来源1

来源：考试大 【考试大：天下考生的良师益友】 2009年8月17日

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的

演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。

六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行

快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift

键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行

换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放

映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起

到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应

用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到

一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”

按钮来删除它。 绘制路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼

光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的

方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后

再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中

的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

各种各样的小技巧

增加更多可取消操作数。所有的office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的

PC内存也会随之增加。

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，

然后按“插入”按钮。

用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们

该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。

打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个

小的播放框，调整其大小至合适。

单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控

制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。

1.暂停按钮的实现

选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有

了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。

单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，

选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。

2.播放和停止按钮的实现

选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头

的即是)。

同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并

在其右侧的下拉列表中选择“矩形1:播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。

“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。

提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试

一下。

1. 在PowerPoint 2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两种格式的几倍至几十倍。GIF格式的图片失真较大，而JPG格式的图片不仅图片保真度高，而且容量比BMP格式的图片容量小得多。所以在课件制作中，引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换，如

ACDSee。来源：考试大

2. 我们在课件中引用图片时有两种方法：一种是选择菜单“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint2000中“粘贴”插入。虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。所以最好用第一种方法插

入图片。

果然有效，经过给图片减肥，我的课件苗条多了。

来源:考试大 - 职称计算机考打印演示文稿

1、页面设置：执行[文件]/[页面设置]命令，在[页面设置]对话框中设置纸张大小和打印方向。

2、打印预览：执行[文件]/[打印预览]命令，在[预览]对话框中：

◆[打印内容]列表：选择打印幻灯片的形式：幻灯片、讲义、备注页和大纲视图的形式。

◆[显示比例]列表：设定幻灯片显示比例。 ◆[选项]列表：设定页眉和页脚、打印颜色等。

◆[打印]按钮：即可进行打印。

3、打印：执行[文件]/[打印]命令，在[打印]对话框中：

◆[打印机]：选择或设置打印机属性。 ◆[打印范围]：选择打印范围。 ◆[打印内容]：选择打印内容。

◆[颜色／灰度]：有颜色、灰度和纯黑白三个选项。

◆[打印份数]：选择打印份数。

在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同

特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？

我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链

接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。

于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片

进行“动作设置”链接到主幻灯片。

这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢？经过摸索，我终于找到了解决问题的好方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。具体方法以语文课件《北京》中的一张幻灯片为例（效果如图1）。

1. 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象......”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft

PowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域（如图2）。 2. 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现

图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。

3. 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片

进行替换即可。

完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。

其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播

放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。

在这次的特殊运用中，我们发现，在制作课件时，我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件

的结构清晰明了。

来源:考试大 - 职称计算机考试 让剪贴画灵活改变颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：

1、选中该剪贴画。 2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。

5、在选定外空白处单击一下。

6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。

7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，

真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

前面的四个步骤与上面的步骤相同。

再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要

一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：

1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。

2、单击绘图工具栏中的“绘图”。

3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。 4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，

5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

插入MP3音乐

PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：

1、单击“插入对象”。

2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。 3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。

4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。 来源:考试大 - 职称计算机考试职称计算机考试辅导：PowerPoint的自定义放映功能讲解

来源：考试大 【考试大：中国教育考试第一门户】 2009年10月16日

自定义放映可以根据目标观众或讨论主题创建。例如，你可以为一个观众提供演示文稿概要而为另一个观众提供同一演示文稿的详细内容。或者，如果你的演示文稿包括三种特定主题的幻灯片，那么你能够在根据自己的需要得到完整演示文稿的同时为

每一个主题创建自定义放映方式。

基本前提要求是所有幻灯片必须包含在一个演示文稿中。自定义放映只不过是你希望为特定观众放映的幻灯片列表。换句话说，如果你所具备的一个现有演示文稿包含50张幻灯片，但是对于某一特定观众而言你仅仅需要1-23、27、32-35和40-50页的幻灯片。你并不需要从现有的演示文稿中将这些幻灯片复制到一个独立的新演示文稿中，而只需创建一个附加在现有演示文稿中的自定义放

映。

创建和修改自定义放映

在创建一个自定义放映时应当囊括使用中所需的每一张幻灯片。为了创建自定义放映，可以遵循这些步骤：

单击“新建”启用一个新的自定义放映。显示定义自定义对话框。

注意： 这些幻灯片标题用于识别每一张幻灯片。如果你的所有幻灯片标题都启用了公司的名称，那么就很难对每一张幻灯片进行区分。要尽力避免这种情况发生。如果你必须为每一张幻灯片指定一个标准题目，那么尝试添加一个副标题（大多采用较小的字

