：在指定的门上刷卡后，会自动显示出卡号。【手工批量输入卡号】：如果您购买的感应卡是连号的，只要输入起始卡号和终止卡号，即可将这之间的所有卡批量增加到系统中。

选择【USB发卡器】或者【控制器】，点击【下一步】。

刷卡后

点击【确定】后便可将用户添加到系统中。选择【手工批量输入卡号】>【下一步】。

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输入“起始卡号”与“截止卡号”

点击【确定】后即可将这之间的所有卡全部增加到系统中。

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通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以“N+卡号”的方式命名，可以通过修改来修改用户的姓名和其它信息(除卡号外)。

2.3.4 更改单用户权限

请参见2.4.1.3 更改单用户权限。

2.3.5 挂失卡号

当用户丢失了门禁系统的卡后，为了避免造成损失，请及时对丢失的卡进行挂失操作。【基本设置】>【用户】>【挂失】。

如：要挂失用户“刘佳”的卡号，卡号是“18016185”。先在用户表中找到该用户，然后点击【挂失】。

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旧卡号“18016185”会自动显示在【挂失卡卡号】栏中，在【新卡卡号】栏里输入新的卡号“18014987”。

点击【确定】。

请注意：如果该用户卡己有权限，挂失后，同时上传给控制器，若控制器通讯不上，提示：

用户“刘佳”的卡号挂失上传后，原来旧卡“18016185”刷卡是不能开门的，新的卡号“18014987”才可以刷卡开门。

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如果某用户丢了卡，进行了挂失操作后，已分配了新的卡号，然后找到了原来旧的卡了，那旧卡要怎么处理?

方法：旧卡仍然可以继续分配给别的新来的用户使用。

如果某用户离开后，不再使用门禁系统，要如何操作？

方法：千万不能在用户那里直接删除此人，可以通过挂失处理，但是在新卡号栏中不要输入内容，即该人员的卡号为空。这样，这张卡还是可以分配给别的人员使用。

2.4 基本操作 2.4.1 权限管理

2.4.1.1 添加删除权限

点击【门禁设置】>【权限】，进入到权限界面。

点击【添加删除权限】

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【>>】：选择所有“用户” 或者选择所有“可选门”。【>】：选择单个“用户” 或者选择单个“可选门”。【<】：移除单个“己选用户” 或者单个“己选门”。【<<】：移除所有“己选用户” 或者所有“己选门”。【禁止】：删除指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，删除权限才能生效。【禁止并上传】：删除用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。【允许】：添加指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，添加的权限才能生效。【允许并上传】：添加指定用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。

在该界面中可按Ctrl+F输入用户“工号”、“姓名”、“卡号”查找用户。选择用户和门后，所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。

备注：如果您要设置更加个性化的出入管理权限，例如:：谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等。请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。

所有权限设置完毕后，将指定门的设置上传给控制器，请点击【基本操作】>【总控制台】>【上传设置】。

2.4.1.2 复制权限

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

点击【门禁设置】>【权限】>【复制权限】，如下图：把“刘佳”的权限复制给“李露露”。

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点击【确定】后，必需到总控制台上传。

2.4.1.3 更改单用户权限

点击【门禁设置】>【权限】，选定需更改权限的单用户（如：选“刘佳”），点击【更改单用户权限】。

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【>>】：选择全部“可选门”。【>】：选择单个“可选门”。【<】：移除单个“己选门”。【<<】：移除全部“己选门”。

可看到“刘佳”拥有“大门”、“会议室”、“经理室”、“一楼南门”的权限，现删除“经理室”与“一楼南门”的权限。

在“己选门”中移除“经理室”与“一楼南门”，点击【确定并上传】。

点击【确定】。

确认权限是否更改成功，可在“总控制台”进行“实时监控”并刷卡。点击【基本操作】>【总控制台】，先选定门，再点击【实时监控】，然后在读卡器上刷卡。

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刷卡后可看到“经理室”与“一楼南门”没有权限。

2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限

点击【基本操作】>【总控制台】，进入总控制台界面。

选择要上传的门，可以按住Ctrl 进行多选或者点击【全选】进行选择，点击【上传设置】。

点击【确定】即可。

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该功能的主要作用是将门禁管理系统中所设置的参数和用户卡权限等资料上传到控制器，使控制器按照所设置的命令动作。

备注：所有的设置完成后，都应该上传给控制器，您没有必要设置一个上传一个，可以全部设置完毕后统一上传设置即可。

2.4.3 校准系统时间

用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟，从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。请先确定电脑时间是否准确。选择您想校准的门，单击【校准时间】显示如下：

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2.4.4 实时监控刷卡资料

先选定门，再点击【实时监控】，进入正在监控状态。

在实时监控中，用户刷卡进出门时，可以实时显示持卡人的“卡号”、“姓名”、所在“部门”、“时间”、所通过的“地点”、进出“状态”以及持卡人的“照片”等基本信息。

显示基本信息的同时显示持卡人照片。具体设置请参考附录二：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片。

非法卡或者不允许通过的记录，刷卡显示橙色。合法卡允许通过显示绿色。

【实时监控】下门的状态说明：

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：显示为绿色表示门通讯正常，并可以看到门的开关状态(需安装门磁检测才具备该功能。

