XX学院萧湖双创基地会议室和报告厅音视频系统采购招标文件【模板】

淮阴工学院萧湖双创基地会议室和报告厅

音视频系统采购

招标文件

项目编号：HGZB********

淮阴工学院

2018年6月13日

目录

第一章投标须知 (2)

第二章采购需求及性能要求 (8)

第三章合同主要条款 (9)

第四章投标文件样式 (10)

第一章投标须知

一、招标项目

萧湖双创基地会议室、报告厅音视频系统采；

预算：29万元；

项目具体要求见招标文件（第二章及附件）。

二、投标人的资格条件

参加本次招标活动的供应商除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第

二十二条的规定外，还必须具备以下条件：

1.经国家工商行政管理机关注册的企业法人；

2.具有本次采购货物的相应的经营范围；

3.具有良好的经营行为和经营业绩，在招投标活动中无不良记录；

4.本次招标不接受联合体供应商参加投标。

注：投标人须对其所提供资料的真实性和投标行为的合法性负责，如有作

假或违纪，一经发现立即取消投标资格，没收投标保证金，并将其列入不良行

为记录名单，同时在网上进行实名通报，1-3年内禁止参加淮阴工学院的采购活动。

三、投标人资格审查方式

开标现场审核，其中产品授权证明或代理证明须在签订合同前提供；若中标后发现资格不符合要求，则取消中标资格，不退还投标保证金。

四、招标文件

投标人可直接在学校网站（******/或******/list.asp?classid=99）下载招标文件电子文档，招标文件资料费：200元/份，投标人在投标前采用汇款方式或到淮阴工学院财务处刷卡方式交纳该费用（**市枚乘东路1号，淮阴工学院翔宇楼103室，联系电话：********），交后一律不退。

五、投标保证金

投标保证金金额为5000元整。交纳形式为电汇（保证在投标日前到账，开户名：淮阴工学院；开户行：**市建行中北分理处；银行帐号：*****************），投标前在淮阴工学院财务处开据投标保证金收据。未中标单位在评标结果确定后一周内办理保证金退款手续，若延期办理则不计任何相关利息损失。中标单位保证金自动转为履约保证金，在设备供货、验收合格后办理保证金退款。投标时需同时提交投标文件和投标保证金退款单（见附件）。

六、现场勘察

投标人若需勘察现场，请与何老师联系，联系电话：********；

勘察时间：2018年6月22日上午9:00-11:30，下午1:30-4:30；

勘察地点：**市**区河下古镇萧湖景区。

七、投标文件组成

1.投标函（见第四章）。

2.投标报价表（见第四章）：投标商应在投标文件报价表中写明投标设备的单价和总价（报价顺序不得变更），投标报价应包括产品的包装费、运费（运送到学校指定地点）、安装、调试费、培训费、安全、税费等一切费用（如包含附件、辅材，必须列明所需附件、辅材具体种类、数量）。投标人须对项目全部内容进行投标。

3.资格证明材料：法定代表人资格证明或法人授权委托书（见第四章）、法人身份证（复印件）和受托人身份证（复印件），营业执照（复印件）、税务登记证（复印件），企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的（提供承诺书原件）。

