MOS:Excel教程

单元1从文本文件导入数据

使用文件：01导入文本文件.txt，将此文件导入到Excel工作表中。 操作说明

1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。

2.双击想要打开的文件。

3.出现“文本导入向导”，按“下一步”按钮。

4.导入数据的分隔符号有“Tap键、分号、逗号、空格、其他”等格式可以勾选，选择适合数据来源的分栏符选项来建立分栏后，单击“下一步”按钮。

5.可以在此指定各列数据格式，结束后单击“完成”按钮。

6.出现“导入数据”窗口，选择数据要放置的单元格位置，单击“确定”按钮。

7.完成结果如下。

单元2从外部导入数据

使用文件：02技能检定.mdb（Access数据库文件），将此文件倒入到到Excel工作表中。 操作说明

1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。

2.出现“选取数据源”对话窗口，点选“02技能检定.mdb”，并按“打开”按钮。

3.指定数据存放位置后单击“确定”按钮。 4.完成结果如下。

单元3导入及导出XML文件

使用文件：03学生资料.xml（可扩展标记语言） 操作说明

1.导入XML文件之前要先新增XML来源的XML对应，点选“数据”→“XML”→“XML源”，开启“XML源”窗格。在“XML窗格”中单击“XML映射”按钮，打开“XML映射”窗口。

2.单击“添加”按钮打开“选取XML源”窗口。 3.在“选择XML源”窗口中选取要导入的XML文件。 4.单击“打开”按钮会回到“XML映射”窗口。

5.此时“XML映射”窗口中已有对应的数据，单击“确定”按钮。 6.请注意Excel画面右边的“XML源”窗格，已有对应资料产生。 7.将需要的对应组件逐一拖拽到所欲安排的位置。 8.点选A1到E2中的任一单元格。

9.从“数据”菜单中点选“XML”→“导入”。

10.在“导入XML”窗口中选取要导入的档案，本例中是“03学生资料.xml”. 11.单击“导入”按钮。 12.导入结果如下图所示。

★要想把Excel数据导出成XML文件，操作如下：

操作说明

1.要将数据导出成XML文件，请点选“数据”→“XML”→“导出”。 2.在“导出XML”窗口中，选择要导出文件的储存目录并输入文件名，然后单击“导出”按钮即可。

3.检查导出目录，可发现已成功地导出XML文件。

单元4预览与发布网页

Excel可以将工作簿内容转换成网页发布在网络上。 使用文件：04发布网页.xls，将此文件转换成网页。 操作说明

1.点选“文件”菜单→“网页预览”选项，打开网页预览功能。 2.Excel会启动预设的Web浏览器并自动加载转换后的网页文件。 3.由于转换范围是整个工作簿，因此在预览画面的下方可以看到工作表索引标签，读者可通过点选这几个索引标签在不同的工作表之间切换。

4.单击浏览器右上角的“关闭”按钮关闭浏览器，回到Excel操作环境下。 ?以上操作只能预览，不能加入交互功能，要制作具有互动功能的网页，在“另存为网页”时加入互动功能。先将网页转变为HTML语言。 操作说明

1.点选“文件”→“另存为网页”。

2.打开“另存为”对话窗口，在“文件名”一栏中输入保存的文件名“04发布网页A”。

3.在对话窗口中间有“整个工作簿”、“选择”两个选取项目，若要将整个工作簿转换为HTML网页格式，可选择“整个工作簿”；若只想转换文件中某些单元格范围，可选择“选择”项目。

4.勾选“添加交互”项目，“添加交互”可让使用者利用简单的Excel工具直接在网页上编辑数据，就好像在Excel环境下操作一样。

5.单击“更改标题”按钮，在“设置标题”对话窗口中输入标题，单击“确定”按钮回到“另存为”对话窗口。

6.单击“保存”按钮，完成整个转换动作。

7.用浏览器打开刚才的网页，结果如下，可以看到网页内容多了工具栏。 8.可以使用工具栏直接在网页上编辑数据，就好像在Excel环境下操作一样。

单元5建立与使用模板

使用文件：05计算机期中考.xls,以此文件建立模板（模板扩展名.xlt）。 操作说明

1.打开Excel并编制想要存为模板的工作表。 2.打开“文件”菜单中的“另存为”选项。

3.打开“另存为”对话窗口，在“保存类型”中选取“模板”格式，Excel会自动切换文件的保存位置为“Templates”。

4.输入“05计算机期中考.xlt”文件名。 5.单击“保存”按钮即完成建立模板的操作。 ★使用模板 操作说明

1.点选“文件”→“新建”，在右方“新建工作簿”任务窗格内点选“模板”→“本机上的模板”。

2.打开“模板”窗口后，可以在“常用”标签项中看到自己编制的模板图标，如下图所示。

单元6工作簿属性

使用文件：06摘要.xls 操作说明

1.点选“文件”菜单中的“属性”命令。

2.出现“属性”窗口，选择“摘要”标签项。个项目的说明如下表所示。 ★自定义“属性” 操作说明

1.选择“名称”项目。 2.选择数据“类型”。 3.在“取值”处输入内容。 4.单击“添加”按钮即可。

单元7自定义工具栏及菜单

使用文件：07自定义工具栏.xls,把“查找”按钮添加到“保存”按钮左边。

★自定义工具栏 操作说明

1.点选“视图”→“工具栏”→“自定义”，打开“自定义”对话窗口，如下图所示。

2.在对话窗口中点选“命令”标签，接着在左边的“类别”清单中选择“编辑”，在右边的“命令”清单中挑选想要的工具栏按钮图标“查找”，如下图所示。

3.当在命令清单中找到需要的工具栏按钮图标后，在图标上“按住鼠标左键”不放，将它拖拽至Excel操作环境下指定的工具栏位置上，再放开鼠标左键，如下图所示。

4.这是可以看到刚才放开鼠标左键的位置，已经新增了一个工具按钮。 ?重设工具栏：“工具栏”→“自定义”→“工具栏”标签→“重新设置”，将内定的工具栏还原成预设的工具栏按钮、菜单及子菜单。 ★新增工具栏 操作说明

