申请文书制作

申请文书写作步骤之一：策略

研究!研究!再研究!

(1) 研究你所申请的学校。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其它校方官员联系，你了解该所学校和它的运作以及职能成员越多，你越可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。

(2) 另外，你得花费特别功夫给读信者一种印象：你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。

知晓过程所需的敲门砖

深深了解申请的重要性，经常提醒自己被你所选择的学校录取所需的关键东西，请认识到它的冲击力会直接关系到你的职业经历，期望薪金和职业选择，不要感到过分激动或忐忑不安，以此过程的严重性来激励自己写出你力所能及最好的申请文章。

知晓会被提问的问题

由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读不说上千少说也上百的个人资料，为了让你的文章有说服力，令人难忘和个性突出，他们到底要得到什么信息？问题涉及的范围是什么？申请涉及的问题范围极广，对于人际方面相关的挑战如何使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，比如说告诉我们与你成为律师此事相关的个人信息等。除了邮递问卷之外，大部分的学校通常会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。

一些问题样式通常是提出一个很有概括力的问题和几个比较特定的问题，别让你后者的答案只是前者的简单重复，也别在后者的答案中重复性地回答前者的问题，在回答特定问题时，请保留在概括性问题答案中提及的一些细节，让你总结性的陈述成为一个包容万知的文档，给入学委员会留下一个印象：你比你所陈述的更有内涵。

在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复，不要只在行文间陈述你的平均绩点和课程，这些东西在申请中是会被予以与其它部分相当的重视，然而如果你认为平均绩点和课程

有所需解释之处则不妨多写一些，比如说，你可以讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或是家庭问题所致，除了这些情况，千万别为你的分数找理由，入学委员会每年都要读过成百上千个这样的理由。

请注意“一劳永逸”的态度

一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件中提出的问题来“量体裁衣”，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。 底线

你的个人陈述是你发挥自己才华的机会，有针对性地筹划，触及你的个人成就而非失败，有价值的经历而非溃败之事，务必保证你的陈述文章是色调明亮，深入，态度投入，富有动力，请谨记于心，那些入学委员会可是由资深专业者组成，他们可能在其职业生涯阅过无数个人陈述，他们可以从字里行间读出言外之意。

申请文书写作步骤之二：架构

牢记心中目标

讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局——就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答“我是谁”，“我能提供些什么”，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。

因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。

个人评价

个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是

一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。 在文章中展开部分可涉及到：

(a) 嗜好

(b) 你已完成的项目

(c) 特定的工作以及职责

(d) 成就——职业以及学业两方面

(e) 你所认为改变你的大事件

(f) 你们克服的挑战和个人障碍

(g) 促使你选择该专业的特别原因

(h) 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士

(i) 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等

(j) 你的目标

常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。 在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就。语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。

组织事实

既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感？发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧？它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误？你一旦涉入了情绪，请表明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来

提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性与素质相应的事实与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目中取得成功的，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。

选择形式

就像做事能以不同的形式被讲述一样，个人陈述的形式有多种，比如小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是三个最有人气的组织主题形式。

避免负面事物

这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这个主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。

你需：

(1)客观性描述挫折困难

应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟？你获得的哪些经验可使你被称为“企业家式”的“创新式的”？尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，但你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同。

(2)用你未来的计划来强调你的乐观态度

以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。

(3)斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度。

你不应：

(1) 千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的“受害者”，别抱怨，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出。

(2) 千万别有自我后悔之意。

个人成长

这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这个评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。

你需：

(1) 笔调乐观积极

(2) 在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实

(3) 清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件

你不可：

(1) 对失败找借口：

解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。

(2) 为自己感到遗憾。

(3) 只重点写一个成就。

(4) 显示怒气或痛苦。

家庭历史

这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她)有怎样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。 你需：

(1) 突出个人特性天赋

(2) 简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人

(3) 你可以简单地写些你家庭克服的困难等

你不可：

(1) 夸大家庭问题

(2) 有博取同情迹象

(3) 对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就

记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。

申请文书写作步骤之三：完成文章

完成文章--写出自己的风格

一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，在此过程中的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格，下面是对于写文章时各类笔调的利弊分析：

第三人称叙事

就草拟个人陈述而言，此种叙事是创新的，与众不同的，如果你能处理得恰当有效的话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以你的老师或朋友的口令来讲述你的故事。