4.售后服务、质量保障、质保时间情况。

5.所投设备(包括附件)的彩页、技术资料和技术要求响应偏离表（见第四章）。

6.非设备生产厂家直接投标的，须提供主要设备进货证明等相关材料（供货时提供）。

7.其他相关材料。

9.提供LED显示屏单元板、话筒（主席单元、代表单元）样品，评标结束后未中标单位当场将样品取走，未取走者视同认可学校可以任意处置样品；中标单位样品留存以备验收。

1-7项材料按顺序装订，原件备查。

八、投标文件递交时间、地点

1.投标文件递交时间：2018年7月4日上午9:00-10:30。

2.投标文件接收地点：投标人凭我校财务处开出的投标保证金、标书材料费收据直接送达到我校招标办（淮阴工学院枚乘路校区翔宇楼203室），送往其它部门无效。

3.投标文件要求：编制一式六份投标文件（包括一份正本和五份副本），每

份投标文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。投标文件应编制目录，标注页码，所有材料应加盖投标商公章；全套投标文件应无修改和行间插字、字上贴字，如有修改，须在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人印鉴；投标人必须使用本招标文件第四章提供的投标文件样式。投标文件须装在文件袋中并密封加盖单位公章，文件袋封面上须写明投标项目、编号、电子邮箱、传真、联系电话、联系人（封面样式见第四章）。投标人应承担其编制投标文件、递交投标文件等所涉及的一切费用，无论评标结果如何，招标人对上述费用均不负任何责任。评标结束，招标人保留一正二副投标文件，多余投标文件由投标人在开标评标结束当天自行拿走，未拿走的投标文件视同投标人同意招标人可以自行处置，而不需承担责任。

九、开标时间及地点

1.开标时间：2018年7月4日下午（暂定）；

2.开标地点：淮阴工学院枚乘路校区翔宇楼203室。

十、评标办法

本项目采用综合评分法。评标小组仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。评标小组将依据评分标准进行评标，本评分标准的总分为100分。按评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。排名第一的为中标候选人。若实质性响应不足3家，招标人可以宣布项目流标或可采用竞争性谈判等方式确定供货商。评分标准如下：

1.报价：50分

价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×50

注：报价得分精确到小数点后两位。

2.技术参数:25分

（1）投标人所投设备完全满足招标文件要求可得17分，其中的主要设备（设备清单中加“*”的为主要设备，下同）技术参数与招标文件技术参数要求相比较，有一项设备负偏离减去3分，有4项负偏离为无效标；非主要设备负偏离，有1项设备负偏离减去1分。

（2）投标主要设备为推荐品牌的，有1项加0.5分。

（3）能够提供证明主要设备质量更优的证明材料的（提供复印件加盖公章，原件备查），有1项加0.5分，最多加2.5分，一项设备只加1次。

3.样品：8分

按照样品满足技术参数情况（提供样品技术参数材料）、外观、适用性等方面进行评价，优秀得7-8分，良好得5-6分，一般得4-5分，不合格得4分以下。

4.业绩：6分

投标人自2015年1月1日（以合同签定时间为准）以来已完成的类似项目业绩，合同金额20万元以上（含20万）有1项得1分，本项最高得6分（提供合同复印件和甲方验收证明复印件，材料不齐全不得分，复印件加投标人盖公章，原件备查）。

5.服务：9分

项目整体及主要设备免费质保时间一年以上，每增加1年免费质保加1分，最多加5分。

售后服务承诺优，服务响应迅速，提供使用培训，按照承诺情况可得2--0分。

售后服务便利，在江苏省内成立有公司或分公司的加1.5分，在淮安成立有公司或分公司或办事处的加2分（不累计加分，提供营业执照复印件或办事处证明材料，原件备查）。

6.综合评价：2分

根据投标文件响应情况、规范性等方面进行评价，最多得2分。

投标文件中提供上述各类证明材料的复印件，并加盖投标商公章，原件备查。

十一、无效投标与废标

有下列情形之一者，招标人均可宣布其为无效投标：

1.未按招标文件要求交纳投标保证金的；

2.未按照要求密封、盖章的；

3.不符合招标文件规定的资格要求的；

4.投标报价低于成本，或显著高于市场价格的；

5.投标文件没有对招标文件进行实质性响应的；

6.同一投标人递交两份或多份不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个及以上报价，且未声明哪一个有效的，但按招标文件规定