1.接上例，点选“自定义”窗口中的“工具栏”标签，再单击右边的“新建”按钮，打开“新建工具栏”窗口，输入欲自定义的工具栏名称（本例中以“个人专用”为自定义工具栏名称），然后单击“确定”按钮，如下图所示。

2.此时在该页“工具栏”清单的最下方，会显示刚才自定义的工具栏名称。仔细观察一下“自定义”对话框的周围，将看到一个空白的浮动工具栏。

3.利用前面新增工具栏按钮至工具栏的方法，到“命令”标签将所需的工具栏按钮拖拽至“个人专用”自定义工具栏内。

4.工具栏按钮新增完毕后，关闭“自定义”对话窗口。

5.最后，也可以将自定义的工具栏（也就是目前漂浮在画面上的对话窗口）拖拽到窗口中的任一角落放置。

?鼠标光标移到按钮间的间隔上，按住左键拖动，可以将工具栏拖拽到工作表上。

★自定义菜单

1.点选“视图”→“工具栏”→“自定义”，打开“自定义”对话窗口。 2.在“自定义”对话窗口中，点选“命令”标签，然后在左边的“类别”中点选“新菜单”，此时右边的“命令”清单内也会有“新菜单”的选项出现，如下图所示。

3.接着将“命令”清单中的“新菜单”退拽到“菜单”上想要安排的位置，如下图所示。

4.接下来在刚刚新增的“新菜单”选项上按一下鼠标右键，打开下拉式对话窗口。然后在“命令”的地方修改成需要的菜单选项名称，本例中输入“绘图工具”。

5.在“自定义”对话窗口中点选“重排命令”，打开对话窗口，然后在“重排命令”对话窗口中的“菜单栏”下拉列表上点选刚刚新增的“绘图工具”。

6.在“重排命令”对话窗口中单击“添加”按钮，打开“添加命令”对话窗口。

7.在“添加命令”对话窗口的“类别”清单中点选“绘图”。

8.在右边的“命令”清单中点选要加入的项目，然后单击“确定”按钮。 9.重复步骤6、7、8，直到需要的项目新增完成为止。

单元8设定工作簿

使用文件：08设定工作簿.xls。 ★变更Excel工作簿的“常规”设定。

1.点选“工具”→“选项”，打开“选项”对话窗口。

2.点选“常规”标签，修改要变更的选项设定。以变更新工作簿的工作表数目为例，将原来的数目3变更为2，单击“确定”按钮完成变更设定。

3.新增一个工作簿，即可发现设定生效，新工作簿的预设工作表数目为2。 ★Excel工作簿选项的“重新计算”设定

1.点选“工具”→“选项”，打开“选项”对话窗口，点选“重新计算”标签。

2.在“计算”选项中，点选“手动重算”，并勾选“保存前自动重算”，最后单击“确定”按钮完成设定。

单元9设定单元格格式

使用文件：09单元格格式.xls，09单元格格式（自定义）.xls 操作说明

1.选取要设定数字格式的单元格。若需要同时设定多个单元格，可选取单元格范围。

2.点选“格式”→“单元格”。

3.打开“单元格格式”窗口，点选其中的“数字”标签。

4.在“分类”清单中，点选想要的数字格式，在右边的“示例”栏中，将以所选取的单元格为模板，显示完成后数字格式的情形。同时在示例栏的下方，将同时显示该类数字格式的功能说明。

5.单击“确定”按钮，即可为所选取的单元格设定好数字格式。 操作说明

1.点选“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框，点选“数字”标签，在“分类”框中点选“自定义”。

2.在右边“类型”框中选取一种所需的类型的格式，并根据需要修改。 3.单击“确定”按钮即可。 输入数字：默认右对齐 输入分数：先加0空格

输入邮编、电话号码、身份证号：加半角单引号’ 输入文字、字符：默认左对齐

自动填充：使用填充柄、使用“序列”对话框

单元10单元格名称

使用文件：10单元格名称.xls 操作说明

1.利用鼠标拖拽选取要命名的单一单元格或单元格范围（例如，“第一周”）。 2.在数据编辑栏最左边的“名称”框上点一下，输入一个好记的名称:“第一周”，单击“Enter”键。

3.重复上述步骤，为其它单元格范围命名。

4.当为多个单元格范围赋予名称后，可以点选“名称”框旁的下拉箭头，并在清单里选择一个上述所建立的名称。

5.此时将看到代表该名称的单元格范围全部被选取。

?也可以使用“插入”—“名称”—“定义”来为选定的单元格命名。 ★删除已建立的名称：

“插入”—“名称”—“定义”，选定名称，单击“删除”按钮。 ★使用名称建立公式：

? 在手动输入函数时，在自变量处输入名称就可以。

? 或：“插入”—“名称”—“粘贴”，打开“粘贴名称”对话框 1.在对话框中点选将要粘贴上的名称。 2.单击“确定”按钮即可将名称粘贴到函数内。 单元11隐藏行、列

使用文件：11使用单元格.xls，隐藏行 操作说明

1.在行号上选取想要隐藏的行。

2.点选“格式”菜单→“行”→“隐藏”。 3.完成后的结果，把行隐藏了，行号不连续了。

4.可以点选“格式”菜单中的“行”→“取消隐藏”来恢复完整数据。 单元12电子表格公式

使用文件：12工作表公式.xls 操作说明

1.

选取要计算的单元格后，输入“=”和函数或者输入自定义公式，输

入完成后按Enter键。学期成绩=第一次段考*30%+第二次段考*30%+第三次段考*40%。

2.

