华中师范大学网络教育学院《商务应用文写作》习题库及答案

《商务应用文写作》习题库及答案

一. 填空

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5. Our offer is firm, subject to your _________reaching here by March 1

6.On condition that you sign this , I will pay the money. 7.This is made by and between the Buyer and the Seller. 8.The shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.

二. 名词解释 1. 上行文

2. 可行性研究报告 3. 市场调查 4. 意向书 5. 会议纪要 6. 企业简介 7. 公关文书 8. 下行文

9. 商品说明书 10.会议纪要 11.经济消息

12.市场调查报告 13.调查报告 14. 经济合同 15.招标书

16.涉外经济文书 17.调查 三. 单选题 1.国家税务总局就“关于个体工商户必须依法纳税”下发文件适用的文种是（ ）。 A.通知；B.公告；C.通告；D.函

2.公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人就采用的文种是（ ）。

A.通知；B. 决定；C.通告；D. 命令

3.现行公文处理办法规定,公文文种有( )种。 A.10；B. 13；C.11；D. 15

4、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 5、工作报告中（ ）请示事项

A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写

6、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 7、函主要用于不相隶属机关之间（ ）

A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 8、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ）

A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 9、公文的成文时间一般应当是（ ）

A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 10、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ）

A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 11、公文正文的层次序数正确的是（ ）

A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 12、公文主题词的排列顺序是( )

A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 13、转发性通知主要用于（ ）

A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 四. 多选题

1.导语主要是交代( )等与新闻事实有关的要素

A.新闻事件发生的时间和地点；B.新闻事件概要；C.新闻事件发生的原因和产生的结果；D.与新闻事件相关的人物

2.公文的发文字号一般包括的内容有( )

A.发文机关代字；B.签发人；C.发文年份；D.文件顺序号 3.命令、决定、公告、通告的标题一般由( )组成 A.发文字号；B.事由；C.发文机关；D.文种 4.市场调查的方式有（ ）

A.描述性调查；B.抽样调查；C.典型调查；D. 普查 5.常见的计划标题包括的内容有( )

A. 计划的执行者；B. 计划的时间界限；C. 计划的内容；D. 表示计划这一文体的特定词

6.按具体的用途的不同，通报可分为( )等几种 A. 表彰性通报；B. 内部通报；C. 达性通报；D. 批评性通报 7.商品说明书写作的表达方式有( ) A.议论；B.概说；C.陈述；D.解说

8.在《国家行政机关公文处理办法》列出的十三种公文文种中，______适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；______适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 A.请示；B.报告；C.议案；D.函 9.合同的常见格式有：( )

A.条款式合同；B. 定式合同；C.表格式合同；D. 条款加表格组合式合同 10.意见可作（ ）。

A. 上行文；B. 下行文；C. 不能做平行文；D. 平行文 11.经济广告诉求信息选取的选择原则（ ）

A. 真实性原则；B. 简明性原则；C. 新颖性原则；D. 独创性原则 12.经济实用文主题要求立意必须做到（ ） A. 新颖；.正确；C. 单一；D.明确

13.经济评论选题应注意的原则包括（ ）

A. 抓方向性；B. 抓倾向性；C. 抓普遍性问题；D. 抓亟待解决的问题 14.商品说明书的种类有（ ） A. 梗概型；B. 描述型；C. 标示型；D. 析疑型

15.经济论文写作提纲应由（ ）等几个项目构成。 A. 标题；B. 绪论；C. 本论；D. 结论 16.在级别低的机关与级别高的机关之间。

A. 可以联合行文；B. 可以互发函；C. 不可以联合行文；D. 不可以互发函 17.会议纪要：（ ）

A. 必须加盖公章；B. 传达的内容可以包括会议的议程、经过以及决议和决定；C. 不能用双行标题 ；D. 结尾部分可以提出希望和要求 18.经济消息的种类有（ ）

A. 经济动态消息；B. 经济综合消息；C. 经济简讯；D. 经济术语消息

19.经济消息是指新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济事实的简要报到,最常见的从内容上有( )种。

A. 经济动态消息；B. 经济简讯；C. 经济综合消息；D. 经济述评消息 20.常用到论证型结构的文章有( )。

A. 经济调查；B. 经济评论；C. 市场预测；D. 可行性研究报告 21.经济写作具有( )等特性。 A. 专业性；B. 规范性；C. 求实性；D. 协作性 22.常见的报告种类有( )。

A. 工作报告；B. 情况报告；C. 回复报告；D. 报送报告

23.企业公文除了具有国家行政机关公文的基本特征外，还有其自身的特点，综合起来包括（ ）等几个方面。 A. 规范性；B. 程序化；C. 法定性；D. 效益性 24.经济消息标题有实题与虚题之分，一般情况下：

