复旦大学科研项目管理办法（试行）

复旦大学科研项目管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006―2020年)》(以下简称《纲要》)，实现科技计划管理的规范化、科学化，根据《关于国家科技计划管理改革的若干意见》、《国家科技计划管理暂行规定》和《国家科技计划项目管理暂行办法》，对原有《复旦大学科研项目管理办法》进行修订。

第二条 本管理办法所指科研项目包括两类：

1、拨款类科研项目：包括国家科技部、国家自然科学基金委、教育部、发改委，以及中央其它各部委，上海市各委办、局资助的研究项目(国际合作研究项目管理办法另行制定)。

2、非拨款类科研项目：包括各类企事业单位(机关、社团、部队、其他学校企业等)和个人委托研究与合作研究的项目；境外(含港、澳、台)基金和非基金类资助的研究项目；国内各民间基金资助的研究项目。

第三条 学校科学与技术处(以下简称“科技处”)会同财务处修订复旦大学科研项目管理办法。科技处负责科研项目的组织、遴选、申报、管理、监督；财务处负责项目经费的预决算；审计处负责项目经费的审计。

第四条 科研项目的管理原则：

(一)严格执行项目主管部门的有关规定，遵守合作各方的协议约定。 (二)本着合理开支、专款专用的原则，确保科研任务的顺利完成。

(三)统筹协调，联合管理。充分发挥部门、院系、专家的作用，实行整体协调、资源集成、平等协作、联合推进的机制，以项目带动人才培养和基地建设。

(四)学校、院系、项目负责人等各负其责，决策、咨询、实施、监督等过程相互独立、相互制约。

第五条 科技处建立科研项目及经费管理数据库，实行科研项目的信息化管理。对非保密信息及时予以公开，接受监督。

第二章 组织申报

第六条 科研项目的组织申报主要涉及学校科技处、财务处、资产处、人事处以及各

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院系和附属医院的科研处(科)、伦理委员会。

第七条 科技处总体负责本校科研项目的组织申报，其主要职责是：

(一)及时将项目申请相关信息通知各院系和附属医院科研处(科)，安排申报工作时间节点。必要时组织召开项目申报动员会，进行指南解读工作；

(二) 与项目组织单位及时沟通，做好申报材料的形式审查工作； (三) 建立备选项目库，合理整合学校科研资源，寻求校外支持与合作。

第八条 各院系和附属医院的科研处(科)协助学校科技处将项目指南及相关信息及时通知科研人员，负责本单位项目申报的组织与动员，做好指南解读工作。

第九条 财务处负责申请项目经费的预算审核工作，并出具同意负责项目经费使用管理的相关证明(财务处负责人签章)。

第十条 凡申请项目中涉及人体组织材料、知情同意等事宜，均需通过伦理委员会审核通过后方能申报。涉及实验动物的，须提供实验动物许可证。

第十一条 项目申请者应严格遵照招标指南和申报要求准备申报材料、组织研究队伍，保持与科技处的联系畅通。

第十二条 我校教师参加外单位组织申报的项目，应及时向科技处通报并备案。

第三章 立项

第十三条 科研项目批准立项后，科技处负责将获得立项的项目(课题)类型、项目组织单位、立项金额、课题负责人等信息汇总后发布于科技处网站(涉及保密信息内容的除外)，并通知相关院系和医院科研管理部门及项目负责人；科技处各分管办公室人员将立项信息录入项目管理数据库。

第十四条 课题负责人根据项目立项通知和项目主管部门的要求，调整经费预算、网上填报和递交项目预算书、项目任务书、签订项目合同书。

第十五条 科研经费到款后由科技处通知项目负责人办理经费立户手续。除非申请书中有特殊说明，原则上每个项目使用一个账号(一个账本)；特殊情况(如项目负责人与主要参与人员在不同校区工作)下，经科技处、财务处审核通过后，可以给项目主要参与人员新立账本。财务处负责签发校内支款凭证。科研经费的使用管理由项目负责人负责。

第十六条 科研经费的使用范围应严格按照项目主管部门的有关经费使用规定、管理办法及财务管理规定执行。对于重大、重点项目负责人应告知子项目及新立账本的负责

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人经费使用原则。国际合作项目经费，若是以外汇形式进入我校，则由财务处按国家兑换标准折算成人民币后列入项目经费总数，由项目负责人管理使用。

第十七条 研究项目经费的转出：

(一) 计划任务书中已明确的合作单位研究经费部分：合作研究项目的经费统一下达我校，合同书中已明确规定的应转给其他参加单位的经费部分，经科技处审核后办理经费转出手续，转出部分不提管理费和人力资源费；

(二) 计划任务书中已明确的协作经费但未明确单位的，须由协作双方签订合同，经科技处处长审核批准后，方可办理经费转出手续；

(三) 计划任务书中未明确预算的，系在科研项目在执行过程中产生的协作经费，须由双方签定协议书，并经项目主管部门审批同意后方可办理转出手续。

第十八条 科研项目经费购买大型仪器设备(单件)超过30万元的部分，不提管理费和人力资源费。

第十九条 科研项目经费到款后学校按规定提取管理费，划定人力资源费比例，并代扣营业税。

第四章 中期评估

第二十条 项目负责人应根据项目主管部门的有关规定，按时提交年度工作进展报告，做好项目中期评估工作。科技处可根据项目进展情况组织校内的评估与检查。

第五章 结题验收

第二十一条 项目负责人应根据项目主管部门的有关规定，做好项目的结题工作，科技处负责信息汇总、成果登记、材料归档等工作。无法按期完成项目结题工作的，须按有关规定向科技处提出书面申请，并报项目主管部门审批。

第二十二条 项目负责人负责结题项目的经费决算，须财务处审核、审计处审计后经科技处审批后上报给项目主管部门。

第二十三条 科研项目经费结余按项目主管部门的规定执行。经财务处审核办理结账手续。

第二十四条 科研项目负责人正常调动工作，其以复旦大学名义申请的项目经费原则上仍留在校内，国家有明确规定的除外。非正常脱离学校工作岗位的，其科研项目经费

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一律暂时冻结，由科技处负责该项目的后续处理工作。

附 则

第二十五条 本办法自发布之日起试行，此前颁布的相关管理办法中与本办法相抵触的，以本办法为准。

第二十六条 本办法由学校科技处负责解释。

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复旦大学科技处2009年10月

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