拖拽单元格右下方的黑色小点（填充柄）复制公式，此时鼠标会变成

“+”形状。

?双击填充柄也可以填充，方便快捷。

? 相对引用：在移动或复制公式时，单元格的地址发生了变化，叫相对引用。

? 绝对引用：在移动或复制公式时，单元格的地址不发生变化，叫绝对引用。行或列号前加“$”，如：$B$2，使用：10绝对引用.xls

? 混合引用：在移动或复制公式时，单元格的地址有一个绝对行相对列或绝对列相对行，叫混合引用,如：$B2、B$2。

? 函数的输入有两种方法：1.直接输入，2.使用函数向导。 ? 函数的格式：函数名(参数列表)

?参数可以有多个，多个参数之间用逗号分隔。 ? 在函数参数中，常用的单元格引用运算符有：

1.冒号“:”，例如：A4:C8 标识从A4单元格左起到C8单元格为止之间矩形区域内一组连续单元格。

2.逗号“,”，例如：A5,B2,C6一组不连续的单元格。 3.单元格名称 常用的函数

Sum() Average() Max() Min() Left()

Right() Mid() Year() Month() Day()

Today() Now()

单元13跨工作表（簿）数据计算

Date() If()

使用文件：13公式（工作表间）.xls，13公式（工作簿间A）.xls，13公式（工作簿间B）.xls，13公式（工作簿间A+B）.xls 操作说明

1. 选取“全科平均”工作表中计算总平均的单元格范围。

2. 在数据编辑栏中输入函数式，如要键入不同工作表间的单元格地址，其格式为“工作表名称！单元格地址”。可以将不连续的单元格地址合并为一个表达式。 ★跨工作簿公式

1. 现在Excel中打开这三个工作簿，接着选取“13公式（工作簿间A+B）.xls”工作簿中要计算总分的单元格。

2. 在数据编辑栏中输入“=”。

3. 此处为“13公式（工作簿间A）.xlsSheet”！＄D＄2。 4. 切换窗口至“13公式（工作簿间A）.xls”的工作簿。 5. 点选D2单元格，数据编辑栏中会自动出现单元格的地址： 6. 在后面输入“+”，再将窗口切换至“13公式（工作簿间B）.xls”的工作簿。

7. 点选D2单元格，数据编辑框中会自动出现单元格的地址： 8. 按“Enter”键回到“13公式”工作簿间A+B）.xls“的工作簿。 ?使用不同工作簿间的单元格地址：’[工作簿名]工作表名’!单元格地址，如：’[历

史.xls]语文!’D2

★使用函数计算跨工作簿数据

1. 直接点选“SUM”函数式，在“函数自变量”窗口中的“Number1”和“Number2”中，用刚才的方式切换窗口至“公式（工作簿间A）.xls”和“公式（工作簿间B）.xls”的工作簿，选择要求和的单元格地址。

2. 单击“确定”按钮即可。 单元14条件格式

使用文件：14条件格式.xls 操作说明

1. 选取想要设定条件格式的单元格范围，本例中为A5：F16。 2. 在“格式”菜单下点选“条件格式”。

3. 选定单元格数值当成格式设定的判断标准，点选“单元格数值”，选取条件类型（如小于、大于、等于），然后在数值框内输入数值，可以输入常数值或公式，最后单击“格式”按钮。

4. 出现“单元格格式”窗口，选取想要套用的字型、字体色彩、下划线、边框、底纹或图案，只有在单元格数值符合条件或公式传回TRUE数值时，MicrosoftExcel才会套用选取的格式。本例中，我们将“字形”设为粗体，将字体“颜色”设为红色，单击“确定”按钮。

5. 执行结果可以看到，低于60分的成绩都改变格式了。若要加入另一个条件，可单击“添加”按钮，再重复上述步骤3和步骤4。若没有一个指定的条件为真，则这些单元格将保持原有的格式。 单元15录制宏与套用

使用文件：15宏.xls 操作说明

1. 打开范例文件“宏.xls”，点选“工具”→“录制新宏”选项，打开“录

制新宏”对话窗口。

2. 设定“录制新宏”对话框口中的选项,宏名“隐藏”，快捷键“Ctrl+Shift+H”，单击“确定”按钮就可以开始录制宏。

3. 现在要隐藏第3行到第10行，可根据下列图示步骤进行操作。 4. 完成宏录制操作后，如欲查看或执行该宏，可点选“工具”→“宏”→“宏”，按“执行”按钮，执行该宏。 单元16编辑宏

使用文件：16编辑宏.xls 操作说明：

1. 打开文件“16编辑宏.xls”，本范例的“页眉”宏分别在页眉左区段加入文字“成绩统计”，在页眉右区段加入文字“期末考”。点选“工具”→“宏”→“宏”，按“执行”按钮执行该宏。执行宏后点选工具栏上的“打印预览”可以观看执行后的结果，如下图所示。

2. 接着要更改宏程序代码，点选“工具”→“宏”→“宏”，打开“宏”窗口。

3. 点选要编辑的宏名称，然后单击“编辑”按钮进行修改。

4. 单击“编辑”按钮后，Excel将打开VisualBasic程序编辑器，可在编辑器中编辑宏当中的程序代码。如下图所示，该窗口右方的一大片白色区域就是程序代码编辑区，用户可在此输入程序指令以编辑宏当中所包含的指令。本例中的两行程序分别为设定页眉的左区段为“成绩统计”、右区段为“期末考”，我们将两者互换成左区段为“期末考”、右区段为“成绩统计”。

5. 再度执行变更后的宏，单击工具栏上的“打印预览”按钮

，观看执

行后的结果。如下图所示，可以发现页眉左、右区段的文字已经互换位置了。 ★建立工具栏按钮并为其指定宏 操作说明

1. 点选“工具”菜单中的“自定义”，打开“自定义”对话窗口。在对话窗口中选取“命令”标签，并于左边“类别”窗格中点选“宏”项目，此时右边

窗格会出现“自定义按钮”。

2. 在本范例中，我们要将“自定义按钮”

添加到“常用”工具栏中“保

存”命令按钮的右边，并将自定义按钮的名称定义为“重设页眉标题”。操作如下：先单击“自定义按钮”并拖曳至“保存”按钮右边；然后再工具栏的“自定义按钮”上按鼠标右键打开对话窗口；最后于“命名”项目中将其变更为“重设页眉标题”。