体）用以识别幻灯片的主题。

对话框的顶端是幻灯片放映名称文本框。为这个自定义放映输入一个合适的名称。该名称的最大长度为30个字符。 在该对话框的左侧是当前演示文稿中每张幻灯片的标题列表。双击自定义放映所需的每一张幻灯片，这些幻灯片标题就会自动

复制到对话框右侧的栏目中。

你可一次性选择一组幻灯片。如果这些幻灯片是连续排列的，那么单击第一张幻灯片，按住Shift键并点击最后一张幻灯片。如果这些幻灯片非连续排列，那么单击第一张幻灯片，按住Ctrl键并分别点击每一张幻灯片标题。然后单击添加按钮将这些名称复制

到在自定义放映中的幻灯片中。

要想重新排列自定义放映中的幻灯片，可以选中需要移动的幻灯片并单击向上箭头或向下箭头用以移动列表中的幻灯片。你不

能在自定义放映列表中的幻灯片中选择多个幻灯片。一次只能对一张幻灯片进行移动操作。

在完成复制幻灯片标题和排列列表顺序之后，单击确定。

自定义放映对话框再次出现。可以选中名称并单击放映来预览自定义放映。该对话框中的其它按钮包括：

编辑 显示定义自定义放映对话框。你可以添加、删除或重新排列自定义放映标记的那些幻灯片。 删除 删除一个自定义放映。该功能仅能删除自定义放映的幻灯片列表，而不能删除实际的幻灯片。

复制 你可以复制一个现有的自定义放映，将其作为新的自定义放映的起点。

运行自定义放映

既然已经创建了自定义放映，那么你可以通过选择幻灯片放映、设置放映方式来运行该放映。在设置放映方式对话框中，单击

自定义放映下拉箭头并选中希望使用的自定义放映方式。

单击确定按钮。该对话框关闭。然后单击幻灯片放映按钮运行该放映。

警告： 结束使用自定义放映后将设置放映选项设置成原来的全部选项是个极佳的想法。否则，每次在你试图运行演示文稿时，

只能显示出自定义放映中记录的那些幻灯片。

自定义放映也可以作为一个超级链接从演示文稿中运行。使用动作设置，动作按钮和超级链接，你能够创建出一个能够运行任

意数量自己所创建的自定义放映方式的演示文稿。 先保存ppt，把ppt和avi文件放在同一个文件夹中。

打开ppt，视图——工具栏——控件工具箱——其他控件（最下面一个）——选择windows media player 然后鼠标成一十字形，在ppt上画个框。右键此框——属性——在属性框中点自定义——在跳出窗口中点浏览，找到你的avi文件(显示所有文件），确定试一、文档工作区 1、创建WEB上的演示文稿

