关于加强我市烟农专业合作社财务管理的调查与思考

第2重庆与世界9卷第11期2012年11月 【经济管理】

关于加强我市烟农专业合作社

财务管理的调查与思考

孙杰,舒海彬

(,)重庆市烟草专卖局(公司)重庆400023

摘要:通过调查发现,目前重庆市烟农合作社财务管理存在的主要问题有:财务制度不健全,财务管理不规范,资金缺乏,高素质财务人员缺乏,财务管理规范意识弱,这些情况如不加以重视,将会大大影响合作社的健康发展。针对这些情况要加强政策宣传,强化财务规范管理意识;健全财务制度,夯实发展基础;规范核算行为,防范管理风险;拓展融资渠道,增强发展后劲;探索财务管理模式,提高服务质量;加强监督指导,确保健康发展。关键词:合作社;财务管理;调查;思考中图分类号:F275文献标识码:A

国家局姜成康局长在2012年6月召开的全国烟农专业合作社建设座谈会上指出:大力发展烟农专业合作社(以下简称烟农合作社)是发展现代烟草农业的必然要求,是保是加强烟区基础设施管持烟叶生产稳定发展的迫切需要,

1]

。财务管理作为烟农合作社规范化建设护的有效措施[

()文章编号:1007-7111201211-0043-03

分。调查发现,有两家合作社未建立财务制度;有的合作社即使有财务制度,也是口头约定,未建立书面财务制度,成员间的业务往来、分配结算大多凭信用,信用管理模式成为财务管理体制运行的显著特征;有的合作社虽然建立了书面财务制度,但是比较简单,不完善,不规范,如有的未建立健全货币资金、销售、采购、存货、对外投资、固定资产、借款等基本内部控制制度,有的未健全货币资金业务、保管员岗位责任制内部牵制制度,等等。

)财务管理不规范。2

目前,有的合作社由于财务制度不健全,存在不记账

的核心内容,对保证其快速健康发展至关重要。近年来,我市烟叶产区在加强烟农合作社财务管理方面做了许多努力,取得了积极成效,但随着我市烟农专业合作组织的深入开展,各种问题日益显现。为进一步加强我市烟农专业合作组织的财务管理,加快推动合作社建设步伐,我们对全市烟农合作社财务管理进行了专题调查,就如何加强烟农合作社财务管理提出一些参考措施,以抛砖引玉。

现象;有的合作社即使有财务制度,也不按财务规章办事,其表现主要在:

会计核算随意性比较大。有的账簿记录不完善,记录不连续,财产清查不健全;有的现金和银行存款日记账不,分设,用一本流水账记录;有的只记“流水账”不编制会计报表;有的现金保管未用专门保险柜,公款和私人现金混放;有的未按《农民专业合作社法》规定设成员账户,成员和非成员与合作社交易没有区别核算;有的明细账设置不完善,明细账记录不完整;有的合作社缺乏对货物流通必要的、完整的账簿记录;有的合作社实物流转信息与账务信息不统一,账证、账账核对不及时,财产清查未开展,

2]

。等等[

一、我市烟农合作社财务管理现状及存在主要问题

通过实地走访和问卷调查相结合方式发现,截至2012年9

月,全市共组建烟农合作社3涉及1注册资8家,34个乡镇,亩、白肋烟60年产烤烟8上年收购总值20亩,17400担,于起步阶段,各合作社财务管理水平参差不齐,主要表

)财务制度不健全。1

本1入社社员1种植烤烟面积32442万元,6223户,68307上年盈余1.由于我市烟农合作社正处59303万元,3万元,现在:

目前,全市运行正常、制度健全合作社只占很少一部

利益分配比较乱。如公积金提取比例不一,有的按经

营利润的1有的按照经营利润的2还有0%提取,0%提取,

的甚至未提取公积金;可分配盈余的方式不同,比例不一,

收稿日期:2012-09-08

,,作者简介:孙杰(女,高级会计师,处长,研究方向:烟草财务审计管理;舒海彬(男,会计师,研究方向:1966—)1972—)

财务宏观管理。

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有的对提取公益金后的税后盈余分配,属于专业化利润

农合作社数量不断增加,规模不断扩大,财务管理工作如不加以重视,将会大大影响合作社的健康发展。

金入股股额分配,50%按照补贴资金量化给社员的份额返的,取8其余盈利的50%按照社员交易额返还,0%按照现

还;有的按可分配盈余的715%用于管理开5%分配烟农,

二、加强我市烟农合作社财务管理的几点思考

(一)加强政策宣传,强化财务规范管理意识

首先要通过各种途径加强宣传,充分认识到加强财务管理是烟农专业合作社健康发展的迫切需要。财务管理贯穿合作社生产经营活动的各个层面、各个环节,是合作有的按可分配盈余5支,15%用于奖励开支;0%用于资产人员;有的未设奖励开支,按可分配盈余的80%以交易量有的按可分配盈余量化分配,20%以资产量化份额分配;分配;有的直接按照可分配盈余的20%进行现金分红,