第一人称叙事

这是最基本最常见的方式，“我”字频频使用，对大部分体裁，对于申请专业学校和研究生院的申请者经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于你如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。

第二人称叙事

使用“你”字，这种方法极少见但在读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。 总括性句子--好的开头，成功的一半。

在整篇文章中总括性段落非常关键，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注地阅读你的文章。可以尝试各种展示你优点的其它方式，比如说，你可以来个开场引言，逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落，别用上“这是我的个人故事”这种，比如用五年级时理科老师的口吻：“我第一次遇见杰时，他仍是个羞涩的少年，坐在教室后排，他对于星星月亮一直存着好奇之心，一直缠着我问问题……”

好的开场自然吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。

主体文章

让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动，你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。 结束语段落

个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是“头重”的文件格式，在这些文书的一开头便强调你的观点，因此，文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你的文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象。不要写这样的话，“我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。”而用这样的“我的平均绩点，经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。”清晰，直截了当，给人一大冲击。

申请文书写作步骤之四：提高质量

检查与修改

这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人

陈述和阅读你材料的人。说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。

逐字逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，文章若有一些连你都不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。

删除所有拖沓冗长之处： 通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。 请将整篇文章视为一个整体通读。想想有没有遗漏一些有助你表达的部分？如果有，查阅一下你的“修补”清单(一些事实及个人特征)，把这些材料加进去。

证明所有论点

找到所有事例，事件或其他描述性材料辅助说明的观点。比较一下“我是个极上进的人”和“读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司”两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。

校对

最后这步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉你的背景，如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个对你了解不深的人来读，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，不要因一个小小的拼写错误给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。

有效的申请文书写作

在你争取国外大学的录取和经济资助时，申请文书(如个人陈述Personal Statement)其重要程度与你的GPA，TOEFL成绩，甚至两者的总和相比拟。中国学生习惯于考试，而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格。这并不是说他们的录取标准不

严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样大。

要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其它申请人完全不同的方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此，以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分头疼，但是我们中国人还需克服语言的障碍。然而，你应该认为你不但可以完成这一工作，而且不会比他们差。当你真正开始以后，你会发现你所有的努力都会有所回报。

“你很特别，我很特别，每一个人都特别，各人以他自己的方式表现出来”。这是我女儿过去在加拿大时唱的一首歌中的一部分。这也是在申请者写申请文书感到一筹莫展时应铭记在心的信念。许多申请人，尤其是年轻人，在写申请文书时常说他们不知道该写些什么。他们哀叹自己二十几年平淡的人生中没有做过任何不平凡的事情。如果你这样想，那只是因为你下的工夫还不够，还没有完全地审视你自己。

试着这样来做：

1)分析你的个性和经历。

2)区分、组织和取舍你的特质、经历、和成就来满足学校录取的要求和标准。

3)把所有这些编排好的讯息归纳到一个叙述性的结构中。

4)草拟出一篇具有说服力能突出你的特质的短文来。只要足够深入地探索了你的人生经历和内心世界，你会发现你很特别，非常的特别，以你自己的方式展示出来。

写作一系列申请文书的过程是一个自我审视的过程。成功的申请者注重这样一种策略，即致力于把自己与那些有着差不多的GPA，TOEFL成绩，差不多的成就，奖励或人生经历的人区别开来。虽然其他申请者可以清楚有效地写作，聪明的申请者则通过有目的地使自己与其他人区分开来在竞争中胜出。这正是创造性、目的性和动人的写作的发挥作用之处。 申请学校一般要提前一年半开始做准备，首先用半年的时间准备各项标准化考试，各项考试都要提前半年报名，如果本地没有考位可以到外地考试，比如海南省和江西省长期都会有考位。

有了标准化考试成绩就可以开始选校了，对于选校最重要的一个原则就是——不

要把所有的鸡蛋都放在一个篮子里。根据自己的标准化考试成绩、gpa

、实践经历、科研经历和爱好特长综合考虑，选择最适合自己的学校。这一类学校是你申请的重心，占到你申请学校的百分之六十。除此之外你还可以选择几所你特别心仪的，但是可能条件并没有达到的高端学校。这些学校的选择要慎重，不能好高骛远，最好的结果是你通过文书材料的制作体现出你某一方面的特长及优势，获得录取。同时为了确保你的留学计划万无一失，你还应当选择几所保底的院校。高端学校和保底学校的比例各占申请学校总数的百分之二十。