◆创建WEB演示文稿：执行[文件]/[新建]，单击[根据内容提示向导]，选择演示文稿的类型[WEB演示文稿]，设置标题和页脚后完

成。

◆存为WEB演示文稿：执行[文件]/[另存为网页]，单击[发布]，在[发布为网页]对话框中进行设置，如选中[在浏览器中打开已发布

的网页]则单击[发布]后看到效果。

2、浏览网上演示文稿

◆通过链接：将演示文稿链接在网页上的一个超链接，则用户单击该链接就可浏览。

◆通过地址栏：执行[视图]/[工具栏]/[WEB]，在[WEB]工具栏中输入地址。

3、信息检索：执行[工具]/[信息检索]命令，在[信息检索]任务窗格搜索栏中输入所要寻找的信息，按回车键或单击右边的[搜索]按钮。

二、宏、安全性与个人信息

1、安全性：单击[工具]/[宏]/[安全性]命令，在[安全性]对话框单击[安全级]选项卡设置。

2、安全设置：单击[工具]/[选项]命令，在[安全性]选项卡中设置打开或修改密码及是否在“保存时从文件属性中删除个人信息”后确

定。

3、宏：由一系列命令组成。

◆录制宏：单击[工具]/[宏]/[录制新宏]，在[录制新宏)对话框中输入宏的名称、选择所要保存宏的演示文稿名称及对宏进行说明后单

击[确定]按钮，开始录制宏。执行所要录制的一系列操作，完毕后单击[停止录制]按钮，完成一个宏的录制。

◆运行宏：打开一个含有要运行宏的演示文稿，执行[工具]/[宏]/[宏]命令，在[宏]对话框中选择一个宏，单击[运行]按钮，运行选择

的宏。

来源:考试大 - 职称计算机考试职称计算机考试辅导：Powerpoint演示文稿的打印

来源：考试大 【天天考试大，天天进步大！】 2009年12月8日

2..填充效果：右击图形→设置自选图形格式→调出“设置自选图形格式对话框调整充填颜色、效果、透明度、线条等→确定。

3.输入文字：右击图形→编辑文本→输入文字→调整文字格式。

4.设置阴影和三维效果：选中图形→击绘图工具“阴影”钮→选择一种阴影→击绘图工具“三维”钮→选择一种三维形式。 5.画线条：（以曲线为例）绘图工具栏：自选图形→线条→曲线→光标画线到转弯处单击，全部画完后，双击或按ESC键。 若改变曲线形状：选中曲线右击→编辑顶点→在拟增加编辑顶点处拖动线条，松开鼠标时，在拖动处增加一个编辑顶点→拖动拟改

变曲线处的编辑顶点，改变曲线形状。

若改变曲线颜色：选中线条→击绘图工具栏：“线条颜色”钮→调出线条颜色选择表→选择颜色和图案→确定。

若改变曲线线型：选中线条→击绘图工具栏：“线型”钮→调出线条宽度（粗细）和双线条样式选择表→选择一种→确定。若选“其他

线条”还可改变线条颜色、自由调整线条宽度而不受线型表固定的9种线条宽度的限制、线条形状等。 若改变曲线为虚线形状：选中线条→击绘图工具栏：“虚线线型”钮→调出虚线线型选择表→选择虚线线型→确定。 若为曲线添加箭头：选中线条→击绘图工具栏：“箭头样式”钮→调出线条颜色选择表→选择颜色和图案→确定。

若为曲线添加阴影：选中线条→击绘图工具栏：“阴影”钮→调出阴影选择表→选择阴影图案→确定。 若为曲线添加三维效果：选中线条→击绘图工具栏：“三维”钮→调出三维选择表→选择三维图案→确定。

提示：调整线条的各种方法，也适用于图形、文本框边缘的线条效果的调整。

6.插入组织结构图或其他图标：击绘图工具栏“插入组织结构图或其他图标”钮或插入菜单/“图示”→调出“图示库”→在组织结构图、

循环图、射线图等6种图形图标中，选定一种→确定。在编辑区同时显示出“图示”工具条，便于对选定的图形进行调整。

四、添加效果

广义的讲添加动画、声音、视频以及切换方式，使幻灯片更加绘声绘色，都是添加效果。

1.使用预定义的动画（幻灯片切换效果）：在普通视图或幻灯片浏览视图下均可操作，以后者为好，便于操作和查看。 视图菜单→幻灯片浏览→选中要切换的幻灯片→“幻灯片放映”菜单→幻灯片切换→在“幻灯片切换”窗口中，选中一种切换方式，在“修改切换效果”中，选好速度、声音、换片方式→勾选“自动预览→已选定的切换效果若用到所有幻灯片，就单击”应用于所有幻灯片“钮→按“播放钮”或“幻灯片放映“钮进行查看。设好后每张幻灯片左下角，有个动画（切换）效果图标和切换时间（如果已设定时间），单击该图标可播放切换效果。若幻灯片较多，又不想设置统一的切换效果，可选择“随机”，由软件自动添加不同的切换效果。 2.设置对象（元件）的进入或退出效果：一行文字、一个文本框、一张图片、一个动画、一个图形（含线条、箭头、图标等），都可视为一个对象也叫元件。诸如在一个流程图或一个目录式的幻灯片中，对部分对象（元件）需要设置进入和退出的动画效果，在播放幻灯片时，各对象以一种动画的形式进入和退出幻灯片，给人一种动态（流动）的感觉。首先，制作或打开带有对象（元件）

的幻灯片。下面以公交车的流程图为例，制作一张带有对象的幻灯片。

用绘图工具栏的矩形和圆形工具→在编辑区画出几个图形（公交站）→右击图形→设置自选图形格式→调出“设置自选图形格式对话框调整充填颜色、效果、透明度、边框线条颜色和宽度→右击图形→编辑文本→输入文字（站名）→调整文字格式→绘图工具栏“自选图形”/连接符→在“连接符”表中，选弯度成直角的单向箭头连接符→光标变成小方框，从 第一个对象（车站）拖到第二个对象（车站），画出一条连接线，移动线条中间的小黄点，可改变线条中间的位置（始点、终点不变）→利用绘图工具改变连接线的宽度（粗