3. 接着要指定宏。点选对话窗口“指定宏”项目，打开“指定宏”对话窗口，在对话窗口中选取名称为“页眉”的宏，单击“确定”按钮完成设定。每当单击自定义的“重设页眉标题”按钮，就会执行刚刚所指定的宏功能。

单元17追踪引用元格单

使用文件：17公式审核.xls 操作说明

1.点选想要审核的单元格。

2.点选“工具”→“公式审核”→“追踪引用单元格”。 3.画面会出现蓝色的箭头，显示该单元格的引用单元格。

单元18追踪错误

使用文件：18公式审核.xls 操作说明

1.点选想要追踪错误的单元格（D16）,删除I14单元格内容。 2.点选“工具”→“公式审核”→“追踪错误”。

3.画面会出现蓝色的箭头，显示该单元格的应用位置，这样可以方便追踪错误。

4.进行错误更正，本例中单元格I14的值有错误，需做适当的更正。

单元19添加监视

使用文件：19公式审核.xls 操作说明

1.点选“工具”→“公式审核”→“显示监视窗口”。

2.在监视窗口中点选“添加监视”并接着选取要监视的单元格。 3.已经作用中的监视窗口，可以监视单元格的内容及公式。

单元20组及分级显示

使用文件：20组合.xls、20分级显示.xls 建立组合 操作说明

1.选择单元格范围，可以选择整行、整列或单元格范围。 2.点选“数据”→“组及分级显示”→“组合”。

3.如果是选择部分单元格，则会出现“创建组”窗口，此时可以选择按照行或列组成组合。

4.建立好的组合，只需用鼠标单击与

按钮就可以显示或隐藏详细数据。

也可以直接点选“分级符号”以快速显示或隐藏详细数据。 建立分级显示 操作说明

1.在工作表的任一单元格中（不要框选任何范围），点选“数据”→“组及分级显示”→“自动建立分级显示”。

2.执行结果如下图所示。

3.如果要隐藏各业务科的详细数据，直接按“分级显示符号”的“1”即可；

如果要展开，则再用鼠标单击“分级显示符号”的“2”就可以了。

单元21分类汇总

使用文件：21分类汇总.xls 操作说明

1.做分类汇总前，需先根据想要分类汇总的字段对数据做好排序，例如对“部门名称”字段进行排序。

2.选择工作表上任一有数据的单元格，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，打开如图所示的“分类汇总”对话窗口。

3.单击“分类字段”旁的下拉式清单，清单中所列的项目即为工作表中各个标题栏的内容，选取清单中的“部门名称”选项。此步骤的作用是告诉分类汇总功能要以那个字段来划分组合。分类汇总的字段必须是数值，否则分类汇总的结果是0。

4.单击“汇总方式”旁的下拉清单，并在其中选取“求和”函数，此步骤的作用是告诉分类汇总功能要用哪种函数计算上一步骤中各个组合的内容。

5.点选“选定汇总项”下的项目，这个步骤是告诉分类汇总功能计算步骤3中各个组合里要做分类汇总的字段。

6.单击“确定”按钮，Excel分类汇总结果如下图所示。

单元22筛选数据

使用文件：22筛选数据.xls、22自定义筛选.xls、22高级筛选.xls ★自动筛选 操作说明

1.点选“数据”→“筛选”→“自动筛选”。

2.Excel在各栏列数据上附加自动筛选功能后，可以看到在各列数据第一行的单元格右方均显示一个向下的箭头。

3.筛选是以各列中的数据作为筛选的范围，在想要筛选的字段点选“自动筛选箭头”按钮，打开下拉式清单。下拉式清单中分别显示“全部”、“前10个”、“自定义”以及该列所包含的各个单元格内容，若有单元格内容相同，则在清单中只显示一次。

4.点选其中某一特定的资料项。

5.完成结果如下图所示，可以看到整个工作表只显示筛选后的项目内容以及同一行上各个单元格的数据；同时“自动筛选箭头”按钮由原来的黑色改变为蓝色，行号也随着某几行的隐藏而变得不连续；另外行号的颜色也有原来的黑色变为蓝色。 ★高级筛选 操作说明

1.点选“数据”菜单中的“筛选”→“高级筛选”选项。 2.打开“高级筛选”对话窗口。

3.如果在对话窗口的“方式”选项中点选“将筛选结果复制到其他位置”，那么Excel就会将筛选好的结果填入“复制到”文本框中所指定的单元格区域内。若选择“在原有区域显示筛选结果”，则该选项会将筛选后的结果直接显示在原数据清单位置，也就是说将筛选区域内不符合筛选条件的数据项隐藏起来，只显示那些符合条件的数据项。

4.接着在“列表区域”内选取欲执行筛选操作的数据范围。一般来说，系统会将工作表中所有的数据均设定入“列表区域”内，若想选取特定的数据范围，可单击“列表区域”右方的“折叠对话框”按钮，重新选取欲执行筛选的

数据范围。

5.点选“条件区域”文本框旁边的“折叠对话框”按钮，在工作表中选取所要使用的条件区域。

6.点选工作表上方的“折叠对话框”按钮中。

7.在“复制到”文本框中，依照步骤5和步骤6选取条件区域的方法再选择一个空白区域，供Excel显示筛选后的结果。

8.单击“确定”按钮，如图所示是筛选后的结果。

，回到“高级筛选”对话窗口

单元23查找函数

使用文件:23查找函数.xls 操作说明

1.打开“23查找函数.xls”。

2.建立业绩及底薪的查表范围，从A10到F11。 3.建立年资及工龄工资的查表范围，从A13到G14。

4.在C单元格中输入公式“=ＨＬＯＯＫＵＰ（Ｂ4，﹩Ｂ﹩10:﹩Ｆ﹩11,2）”。其中查表条件为B4单元格，查询范围为﹩Ｂ﹩10:﹩Ｆ﹩11，并指定返回到第2行。这个动作可以查询每个员工的工龄从而给不同的工龄工资。

