会场布置方案
更新时间:2024-03-11 02:25:01 阅读量: 综合文库 文档下载
会场布置方案
(一)主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米) 2.座次安排:
(1)使用“而”字型会议方式,设有主席台,主席台为发言席。
(2)第一排由公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
(3)其他人员跟着第一排依次排序
1. 桌面:桌面台前摆放,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果。 (二)会议场所布置
1.会标:将主题板设主席台后面。
2.花卉:发言席上摆上鲜花,第一排摆上鲜花。 3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。 4.室温:控制适度的室温跟湿度。 (三)确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。 (四)确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。 (五)会议文件的准备
(1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
(2)会议证件的制作:系带式卡片,设代表证,工作证。
一、会场内外平面图布置
东 ⑧北 南 西
优秀企业成果经验高层研讨会 (主持台) (主席台)
1、迎宾区及条幅悬挂处;2、左边为各企业文化展示区,右边是签到区;3、嘉宾休息区;4、礼仪接待区;5、道具及餐饮供应区 ;6、主会场;7、主席台;8、次会场(突发事项使用)
第三部分:会场布置
1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、休息区设计:在2个休息区内分别放置12张桌子,每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围。
3、会场整体设计:工作人员着统一正装,统一黑色正装打领带(礼仪除外)。
第四部分 道具总汇
1、(长)10m×(宽)2m迎宾红地毯 ; 2、白色气球条 ; 3、白色小彩灯 ;
4、音响设备、灯光设备 ;
5、27张桌子,120把椅子不包括(酒水区和冷餐区);
6、主持台 ;
7、横幅0.6m×5m ; 8、彩带
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