细）和颜色（调整方法见第三项第5条画线条）。

其次，.设置对象（图形和线条）进入效果。幻灯片放映菜单→自定义动画→选中拟设进入效果的对象→击自定义窗口下的“添加效果”下拉钮（图20）→在下拉命令条中，选“进入”→调出效果列表，从中选某种效果或选“其他效果”→调出“其他效果”列表，从中选某种效果→自定义动画窗口下显出该效果名目（图21）→在自定义动画窗口中设置开始时间，其中：“单击时”为单击鼠标，对象开始进入；“之前”为与上一个动画同时进行即上一个动画进行时，该对象同时进入；“之后”为上一个动画结束后该对象进入。→设置动画属性，本例动画效果“劈裂”，属性为“方向”→设置进入动画效果的速度，共有非常慢、慢速、中速、快速、非常快五种供选择。

也可自定义，方法后面阐述。

如果对已设定效果和进入时间进行更改和补充，可在自定义动画窗口的效果名目列表中，单击该效果名目的下拉钮（图21）→在下拉菜单中，击“效果选项”或“计时”→显出修改和补充远选定的效果（劈裂）对话框，可改变方向、增加声音、增添动画播放后的效

果和修改时间、开始方式→确定。

设置对象的退出效果同设置对象的进入效果是一样的，只是在任务窗口（自定义动画）“添加效果”下拉列表中，选择“退出”。 小技巧：黑白图片渐变为彩色图片是将彩色图片的进入效果设置为“渐变”来实现的。插入黑白图片→插入同样的彩色图片（使两张图片完全重叠）→选中彩色图片→幻灯片放映菜单→自定义动画→添加效果→进入→其他效果→渐变→“开始”选“之后”，“速度”选

“非常慢”。当然，还可设置声音及音量、播放后覆盖的颜色或隐藏以及计时（更改时间）、重复次数等效果。

3.设置对象的强调效果：是突出符合对象特征的表现力的一种效果。其操作方法同设置对象进入和退出效果基本上是一样的。它可

以与进入等其它效果同时表现在一张幻灯片上。

4.设置对象动作路径：选中对象（例如工交车）→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→任意多边形→拖动对象到拐点时单击一下，到终点时双击→在任务窗口“修改自定义路径”处，设“开始”时间、路径、速度→击“自定义动画”窗口列表中的“连接符组合”名目的下拉钮→效果选项→设置路径效果（平稳、翻转、锁定）、声音及音量、动画播放后“不变暗”或“改变颜色”或隐藏→确定。播

放幻灯片，该对象会沿路径移动到终点。

5.更改、删除和重新排序动作效果：选中自定义窗口下拟更改的动画效果→击该窗口上部的“更改”下拉钮→选择拟更改的项目（进

入、退出、强调、路径）→后面的操作同前述的添加效果的操作一样。

删除：选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目→击该窗口上部的“删除”钮或击任务窗口列表中的拟删除效果的项目的下拉钮→删

除。

排序：选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目，上下拖动或击该窗口下部的重新排序箭头（↑↓）。

五、插入声音和影片

1.插入声音（WAV MP3格式）：插入菜单→影片和声音→①剪辑管理器中的声音或②文件中的声音或③播放CD乐曲或④录制声音→找出拟插入的声音文件→确定→“自动”或“在单击时”（播放）→编辑区显示出一个声音图标“小喇叭”，双击即播放，右击→编辑

声音对象→调出“声音选项”对话框→选定是否循环播放、调整音量、播放时是否隐藏图标→确定。

如果对声音文件作较多的效果设置，还可击自定义动画窗口列表中，该声音文件名目右侧的下拉钮→“效果选项”或“计时”→调出播放声音对话框→设置效果、计时、音量、播放时隐藏图标等→确定。录入声音（插上麦克风）：插入菜单→影片和声音→录制声音→击录音钮→完成后击停止钮→确定→双击声音图标，试听→右击图标→编辑声音对象或击自定义动画窗口列表中，该声音文件名