单元24数据透视表和数据透视图

使用文件：24数据透视表.xls 操作说明

1.打开想要建立数据透视表的工作簿。

2.在“数据”菜单上，点选“数据透视表和数据透视图”。

3.在“请指定待分析数据的数据源类型”下点选“MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库”项目，并在“所需创建的报表类型”下点选“数据透视表”项目，单击“下一步”按钮。

4.系统会自动选定数据表的范围，单击“下一步”按钮。（前提：此时光标必须定位在数据表中的任一单元格内）

5.指定要将结果放在“新建工作表”或“现有工作表”中。本例选择“新建工作表”，单击“完成”按钮。

6.从下图右边的“数据透视表字段”列表中，将所需的字段拖曳到图表的“行”和“列”区域中，将要汇总其数据的字段拖曳到“数据”区。本例：将“业务姓名”拖曳到“行”，“交易年”拖曳到“列”，“数量”拖曳到“数据”区域。

7.完成结果如下图所示。 ★数据透视图 操作说明

1.将“业务姓名”拖曳到“行”字段，“交易年”拖曳到“列”字段，“数量”拖曳到“数据”区域。

2.完成结果如下图所示。

单元25方案管理

使用文件：25方案.xls 操作说明

1.在菜单栏中点选“工具”→“方案”来打开“方案管理器”。 2.在“方案管理器”中单击“添加”按钮来新增方案。

3.接着分别输入方案名称、可变单元格，然后单击“确定”按钮。 4.各银行放款条件表中所给的数据，分别输入每一个可变单元格的数值，并单击“确定”按钮。

5.此时可以看到“方案管理器”中已经多了一个“花旗银行”的方案。接着再单击“添加”按钮，重复步骤3和步骤4，添加庆丰银行和荷兰银行两个方案。

6.新增完成后的“方案管理器”如下图所示，有三个方案。接着要为方案建立摘要报告，单击“摘要”按钮。

7.在“方案摘要”对话窗口中，勾选“方案摘芽”并点选B5作为结果单元格，然后单击“确定”按钮。

8.完成的方案摘要如下图所示，除了原有的数据（当前值）外，还增加了我们输入作为方案的三家银行，结果单元格分析出每月应付的款项作为参考。

单元26分析工具库（数据分析）

使用文件：26分析工具库.xls ★安装分析工具库 操作说明

1.在“工具”菜单上单击“加载宏”命令。

2.在打开的“加载宏”对话窗口中选取“分析工具库”复选框。 3.单击“确定”按钮。 ★使用分析工具库 操作说明

1.在“工具”菜单上点选“数据分析”。

2.打开数据分析“对话窗口”在“分析工具”选项中选择想要使用的工具，本例中点选“描述统计”，然后单击“确定”按钮。

3.在“描述统计”对话窗口中，请于“输入区域”中选取“平均”字段的范围K3:K33。

4.点选“分组方式”为“逐列”。 5.勾选“标志位于第一行”。

6.在“输出选项”中，视需要点选输出的方式，本例点选“输出区域”并选取单元格M1作为输出区域。

7.再勾选“汇总统计”，其它选项为默认。然后单击“确定”按钮。 8.完成的“描述统计”的结果如下图所示，可以看见，“平均”这个字段的汇总统计资料已被列在右方。

单元27共享工作簿

使用文件：27共享工作簿.xls 操作说明

1.点选菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”。

2.在“共享工作簿”对话窗口中，勾选“允许许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，并单击“确定”按钮。

3.出现询问是否保存的窗口，单击“确定”按钮。

4.设定完成，设定后的结果可以发现，标题栏中文件名后面已多了“共享”两个字。

单元28保护工作表和工作簿

使用文件：28保护工作表和工作簿.xls

★保护工作表 操作说明

1.点选菜单上的“工具”→“保护”→“保护工作表”，打开“保护工作表”对话窗口。

2.输入密码，本例为123，如果没有指定密码，仍可启动保护，但任何人都可以解除保护。

3.决定使用者能够执行的操作，勾选代表允许。预设中只允许“选定”锁定何为锁定的单元格，其他皆不允许，接着单击“确定”按钮。

4.单击“确定”按钮后，会出现“确认密码”窗口，须再一次确认刚刚输入的密码，本例是“123”，然后再单击“确定”按钮。

5.设定好后，用户只能够选取单元格，如果尝试其他的动作就会出现警告信息，如下图所示。 ★撤销工作表保护 操作说明

1.点选菜单上的“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”，打开“撤销工作表保护”对话窗口。

2.在“撤消工作表保护”对话窗口中，输入我们刚刚设定的密码“123”，再单击“确定”按钮，就可以取消保护，以方便进行编辑等动作。 ★保护工作簿 操作说明

1.点选菜单中的“工具”→“保护”→“保护工作簿”。

2.在“保护工作簿”对话窗口中，选定要保护的项目“结构”、“窗口”，并输入密码，本例使用“123”，然后单击“确定”按钮。

3.接着在“确认密码”窗口中再输入一次密码，然后单击“确定”按钮就可以了。

撤消工作簿保护

1.点选菜单中的“工具”→“保护”→“撤消工作簿保护”。

2.输入密码，然后单击“确定”按钮，就可以完成取消保护工作簿的操作。 ★将部分单元格的保护锁定取消 操作说明

1.先选取想要取消保护的单元格范围，本例中点选薪资的数据范围G4:G60。 2.点选菜单栏中的“格式”→“单元格”，然后在“单元格格式”对话窗口中点选“保护”标签，再将“锁定”选项勾消，单击“确定”按钮。

3.按照本单元前面提到过的“保护工作表”的方法，单击“工具”→“保护”，点选“保护工作表”就可以了，完成设定后只有G4:G60的范围可以修改。

4.要取消工作表的保护，可按照本单元前面提过的“取消工作表保护”的做法，点选菜单栏的“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”。 ★允许使用者编辑范围 操作说明