：通讯不上。

：未进行监控。

2.4.5 刷卡记录大屏显示

注意：只对刷卡记录大屏显示，其它记录信息不会大屏显示。如果您想对最新的刷卡记录大屏显示，可在总控制台正在监控的状况下进行大屏显示的操作。

在刷卡记录处点击鼠标右键，选择“大屏显示”。

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在图片处点击鼠标右键，您可对最近刷卡记录信息显示进行调整。

【1、2、3、4、5】：显示最近刷卡记录的个数。【+ 加大信息框】：文字描述部分的信息框会变大。【- 缩小信息框】：文字描述部分的信息框会变小。【+ 加大字体】：显示的字体会变大。【- 缩小字体】：显示的字体会变小。【保存显示样式】：调整了最新刷卡记录的显示，点击【保存显示样式】，以后每次大屏显示是调整后的样式。【恢复默认显示】：恢复为缺省的显示样式。

2.4.6 提取记录

系统带有记忆存储功能，每台控制器可以脱机存储记录(即使计算机不开，也会自动存储。停电后记录也永不丢失)。您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中，提取成功后，系统会自动删除控制器内的记录。

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专业智能门禁管理系统操作说明书先选定门，再点击【提取记录】

选择要提取记录的门，可以按住Ctrl键进行多选或者点击【全选】进行全部选择，点击【提取记录】。

点击【是】即可，稍后片刻将提取完毕，这时控制器中的记录被全部提取到电脑中，记录提取完之后，就可以进行查询工作。

2.4.7 实时提取

如果您想在实时监控的同时提取记录，请点击【实时提取】，这样刷卡记录会实时上传到电脑的数据库里。

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2.4.8 人员实时定位

进入总控制台后，先选定门，再点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【人员实时定位】。

进入【人员实时定位】界面后，先选定用户，再点击查询，如下图：

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2.4.9 门内实时查询

进入总控制台后，先选定门，再点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【门内实时查询】，显示界面如下：

选择查询条件“最近几天内”、“地点”后点击“查询”按钮，会分别显示出该门门内人数与门外人数。可通过记录表查看门内与门外人员的详细情况。

门内人员记录

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门外人员记录

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2.4.10 怎样查询记录

请提取记录后再进行查询工作。

点击【基本操作】>【查询原始记录】，进入查询原始记录界面。

查询条件可以按“时间范围”、“姓名”、“卡号”、“部门”来进行查询相关记录。如果想按“地点”单独查询出每个门的所有记录，请点击【高级查询】。

【选择所有】：选择所有的门。【取消所有】：取消所有己选的门。

在【大门—进门】前的方框内打勾，点击【查询】。

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仅查询出【大门—进门】的所有记录。

2.5 常用工具

2.5.1 修改登陆用户名和密码

在系统的左下角点击【工具】>【修改登陆用户名和密码】，进入修改登陆用户名和密码界面。

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此处修改的是操作员 abc 的用戶名和密码，修改的【新密码】与【确认新密码】输入必须一致，修改后，重新登陆系统时才会生效。

请注意：只有一个abc用户时显示成此界面。

当启用了【操作员管理】，有一个以上操作员时, 显示【修改登录密码】。

2.5.2 备份/压缩数据库

在系统的左下角点击【工具】>【备份/压缩数据库】，进入备份/压缩数据库界面。

点击【确定】，弹出文件保存提示框：

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点击【保存】，文件保存路径默认选择是软件安装路径“C:\\AccessControl”BACKUP文件夹下，您也可以按照自己的喜好来选择保存路径。

注意：如果您的数据库损坏了，您需要用backup下的备份文件来还原。

步骤一：根据备份文件的日期选择backup下最近的备份文件，并更名为 iCCard3000.mdb。步骤二：用改名后的文件覆盖掉安装目录下（默认C:\\AccessControl\\iCCard3000.mdb）的已损坏的iCCard3000.mdb文件。然后看看软件是否可以打开。

如果软件仍提示数据库损坏，说明该备份文件亦已损坏。您要找另外较近的备份文件从步骤一开始做。直到软件可以打开。

如果是SQLServer点击【确定】，会弹出信息提示框，如下图：

点击【确定】，备份文件保存在数据库默认的安装路径“C:\\Program Files\\Microsoft SQL Server\\MSSQL10.MSSQLSERVER\\MSSQL\\Backup”下. 如果是SqlServer 2008 R2 SP1 Express版本数据, 则在 “C:\\Program Files\\Microsoft SQL

Server\\MSSQL10.SQLEXPRESS\\MSSQL\\Backup”下.（以数据库默认的安装路径为参考，请以数据库实际安装路径为准）。

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2.5.3 选项

点击【工具】>【选项】，进入选项操作界面。

【English】：软件界面语言显示成英文。【简体中文】：软件界面语言显示成简体中文。

【用于小区出入管理】:软件界面显示成小区出入管理控制界面。门禁管理界面中的部门显示为楼宇房号。【自动登陆】：在登陆时，不需要输入“用户”和“密码”。

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2.5.4 锁定界面

如果操作员，需要临时走开一下，担心别人会操作软件，可以通过锁定界面功能对界面进行锁定而不必关闭软件。点击【工具】>【锁定界面】。

锁定界面后，不会影响后台程序的运行。比如在实时监控下，运行信息仍会实时显示。操作员回来后，输入正确密码，就可以解除锁定。