目右侧的下拉钮→“效果选项”或“计时”→调出播放声音对话框→设置效果、计时、音量、播放时隐藏图标等→确定。

2.插入SWF格式动画：SWF格式动画可以设置播放、暂停、停止按钮。单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，调出ActiveX控件工具箱面板，→单击工具箱的底部的“其他控件”的按钮，→在打开的系统上已安装的ActiveX控件清单中选“Shokewave Flash Object”选项→用变成十字形的光标，在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间（内有交叉线的方框）→。调整Flash窗口（方框）大小和位置后（Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置），右击该窗口→在弹出的菜单里的选择“属性”项→在属性对话框中的Movie右侧框中键入动画（电影）文件的名称及SWF格式。（注意该文件应同PowerPoint文件在同一目录下）→从控件工具箱中，选用“命令按钮”工具→在播放屏幕外，拖画出两个按钮（按钮数量视需要而画）→右击第一个按钮→属性→将属性框中Caption的右侧框中的英文改为“播放”，以同样方法调出第二个按钮的属性框，将Caption的右侧框中的英文改为“停止”→双击播放钮，调出Slide×代码对话框→ 在光标所在处（第二行）输入代码Slide×（按对话框标题上的代码输入）→按键盘上的英文句号点→在出现的清单中，双击ShockwaveFlash1→按键盘上的英文句号点→在出现的清单中，双击Play或直接输入Play→关闭代码页，回到幻灯片

界面→同理再双击停止钮，设置代码在命令清单中选Stop→播放幻灯片→按播放钮查验，再按停止钮查验。

3.插入视频：软件自带少量视频供操作参考，主要是插入文件中的视频。

?插入管理器中的影片：插入菜单→影片和声音→剪辑管理器中的影片→任务窗口列出管理器中的影片→击选中的影片→该影片显示在编辑区→拖动控制柄，调整放映屏幕大小和方向（或右击→设置图片格式→在“尺寸”选项卡下，可以精确调整影片屏幕尺寸和

位置）→右击→自定义动画→添加效果（方法同前）→播放幻灯片，查看效果。

?插入文件中的影片：插入菜单→影片和声音→文件中的影片→按照路径找到影片文件，确定→自动弹出如何开始播放对话框→选“自动”（幻灯片播放时，影片自动播放）或单击时→该影片显示在编辑区→拖动控制柄，调整放映屏幕大小和方向→右击→自定义

动画→添加效果（方法同前）→播放幻灯片，查看效果。一张幻灯片中可以插入多个影片文件，同时播放。

4.添加超链接：可以超链接某张幻灯片、文件、电邮地址。选中一个对象（文字、图形、图片、动画、按钮）→插入菜单→超链接或右击超链接对象/ 超链接→弹出“编辑超链接”对话框→“链接到：”分4大类，有电脑上的现有文件、本文档内的幻灯片、新建的文档和电子邮件地址→选“本文档中的位置”→选定要链接的幻灯片或幻灯片标题（即该标题的幻灯片）→在预览区查看无误后，确

定。播放幻灯片时，光标位于超链接对象上时，变为手型。

如要修改超链接，选中超链接对象，右击→编辑超链接→调出“编辑超链接”对话框→进行修改（重新设置）。

如要删除超链接，选中超链接对象，右击→删除超链接。

5.添加动作按钮：?普通动作按钮：幻灯片放映菜单→动作按钮→在按钮图形中，选一种按钮→光标变成＋字形，拖动画出该按钮→自动弹出“动作设置”对话框→在“单击鼠标时的动作”下，选“超链接到”，在列表中，选拟链接到的指定幻灯片或其他幻灯片或其他演示文稿或其他文件→若选择后三种，会弹出相应的超链接对话框，从中选定要链接的幻灯片、演示文稿或文件→在“动作设置”对话框下部，还可添加声音→如果按钮上还要添加文字，可右击→添加文本→输入文字→调整文字格式→还可给按钮添加效果，右

击→设置自选图形格式（添加效果方法同前）。

?启动按钮：即击启动动作按钮，使动作程序得以启动，为此，在添加启动按钮前，需先有含有动作（效果）项目的幻灯片。 幻灯片放映菜单→动作按钮→在按钮图形中，选一种按钮→光标变成＋字形，拖动画出该按钮→自动弹出“动作设置”对话框，在“单击鼠标时的动作”下，选“无动作”，声音任选→选中拟启动动作的对象→“幻灯片放映”菜单→自定义动画→在自定义动画任务窗口列