1.点选菜单栏中的“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”。（如果已设定工作表保护，请先取消以进行本项设定）

2.在“允许用户编辑区域”对话窗口，单击“新建”按钮。 3.在“新区域”对话窗口中，依次输入以下项目。 “标题”：请自行输入，本例中输入“年龄”；

“引用单元格”：允许用户可以输入资料的范围，本例中点选C4:C60； “区域密码”：设定一组密码，本例使用“123”作为密码。最后单击“确

定”按钮。

再次输入“确认密码”后，单击“确定”按钮，如下图所示。 5.编辑好的区域如下图所示，然后单击“确定”按钮。

6.启用保护工作表功能，点选“工具”→“保护”→“保护工作表”。 7.当再编辑刚才设定的区域时，就会出现“取消锁定区域”对话窗口，要求输入密码才能编辑。

8.若要解除本项功能，须先解除工作表的保护，然后采用相同的步骤删除区域，如下图所示。 ★保护并共享工作簿 操作说明

1.点选菜单中的“工具”→“保护”→“保护并共享工作簿”。

2.在打开的“保护共享工作簿”对话窗口中，勾选“以追踪修订方式共享”选项，必要的话可输入密码，本例中输入“123”。然后再输入一次确认密码。

3.此时Excel会要求立即保存工作簿，单击“确定”按钮保存，就完成设定了。

★打开文件的保护 操作说明

1.点选菜单栏中的“文件”→“另存为”。

2.在“另存为”对话窗口中，点选“工具”→“常规选项”。

3.按顺序输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例皆设为“123”，然后单击“确定”按钮。

4.分别输入“打开权限”和“修改密码”的“确认密码”，然后单击“确定”按钮，再单击“保存”按钮。

5.如果要取消保护，可按上述设定密码的相同步骤，但把密码清成空白单击“确定”按钮就可以了。 单元29合并工作簿与追踪修订

使用文件：合并工作簿与追踪修订甲.xls，合并工作簿与追踪修订乙.xls 操作说明

1.打开范例文件“合并工作簿与追踪修订甲.xls”，接着点选“工具”→“比较和合并工作簿”。

2.在“将选定文件合并到当前工作簿”对话窗口中，选取要合并进来的文件“合并工作簿与追踪修订乙.xls”，然后单击“确定”按钮。

3.“合并工作簿与追踪修订乙.xls”会被合并到目前打开的“合并工作簿与追踪修订甲.xls”里面。要审阅变更的数据，就必须配合使用“工具”→“修订”→“突出显示修订”来找出修订过的单元格。

4.在“突出显示修订”对话窗口中，在“时间”清单选项中点选“全部”，然后单击“确定”按钮。

5.此时，合并后有所变更的单元格会有标示。若将鼠标光标移到被标示的单元格的左上方标记上，就会出现修改的时间和内容。

6.此外，还可以逐一确认是否接受合并后的修订。可点选“工具”→“修订”→“接受或拒绝修订”，出现“接受或拒绝修订”窗口，单击“确定”按钮。

7.在“接受或拒绝修订”对话窗口中，可根据需要点选“接受”、“拒绝”、“全部接受”或“全部拒绝”。

单元30建立图表与图表格式

使用文件：30图表-1.xls

★利用图表向导建立图表 操作说明

1.打开范例文件，单击图表向导图标

。

2.让我们用范例文件来建立一个标准类型的饼图。先点选饼图，并在“子图表类型”里点选第一个图，如下图所示，然后单击“下一步”按钮。

3.接着用鼠标选取数据区域A3:B7，“系列产生在”则是点选“列”，再单击“下一步”按钮。

4.输入标题“业务部业绩”，再单击“下一步”按钮。

5.点选“数据标志”标签，勾选“类别名称”和“值”使图表更容易理解，接着再单击“下一步”按钮。

6.选择完成的图表要放的位置，本例中选择“作为其中的对象插入”，然后单击“完成”按钮。

7.完成的饼图如下图所示。 修改图表格式 操作说明

1.在刚刚完成的图表空白处单击鼠标右键，打开快捷菜单，然后点选“图标区格式”。

2.点选“字体”标签，然后做适当的字体变化，在此我们只修改字号，修改成10即可。再单击“确定”按钮，就可以将图表区的文字修改。

3.将第一季扇区分离出来。先单击第一扇区，约经过0.5秒再单击就可以选取第一季扇区。

4.如下图所示，用鼠标将第一季扇区拖曳出适当的距离就可以将扇区分离出来了。

图表内容及格式的变化

使用文件：30图表-2.xls

★改变图表类型 操作说明

1.先点选一下图表区，然后通过菜单点选“图表”→“图表类型”，打开图表类型对话窗口。

2.在“图表类型”对话窗口中，选择“柱形图”，并单击“确定”按钮。 3.可以看到，图表类型已经转换成柱形图，非常容易。 ★坐标轴的格式设定 操作说明

1.在数值轴上单击鼠标右键，并点选“坐标轴格式”，打开“坐标轴格式”对话窗口。

2.接着点选“数字”标签，在“分类”中点选“数值”项，然后将右边的“小数位数”调成2，再单击“确定”按钮。

3.可以看到，数值轴已有小数点后两位的格式出现。

4.接着要设定反转类别轴的顺序。在类别轴上单击鼠标右键，打开“坐标轴格式”对话窗口。

5.点选“刻度”标签，并勾选“分类次序反转”选项，再单击“确定”按钮。

6.完成的图表如下图所示，其中，“类别轴”已经反转。 单元31添加趋势线

使用文件：31添加趋势线.xls 操作说明

1.打开范例文件，并点选一下图表区，然后在菜单中点选“图表”→“添加趋势线”，打开“添加趋势线”对话窗口。

2.在“添加趋势线”对话窗口中，可以看到有6种趋势线可供选择。根据需求选择适合的趋势线，本例中点选“线性”。

3.此时，我们也可以将趋势线的公式以及R平方值显示出来。点选“选项”卷标，再勾选“显示公式”和“显示R平方值”两个复选框，最后单击“确定”按钮。

4.新增加完成的趋势线如下图所示。

单元32建立于修改列表

建立及修改列表范围 操作说明

1.打开范例文件，并在菜单栏中点选“数据”→“列表”→“创建列表”。 2.选取数据范围C2:D13并勾选“列表有标题”，再单击“确定”按钮。 3.列表完成后，若要变更列表的范围，可点选“数据”→“列表”→“重设列表大小”。

