办公自动化系统，文献综述

毕业设计（论文） 献

述文综

浙江工业大学之江学院毕业设计（论文） 文献综述

基于.net的学校后勤管理系统

1 课题背景

在大型的企业里，组织架构往往非常的庞大，每项工作往往要通过各部门之间的协同办公才能完成，部门间的协同办公往往意味着要填写大量的表格，每个审批流程都要经过几位甚至十几位负责人的审批方能通过。

在没有计算机网络的岁月里，大量的纸质表格塞满了档案室文件柜的每个角落，查找起来极为不变，还需要专人进行管理和维护，纸质文件应对灾难的能力也很差，若是出现火灾，水灾等天灾，记录将大量丢失。遇到需要审批的时候，需要工作人员拿着厚厚的一摞表格往返于各个负责人的办公室之间，产生大量的无用劳动。

随着计算机和网络的发展，，企业办公自动化系统（OA）逐渐兴起，纸质的表格被电子表单所取代，审批流程中需要来回奔波的过程则有工作流引擎代劳，极大地降低了工作量，使企业管理者可以将大部分的精力放在企业经营和管理上，重复和机械化的工作则有计算机代劳。

2 研究现状

办公自动化（Offic Automation），简称OA，它利用先进的技术，使人的各种办公业务逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化在70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近三十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化的内涵也不断的丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用；接着，办公自动化指的是用电脑进行文书储存、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等管理；现在的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间的信息共享、交换、组织、分类、归档及处理、协调过程。

目前，网络应用软件运行的模式主要有C／S模式和B／S模式。其中C／S(Client／Server)模式在大规模范围内则难以实现，而且开发、发布、移植的工作量非常大，非常繁琐，维护和管理的开销也不少，更不利于后勤管理系统的安全。还有的C／S模式的后勤管理系统甚至将功能全部集成在服务器端，使后勤管理系统的界面、数据访问、数据存储、数据管理等都由服务器端程序完成，从而使服务器成为网络数据访问的瓶颈。同时C／S结构还存在灵活性差、升级困难和系统安全性差等缺陷，己较难适应当前信息技术与网络技术发展的需要。

B／S(Browser／Server)模式是随着Internet迅速发展起来的一种技术，也称浏览

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器器模式。客户端是一个标准的浏览器，服务器端是Web Server，为了区别于传统的C／S模式，才特意将其称为B／S(浏览器／服务器)模式。B／S模式的后勤管理系统将以浏览器作为用户界面，业务逻辑层实现后勤管理功能的代码，数据访问层连接数据库。这种方式代表着网络考试的一个发展趋势，后勤管理系统正是基于B／S模式开发实现。

3 发展趋势

（1）文件型OA（1980年－1999年）

我们对OA的初步认识从上个世纪80年代开始。1985年全国召开第一次办公自动化（OA）规划会议。那是计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE等软件，当时很多人吧OA称为“无纸化办公”，该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称为“文件型OA”。

（2）流程性OA（2000年-2005年）

该阶段从最初的关注个体，以办公文件/档案管理为核心的文件型OA，到目前这在成为主流的流程性OA，它以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多功能。

在这个阶段，OA市场才真正兴起，一批专业的OA软件公司开始崭露头角，一方面反映了市场需求的旺盛，IA系统作为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选，另一方面也反映出市场还没有完全成熟，鱼龙混杂，泥沙俱下的行情估计还会胶着一段时间，能够专注OA，不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多。

（3）知识型OA（2005年-2010年）

随着OA系统应用的逐步深入，企业员工每天上班做的第一件事可能就是登陆OA，收下邮件，看看公司的新闻，处理自己的待办工作等。OA俨然成为了一个日常工作的基础平台，企业已经离不开他了。但是新的挑战又出现了：如何借助这个平台让员工在合适的场景下，合适的时间里获取合适的知识？如何该借助平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？随着客户这种需求的产生，OA发展也派生出全新的气象，以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式，以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统，即我们通常所说的知识型OA。

4 系统设计流程与实现

1 技术实现

ASP.NET 提供了强大的WEB 应用程序开发能力，借助VS2010提供的可视化工具箱可以很轻松的设计出具有强大交互功能前台页面，ASP.NET提供的分部类使得前台页面代码和脚本代码完全分离，使得页面开发人员不用再关心后台脚本是如何实现

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的，同时ASP.NET 可以通过ADO.NET 提供的接口访问数据库，便于开发出功能强大的Web 数据应用程序。因此选择ASP.NET作为前台开发工具。由于SQL Server 2008 具有强大的数据管理与处理能力，具有较高的安全性能；数据表中的记录的行数只受服务器硬盘空间的限制；支持远程存取等，符合后勤管理系统的需求。因此选择SQL Server 2008 作为后台数据库。 2 技术架构

由于整个系统开放性的特点，系统采用三层B/S 结构：用户界面层（UI层）、业务逻辑层（BLL层）、和数据访问层（DAL层）。B/S 结构具有更好的跨平台性，可扩展性，降低系统运行成本，更好的满足不同用户的需求。用户界面层主要完成用户交互功能。客户端以浏览器方式登录，提供不同的两种身份的登录：管理员、后勤工作人员，根据账号、密码和用户岗位判断用户的权限，登录不同的界面。业务逻辑层用于后勤管理系统功能的处理，并承担用户界面层和数据访问层之间的桥梁，是系统的核心部分。主要包括：提交申请、库房管理、人员信息查询、薪资查询、人员信息修改等功能。数据库访问层通过应用服务层中的数据访问组件与数据库交互。数据库是整个系统的基础，主要由仓库表，岗位表、宿舍信息表和用户信息表组成。 3 基本框架

本系统要求实现后勤管理系统的基本功能， 包括正式工管理、临时工管理、试用工管理、薪资管理、库房信息管理、餐厅管理、采购管理、验收管理、系统用户管理功能。

根据实现的功能可以把本系统划分为以下3 个子模块： 人事管理、餐饮管理、宿舍管理、系统管理；

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图4.1所示。

图4.1：系统功能模块图

5 结束语

办公自动化系统（Office automation）能够帮助企业提升员工的办公效率，提升企业的反应速度，提升企业的执行力等优势，其取代传统的企业管理方式已经成为一种趋势，同时办公自动化减少了大量纸张的使用，具有极高的环保价值。

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参考文献

[1] Salimifard K.Wright M.Petri net-based modeling of workflow systems:An overview[J].European

Journal of Operational Research,2001,134:664-676.

[2] 谭支鹏 基于角色的工作流模型及其应用[J].小型微型计算机系统,2003,24(6):1064-1066. [3] 蒋东兴 陈怀楚 沈培华 等.清华大学数字校园建设发展与规划[J].实验技术与管理,2002,增

1:14-20.

[4] 张淑玲 试论中小企业办公系统自动化的设计与实现[J],中国科技博览2010(7): 234-235. [5] 李维刚 伍小明.自适应办公自动化系统的设计与实现[J].计算机应用,2003,(1):84-88. [6] 潘爱民 COM原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2001.10-25.

[7] 刘芳 办公自动化——数字化校园的迫切要求[J]:现代计算机,2002(5): 69-71.

[8] 吴紫标 夏榕. 浅议在Internet环境下的办公自动化[J]: 科技管理研究,2004(3): 111-113. [9] 刘虹 图书馆办公自动化系统设想[J]:中国科技信息,2008(2): 112-113. [10] 李建华企业办公自动化系统初探[J]:山西建筑,2007(2): 357-358.

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/tjc6.html