表中，选该对象名目，击下拉钮→计时→弹出对话框→击“触发器”，选“单击下列对象时启动效果”，再在下拉列表中选“动作按钮：×××”（已画出按钮的原名称，如前进或下一项、自定义…）→确定。播放幻灯片，击“启动按钮”，操控的对象开始执行其动作（效

果）。

为了便于设置，按钮最好用图片工具栏的自选图形工具画出，再输入文字，添加效果，或者用幻灯片放映菜单/动作按钮中的“自定

义按钮”画出。 导入Excel工作表

1、直接插入：单击[插入]/[对象]/[新建]，选择[Microsoft Excel工作表]，单击确定。 2、复制法：打开工作表，选定单元格区域。执行[复制]命令，切换到幻灯片，执行“粘贴”。

四、插入图片

1、插入剪贴画：单击[插入]/[图片]/[剪贴画]，在[剪贴画]任务窗口中输入名称、选择范围，找到需要的剪贴画单击。

2、插入图片：单击[插入]/[图片]/[来自文件]，找到要插入的图片，单击[插入]按钮。

3、相册：

◆创建相册：单击[插入]/[图片]/[新建相册]，在[相册]对话框中找到一个或多个图片文件，单击[创建]按钮。

◆格式相册：单击[格式]/[相册]，在[设置相册格式]对话框中可设置图片版式、相册形状、设计模板；还可以选中相片后进行删除、

调整顺序、亮度等操作。

五、插入艺术字

1、插入艺术字：单击[插入]/[图片]/[艺术字]，选择艺术字样式、输入艺术字文字后确定。

2、编辑艺术字：

◆更改文字：双击艺术字，在弹出[编辑艺术字文字]对话框中更改文字或格式。

◆修改艺术字的填充颜色：选中艺术字会弹出艺术字工具栏，单击[设置艺术字格式]按钮，设置填充颜色、线条边框等。

◆更改艺术字形状：拖动形状控制点调整形状或单击[艺术字形状]按钮在列表中选择。 ◆添加阴影及三维立体效果：单击艺术字工具栏上相应按钮，在下拉列表中选择即可

添加超链接

1、确定链接源：选中希望用于代表超链接的文本或对象。

2、创建超链接：单击[插入超链接]按钮；或右键单击对象在弹出的快 捷菜单中选择[超链接]；或使用快捷键Ctrl+K；或执行[插入]/[超

链接]命令，弹出[插入超链按]对话框。

3、确定链接目标：

◆指向当前演示文稿中某个位置：在[链接到]之下单击[在本文档中的位置]，在列表中选择链接的幻灯片；单击[屏幕提示]按钮，打

开[设置超链接屏幕提示]对话框，输入屏幕提示文字后单击[确定]按钮，返回到[插入超链接]对话框；单击[确定]按钮。 ◆指向其他演示文稿中特定幻灯片：在[链接到]之下单击[原有文件或网页]，定位并选择含有要链接到的幻灯片的演示文稿，单击[书

签]，选择所需幻灯片标题；单击[确定]。

◆指向创建电子邮件：在[链接到]之下单击[电子邮件地址]，在[电子邮件地址]框中键入所需要的电子邮件地址，或者在[最近用过

的电子邮件地址]框中选取所需要的电子邮件地址；在主题框中键入电子邮件消息的主题，单击(确定]按钮。 ◆指向文件或网页的超链接：在[链接到]之下单击[原有文件或网页]；导航至所需要的网页或文件，单击[确定]按钮。 ◆指向新文件的超链接：在[链接到]之下单击[新建文档]，键人新文件的名称，若要更改新文档的路径，请单击[更改]按钮；选择[以

