VLOOKUP查找函数用法

VLOOKUP查找函数用法-会计同仁的好助手,解决VLOOKUP函数必须在排序后才能查找和引用的问题。

VLOOKUP（需在第一列中查找的数据，要在那列查找的话，

那一列一定要在第一列。） 关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

四、应用例子

A B C D

1 编号 姓名 工资 科室

2 2005001 周杰伦 2870 办公室

3 2005002 萧亚轩 2750 人事科

4 2005006 郑智化 2680 供应科

5 2005010 屠洪刚 2980 销售科

6 2005019 孙楠 2530 财务科

VLOOKUP查找函数用法-会计同仁的好助手,解决VLOOKUP函数必须在排序后才能查找和引用的问题。

7 2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE

VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用

先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/tl61.html