2013~14理学院科协规章制度

2013~14理学院科学技术协会规章制度

北京交通大学理学院科学技术协会是在理学院党委领导下，团委指导下的，

以“丰富校园科技文化生活，提高学生科技创新能力”为宗旨的科技类学生群众性组织，是面向大学生开展科普宣传，促进科技创新的重要力量。理学院科协下设办公室、创业部、科普部、立项部、外联部和宣传部。

理学院，是北京交通大学培养理论性科学人才的重要基地，因此，理学院科协作为学生群众性组织，应当秉承“传播科学知识，开展科研活动，弘扬科学精神，培养创新人才”的理念，积极开展学术浓郁、形式多样的校园科技文化活动，为培养研究型人才做出自己应有的贡献。

为使本届科协能成为学院与同学们之间良好的纽带，能为同学们提供一个更好的自我提升的平台，能在“丰富校园文化生活，提高学生科技创新能力”方面贡献自己更大的力量，现拟定2013~14理学院科学技术协会规章制度如下：

一、 会议制度

(一) 总则

第一条 为改进科协会议作风使会议正式化、高效化、严谨化，特制订本制度。

(二) 会议分类

第二条 会议形式可归纳为五类：主席团会议、主席团部长团例会、部门例会、临时会议及非正式会议。

1、主席团会议：由秘书长或主席主持、各分管主席参与的会议。

2、主席团部长团例会：由秘书长或主席主持、副主席及各部门部长、副部长参与的常务性会议。

3、临时会议：由秘书长或主席主持、各部部长或副部长（视情况而定）参与的临时性会议。具体时间和地点均不确定。

4、非正式会议：秘书长和主席均不需出席，由提出会议议题的部长主持、会议相关人员参与的临时性会议。

5、部门例会：由各部门部长主持，副部长及全体理事参与的常务性会议。

本会议制度对全体会议有效。

(三) 会议安排

第三条 例会的安排。为避免会议冗杂，所有正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点，有组织有纪律地召开。 例行会议安排：

1、会议时间：原则上主席团部长例会和部门例会每周在固定时间和地点召开，如果例会日适逢节假日或遇突发事件，不能如期召开，则改定在适宜的日子召开临时会议，由秘书长或主席认定必要的时候召开。其中主席团部长团例会时间及地点需在开学第一周确定，各部门例会时间及地点需在招新后第一周确定。 2、会议记录：为使会议正式化，高效化和严谨化，主席团部长团例会及各部门例会均需有会议记录，其中主席团部长团例会会议记录有六个部门轮流负责；各部门例会会议记录由理事轮流负责，每周五将所有的会议记录电子版发到办公室相关人员邮箱，办公室相关人员要及时做好记录。

5、会议准备：每次例会，负责人需提前一天通知与会人员会议的时间及地点，同时准备好会议所需的相应物资。

6、会议考勤：主席团及部长团例会会议考勤由办公室负责，各部门例会由副部长负责，考勤制度要严格，考勤结果将作为优秀部长及优秀理事的评选依据之一。第四条 凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，应提前2天通知与会人员与大家协调时间，会议紧急时也不得占用大家的上课时间。第五条 未经秘书长或主席同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

(四) 提高会议成效的要领

第六条 要严格遵守会议的开始时间。

第七条 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 第八条 应当引导在预定时间内做出结论。

第九条 在必须延长会议时间内，应取得大家的同意并决定延长的时间。

第十条 应当把整理出来的结论让全体人员表决确认。

(五) 会议禁忌事项

第十一条 迟到，迟到5分钟以上算作缺席。 第十二条 不可从头到尾沉默到底。 第十三条 不可打断他人的发言。 第十四条 不可对发言者吹毛求疵。 第十五条 不可中途离席。

考核制度

第一条 总则

为使激励科协的干部，使其能更好的地实现自身发展和为同学们服务的目标，于本届起制定相关奖励和考核制度。为使考核工作科学化、合理化、规范化，特制订本制度。 第二条 考核者的分类