后再编辑新文档]或[开始编辑新文档]。单击[确定]按钮。

九、绘制动作按钮 1、选定幻灯片：

◆单张幻灯片：选择要设置动作按钮的幻灯片。 ◆每张幻灯片：选择母版，单击[视图]/[母板]/[幻灯片母板]。

2、插入动作按钮：

◆执行[幻灯片放映]/[动作按钮]命令，或在[绘图工具栏]中执行[自选图形]/[动作按钮]命令，选择所需的按钮(例如：[第一张]、[后退

或前一项]、[前进或下一项]、[开始]、[结束]或[上一张])。 ◆在幻灯片上单击或拖动，出现动作按钮并打开[动作设置]对话框。

3、动作设置：

◆动作设置]对话框中选择[单击鼠标]或[鼠标移过]张选项卡。

◆在[超链接到]列表中选择链接的对象。

◆选中[运行程序]单选按钮，可以将一个可执行的程序作为超链接。

◆选中[播放声音]复选

组织结构图

1、插入组织结构图：单击[插入]/[图片]/[组织结构图]，弹出[组织结构图]工具栏，并可在每一个图块中输入说明性文字。

2、编辑组织结构图：

◆添加与删除图块：右击图块在快捷菜单中选择添加同事、下属或删除。

◆移动图块：直接拖动。

◆更改版式：单击[组织结构图]工具栏上的[版式]按钮，选择一种版式。

3、修饰组织结构图：

◆使用[设置自选图形格式]：右击图块在快捷菜单中选择[设置自选图形格式]进行设置。 ◆使用[自动套用格式]：单击[组织结构图]工具栏上的[自动套用格式]按钮，选择样式。 ◆修饰连接线：单击[组织结构图]工具栏上的[选择]/[所有连接线]，重新选择线型。

4、格式文本：选择文本或整个结构图，单击[格式]/[字体]命令进行设置。 5、格式图框：双击图框弹出[设置自选图形格式]对话框进行设置。

七、添加视频和音频

1、插入剪切管理器中的影片：执行[插入]/[影片和声音]/[剪辑管理器中的影片/声音]命令，在[剪贴画]任务窗格的影片和动画列表中

直接单击要插入的视频/声音文件，或右击三角形按钮，在下拉菜单中执行[插入]命令，即可将该影片插入到幻灯片中。 2、插入外部影片文件：执行[插入]/[影片和声音]/[文件中的影片/声音]命令，选择影片文件，选择播放控制方式，也可调整影片画面。

3、设置影片/声音属性：右击影片，在弹出快捷菜单中选择[编辑影片/声音对象]进行设置。

4、播放CD乐曲：执行[插入]/[影片和声音]/[播放CD乐曲]命令，在[插入CD乐曲]对话框中，选择要播放的CD乐曲的序号；通过

选择乐曲的时间可以只播放乐曲的一部分；选中[循环播放，直到停止]复选框，可以在进行幻灯片演示时一直播放该乐曲。 5、录制声音：切换到要增加录制声音的幻灯片上，执行[插入]/[影片和声音]/[录制声音]命令，在[录音]对话框中输入要录制的声音