选校是一个很复杂的过程，我的观点是不要一味的的追求排名也不要盲目的听从网上网友的风评，这些都是非常片面的。没有绝对的好学校或者坏学校，适合自己最重要。选校要从家庭的经济水平、专业排名、综合排名、学校地理位置等多方面因素考虑。

学校选定后就要开始着手文书材料的制作，这是申请的重头戏。文书材料包括CV,Refs,PS,根据学校的不同和专业的不同可能还会有essay，research

proposal，history statement等等。标准化考试只是申请学校的敲门砖，能否获得录取你的文书材料起到了举足轻重的作用，它们需要全方位的展现你的学术水平，学习能力，实践经历和特长。因为每年的申请者众多，切忌不要依赖网上搜到的模板，这样只会让你的文书材料流于形式，减小你的录取机会，这样的申请材料也是最入不了招生委员会老师的眼的，是申请的大忌。所以文书材料一定要保证原创性。

很多客户都会问我到底招生委员会录取学生的标准是什么，这个问题我回答不了。因为在申请高峰期，每天面对成千上万的申请材料，学校招生老师自己也不清楚到底该招什么样的学生，但是他们很明确自己不想要什么样的学生——各项成绩平均，毫无新意，没有亮点的申请者是绝对没有录取机会的。

既然没有录取标准那该如何制作申请材料呢。我们正常的操作方法一般是先研究学校的官网，了解学校的文化，教学目标和学生所申请专业的要求然后投其所好有针对性地把自己包装成学校喜欢的学生。因为学校每年的招生政策都会有变化，我们设立在世界各地的办事处老师会及时了解每年的招生情况，更新招生信息。DIY申请者没有这样的资源可以通过给学校小秘发邮件来了解相关资讯，但是发邮件要趁早，因为在申请的高峰期，来自世界各地的邮件会令小秘应接不暇，很有可能她不会回邮件。

继续八申请材料制作。以美国为例我们一般帮学生申请十所学校，当然如果你想增大录取几率也可以广撒网，但是我个人还是不建议DIY的朋友们盲目重数量不重质量。只要你能准确定位，没有必要选那么多学校的，再说美国学校的申请很复杂，多一个学校你就要多花一份精力，不要把有限的精力投入到无限的申请中去，还是脚踏实地做好你自己适合的，心仪的学校的申请的申请最实惠。再说了，多一个学校你又要多出申请费，邮寄费等一系列费用，挺烧钱的。

CV制作比较简单，主要反映个人信息，实践经历，获得的荣誉等，CV要简洁，不要长篇大论，详细的内容留到PS里面去谈，CV的长度篇幅是一张A4的纸，不要超过两张纸。 Refs也非常重要，建议学生找三个推荐人。大多数人都会觉得找的推荐人越牛，名气越大，推荐就越给力，越有说服力。其实我的建议是找一个你专业课的老师，找一个了解你

综合能力和性格特点的上级（辅导员），最后再找一个在业界比较有建树的前辈（学校或者学院领导）。这样做的目的是全面地，综合地展现你的风采，这样做的推荐才是客观的，也是外国学校需要的。目前国外学校基本上都已经逐步淘汰了纸质推荐，大力推广网推，这就意味着你的推荐人会收到学校发的推荐邀请，需要填写一系列的表格再粘贴推荐信做回复。这个过程很繁琐，所以你在邀请你的推荐人为你做推荐时就应该说明这一情况，以免在你的申请过程中发生什么变故造成不必要的麻烦。我去年就有一个case，学生找了中科院一名非常牛气的教授为自己做推荐，但是教授工作很忙，而且常年在国内外往返，所以觉得力不从心不愿意再做他的推荐人在多次沟通无望后学生无奈更换了推荐人。这件事情对学生的情绪和申请结果都有负面影响，所以希望大家引以为戒提前向推荐人说明推荐工作的重要性和复杂性，以免影响申请结果。

推荐信上的信息要保证真实有效，电话最好留工作时使用的座机，邮箱也要工作邮箱，如果是高校老师 ，最好留有edu后缀的邮箱。推荐信的篇幅控制在一张A4纸左右，每封推荐信着重强调学生一方面的能力，不要重复提及某一项内容。