提交备选投标方案的除外；

7.不同投标人的投标文件出现了明显雷同情况的；

8.未按招标文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

9.以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；

10.经三分之二评委认定，投标人所投品牌档次低于采购人推荐品牌档次的；

11.不符合法律、法规、学校规章制度和招标文件规定的其他实质性的要求的。

有下列情形之一者，招标人均可宣布项目废标：

1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家

的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.投标人的报价均超过了采购预算，学校不能支付的；

4.因重要变故，采购任务取消的；

5.其他法律、法规、学校规章制度规定可以为废标的。

十二、定标与签约

1.招标项目评审结果确定后，本校将在学校网站第一时间公示评审结果，公示时间为3天，请注意及时查询，对其它未中标单位将不单独通知，未中标的

原因不进行解释。

2.评审结果公示期满，中标单位在三日内来校领取中标通知书，须在三个工作日内与我校签订合同。若发生中标商拒绝按规定时间签订合同，我校将视该

中标商放弃此次中标权，该中标商所交纳的投标保证金不予退还，我校有权决

定第二中标单位或重新组织招标。本项目须在2018年8月15日前完成供货、

安装、调试。

3.本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。

4.投标人中标后，招标人发现其投标文件中有与招标文件相抵触之处、或投标文件中附有超出有关规定的条款，则仍以招标文件为准或以招标人解释为准。若投标人仍拒绝接受招标文件的规定或招标人的解释，招标人将解除对投标人做出的一切决定，由此造成的一切损失均由投标人承担。若发现弄虚作假或串标等违法违规行为取得中标资格，我校将依法依规进行处理，并列入不诚信名单。

十三、本次招标工作接受我校监察处监督，各投标人如对我校招标工作的公正性有异议，可向我校监察处投诉，投诉电话：********、********。

十四、本标书可能会有改动，请在投标前仔细上网核查，恕不单独通知；本标书的解释权归淮阴工学院招标办。

技术咨询联系人：XXX，联系电话：********；

招标办咨询联系人：XXX、XXX，联系电话：********、********；

联系地址：**市枚乘东路1号，淮阴工学院翔宇楼203室。

淮阴工学院招投标办公室

2018年6月13日

第二章采购需求及性能要求

一、项目采购清单

详见附件。

在推荐品牌之外，投标人可以投报相当品牌、性能满足要求的设备；若非推荐品牌，须经三分之二评委认定，投标人所投品牌档次不低于采购人推荐品牌档次，否则为无效投标。投标货物必须是全新、未使用过的原装合格正品，符合招标文件规定的规格、性能和质量的基本要求，达到国家、行业规定的通用标准和

强制标准，属于国家强制认证的产品的必须通过认证。

二、质量与技术要求

各公司必须参考本招标文件所规定的技术参数，制作本项目方案最终报价。质量要求或技术标准：符合国家、行业强制标准和通用标准。所有仪器设备必须是原包装全新正品，须提供正规进货凭证，必须有合格证、保修卡，并提供全套随机资料。如因报假而中标并提供假冒伪劣产品的，一经查实，假一罚十。对本招标书中仪器的型号规格有不明确的地方请与何老师联系，联系电话是********。具体性能要求见附件。

