机关工作实务练习题

机关工作实务练习题

一、简答题

1、会务工作有哪些内容？

1、接受任务，拟定方案：会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

2、文稿准备：主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

3、制发通知：会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

4、收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

5、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

6、后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；

7、会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障； 8、接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆； 9、会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；

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10、会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件；

11、会议收尾：食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算；

12、会务工作总结。

2、值班人员在在处理突发事件时需要注意些什么？

接报重大突发事件信息，值班人员必须及时、准确、全面地向领导报告，并在规定时间内 级上报，任何单位和个人对突发公共事件，不得迟报、谎报、瞒报和漏报。特殊情况，可越级上报但须抄报超过的上级机关。

接收重大突发事件后，值班人员即按规定向分管领导报告。特重大灾情、社情、疫情、安全生产事故及其他重大突发事件，须同时迅速报送主要领导。

重大突发事件发生后，值班人员要主动与事件发生地及有关部门、单位保持联系，及时传达领导和上级的处理意见，催办落实领导批示和交办事项，密切跟踪事态进展，随时续报反馈相关信息，直到处理完毕。

（亦可以：1 及时掌握事件情况；2 按照层报规定，上报领导；3 控制事态；4 保

留相关证据；5 急救伤员等。）

3、为什么说调查研究的方式各有利弊，如何做到扬长避短？ 调查研究的方式各有利弊：

①座谈法：优点，可以互相讨论，互相启发，集思广益，也容易发现新问题，使调查不断深入；结论比较科学，有代表性；相对节省人力、物力和

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时间。缺点，主见者容易产生从众心理，人云亦云，意见一边倒，不容易得到精确的资料、数据和结论。

②个别访谈法：优点，便于保密，能够听到少数人的意见，便于争求对方对问题的真实看法等。 缺点，比较费时费力，取得的也是感性的，不系统，有一定的片面性。

③问卷法：分为两种，封闭式问卷、开放式问卷。

封闭式问卷的优点，数字或符号表示，便于计算机统计；其缺点，是内容得事先设计，无法调查特殊情况。

开放式问卷的优点，便于被调查人自由发挥，详述已见，所得资料丰富、具体，既有共性，又有个性；缺点，无法用计算机统计，不利归纳概括。

④现场观察法：优点，了解情况比较具体、真实，便于了解内幕； 缺点，得到的情况肤浅，不够全面。

以上几种调查方法各有利弊。调查中，应当多种方法配合使用，以达到扬长避短的目的。

4、党政机关公文与原国家行政机关公文的文件有何异同？

2012年4月16日公布，2012年7月1日施行的条例规定，在原国家机关13种公文的基础上，删除了：指示、条例、规定；增加了：决议、公告；修改了：会议纪要变为纪要。

现有十五种公文：⑴决议；⑵决定；⑶命令；⑷公报；⑸公告；⑹通告；⑺意见；⑻通知；⑼通报；⑽报告；⑾请示；⑿批复；⒀议案；⒁函；⒂纪

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要。

5、公文行文应遵循哪些原则？

①根据隶属关系和职权范围确定行文关系； ②一般不得超级行文； ③同级机关可以联合行文；

④受双重领导的机关，向上请示类公文应分清主送和抄送机关； ⑤党政机关的部门依据职能可以相互行文和向下一级党政机关相应部门行文。

6、联合行文有些什么要求？

①联合发文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可单独用主办机关名称；②联合发文时，用主办机关的发文字号；③联合发文时，上行文，可由主办机关加盖印；下行文时，发文机关都应当署名，每行二个。

7、召开座谈会，作为主持人，会前、会中、会后都要注意哪些什么？ 座谈会，作为主持人，会前要注意：

①确定参加的人选、人数；②通知与会人员。③了解与会人员的基本情况；

座谈会，作为主持人，会中要注意： ①主持人要有平易近人的态度；

②主持人在座谈会刚开始时，要防止冷场，注意启发引导与会者，由浅

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入深地发表自己的观点；进入中期时，发言热烈时，主持人要善于突出重点，努力发现和抓住关键问题深入追问，或营造讨论氛围，注意从不同意见中找到正确结论；座谈会进行到后期，要善于发现问题或抓住遗漏的细节，及时加以解决。

③主持人会议期间不宜过早表态，更不要随便打断与会者的发言，也不要把发言者的意见纳入自己的框框。

④主持人要根据与会者的不同心理，分别采用不同的方式记录会议内容；对重要的发言内容，应反复核实，切忌断章取义。

⑤主持人对个别有思想顾虑或言而未尽的与会者，可会后个别交谈，作为调查的补充。

座谈会，作为主持人，会后要注意：

①座谈会结束后，主持人应当叮嘱与会者回程要注意安全等事议； ②做好座谈会内容的记录工作，总结经验教训。

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