PS是申请的灵魂，重要性占到整个文书材料的百分之六十以上。你的学习目的，职业规划，学术成就，兴趣爱好，能力特长都要靠ps来体现。所以ps一定要保证原创性和高质量。我每次为学生制作ps都要与学生进行多轮的面谈，详细收集写作素材，启发学生挖掘自己的的亮点。接下来，全体文案与顾问开会挑选素材，组织结构，然后用一个星期的时间进行创作。初稿完成后我会邀请学生到我办公室来审稿（外地学生则使用视频对话），其目的是保证ps能够完全表达学生的真实想法。最后ps还要经过公司全体文案和业务总监的校对、审阅后才能最终定稿。由此可见ps的制作是非常复杂的，所以各位申请者一定要重视ps的创作。如果你已经选择了中介帮你制作文书材料请你一定要多与顾问沟通，随时跟进ps的制作进度。据我所知有很多中介因为业务量太大频繁使用ps模板，这个绝对会影响申请，告诉大家一个识破中介ps模板的诀窍。要求中介提供ps的pdf版或者复印件，在网上搜索，如果搜出相同或者非常相似的内容那必定是套用模板了，你一定要要求中介重新创作。 如果你是申请美国，加拿大这种对文书材料要求极高的国家的留学项目，一定要早做准备，因为这两个国家根据申请学校的不同要制作不同的ps，也就是如果你申请十所学校你需要十篇不同的ps。有充足的时间才能创作出高品质的ps。

PS是申请的灵魂，重要性占到整个文书材料的百分之六十以上。你的学习目的，职业规划，学术成就，兴趣爱好，能力特长都要靠ps来体现。所以ps一定要保证原创性和高质量。我每次为学生制作ps都要与学生进行多轮的面谈，详细收集写作素材，启发学生挖掘自己的的亮点。接下来，全体文案与顾问开会挑选素材，组织结构，然后用一个星期的时间进行创作。初稿完成后我会邀请学生到我办公室来审稿（外地学生则使用视频对话），其目的是保证ps能够完全表达学生的真实想法。最后ps还要经过公司全体文案和业务总监的校对、审阅后才能最终定稿。由此可见ps的制作是非常复杂的，所以各位申请者一定要重视ps的创作。如果你已经选择了中介帮你制作文书材料请你一定要多与顾问沟通，随时跟进ps的制作进度。据我所知有很多中介因为业务量太大频繁使用ps模板，这个绝对会影响申请，告诉大家一个识破中介ps模板的诀窍。要求中介提供ps的pdf版或者复印件，在网上搜索，如果搜出相同或者非常相似的内容那必定是套用模板了，你一定要要求中介重新创作。 如果你是申请美国，加拿大这种对文书材料要求极高的国家的留学项目，一定要早做准备，因为这两个国家根据申请学校的不同要制作不同的ps，也就是如果你申请十所学校你需要十篇不同的ps。有充足的时间才能创作出高品质的ps。

文书材料准备好了之后就要开始做网申了。各个学校的网申系统都不尽相同，填写起来非常繁琐。网申系统一般是有时间限制的，如果你长时间不做任何操作系统会直接把你踢出来，这样你又要重新登陆填申请表，所以在你准备做网申之前就应该把相关的资料准备好放在手

边。网申需要你的个人信息（通讯地址，家庭地址，联系人信息），标准化考试信息（Toefl，Ielts，GRE，GMAT的单项成绩，注册号，成绩单，考试日期），在校正式成绩单（总学分，gpa，后两年gpa，专业课程gpa），推荐人信息（推荐信，推荐人联系方式，推荐人地址），实习经历（实习时间，实习单位，实习内容），获得荣誉，实践经历，PS，CV，财产证明。 网申当中会遇到很多问题，如果问题紧急要尽快和学校联系，最好是打电话。网申中的材料反复检查之后才能够上传提交，否则一旦提交就不允许更改。这时你的个人信息已经被网申系统记录，也就是网申是实名制的，即使你想重新注册再申请也不行了，只能联系学校帮忙解决。这个过程很漫长，很复杂，所以提交网申要分外小心。