的810%以资产量化10%以股份分红,0%以交易量返还,股份分配给烟农,20%用于奖励管理30%用于管理开支,

等等。

3

据调查)资金缺乏,目前。全市烟农合作社38家,

注册总资本下的有2442万元。其中:注册资本在6%1;00万元(含100万元)以00万元的有21家,占总数的7家,占总5数51.28.43%注;册注资册本资在本在101万元201万元~

~占总数的万元300万元的有01万元以上的有~400万元6家,的有3家1家,占总1数5的.79,占总数的7.82%9.;注册%63;

%最高注册资本;

注资册本资在本30在100万元,最低注册资本只有3万元。大多数合作社注册3资本低、并且多数合作社注册资本是以农机具、土地等实物资产折价入股,货币出资额较少,导致启动资金有限、营运资金不足,另外加上合作社本身具有非盈利性,盈余返还数量比例低或者不返还,从而导致多数合作社无法正常运行。

4

目前全市)高素质财务人员缺乏38家烟农合作。社中设有专职财务人员的合

作社寥寥无几,大多数合作社会计人员,有的由村干部兼任,有的由理事兼任、有的由社员兼任,大部分兼职财务人员文化程度较低,财务知识比较欠缺,遇到有关部门需要报送会计报表或财务检查时,有的胡乱编报;有的临时花钱聘请会计人员,应付了事,会计核算工作处于无序状况。

5

调查发现)财务管理规范意识弱,多数烟农合作。社经营理念受小农家庭经营

影响较深,依法办社、民主管理、规范管理意识淡薄。如合作社与成员之间业务控制不够严密,制度执行不力或未按制度执行,制度成为应付有关部门检查的摆设。如有不少合作社领导和社员不知道股金分红、股息和盈余返还为何物,更不知道如何进行分配。有的民主管理不落实,重大财务事项没有经过成员大会民主讨论,常常由理事长或理事会几个核心人物说了算;有的财务不公开,有的合作社经营就像是几个人合伙跟农民做生意,合作社的一般农民成员除生产和销售时跟本社主要负责人打交道外,对本社的财务经营成果难以知悉,也难以享受;有的公开也都是形式上的公开,没有实际内容,或者公开总账,不公开明细账,成员难以对其监督,这背离了共同致富的办社宗旨。

以上这些情况明显不利于合作社发展。随着我市烟

社一切活动的基础,合作社生产经营活动的最终成果也要通过财务反映。财务管理的特点和作用决定了它在合作社生产经营和各项管理工作中处于核心地位。所以要通过各种途径,采取多种方式加强合作社相关知识的宣传教育,让社员真正明白自己的权利和义务,要懂得为什么要关心合作社财务运行情况,要弄清股金分红、股息和盈余返还是怎么一回事情,要明白合作社如何进行利润分配,使用是否合理,等等,从而激发社员参与合作社管理热情。

其次,加强财务管理是推进我市烟农合作社示范社建设的重要保障。根据《重庆市烟草专卖局关于加快烟农专业合作社发展的意见》,我市到“十二五”期末,全市将培育00个左右民主管理、制度健全、运行规范、服务高效的综合服务型烟农专业合作社,建成示范社的重要标志是产、供、销2规0个左右示范社。合作社范,人、财、物有序,责、

权、利明确,其核心是要实现生产经营管理流程化、规范化、规模化。加强财务管理,组织好各项资金活动,处理好各种财务关系,准确记录和反映生产运营状况和财务运行情况,准确计算和分析成员权益变动和年终盈余分配,是促进合作社规范管理、质量提升的基础,是推进我市烟农合作社示范社建设的重要保障。

第三,加强财务管理是维护合作社成员物质利益的有力措施。切实维护成员物质权益是合作社的责任,社员的物质利益主要体现在成员入社出资,以及合作社在生产经营中形成的权益要按相应标准量化到每一位成员,完整准确记载到成员账户中,并在成员退社时进行返还;合作社每年的期末可分配盈余要按法律规定返还或者分配给成员。要通过健全完善的财务管理工作,准确全面地记录、反映和兑现成员应享有的权益和应分配的盈余,充分保障合作社成员物质利益。

(二)健全财务制度,夯实发展基础

针对目前我市烟农合作社财务制度现状,要着力建立健全一系列书面制度。

一是健全合作社内部控制制度,强化内部管理。合作社要建立健全财务收入管理、财务开支审批、财务预决算、财务管理人员岗位责任、财务档案交接等制度,确保合作社的财务规范运行;要建立货币资金、存货、对外投资、固定资产、低值易耗品、债权债务管理等制度确保资产、资金

