人力资源产品功能详细介绍 - 图文

目录

用友eHR产品功能全景图 ............................................................................................... 4 各模块功能简介 ............................................................................................................... 4 各模块功能详细介绍 ........................................................................................................ 5

1.1

组织机构管理解决方案 ................................................................................... 5 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2

方案目标.............................................................................................. 5 系统框架.............................................................................................. 6 典型应用.............................................................................................. 6

员工信息管理解决方案 ................................................................................... 9 1.2.1 1.2.2 1.2.3

方案目标.............................................................................................. 9 系统框架............................................................................................ 10 典型应用............................................................................................ 10

1.3 员工变动管理解决方案 ................................................................................. 13 1.3.1 1.3.2 1.3.3

方案目标............................................................................................ 13 系统框架............................................................................................ 13 典型应用............................................................................................ 14

1.4 劳动合同管理解决方案 ................................................................................. 15 1.4.1 1.4.2 1.4.3

方案目标............................................................................................ 16 系统框架............................................................................................ 16 典型应用............................................................................................ 16

1.5 薪资管理解决方案 ........................................................................................ 19

1

1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.6

方案目标............................................................................................ 20 系统框架............................................................................................ 20 典型应用............................................................................................ 20

保险福利管理解决方案 ................................................................................. 29 1.6.1 1.6.2 1.6.3

方案目标............................................................................................ 29 系统框架............................................................................................ 29 典型应用............................................................................................ 30

1.7 考勤假期管理解决方案 ................................................................................. 32 1.7.1 1.7.2 1.7.3

方案目标............................................................................................ 32 系统框架............................................................................................ 32 典型应用............................................................................................ 33

1.8 招聘管理解决方案 ........................................................................................ 35 1.8.1 1.8.2 1.8.3

方案目标............................................................................................ 36 系统框架............................................................................................ 36 典型应用............................................................................................ 36

1.9 培训管理解决方案 ........................................................................................ 39 1.9.1 1.9.2 1.9.3

方案目标............................................................................................ 39 系统框架............................................................................................ 40 典型应用............................................................................................ 40

1.10 绩效管理解决方案..................................................................................... 44

1.10.1 方案目标 ........................................................................................... 44 1.10.2 系统框架 ........................................................................................... 44

2

1.10.3 典型应用 ........................................................................................... 45 1.11

自助服务解决方案..................................................................................... 49

1.11.1 方案目标 ........................................................................................... 49 1.11.2 系统框架 ........................................................................................... 50 1.11.3 典型应用 ........................................................................................... 52 1.12

综合报表管理解决方案.............................................................................. 54

1.12.1 方案目标 ........................................................................................... 54 1.12.2 系统框架 ........................................................................................... 54 1.12.3 典型应用 ........................................................................................... 55

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用友EHR产品功能全景图

各模块功能简介

模块名称 UAP平台 人力资源管理 薪资计算、发放、报表，计算要素可来自于人员信息、时间管理、绩效、福HR0 薪资管理 利等模块 UAP平台 功能简介 平台功能：权限、预警、流程、自定义报表、自定义模板，数据导入导出等 组织机构管理 部门、岗位、编制管理 人员信息管理 人员信息定义、花名册、卡片报表 HR1 人员变动管理 人员调动、转正、离职等 人员合同管理 劳动合同签订、续签、变更、终止、解除、合同台帐等 HR综合报表 报表的下发、填报、汇总，支持系统取数、手工填写、表内表间数据审核等 考勤、休假、加班、出差管理，支持考勤机数据自动接收，手工考勤等，结HR2 时间管理 果可传入薪酬模块 4

招聘甄选管理 人才信息管理，入职管理，是人员信息的入口，支持从外部网站接收简历 培训开发管理 培训资源管理和培训活动记录，结果传入人员信息模块 福利管理 主要是社保管理，可分解的人的福利也可管理，与薪资模块关联 制度政策管理 政策制度的知识库 考核方案制定，考核实施，结果生成，强制分布，支持多种算法，结果进入绩效管理 薪酬、人员信息 人力资源规划 理论化的功能，目前应用案例极少，人力资源信息化初级阶段不建议使用。 HR3 经理自助 对所辖部门人进行信息查阅、审批请假、培训报名等工作，进行绩效打分等工作。 员工自助 数据分析中心 数据分析中心

