XX集团行政办公资产管理办法(修订3.16)

XX企业集团 行政办公资产管理办法

一、总则 1、目的

为规范集团行政办公资产管理，实现资源共享，提高资产使用效率，节约办公支出，特制定本办法。 2、释义

行政办公资产指办公用设备、家具、用具、用品和劳保用品、福利用品。按使用年限和价值分为：固定资产、低值资产和办公耗材。其中，单位价值在2000元以上的资产，称为固定资产； 使用年限在1年以上，其购臵单价在100元-2000元的，属低值资产；一次性消耗物品和使用年限不超过1年的或购臵价值未达到固定资产、低值资产标准的物品，属于办公类耗材。 3、适用范围

本办法适用于XX企业集团所有单位。 二、管理原则

1、归口管理，责任到人。集团行政文化中心及各单位综合办公室是行政办公资产的归口管理部门，负责具体组织、落实行政办公资产的各项管理工作；资产使用人对所使用的资产负有保管和维护责任，行政管理部门监

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督使用状况。

2、合理调配、物尽其用。使用部门提出资产需求后，行政文化中心或综合办公室首先根据现有资产状况进行调配，不能调配的情况下再考虑采购，避免造成资产的闲臵或浪费。 三、管理职责

1、集团总部行政文化中心管理职责。

（1）制定集团行政办公资产管理制度，确定行政办公资产管理体制。 （2）建立集团行政办公资产信息系统，动态维护集团总部行政办公资产台账。

（3）检查和监督各所属单位行政办公资产管理工作。 （4）集团总部行政办公资产日常管理。 2、各单位办公室管理职责。

（1）贯彻落实集团行政办公资产管理制度，维护本单位办公资产台账。 （2）指定专人进行行政办公资产管理，负责行政办公资产购臵、分配、调配、转移、借用、报废等日常管理工作。 四、申报与购臵

1、总部及所属单位采购行政办公资产，需填制《行政办公资产购买申请单》。（附件1）其中，办公耗材类物品单件或低值资产单件价格500元以下或一次购臵资产总价1000元以下的，经本单位资产管理部门及财经中心审核后，报单位一把手审批购臵（办公耗材物品每月5日前各部门统计

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填表之后向行政部门申报）；低值资产单件价格500元以上或一次购臵资产总价1000元上或须购臵固定资产的，经本单位相关部门及领导签署意见后，报集团行政文化中心及财经中心审核、由集团董事长审批。 2、资产采购方式依据采购金额大小确定。采购金额5万元以下可进行零星采购，但必须由2人以上共同进行市场询价，货比三家，在保证质量的前提下优先选择性价比高者；采购金额5万元至10万元的，需采取议标方式选择供应商；采购金额10万元以上的必须采用招标方式选择供应商。 五、验收和入库

1、行政办公资产采购后，由资产管理部门验收并填写相应单据办理入库。属固定资产的填写《固定资产增加验收单》（附件2），属低值资产的填写《低值资产入库单》（附件3），属办公类耗材的填写《三联入库单》。所填写的单据为财务报销的必要附件。

2因特殊原因，由使用单位直接购买的，也必须到资产管路部门办理入库手续，填写相应表单，方可报销。 六、出库（领用）

行政办公资产出库必须办理领用手续，资产管理部门填写《出库单》，经领用人和库管员共同签字方可出库。资产管理部门及时维护资产登记更新台账（附件4）。 七、使用与调配

1、各单位行政管理部门负责办公资产台账和实物的统一管理，按照谁使

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用谁管理的原则，将资产交给使用部门具体负责，将保管和维护的责任落实到具体使用人。

2、对属于固定资产和低值资产，行政管理部门要按使用部门建立资产使用台账，按个人建立资产领用台账（附件5），并及时维护台账。 3、对固定资产和低值资产的调配和借用，由资产管理部门专人负责填写设备调拨单（附件6）。未经资产管理部门同意，使用部门不得随意调整和转借。人员离职或调动要办理资产归还或转移手续并及时更新台帐。 4、资产管理部门联合财经中心每半年进行1次资产实物盘点，保证实物、台账与资产账的一致。

5、资产管理部门不定期对各类资产进行检查，及时修理破损的资产。属人为损坏或丢失的，由责任人照价赔偿；属自然损坏的且不具备使用价值的，按报废程序处理。 八、处臵与报废

对于不具使用价值的各类资产的处臵与报废，由各单位资产管理部门填写《资产处臵报废申请单》(附件7)，报废资产原值价格1000元以下由本单位一把手审批，并协同财务部门做好账务处理。报废资产原值价格1000元以上送集团总部审批，并协同财经中心做好账务处理，同时更新资产台账。

九、监督管理

1、集团资产管理部门每年要对所属各单位的资产管理情况做一次检查，

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出具检查评估报告。对于存在问题提出整改意见，监督整改。 2、总部及所属各单位行政办公物品资产的变更使用，资产管理部门须与财务部门共同登记造册，每个月总部及所属各单位资产管理部门与财务部门须核对一次资产台账。

3、对于违反本规定的，视情节严重程度，给予责任人及主管领导通报批评、行政警告、降级、降职处分。造成经济损失的，应予赔偿并罚款处理。 十、附则

1、本办法有北京XX企业集团行政文化中心负责修订、解释。 2、本办法自2011年 10 月 1 试行，试用期6个月。 十一、附件

附件一：《行政办公资产购买申请单》 附件二：《固定资产增加验收单》 附件三：《低值资产入库单》 附件四：《行政办公资产台账》 附件五：《个人领用资产台账》 附件六：《设备调拨单》 附件七：《资产处臵报废申请单》

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