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孙杰,等:关于加强我市烟农专业合作社财务管理的调查与思考45

安全;要建立内部审计制度,特别要对财政扶持项目资金和烟草基础设施投入资金进行重点审计,确保这些制度的有效运行。

二是健全民主理财制度,加强财务民主管理。财务公开是合作社实行民主管理的核心,每年应定期通过社员会议进行财务公开,公开内容包括年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案和财务会计报告等;一些重大建设项目的决策、经营项目的选择,财务收支计划的制定,都应经社员(代表)大会讨论决定,及时向社员公开,提高财务透明度;对财政扶持项目资金和烟草基础设施投入专项资金4]

。产监督管理,防止集体资产流失[

(四)拓展融资渠道,增强发展后劲

针对目前合作社资金缺乏问题,要尽可能拓展融资渠

道,增强“造血”功能。一是要扩大社员数,增加合作社股吸引烟农入社,扩大合作社规金来源。要采取多种方式,

模;二是增大烟草专项资金投入。烟草作为主部门,要以“惠民”工程建设为契机,加大对合作社资金扶持力度,可以向每个合作社捐赠一定额度的启动(推广)资金,也可以通过设立购置农用机械补贴、受灾烟农补贴、技术培训补贴等项目,解决烟草农业合作社基础薄弱问题;三是要增审计结果等也要向合作社成员和相关部门公示,通过公开使社员之间进行全面的沟通了解,并接受社员质询,确保实现民主决策、民主监督、民主管理。

三是完善收益分配制度,更好体现普惠共享。根据我市目前多数烟农合作社实行“统一管理,分队经营”模式,建议统一可分配盈余的方式和比例。合作社的收益分配方案必须经过社员(代表)大会批准,要完善积累制度,建立风险保障机制,设立风险基金,逐步建立合作社内部互保制度,帮助社员规避生产经营风险。

(三)规范核算行为,防范管理风险

要按照《农民专业合作社法》《农民专业合作社财务会计制度(试行)》(财会〔我市烟农合作社核算实际2007情〕1况5号)

等法律、法规规定,结合,主管部门要尽快制订出一部统一的合作社会计核算办法,统一建立账簿,统一设置成员账户,统一设置会计科目,统一会计核算口径,统一核

算流程,统一规范资产处置程序[

3]

首先要统一建立账簿。要求所。有合作社不但要设置

“细账总账””、、““成员往来明细账现金日记账”、“”银、“行资存产款明日细记账账”、”“、应“收收入应支付出款明明细账”、“所有者权益明细账”等一般账簿,还要根据合作社自身特点设置“股金账”、“实物交易量(或工作量)明细账”等专用账簿,在核算交易量时,要将合作社成员和社外成员的交易额区别对待,分别核算。

其次,要统一规范财务收支审批、重大项目建设、大额举债和投融资等经济活动核算流程,特别统一盈余分配流程,各合作社要为每个成员分别建立成员账户,及时记录成员的权益变动和交易情况,便于年终统一计算分配应量化给每个成员的公积金份额,统一计算调整因成员数量变动导致的专项基金增减额,统一计算提取应向成员返还的盈余数额,确保成员真正得到实惠,以增强合作社的凝聚力。

第三,要求各合作社统一使用核算科目,统一核算口径,统一编制财务报告。要求各合作社要按照规定的格式内容、填制方法、审核程序和核算方法使用会计科目,填制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表,要按期把凭证、账簿、报表等会计资料整理造册、归档并妥善保管,以备检查。此外还要统一规范资产处置程序,加强合作社集体资

强合作社盈余能力,增加公共积累。要充分发挥专业服务队优势,提高育苗工场、密集考房和农机器具的应用能力,提高营运水平;坚持以烟为主,积极发展多种经营,增加经营收入;要按照合作社生产经营产生的盈余,每年提取一定的公共积累作为发展基金,用于合作社扩大再生产投入,增强合作社发展后劲;四是充分利用各种信用工具,广泛地在合作社外融资。如争取国家农村政策金融机构、农业银行及农村合作金融机构的金融支持等。五是创新融资手段。如可依托烟农合作社,建立烟农互助基金。通过政府和烟草扶持、合作社自筹、社员自愿入股建立互助基金,在合作社设立基金专账,实行专户管理,自主经营,自我约束,封闭运行,滚动发展。严格互助基金管理程序,规定社员借款额度,优先帮助有技术、有能力、缺资金的烟农发展烤烟生产,互助金借款在合作社及社员内部进行,严禁对非社员借贷。