A. 眉题和副题是虚题；B. 正题是实题；C. 副题是实题；D. 眉题是实题 25.材料选择必须坚持的标准为（ ）

A. 材料要多样；B. 材料要典型；C. 材料要新颖；D. 材料要真实 26.在项目经济评价中存在不确定的因素有（ ）等方面的数据资料。 A. 产品成本；B. 盈亏平衡分析；C. 产品销售；D. 利润额 27.商品说明书的特点有（ ）。

A. 中介性；B. 真实性；C. 知识性；D. 趣味性

28、应用写作的语体风格是( )

A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重 29、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( ) A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复 30、计划正文部分的主要内容是（ ） A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤

D、执行部门 E、执行要求

31、公文发文字号的组成要素有( )

A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号 32、作为公文的报告按用途可分为( )

A、工作报告 B、意见报告 C请示报告 D、情况报告 E、答复报告

五. 分析题

1. 会议纪要具有纪实性、提要性特点。它的记载功能与会议记录相似，但它不是流水账式的现场原始记录，而是会后经过综合、整理、提炼，使之更系统化、条理化，更准确的反映会议精神的文件。请你依会议纪要的写作要求分析下文。

××市税务局市场征收工作经验交流大会纪要

××××年5月29日，××市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”，×××副局长对去年6月1日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。

×副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税务专管员的努力，一年来征收税款×××万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，“管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：

一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面发挥了积极的作用，如××区税务分局第×税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。

二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如××区税务分局与工商局密切配合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有利于加强市场征收工作。

三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有289起，不少分局摸索、总结一些培养干部的经验，××区税务分局第三税务所在大会上介绍了他们“晓之以理，导之以行，抓紧队伍”的做法，就是这些经验的代表。

×副局长还号召市场税务专管员缶一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾。只有思想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。

最后，×副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委18号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场秩序的工作做好。（张秉钊.新编应用文写作(M),中山大学出版社,2005年第1版）

2. 请示和报告都属上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别，分析下文，按请示和报告的写作要求列举其中的错误并加以改正。

原文：

关于申请增设x x派出所的请示报告

X X市局领导：

我分局下属的淮河派出所管辖战线长、地域广，近年来由于城市经济的快速发展，导致人口迅猛增多。该派出所辖区又系城郊结合部，治安情况极为复杂。 据此，我分局向市局请示，拟增设x x派出所，管辖原属淮河派出所管辖的部分地段。这样可以加大管理力度，缓解淮河派出所警员的工作压力，从而提高工作效率，确保一方平安。请领导尽快研究，早日答复。

当否 请批示。 x x分局(公章)

20xx年5月10日 （应用写作2005.9）

3. 经济广告的本质是信息的传递过程，请你分析下面的广告传达了那些信息。长城牌电扇广告

“长城电扇！电扇长城！”

4. 函是一种既简便又常用的公文，请你依函的写作要求分析下文并加以改正。

商洽代培文秘人员的函×函字（××××）×号

××大学中文系：

获悉你系将于 ××月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及

公文写作处理的基本理论与方法。 ×××× 年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我可将如数拨付。

以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

××××年××月××日

5. 批评通报的目的是让人们从中吸取教训，引以为戒，做好工作。请阅读以下批评通报并分析其是否符合通报写作的要求，如不符合要求，请你按正确的格式表达出来。

关于×××的通报

各系、处、室，各班级：

我院××级××班学生×××，××××年×月×日中午到学院食堂吃饭时，看到排除打饭的人多，就要强行排除打饭，有同学劝他要遵守经律时，他还大声说：“关你屁事！”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使纠察队员头部受伤。×××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他接到派出所去关押起来。

据查，×××平时学习也不够刻苦，上学期末考试有一科仅得61分。经学院研究决定，给予×××记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。

×××××学院 ××××年×月×日

6. 阅读下文，通过所给材料对所给定的三个方案进行比较分析。

处理××车间闲置厨房设备的决策报告

目标：××车间尚有部分厂房、设备闲置未用，需要进行处理。拟从下面三种可能方案中，选择一个经济效益最好的方案：

1、维持现状；

2、将由×厂供货的附件（W）改为本厂自己生产； 3、把闲置的厂房、设备租给×厂使用，每月收取租金。 资料：

1、××车间每月需要附件（W）1万件，×厂供应价每件30元； 2、本厂自己生产，每件成本价32元，其中材料15元，工资8元，其他费用4元（包括投产后的资金占用费），厂房、设备折旧费5元；

3、厂房、设备租给×，每月收租金6万元，附件（W）仍由×厂按原价提供。 方案：关于××车间闲置厂房、设备的处理问题，提出以下可供选择的方案： 1、维持现状，除每月需支付购进附件（W）1万件的费用30万元外，还应支出可用而未用的厂房设备折旧费5万元，共应支付35万元。

