工程管理中的信息化应用

工程管理中的信息化应用

摘要：

随着我国经济的快速发展，国家对固定投资力度不断加大，建设项目成为国家投资的方向，近年来得到了迅速发展。随着信息化技术对各行业的渗透，建筑施工行业利用信息技术实现建筑施工信息化已成为必然趋势。利用信息化技术改造企业的生产方式和管理模式，以提高企业的施工水平和企业效益。

关键字：工程施工信息化项目管理管理应用

前言：

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用，使工程项目管理上了一个新的层次。目前，我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时代发展的需要，严重制约其发展。我国工程量堪称世界之冠，积累了数量庞大的图纸，快速进行组织、归档、分类、查询、检索，已成为急需解决的问题；灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。

一、信息化用于建筑工程管理的意义

建筑工程管理主要包括施工质量管理、施工进度管理、施工技术管理等环节，其过程复杂较难控制，要将信息化用于建筑工程管理也是一向长期的、充满挑战的艰巨任务。但毋庸置疑，信息化用于建筑工程管理可大幅度提升建筑工程项目的管理水平。

信息化施工项目管理的实际意义可以被界定为以下三个要素：

1 以施工项目为中心，将管理、设计、施工过程所发生的主要信息有序的、及时的、批量的储存在信息化系统，比如中建系统内部的中建信息化管理平台；

2 以各个项目，各个部门、各个公司间信息交流为中心，以业务工作标准为切入点，采用工作流程和数据后处理技术，解决工程施工项目各个环节的信息化需求；

3 在以上基础之上，及时准确的以量化指标，为项目决策管理提供依据。

二、信息化在我国建筑工程管理的应用现状

随着信息化思潮逐渐运用于建筑施工领域，我国许多建筑行业也先后引入了信息化管理模式，包括引进国外先进的信息管理系统、专业的信息化管理软件。但就现状而言，仍处于起步状态，存在诸多局限问题。

对于建筑企业信息化的技术应用面积很广。在建筑产品的生产过程中，施工机械的统一调配管理，现场施工的即时检测和自动化控制。现在已有的计算机辅助设计（CAD），建筑结构计算软件（PKPM），计算机辅助制造（CAM），工程造价管理系统，PROJECT概预算管理系统等软件的运用可以大大增加企业运作效率。企业的信息化工具也从传统的电话，传真发展到一系列具有代表性的系统，如管理信息系统（MIS），主管信息系统（EIS），事务处理系统（TPS）等。同时随着因特网的发展与广泛使用我们的建筑企业可以将一些应用系统与其连通，可以发展出一系列新的途径。建筑企业建立自己的企业网站，向外界展示企业的功能与服务，建筑企业的信息化将侧重于生产过程的检测控制与整个企业的内部管理。比如可以通过互联网的连接在异地解决在建筑产品生产过程中的技术难题。这就形成了

一个虚拟的工作组，提供了一个交流讨论和协作的平台，建设的三方通过网络直接交流，大大提高了企业的工作效率。在企业的内部管理上现代的信息技术有利于与企业各层次之间的磨合与交流，完成层与层之间的无障碍沟通。企业信息化的目的在于：使企业始终保持最新的信息来源拓宽市场、降低成本、增加合作机遇、改善企业风貌，增加企业的核心竞争力。工程项目集成化管理的实现方式：实现工程项目集成化管理，在其基本模型下，必须综合考虑管理手段和方法、投入要素和信息资源、管理目标、管理过程的集成化等。

三、信息化在工程管理中存在的问题

在信息化管理中没有统一的数据标准和完备的适当的数据库，没有高度的集成，不利于信息技术的广泛推广。国外的软件开发在工程化、标准化上比较先进，即使不同的人员使用两种不同的开发工具，编码的风格都是一样的，这样就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的计算机信息技术起步较晚，尚未形成完备的数据体系，也不具有统一的公共基础数据编码，由于软件开发企业混乱生产出的产品也不具有统一的软件数据接口，因此在不同的系统中相应的数据、信息、资料等标准也不一致，这样便会经常出现流程管理遗漏的现象，使计算机计划技术得不到预期的效果。因此，建立一个统一的信息数据标准的环境是信息化普及的一个关键瓶颈。信息化在企业中的推广，需要企业对信息化有一个全面的认识，而现在我国企业对信息化普遍认识不足，项目管理软件在应用推广中也存在着很多问题。有些企业不愿意加大投入去改善企业的信息化水平，认为其成本过高，而且其无法在短期内就发挥出作用，不能为企业带来更多的经济效益，反而为企业增加了开支。

在我国，大多数的中小企业，资金和人才的不足严重妨碍着项目管理软件的推广。很多企业虽然投资采用的各种各样的项目管理软件，但各个企业和各个项目上由于很多因素的影响，使得他们的应用水平和应用深度有很大的不同，甚至于有的发挥不出一点作用。

四、加强信息化用于我国工程管理的措施

1 提高企业认识，转变观念

让企业充分认识到应用信息化的重要性，这要从企业的领导做起，让企业领导对应用信息化有一个正确的全面认识，从提高企业竞争力的高度，摒弃旧的传统的直觉管理方式，并投入相应的人力、物力、财力资源，下决心推进企业的信息化进程。

2 建立标准化的信息系统

建筑工程管理包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章，涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，要建立一个涵盖多层次的管理系统和信息平台，实现信息整合、信息交换的标准化。

作为标准化的信息系统，在工作流程再造和数据中心建立的过程中要突破各种局限，将项目小组、部门、公司、各项工程内容有机联合，实现各版块的联合控制，从而有效协调项目与相关因素的关系，创建和谐统一的工作环境。

3 加快国产信息软件研发

国外信息软件很难囊括我国诸多变量参数对于信息系统的影响。如许多工程项目等容易受到特定天气变化、特有地质情况、特殊施工时间等限制，这些限制会影响资金预算、工程进度、工程质量，但国外软件往往很少考虑我国特有的变量参数，因此应该加快开发我国建筑行业发展特需的建筑信息管理软件。

在信息化系统中，合理设置相应的参数，允许用户根据实际需要对变量参数进行相应调整；系统设计过程应该重视系统的可操作性，以简单易于使用为目的，降低系统操作的难度，便于信息系统在不同建筑公司间的普适；在信息化系统开发中，应该关注管理成本和信息进

度。系统要能自动比对计划与进度、投入与产出、预算与实际成本，并提出相应的管理建议。

4 努力构建出复合型的人才团队，注重建筑信息化管理产出与投入的科学评估

针对目前信息化管理系统与计算机技术的复杂性，完全依靠内部的能力进行开发建设或完全外包管理都是不科学的。因此，建筑信息化管理系统建设可以采取内外统筹结合，构建一支复合型人才队伍，采取强化内部建设使建筑施工信息化管理系统建设呈现系统化、科学化、多元化的创新发展。同时采取定量与定性相结合的方式，使建筑信息化管理系统建设的成本及维护在科学的配比下，注重信息化管理投入与产出的科学评估，促进建筑企业信息化管理建设经济效益的全面提升。

结束语：

信息化是一场信息技术与管理革命。要完成这一转变，必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式。因此，在信息化应用于工程管理过程中，要全员参与、整体策划、系统推进，保证思想的高度统一。认识上也要取得重大突破，真正结合信息技术和管理方法，提高建筑公司信息化应用水平，加速建筑行业和建筑公司信息化应用进程，应用信息技术提升建筑公司的核心竞争力。

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