考核者分为第一次考核者、第二次考核者和最终评定者。第一次考核者为被考核者的直接上司，第二次考核者为办公室，最终评定者为秘书长及主席团。 第三条 被考核者的分类

被考核者按职务进行划分，分为部长团、理事。其中部长团包括各个部门的部长及副部长。 第四条 考核者的职责

考核者应通过日常的指导、监督，掌握每个被考核者的实际工作情况， 并按下列要求做出公正严格的评价：

1、考核者必须不为私情所左右，以公正的态度进行评价；

2、考核应以事实与可靠的汇报资料为依据，对与职务工作有关的事情进 行全面、客观的评价；

3、考核以考核观察期中发生的事实为根据；

4、考核按职务的分类进行不同等级、不同层次的考核，要求与水平不同。 第五条 考核的种类 1、例会出勤考核

(1) 例会出勤考核，就是对一定时期内的例会出席情况和会议态度等的进行考核评定，此项考核将作为物质奖励、调配和晋升的参考资料；

(2) 例会出勤考核在每月最后1个周末有办公室统计，并在下一周的例会上公示。 2、 活动承办考核

(1) 部长活动承办情况考核：在该部门承办活动第二周的部长团主席团例会上，针对每人在活动中的工作表现，该部门部长及副部长填写由办公室制作的考核表，进行活动承办的互相评价；分管副主席根据活动承办情况填写考核表对几位部长的工作表现做出公正的评价。

(2) 理事承办活动情况考核：在该部门承办活动之后，由该部门部长及副部长根据理事在活动中的表现情况填写活动承办考核表，整理汇总之后，于第二周交给办公室相关人员。

(3) 考核表由办公室整理和保存，以作为评优评先和下一届主席团部长团选拔的参考资料。

第六条 评定结果的处理

1、部长及理事考核的全部内容及评定结果完全公开；

2、同部门副部长评定档次连续三次高于部长的，予以提升为部长； 4、连续3次缺席会议或培训的干部，予以撤职处分； 5、学期累计5次缺席会议或培训的干部，予以撤职处分；

7、每学期将根据考评成绩评选出三名优秀部长，12名优秀理事（每个部门两名），颁发证书并给与相应的物质奖励。

财务管理制度

第一条：总则

为了加强对学生科协内部财务的管理，避免出现财务混乱的情况。现制定财务管理制度如下： 一、活动申请及经费管理

1、 部门在组织活动前必须提交活动策划和经费预算。凡未经申报的项目，所开销费用管理部不予报销。（原则上每次财务支出都要报管理部批准，但是遇到紧急情况各部门可以在事情结束后补交活动经费使用情况及相关发票。）

2、 部门组织的活动完毕，按时递交相关发票和帐目统计表给办公室，办公室在核查无误后进行登记。如发现有误，各部门必须说明情况，凡不能说明情况的一律不予报销。

3、 部门在经费使用时尽量做到每一笔费用都有正式发票和用途说明，如不能出示发票，应向办公室说明情况。各部门在经费使用方面应做到两人经手的原则（即会计和出纳不为同一个人）。

4、 部门的办公用品由办公室统一购买，如有特殊需要可向办公室反映。

5、 各部门的财务管理情况将作为各部门部长及副部长考核的一部分，如该部门出现财务混乱的情况，将对其部门的当事人提出批评。 6、 各部门应遵循节俭的原则，不可铺张浪费，尽量减少不必要的开销。

二、项目负责制

1、学生科协除常规工作外的各种活动，任何部门都有机会也有职责承办。

2、活动承办权的取得以各部门承办能力为主要依据。

3、 每次活动的展开各部门必须紧密协作，全力支持活动承办单位，服从承办单位的统一协调和安排。

4、对活动中表现突出的部门和个人，科协将进行相关的精神和物质奖励。 三、财产管理

1、 学生科协的各种财产在秘书长的监督下由办公室负责统一管理和协调。

2、 办公室不可随意丢弃活动期间购买的任何物资，所有物资必须记录在案，并妥善保存，避免相同物资的重复购买，杜绝浪费现象。 3、 为减少办公室工作量并做到职责明确化，宣传用品的管理由宣传部具体负责保管（包括展板、横幅、宣传板及海报书写用品）

附《学生财务管理处罚条例》

a) 凡有浪费部门办公用品者，一经发现对其进行批评教育。 b) 凡有将部门办公用品或活动用品挪作私用者，一经发现对其进行通报批评并责令其按价赔偿。

c) 办公室将不定期对各部门的财务管理情况进行抽查，如发现有弄虚作假将对其部门的当事人（包括部门第一负责人和直接经手人）进

行通报批评，三次以上者，撤消其职务。

d) 凡有虚开发票，私开购物证明者，报告主席团严肃处理。数额累计超过50元的，一经查出，立即撤职。

e) 凡在活动期间出现铺张浪费的部门，将对该部门提出警告。情节严重的，撤消该部门相关负责人的职务。

以上几条望各部门能自觉遵守，对于财务管理优秀的部门经费负责人和部门，将进行表彰并给予相应的奖励。

活动经费流向流程图：

提交活动策划和经费预算

获得批准后开始开展活动

活动结束后递交相关部门发票和账目统计

交上级部门审查 办公室负责审查账目

报团委统一报销

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