网申提交后需要支付申请费，申请费只能用万事达卡和visa卡支付。信用卡建议用ZG银行，ZS银行和ZX银行的，这三个银行的信用卡普及率高，基本上所有的网申系统都可以用。还有就是信用卡截止日的问题了，信用卡的截止日一定要在申请日后一个月，不知道这样说大家能不能懂，比如你是今年一月做的网申，你的信用卡截止日一定要在今年的二月之后。银行的工作人员会告诉你，你的信用卡在截止的那个月中也可以使用。实际情况是你的信用卡在国内是可以正常使用的，但是美国的网申系统非常庞大，你的申请费要在银行和学校中转来转去，这个过程需要一定的时间，所以你要留心你的信用卡截止日，如果截止日将近要尽快联系银行重新办卡。

网申完成了之后就要开始准备邮寄申请材料了，有些国家项目材料可以上传不需要邮寄，例如英国，新加坡，但是有的国家是要求邮寄材料的，比如说美国和加拿大。但是切记，我前面已经提到过了，艺术类的申请者无论是申请哪个国家项目的学校都要邮寄纸质版的作品集。申请材料最好不要折叠，粘贴或者装订，因为录取委员会的老师要费很大的精力拆开，整理最后影印你的所有材料帮你建档。再就是一定要在官网上查清楚学校的要求，有的学校要求直接把材料寄到院里，有的学校只需要把材料寄到校招生录取办公室就可以了。地址要以学校官网公布的地址为准，联系电话和联系人也最好填上，这样才能百分之百保证你的邮件可以顺利到达学校。

邮寄材料的时候千万不要为了节约几个小钱找一些不知名的快递公司，如果材料寄丢了错过了截止日就得不偿失了。我们公司合作的快递公司国际快递一般三天左右可以到达，快递公司节假日甚至是圣诞节都会派件。快递的价格会根据油价有10-20元的浮动，但是今年开年后各个快递公司的快递费都大幅上涨了，比去年贵了四五十元。

材料邮寄之后要逐个核对运单信息 ，记录申请材料到达的日期和材料的签收人。

网申提交，申请材料也邮寄之后就应该密切关注你自己的申请状态了。网申提交之后会自动生成一个独一无二的ID号码，通过这个号码你可以激活你所申请学校的邮箱和账号，通过这个账号你可以随时查询你的申请状态，日后你还需要使用这个账号来选课，获得各项服务。在你网申提交之后学校会通过邮件告知你账户的激活方式，你需要做的就是按照这个说明在第一时间激活账户。

推荐信的状态要留心，因为这个需要推荐人配合你来完成。有时候学校发的推荐邀请可能会直接到推荐人的垃圾箱里头。如果发现推荐人没有上传推荐信要到到网申系统中去发提醒邮件——提醒推荐人及时上传推荐信。你所有的材料都上传成功后学校才会开始受理你的申请。

寄到国外学校的材料有百分之十的丢失率，学生太多，材料太乱学校也会出错。如果你的材料丢失一般情况是找不回来的，学校会给你发一封邮件——Missing Document Notice。收到这个邮件后你一定要尽快补寄材料。申请材料都到达学校后你所能做的就是耐心等待了。因为现在出国留学人数甚多，所以你的录取可能会晚。去年的学生，有的学校到八月底了还没有消息。

如果学校愿意录取你一般会要求你寄存款证明来issue你的I-20表格，存款证明的数

量一定要充足，因为如果你的存款证明不够就要等到存款冻结日期之后才能再开。每个银行对存款证明的开据有不同的规定，有的银行可能只能开三份，有少数银行的员工可能根本就不懂开存款证明的流程会给你带来很多不必要的麻烦。如果你在开存款证明时遇到麻烦那我告诉你一个秘诀——给银行施加压力。直接告诉他们如果不能帮你搞定存款证明你就把钱转走，几十万甚至上百万可不是一个小数目，银行都不愿意轻易丢失客户，所以一定会帮你解决问题的。

我在文书的前面几段都是谈自己的经历和对建筑或者城市景观的理解，然后发现一些问题，最后在结尾段内来阐明为什么他们学校能够帮助我找到这些问题的答案，所以虽然前面几段都是一样的，但是至少最后一段是量身定做的，而且是有一定篇幅的，绝不是随便换个校名就都可以用的。我习惯在最后一段引用Dean’s letter中的话，然后作出一些分析，借此引出自己的强烈求学欲望，这样看着就非常有针对性。

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