第三章合同主要条款

1.合同金额

*********（以中标价格为准），包含设备的包装费、运费、安装、调试费、培训费、税费及附件、辅材等一切费用。

2.交货、安装完工期

中标人在2018年8月15日前将合同标的供货、安装到位。

3.交货、安装地点

淮阴工学院枚乘路校区，翔宇楼五楼会议室。

4.付款方式

合同期内货到我校安装、调试完毕，验收合格后，付合同款的95%；余下5%合同款作为质保金，待一年后无质量问题一次付清。

5.保修期及售后服务

（1）验收合格后整体免费保修年（不少于3年）；

（2）保修期内，因设备质量、安装问题导致的各种故障的技术服务及维修所产生的一切费用由卖方负责承担；

（3）卖方应针对货物的特点，根据买方需要，对买方有关人员在货物的性能、原理、操作要领、维修和保养等各个方面进行免费现场培训。

（4）售后服务承诺书中承诺的其他条款。

6.安装、调试及验收要求

（1）卖方应在买方的配合下，负责对货物的现场安装调试；

（2）货物到达买方指定地点后，卖方应在收到买方通知后48小时内派遣合格的技术人员前往买方，完成货物的安装、调试工作；

（3）卖方应在规定的期限内完成安装调试工作，如因卖方责任而造成安装调试的延期，因延期而产生的所有费用由卖方承担；

（4）最终验收在买方使用现场进行，在达到验收要求后签署验收合格报告；

（5）验收测试所发生的费用由卖方负责提供；

（6）卖方人员在买方安装调试期间所产生一切费用由卖方承担。

第四章投标文件样式

一投标函

淮阴工学院招投标办公室：

我方经仔细阅读研究项目招标文件（项目编号），已完全了解该文件中的所有条款及要求，决定参加投标，同时作出如下承诺：

1．我方与本项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响招标公正性的任

何利害关系。

2．我方愿按招标文件的要求提供货物和服务，投标货物及服务的投标总价为：（大写），（小写）。该报价包含所有一切费用。

3．我方接受招标文件的所有条款、条件和规定，放弃对招标文件提出质疑的权利。

4．我方同意按照招标文件的要求提供所有资料、数据或信息，并保证所提供资料的真实性和投标行为的合法性。如有作假或违纪，同意接受“取消投标资格、没收投标保证金、1～3年内禁止参加淮阴工学院的采购活动”等处罚。

5．我方认可贵方有权决定中标人或否决所有投标，并理解最低报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的投标。

6．我方如中标，将保证遵守招标文件对供应商的所有要求和规定，履行自己在投标文件中承诺的全部责任和义务。

7．本投标文件的有效期为投标截止日后90天内，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。

8．与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系：

地址：邮政编码：

电话：传真：

Email：

供应商名称：（公章）

授权代表（签名）：

日期：

二法定代表人资格证明

淮阴工学院招投标办公室：

姓名：性别：职务：身份证号码：，系（供应商名称）的法定代表人，以本公司名义参加淮阴工学院（项目名称）（项目编号：）投标活动，代表本公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

供应商名称：（公章）

日期：年月日

三法定代表人授权书

淮阴工学院招投标办公室：

公司名称的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务），身份证号码： ,为本公司的合法代理人，参加淮阴工学院（项目名称）（项目编号：）投标活动，以本公司名义处理与之有关的一切与事务。

本授权书于_______年____月____日签字生效。

法定代表人签字：____________ ______

被授权人签字：____________ ________

供应商名称：（公章）

日期：年月日

四报价明细表

投标人（加盖公章）：

法定代表人或其委托受托人（签字或盖章）：

注：

1.所有价格用人民币报价。

2.投标报价为与采购项目有关的全部费用之和，以后不得追加任何费用。

3.如果单价和总价不符时，以总价为准；大小写金额不一致，以大写为准。

五技术要求响应偏离表

投标人: （加盖公章）

法定代表人或其委托受托人签章:

注:（1）此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。

（2）是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。

（3）投标人必须仔细阅读本招标文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并将响应情况及偏离情况逐项填入上表，响应时不得对原有技术规范进行直接复制粘贴及简单表述为完全响应，否则将影响该项评价。

六淮阴工学院投标保证金退款单

淮阴工学院财务处：

我公司委托淮阴工学院招投标办公室办理投标保证金退款手续，具体信息见下表，我公司保证所提供信息的准确性。

公司授权代表（签名）：

（公章）

年月日

备注：本项材料单独提供，不装订在招标文件中。

七投标文件材料袋格式

项目名称

项目编号

投标内容全部投标

投标商名称

投标商法人或委托人

投标商联系电话（含固定电话和手机）

投标商传真

投标商电子邮箱

投标商地址

投标商邮编

投标时间

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/tpb4.html