查阅个人信息，可填写请假单、培训需求申报、培训报名。绩效打分等工作 为决策层提供操作简单，内容丰富、展示生动的人力资源数据分析和预测。 各模块功能详细介绍

1.1 组织机构管理解决方案

1.1.1 方案目标

灵活设置各级组织机构、职级、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系；灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息；可输出图形化的工具，直观反映企业的组织结构和动态发展；在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理；针对

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不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断；根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。 1.1.2 系统框架

UFIDA eHR 组织机构管理公司总部HR部门/自助用户人事单元机构信息规范岗位管理组织机构管控组织机构设置编制管理新增变更撤销机构变动管理机构信息维护机构信息管理机构信息分析组织机构数据

1.1.3 典型应用

1.1.3.1 人员需求与人员编制之间的关联

系统提供了人员的编制管理，在提交人员需求时，会自动比照人员编制、在岗位人数与需求人数之间的关系，并对因此产生的超编情况进行提醒。

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1.1.3.2 历史组织架构的记录

系统将提供对历次组织架构的变化作记录，在将来的任何一个时间点都可以查看历史的组织架构图。

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可查询的历史组织架构图

1.1.3.3 组织机构复制

对于集团而言，快速的扩张，其实也是组织机构的复制，对于组织的结构及组织对应的岗位设置也基本是一致的，这需要系统能支持快速的组织复制。

1.1.3.4 自动生成岗位说明书

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每一岗位都有信息描述，对于集团来说，岗位多，对于各个岗位的的描述都需要文档化更电子化。系统将支持自动生成岗位说明书。

1.2 员工信息管理解决方案

1.2.1 方案目标

可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；试用期员工转正提示；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；系统自动提示员工生日、试用期满、合同期

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满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等；强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工。 1.2.2 系统框架

UFIDA eHR 人员信息管理公司总部HR部门/自助用户人事单元人员信息监控人员信息管控信息结构设计权限分配信息结构制定人员信息采集信息维护人员信息维护卡片（登记表）统计分析信息统计分析人员信息花名册

1.2.3 典型应用

1.2.3.1 人员的各项信息大集中

通过人员信息管理界面，可全面查阅人员的各项信息，人员的信息内容可增加或减少，各关联信息也可以增加或减少。

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全面的人员信息管理，界面信息可按权限控制，部分子集信息直接关联到其他模块自动更新内容，信息项可增加或减少。

1.2.3.2 人员的可进行分类管理

可根据集团的实现的业务特点，将人员进行分类管理，如专业技术人员、经营管理人员、或日薪制人员、月薪制人员等。

1.2.3.3 人员信息项可自定义增加

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集团在对人员的信息管理上，有一些个性的要求，但可能系统并不包括这个项目，系统可提供由用户自行定义项目的功能。如增加“推荐人姓名”字段等。

1.2.3.4 灵活的报表工具及自动生成图表

在集团的人力资源业务中，人事相关的报表是必不可少的部分，系统提供了报表工具，用户可方便定义信息卡片、花名册、各种格式的统计表及图表。

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自定义的统计分析表

1.3 员工变动管理解决方案

1.3.1 方案目标

人事变动包括：入职、转正、职务变动（晋升、平调、降职）、离职（解聘、辞职、退休、离休）、兼职、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等。在系统内实现上述基本业务流程的衔接。

1.3.2 系统框架

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UFIDA eHR 人员变动管理公司总部HR部门/自助用户人事单元变动信息监控人员转正人员调配流程规则制定人员离职变动信息管控变动审批人员变动申请变动过程履历同步统计分析信息统计分析人员业务数据

1.3.3 典型应用

1.3.3.1 实现多组织企业的内部异动处理

针对集团的多组织模式，在人力资源业务中，必将发生企业内部之间的人员调动，这种业务通过系统提供的跨变动业务则可直接进行处理，并使员工工龄保持连续性。

跨公司的调动操作,就象跨部门调动一样简单,保证员工在集团的工作保持了延续性

1.3.3.2 员工的变动流程化处理

针对集团目前的管理要求，不同级别的员工的异动，如岗位调整、晋升、离职等，需要按预定的业务审批流程自助式处理。在系统的审批流定义中，用户可自定义审批流程，而且一个业务可以定义多个审批流程等。