4.此时在“重设列表大小”对话窗口中，选取列表的新数据范围，然后再按一下“确定”按钮，就可以完成设定。 ★数据有效性功能中序列的应用

使用文件：32数据有效性应用.xls 操作说明

1.打开范例文件。在本范例中，我们要将右方的“系别”查询表中的数据作为左方“学校志愿者登记表”中的“系别”列的数据来源，同样的，也以右

方的“年纪”作为左方表格“年级”列的数据来源。此外，我们还要将D列“性别”列自行建立一个只接受“男”或“女”两个值的列表。

2.现在要先建立左边登记表的“系别”列，先选取范围A4:A17，然后点选菜单中的“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话窗口。

3.在有效性条件“允许”的下拉列表中选择“序列”。

4.在“来源”中，选取右边的“系别”查询表的范围F4:F18，并单击“确定”按钮。

5.完成后的结果如下图所示，系别字段已经有下拉列表可供选择了。 6.读者可以按照相同的方法建立“年级”字段的下拉列表。接着我们要在“性别”字段加入可以选择“男”或“女”的列表，并加入输入提示以及输入错误时的警告信息。

7.请选取要设置数据有效性的单元格范围D4:D17，并点选菜单上的“数据”→“有效性”。

8.在“数据有效性”对话窗口中，在“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”中自行输入“男，女”，其中逗号记得要将中文输入法切换到英文输入法再输入。

9.接着要输入“输入信息”。点选“输入信息”标签，并在“标题”和“输入信息”文本框中分别输入适当的文字，可参考下图。

10.再来确定“出错警告”信息。点选“出错信息”标签，在“样式”中选择合适的符号，并在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入适当的文字，可参考下图，然后单击“确定”按钮。

11.完成后的结果如下图所示，可以看到，除了有下拉列表可供选择外，还有提示信息。

12.此外，数据有效性功能还可以在输入错误的时候提醒我们。例如，当我们在“性别”列错输成“M”时，就会出现设好的错误提示信息，如下图所示。

单元33数据有效性（公式审核）

使用文件：33数据有效性（公式审核）.xls 操作说明

1.打开范例文件，选择要验证的单元格范围C4:E13。 2.点选“数据”→“有效性”。

3.接着设定单元格的有效性条件。在“允许”下拉列表中选择“整数”，“数据”选择“介于”，并指定“最小值”、“最大值”分别为0和100。

4.点选“输入信息”标签，输入适当的标题和输入信息。

5.点选“出错警告”标签，设置输入错误时的信息样式及内容，并单击“确定”按钮。

6.试着在单元格中输入不符合条件的值，执行结果如下。

7.我们再来设定一项功能，就是将已经输入但不符合有效性条件的数据圈选出来，以便修改。点选菜单栏中的“工具”→“公式审核”→“显示‘公式审核’工具栏”。

8.接着在“公式审核”工具栏上单击“圈释无效数据”图标错误的数据用红色圈选出来了，如下图所示。

，就可以将

单元34自选图形

使用文件：34自选图形.xls ★使用绘图工具栏绘制自选图形

操作说明

·绘制线条、箭头线、双箭头线

1.单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮

，显示绘图工具栏。

2.要画线条，单击“绘图”工具栏上的“直线”按钮，然后在文件中按住鼠标左键拖曳到适当的长度后放开，就可以画出线条。

3.要画出箭头的线条，单击“绘图”工具栏上的“箭头”按钮，然后在文件中按住鼠标左键拖曳到适当的长度后放开，就可以画出右箭头的线条了。

4.要画有双箭头的线条，单击“自选图形”下拉列表，然后点选“线条”按钮，再单击选单里的“双箭头”按钮，最后按住鼠标左键拖曳到适当长度，放开鼠标左键，就可以画出一条双箭头线。 ·绘制曲线

1.要绘制曲线，单击“自选图形”下拉列表，然后点选“线条”按钮，再单击选单里的“曲线”按钮。

2.根据所要绘制的曲线形状，每到转弯处，就按一次鼠标左键，即可画出曲线图形，最后双击鼠标左键结束绘制。 ·绘制任意多边形

1.要绘制多边形，单击“自选图形”下拉列表，然后点选“线条”按钮，再单击选单里的“任意多边形”。

2.根据所要绘制的多边形形状，每到转弯处，就按一次鼠标左键，即可画出曲线图形，最后双击鼠标左键结束绘制。. ·绘制基本形状

1.绘制基本形状的方法都是类似的，单击“自选图形”工具栏上的“基本形状”按钮，再按下选单里想要绘制的形状，本例中我们要绘制“笑脸”。

2.按住鼠标左键拖曳出适当的大小。 ★变更自选图形的大小、形状并进行旋转、移动 操作说明

·修改自选图形的大小

1.要修改自选图形的大小和形状，需点选一下图案，然后用鼠标左键按住图形周围的任一空心小圆点进行拖曳来改变图形的大小和形状，如下图所示。 ·修改自选图形的形状

有些自选图形会有黄色的锥形小点允许我们改变自选图形的部分形状。我们以笑脸为例，拖曳黄色锥形点来改变嘴巴的形状，让笑脸变成生气的脸，如下图所示。 ·自选图形的旋转

要旋转自选图形，只要将鼠标移到绿色的小点上，此时会出现旋转图标的光标，然后向左或向右拖曳即可，如下图所示。 ·自选图形的移动

要移动自选图形，只要将鼠标移到图形上（不要移到控制点上），此时会出现十字形箭头图标的光标，然后进行拖曳即可，如下图所示。

单元35图形的组合和叠放次序

使用文件：35组合和叠放次序.xls ★组合图形对象 操作说明 ·组合对象

1.先点选“绘图”工具栏上的“选择对象”图标

，再用鼠标选取要进行

组合的对象。本例中，同时选择三个圆形图。

2.在“绘图”工具栏上单击“绘图”按钮，然后再单击“组合”。 ·取消组合对象

1.选取想要取消组合的对象。

2.在“绘图”工具栏上单击“绘图”按钮，再单击“取消组合”。 ★对象叠放次序的移动 操作说明

1.要将对象上移一层，以黄色圆形为例，点选黄色圆形，然后在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，选择“叠放次序”，然后单击“上移一层”，就可以看到结果。

