信息组织

第一章 信息组织导言

（一）信息组织的必要性

①信息组织的概念；

所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。 ②信息资源的概念。

（二）信息组织的形式和检索途径

①文献组织的基本排列方式；

文献组织一般有两种基本排列方式，其一为固定排列法，其二为按一定意义的次序排列。

②检索工具的类型

按照检索工具的对象和特点 文献目录 索引

机读数据库 网络搜索引擎

按照依据的标识特征，检索工具可以分为以下两种基本类型

一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径。 另一类则以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径

按照系统中所用的标识是进行控制，检索工具可以分为受控检索系统与自然语言检索系统两种。

按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组织式和后组织式

（三）信息组织的处理方式和研究内容

①检索语言的概念；

检索语言是一种由表达信息资源主题概念及相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索语言。 ②知识组织系统的概念。

知识组织系统通常指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包含组织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义词表，到新型的知识组织工具。

四、本章关键问题

掌握信息组织、信息资源、检索语言和知识组织系统的基本概念，理清信息组织和信息检索的关系，能够按标识特征和检索途径区分检索工具类型，了解信息资源处理的基本方法。

第二章 信息组织原理

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（一）对信息组织的要求

①检全率、检准率的概念和计算方法。 检全率

亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。 检准率

亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检索出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比

（二）信息组织中的控制与规范

①句法控制的主要方法；

句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。

检索系统的句法控制一般是在一定组配方式的基础上，采用相应的句法措施实现的。常见的方法包括确定引用次序、使用辅助符号以及轮排等。 ②引用次序。

亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序，。

（三）规范控制的依据

①概念之间的关系类型；

概念之间按照其是否存在共有的外延，可以分为相容关系与不相容关系。 ②知识分类的主要类型；

③文献保证原则与用户保证原则。 文献保证原则

文献保证，亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行应控制。 用户保证原则

所谓用户保证，即是指根据用户需要进行描述控制和词汇控制。 四、本章关键问题

掌握信息组织中描述控制、词汇控制、句法控制的主要内容，熟悉概念之间的关系。

第三章 信息描述

一）信息描述的意义

①信息描述的含义；

信息描述，亦称信息资源描述，是根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 ②元数据的定义、作用；

所谓元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。

一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据，是检索系统的基本构成单元，

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它代表信息资源，用来组织目录、索引、数据库、搜索引擎等检索系统。信息描述的目的，就是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。其作用主要包括： 识别 定位 检索 选择

③信息描述的主要标准。

（二）信息资源描述项目、标识和描述级次

①著录项目的定义；

著录项目是由记录的功能和文献特征决定的，一般应能根据信息资源的特点和信息组织的需要，有效揭示信息资源的基本特征。 ②基本描述项目的内容。

我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记录；提要项。

（三）检索点和规范文档

①检索点的含义；

检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

②标目的含义及作用；

标目即手检索系统中的检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征。 ③参照法的含义和类型，包括单纯参照、相关参照、一般参照；

参照法是指引用户从检索工具中的一个目标或款目去查找另一个目标或款目的方法，其作用是指检索系统中检索对象之间的联系，说明检索系统的编制和使用方法。可以用于题名、著者、分类、主题等多种检索工具。按照其作用，可以分为单纯参照、相关参照和一般参照三种 ④名称规范档的含义和范围。

规范文档是一种根据信息组织的需要，对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护的工具，包括名称规范档、主题规范档等。其中，名称规范档是一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具。其处理的范围包括人名、机构团体名、著录题名等。

（四）计算机编码

①MARC的含义，结构组成，分隔符。

机读编目格式是根据文献特点和文献机构之间的信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。

机读目录格式中，一个书目记录通常由以下四部分组成 记录头标区 地址目次区 数据字段区 记录分隔符

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四、本章关键问题

重点掌握信息描述基本项目、描述级次，图书的著录格式；检索点的选择与参照法，名称规范档的控制方法。

第四章 信息描述工作

（一）信息描述工作的要求

①信息描述工作的定义；

信息描述工作，亦称元数据创建工作、信息资源编目。它依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程、对信息资源记录的结果，即为元数据，亦称为款目。

②元数据在检索系统中的作用； 元数据是信息资源的代表，同时也是检索系统的基本构成单位，将众多元数据加以有序的组织就构成检索系统。元数据在检索系统中的作用：一方面是向用户提供信息资源的目录学信息，供使用者确认信息资源，进行选择；另一方面，元数据记录的各种特征，也是进行组织和检索的依据，是建立检索工具的基础和前提。 ③信息描述工作的方式，

按照描述的资源对象，信息描述工作，亦称信息资源编目，可分为文献编目、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目等。 按照描述操作的设备条件，信息资源可以分为手工编目、机读编目、联机编目等。 按照其处理的方式，可以分为原始编目、复制编目。

按照编目采用的组织形式，目前占主流的方式为集中编目、共享编目。 ④在版编目的定义；

集中编目的形式之一是在版编目。在版编目是指在文献出版过程中进行编目，使编目数据得以与文献一起提供，方便文献机构使用。 ⑤书目机构，如OCLC、RLIN、UTLAS、CALIS；④CORC。

（二）信息描述方法

①文献题名的类型；

在传统的文献著录规则中，题名包括：正题名，并列题名，副题名及说明题名的文字等多种形式，

正题名是文献的主要名称，包括单纯题名、交替题名、合订题名等。 ②责任者的类型和责任方式；

责任者说明由责任者和责任方式组成

③载体形态项、文献特殊细节项的含义和类型； 载体形态项是一个记录文献物质形态特征的项目。包括：数量、图、尺寸或开本、附件等。

④关联项的类型；

关联。主要用于表达一信息资源与其他信息资源的联系

部分、全部关联。指一资源是另一资源的物理或逻辑的一部分，对应的关联形式为

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⑤检索排检项的类型。

四、本章关键问题

重点掌握信息描述工作程序，以及信息描述中各个基本项目的描述方法，从而实现对文献资源或者信息资源的描述。

第五章 分类法

（一）分类法概述

①分类的含义、信息资源分类的含义； 所谓分类，是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动。 所谓信息资源分类，是指根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。 ②信息资源分类的特征以及作用； 信息资源分类一般具有以下特征

其一，是按照内容特征的相互关系进行组织的。 其二，是从一定角度出发组织和揭示信息资源的。 其三、采用一定的标记符号作为排序工具。

其四，往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径 信息资源分类具有多方面的作用 进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具

③分类法的定义、类型以及各类型的典型代表。

所谓信息资源分类法，亦称文献分类法，分类语言，是根据类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。

信息资源分类法按照其编制方式，通常可以区分为等级列举式、分面组配式、列举组配式三种类型。

（二）分类法结构剖析

①分类法的结构组成；

②类目体系的含义和组成；

类目体系是按照类目之间的关系建立起来的类目集合，亦称类目表。 ③分类号。

（三）类目体系的建立

①类目、同位类的含义 所谓类目的划分，是指依据一定的属性或特征对类目的外延进行分区，生成一组子目的过程。

众所周知，分类体系的基本构成单元是类目。类目，又称为类，是一组具有某一

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