2、取消附件（W）的定货，改为自产，连折旧在内共需支出成本费32万元。 3、收取租金。×厂同意每月付租金6万元，扣除折旧费5万元，实际比第一方案减少支出1万元。

比较分析：以上分析，供领导决策时参考。

××车间管理小组

××××年××月××日

7.分析下文中的建设提议是否可行，扼要地阐明原因。

农业网站建设可行性研究报告

一、实施纲要

农业是一个国家、一个民族生存与发展的根本。现代信息技术的飞速发展，某种程度上讲，拉大了与农业的距离，传统农业的生活流通和信息交换办法几乎没有得到改善，互联网经过近几年的发展、完善和建设，宽带网、卫星的利用，有效地解决了广大农村的上网问题，让信息交换变得更加容易。 利用现代信息技术，引入“配电盘”理论，可以建立企业的市场中心地位，增加行业市场对企业的依赖性。“福地”正是基于这种理论，逐步建立自己的中心地位，通过信息积累，把多种经济理论和市场营销原理集于一体，让企业随着市场的要求产生内在动力来推动发展。

（一）宗旨及商业模式 （二）资产负债汇总表 二、公司介绍

目前，公司还没有注册，这里先介绍一下公司的总体思路。 （一）宗旨：服务农业、建设农村、致富农民 （二）公司简介：“福地”一名具有以下意义??

（三）公司战略：公司将依托品牌战略，建立企业的核心地位，将把“福地”的概念进行延伸，全面提升企业在市场中的不可替代性地位。实现公司战略的关键是：利用网络建立综合型大平台，实现农业信息的多点录入，更重要的是让客户不用建立数据库。就可以建立自己的动态网站，让大家一起来帮助我们构筑一个全新的及时的产品库、企业库、市场价格信息库等等一系列农业综合权威信息库。随着客户的增加，数据库的代表性、权威性、准确性以及再利用的价值将得到充分体现。

（四）产品及服务：构筑一个农业综合信息、商务平台，一个农产品市场监测控制体系；向客户提供综合服务，包括信息技术、农产品商务、农业技术等信息商务服务。

（五）技术：采用常规的信息技术，结合传统行业，建立农业信息交换的基础平台，提升市场与客户对信息技术的依赖性。

（六）价值评估 （七）场地与设施 三、市场分析 （一）市场介绍

（二）目标市场：定位在政府上网、企业商务服务、农产品批发市场的信息共享、农村经济共同体的组建等。

（三）顾客的购买准则：客户利用我们的服务，可以简单地实现信息的发布范围和发布目的，即一家发布、全国利用的目的。

（四）市场计划：将利用市场营销公司的现代市场方案，推进企业的全面发展，项目和产品自身有推动的内在动力。

（五）市场渗透和销售量：全国各级农业部门、百万家农业企业、近千家农产品批发市场、千家万户的农业生产者等等，都可以视为我们的客户；同样随着我们平台影响力的提高，客户会呈几何级数增加。

（六）竞争者：此思路的企业创建尚处于起步阶段。

（七）服务与支持：通过大平台的搭建，将把政府、企业、个体、科研、教

育等专业资源整合到一起。

四、财务计划 资金需求 计划需求资金

第一（年）阶段：600万元（企业开发阶段） 第二（年）阶段：1200万元（企业推广阶段）

五、附录

8.指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司 ××××年×月×日

9.下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。

购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复 附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

六. 简答题

1. 简述经济通讯与经济消息的异同。

2. 合同立约条款中，哪几方面的内容是不可少的？ 3. 简述市场调查报告的结构和写法。 4. 简述思路与结构的关系。

5. 市场调查报告应包括哪几方面的内容？ 6. 简述企业简介的特点与作用。

7. 经济实用文和文学创作在材料真实性的内涵上是否一样，请分析、说明。 8. 简述函的适用范围和特点.

9. 简述商品说明书的作用与写作的基本要求。 10. 简述商品说明书和经济广告的异同。 11.企业公文草拟中最需要注意什么？

12.简要说明把材料与主题组成一个有机整体的组织形式。 13.简述通告和公告的异同。

14.简述可行性研究报告的内容和要求。

15.简述经济广告诉求信息选择的方法及步骤。 16.简述经济评论与经济论文的异同。 17.简述请示与报告的区别。 18.简述企业公文的格式。 19.简述商务应用写作的特点。 20.简述商务应用写作的要求。 21.简述商务应用写作的作用。

22.学好实用商务应用写作的途径有哪些？ 23.简述简报的性质和作用。 24.简述简报的分类。

25.简报的写作要求有哪些？

26.商务英语信函写作要注意哪八点？

27.在商业信函中表达对对方的谢意有哪几种方法？

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