2.比照上例，要将对象移到最上层，在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，选择“叠放次序”，然后单击“置于顶层”。

3.要将对象下移一层，在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，选择“叠放次序”，然后单击“下移一层”。

4.要将对象提到最下层，在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，选择“叠放次序”，然后单击“置于底层”。

单元36重设图片

使用文件：36图片工具栏.xls 操作说明

1.点选欲重设的图片。

2.单击工具栏上的“重设图片”按钮。 3.完成结果如下所示。

单元37压缩图片

使用文件：37压缩图片.xls 操作说明

1.点选欲压缩的图片。

2.单击工具栏上的“压缩图片”按钮（从右边起第四个）。

3.“应用于”选择“选中的图片”或“文档中的所有图片”。本例文件中只有一个图片，因此任意选择一个选项，并无区别。

4.指定要“Web/屏幕”或“打印”的分辨率。 5.“选项”中，勾选“删除图片的剪裁区域”选项。 6.单击“确定”按钮出现警告窗口，单击“应用”即可。

模拟试题1完成以下作业来修改工作簿 使用文件：E2003E_01.xls 解题步骤1

1.打开范例文件。

2.点选“数据”→“列表”→“创建列表”。

3.在“创建列表”对话窗口中。用鼠标选出要建立的列表中数据的位置A4：G61，并勾选“列表有标题”，然后单击“确定”按钮，如下图所示。 4.已建立的列表结果如下图所示。 解题步骤2

1. 沿用上题文件，点选G列将整个“婚姻状况”字段选取，接着点选“数据”“有效性”来打开“有效

性”对话窗口。

2. 在“设置”标签的有效性条件“允许”下拉列表中，点选“序列”。并于“来源”文本框中输入“已婚，

未婚”，接着单击“确定”按钮，就可完成题目要求。

3. 建立“有效性”验证条件后，可以看到调车了“有效性”条件后，可以看到设置了“有效性”条件的

单元格范围会出现下拉式列表供使用者选择。

4. 还可自行检查数据“有效性”的效果，输入“已婚”或“未婚”以外的数据，会有错误信息产生并要

求重新输入数据或放弃输入。例如我们故意输入“单身”两个字来测试验证效果，结果就会出现如下图所示的错误画面。

模拟试题2完成以下作业来修改工作簿 使用文件：E2003E_02.xls 解题步骤1

1. 打开范例文件。

2. 根据题意选取单元格范围B3：B47，接着点选“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话窗口。 3. 在“单元格格式”对话窗口中，点选“数字”标签。在“分类”清单中点选“自定义”，并于“类型”

文本框中输入‘“U”0‘，请注意须用双引号括起来代表要加入的字符串，0则是代表。查看救命，出现“U214001”正是题意的要求，接着单击“确定”按钮。 4. 完成的结果如下图所示，原数据串前已多了字母“U”。 解题步骤2

1. 沿用上题文件，点选“文件”→“属性”，打开“属性”对话窗口。 2. 在“属性”对话窗口中，点选“是或否”，并在“取值”的选项中，勾选“是”作为默认值，最后单击

“添加”按钮。

3. 至此，完成的文件属性内容如下图所示。

4. 接着要将“人事科”输入为该工作簿的“源”内容。先在“名称”下方的列表中找到并点选“源”选

项，于“类型”中选择“文本”，在“取值”文本框中输入“人事科”，最后单击“添加”按钮。 5. 最后完成的文件属性内容如下图所示。 模拟试题3完成以下作业来改善当前的工作簿 使用文件：E2003E_03.xls 解题步骤1

1. 打开范例文件。 2. 点选“最多！”这三个字符，接着按住Shift键不放，再点红色箭头，放开Shift键，此时两个对象同时

被选取，如下图所示。

3. 在被选取的对象上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中点选“组合”→“组合”。

4. 在已被组合的对象上，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点选“叠放次序”→“置于底层”。 5. 将组合对象以拖曳的方式移动到可以指到的蓝色扇区的位置，如下图所示。 解题步骤2

1. 沿用上题文件，在图表空白处（图表区）按一下鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”。 2. 为了让A4：A7出现在图例中。可用鼠标选取将数据区域扩大成A3：A7，把地区的标题包括进来，并

单击“确定”按钮，图例就会出现在图表上。

3. 要将“北部”扇区从图表中分离出来，须先点一下“北部”扇区。隔半秒再点一下，此时就会选中“北

部”扇区。接着按住鼠标拖曳“北部”扇区，向外移动到适当的位置即可达到题目要求，如图所示。 模拟标题4修改使其更美观、更容易了解 使用文件：Ｅ2003Ｅ_04.xls 钥匙步骤1

1. 打开范例文件。

2. 点选名称为“得分图表”的工作表，注意数值坐标轴是到小数点后两位的、，而题目要求为保留到点后

一位。在数值坐标轴的任一数值上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点选“坐标轴格式”，如下图所示。

3. 在“坐标轴格式”对话窗口中，点选“数字”标签，并将“小数位数”由2修改成1，单击“确定”

按钮，完成本题设定。 解题步骤2 1.

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