(五)探索财务管理模式,提高服务质量

主管部门要积极帮助合作社寻求适宜的财务管理模式。对制度健全、规模较大、经营规范、有一定盈余的合作社,可以聘请财务公司进行财务管理,并邀请理财能手参与其中,对合作社开展服务项目、费用管理等进行收支预算管理,促进合作社运行实现良性循环。鉴于目前我市大多烟农合作社处于起步阶段,经营活动少,收入低,无盈利,如果专门聘请会计人员,难以承担财务管理成本。目前可以引入烟草行业财务管理模式,可以委托各地烟草站对合作社进行无偿代理记账制,由于烟草站会计素质较高,业务较熟,行业政策也比较了解,这在一定程度上能提高服务水平,也减少了合作社单独聘请专职会计的成本;行业主管部门或财政部门,要积极牵头研究开发合作社会计核算软件,在有条件的合作社,逐步推行会计电算化,提

升服务质量[

5]

(六)加强监督指导。,确保健康发展

首先要加强业务指导。在未实行代理记账前,行业主

管部门和其他部门,要对合作社财务人员进行业务指导和培训,帮助其尽快建立健全财务制度,尽快提高业务素质和水平,正常开展财务管理工作。其次,要加强对合作社的监督管理,特别要加强财政补贴资金和烟草投入使用情况的审计监督,保证国家补助不流入(下转第48页)

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加强网络安全控制,建立多层次的安全保障体系,在技术上保证财务管理系统的安全运行。

(三)加强财务部门与业务部门间的沟通与协同信息化下财务部门所需要的不少基础数据来源于各个业务部门,只有经常加强各部门之间的交流与沟通,才能确保系统中业务流程数据客观、真实、及时。并且,业务部门反馈的使用意见也有利于寻找系统运行中的盲点和漏洞,促使系统的不断完善。

型技术骨干。

)加强业务部门财务信息系统的培训。由于在集成2

化的信息系统下,各业务部门是被动地去应用各自系统的有关财务部分的,由于财务专业性较强,相关系统操作要求比较严格,也较能直接理解,这需要通过持续的培训让业务部门熟悉系统功能及财务要求,以确保归集到财务系统中数据的及时、准确、真实,发挥好信息系统的功能。而这种对业务部门的培训不能仅仅依靠系统上线前的短期(四)强化信息化培训与宣传

设对于财务复合型人员1

)注重培养一批财依务赖信性息很化大复。合因型此人,培才养。一信批息复化合建型人才对于推进财务管理信息化的进程意义非常重大。建立一支财务复合型队伍,一是未来的财务人才使用上要针对性地引进一批既具备财务知识,又精通计算机知识的复合型人才;二是单位要提供各种方式和渠道加强财务人员的信息技术培训;三是财务人员应主动加大对计算机知识的自学,努力将自己打造成符合财务信息化要求的复合

(上接第45页)少数人腰包,让全体社员受益;要加强对合作社股份设置、收益分配方案、民主理财、财务公开等方面的监督,确保合作社健康发展。

刀已出鞘,箭已上弦。加强烟农专业合作社建设的号角已经吹响,如何加快我市烟农专业合作社建设步伐,如何加强合作社财务管理确保专业合作社健康发展,是烟草行业各级财务管理人员亟须思考的课题,我们一定要按照国家局总体部署,在学习借鉴行业先进经验基础上,积极探索出适合我市实际的管理模式,才能有力推动我市烟农专业合作社做实、做大,做精、做强。

参考文献:

[1

]姜成康局长在全国烟农专业合作社建设座谈会上的讲培训,而是需要开展持续的后续培训。

短期集中上课3

)丰富培训手段的形式,。这在培训的方式上种方式虽然便于,企业基本上采用与老师的交流,但常出现培训人员上课时能记得,下课后便忘了的现象。所以,应丰富培训手段。如:将上课视频上传行业网站,以便于多次的学习和需要时的查看;将系统使用中的问题及解答定期整理为资料,提供给使用人员查阅和参考。

(责任编辑张佑法)

话[EB/OL].(2012-06-21).http

://stock.sohu.[2

]农业部办公厅com/2012062.8/关于进一步加强农民专业合作社财务管n346767575.shtml.

理工作的意见[[3]财政部.农民专业合作社财务会计制度J].农办经〔2011〕16号(.

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J].财会[4]于桂娥研究,.我国农民专业合作社财务管理的特点[7776.J].财会[5

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关于加强我市烟农专业合作社财务管理的调查与思考

作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：

孙杰， 舒海彬

重庆市烟草专卖局公司,重庆400023重庆与世界(学术版)The World & Chongqing2012(11)

本文链接：/Periodical_cqysj-s201211014.aspx

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