的文件名，单击[录制]按钮，开始录制声音，完成录制后，单击[停止]按钮，结束录音。

一、绘图工具的使用：调出绘图工具。

1、绘制直线和箭头：

◆单击[直线]和[箭头]按钮，拖动后释放即可画出一条直线或箭头。

◆双击[直线]和[箭头]按钮，可画出多条直线或箭头。 ◆拖动时同时按住Shift键，限制为15度角移动。 ◆拖动时同时按住Ctrl键，则各相反方向同时延伸。

2、绘制椭圆和正圆：

◆单击[椭圆]按钮，拖动至合适位置后释放即可画出椭圆。

◆拖动时同时按住Shift键，即可画出正圆。

◆拖动时同时按住Ctrl键，即可画出以被单击点为圆心的椭圆。 ◆拖动时同时按住Ctrl+Shift键，即可画出以被单击点为圆心的正圆。

3、绘制多边形：

◆绘制三角形：单击[自选图形]/[基本形状]，选择一个三角形，拖动至合适位置后释放即可画出三角形，再拖动控制点，改变其形

状。

◆绘制矩形和正方形：单击[矩形]按钮，拖动至合适位置后释放即可画出矩形；如同时按住Shift键，即可画出正方形；如果再同时

按住Ctrl键，即可画出以被单击点为中心的矩形和正方形。

◆绘制立方体：单击[自选图形]/[基本形状]，选择一个立方体，拖动后释放即可。 4、绘制自选图形：单击[自选图形]，选择一种类别，再选择一种图形（略）。

二、编辑图形对象

1、选择对象：选中的图形对象会出现白色的控点和一个绿色的旋转控点。

◆选定单个对象：单击或拖画。

◆选定多个对象：按住Ctrl键单击或拖画虚线框。

2、复制或删除对象：选定对象后执行“复制”/“删除”命令，在新位置执行“粘贴”。

3、移动对象：选定对象后拖动由虚线组成的框到放置位置，释放鼠标。 4、调整尺寸：选定对象后拖动尺寸控点，直至得到所需的形状和大小为止。。

5、调整颜色和线条：选定对象后通过[绘图]工具栏提供的按钮，设置线型、箭头式样、线条颜色、填充颜色等。

6、添加阴影和立体效果：选定对象后通过[绘图]工具栏提供的[阴影样式]或[三维效果样式]按钮来设置。

7、添加文字：选定对象后直接输入（如[标注]）；或在图形上单击右键选择[添加加文本]。

8、对齐对象：选定对象（二个以上），执行[绘图]工具栏上的[绘图]/[对齐或分布]。

9、组合对象：选择要组合的若干个对象，单击[绘图]/[组合]命令。 10、取消组合：选择要取消组合的对象；单击[绘图]/[取消组合]命令。 11、叠放次序：选择要操作的对象；单击[绘图]/[叠放次序]，选择叠放次序。 12、旋转对象：选择要操作的对象；单击[绘图]/[旋转或翻转]，选择旋转或翻转

职称计算机考试辅导：Powerpoint幻灯片背景设置

来源：考试大 【考试大：天下考生的良师益友】 2009年12月11日

幻灯片背景设置

1、启动背景设置：单击[格式]/[背景]命令（或右键单击空白处），弹出[背景]对话框，单击[背景填充]项目下方的小箭头，弹出颜色

下拉列表。 2、设置幻灯片背景：

◆颜色背景：单击[其它颜色]，选择一种背景颜色后单击[确定]返回。

◆填充效果：单击[填充效果]，在[填充效果]对话框中有以下四种填充效果可以选择。 【过渡】是指两种颜色之间的过渡效果，可选择颜色、式样和变形，确定即可。

【纹理】是指具有石质、木质、布质等效果的纹理。 【图案】是指两种颜色前后搭配，构成背景。

【图片】单击“选择图片”按钮，选中合适图片，单击[插入]按钮返回。

3、应用幻灯片背景：

◆单击[忽略母版的背景图形]复选框可防止原有母版的背景影响到新背景。 ◆单击[应用]按钮只应用到当前一张幻灯片；单击[全部应用]按钮则应用到所有幻灯片

幻灯片设计方案

单击[格式]/[幻灯片设计]命令（或右键单击空白处），出现[幻灯片设计]任务任务窗口，其中有三个模块：设计模板、配色方案和动

画方案。

1、设计模板：单击[设计模板]，弹出[应用设计模板]窗口。

◆模板显示方式：指向任何一个模板，会显示模板名称；单击右侧的下拉按钮，选择[显示大型预览]复选项，决定显示方式。

◆使用设计模板：选择一种模板，单击右侧的下拉按钮，选择应用于单张还是全部幻灯片。

◆取消设计模板：选择可供使用]之下第一个设计，名称为[标准设计模板]。

2、配色方案：单击[配色方案]，弹出[应用配色方案]窗口。

◆标准配色方案：选择一种配色方案，单击下拉按钮，选择应用于单张还是全部幻灯片。

◆自定义配色方案：单击[编辑配色方案]，在[自定义]选项卡下对八种元素进行配色，再单击[添加为标准配色方案]按钮，单击[应

用]。

◆删除配色方案：单击[编辑配色方案]，在[标准]选项卡下选择一种配色方案，单击[删除配色方案]按钮，单击[应用]。

3、动画方案：单击[动画方案]（或单击[幻灯片放映]/[动画方案]），弹出动画窗口。

◆选择动画方案：单击一个动画方案，如果选中了下面[自动预览]复选框，可以立即看到动画效果并应用于本张幻灯片中，如选择[应

用于所有幻灯片]则应用于所有幻灯片。 ◆播放动画：单击[播放]按钮即可播放动画。

职称计算机考试辅导：Powerpoint幻灯片切换

来源：考试大 【考试大：考试专家，成就梦想！】 2009年12月11日

幻灯片切换

单击[幻灯片放映]/[幻灯片切换]命令，选择一种切换方式，如选择[应用于所有幻灯片]则应用于所有幻灯片。

自定义动画

自定义动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片的不同层次、不同对象的动画内容。

1、设置动画：单击[幻灯片放映]/[ 自定义动画]命令，弹出[自定义动画]窗口。 ◆添加动画效果：选中一个对象，单击[添加效果]，出现动画效果菜单。

●[进入]：决定了对象从无到出现的动画过程。

●[强凋]：适用于已有的对象，以动画效果再次显示，起到突出和强调作用。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/tmfh.html