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自定义的业务审批流程,使业务流程随需而变

1.3.3.3 自动生成异动报表

要满足集团的应用需求，系统可自动生成员工的异动情况报表，格式可自定义。

人员异动对照表,并生成各种图形

1.4 劳动合同管理解决方案

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1.4.1 方案目标

劳动合同作为企业与员工的从业关系法律凭证，需要对合同的签订、变更直至合同终止的全过程进行严格管控。支持对不同时期、不同地域的劳动合同模版的管理;支持与合同相关联各种协议的管理，提供合同到期自动预警、提供各种合同或协议内容定义，提供各种通知模板，如合同到期通知、合同续签通知、合同解除通知等。

1.4.2 系统框架

UFIDA eHR 人员合同管理公司总部HR部门/自助用户人事单元合同信息监控合同管控合同模板合同预警合同变更合同续签合同签订合同解除合同终止业务处理合同台帐管理合同业务数据

1.4.3 典型应用

1.4.3.1 提供完整的合同管理业务处理功能

针对集团对合同管理的要求，系统提供了完善的合同业务处理功能，包括合同签订、变更、续签、终止、续签意见征询等。

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全合同业务处理，包括合同签订、变更、续签、终止、续签意见征询等

1.4.3.2 对劳动的争议进行记录及管理

针对工作中发生的争议问题，系统可进行记录，并跟踪处理进展情况，也可以根据新劳动合同法的要求，结合企业的制度，定义补偿或赔偿金额计算规则。

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1.4.3.3 快速生成电子合同

集团所处的行业注定是人员流动大，办理员工入职，签订劳动合同也必然是一项重要的工作，但数量大，耗时多，还好系统能提供电子合同管理，员工入职后快速生成合同，打印出来直接签名即可完成合同签定工作。

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1.4.3.4 自动发送通知

集团人员很多，合同的的签订、续签、解除、终止等工作如果需要人工通知的话，要花很多时间，还好系统提供了自动批量的通知发送处理。

1.5 薪资管理解决方案

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1.5.1 方案目标

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资；设置不同的员工和领导查询功能；员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等；与Word、Excel、txt格式文件实现数据完全互换；生成不同格式的薪资明细报表和统计报表；数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

1.5.2 系统框架

UFIDA eHR 薪酬管理公司总部分支机构人事单元薪资总额控制薪资规则体系公共薪资项目薪资期间人员薪资类别薪资发放项目薪资权限人员薪资档案定调资审批定调资申请薪酬管控薪资标准规则……考勤数据绩效数据福利数据薪资计算薪资审核薪资发放薪资报表管理工资表银行代发文件人员薪酬数据短信邮件通知自助查询能业务处理

1.5.3 典型应用

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1.10.3.2

考核量表自定义

每一个岗位或者每一个职务都会有不同的考核方式，涉及不同的考核指标，系统提供了由用户自定义考核量表，量表对应的考核对象，每一个考核对象关联的考核评分人，每一个考核对象需要考核的指标及各指标的权重等内容。

1.10.3.3

通过互联网进行考核打分

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对于集团，考核的对象分布在全国各地，考核时也不可能亲临现场，还好系统提供通过自助服务功能，利用互联网直接方便的提交打分。

1.10.3.4

支持直接维护考核结果

在绩效考核的系统中，可直接支持对每个人进行结果评定，并生成每个人的考核分数。

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1.10.3.5 考核结果可强制正态分布

在考核中，可能会出现每一位考核都不得的分数都一样，这对于最终的考核评定是不利的，所以系统提供考核结果的调整，对考核结果还可进行强制正态分布处理。

1.10.3.6

考核结果直接关联薪资系统

在计算薪资时，可直接提取绩效中的成绩数据，进行参与薪资的计算。

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1.11 自助服务解决方案

1.11.1

方案目标

在自助平台的管理中，分三个不同的层次应用：

?

管理层桌面：提供一个固化、直观的展示界面，使更高层次管理者能较直观了解人员编制、异动、人工成本等实时管理情况，以及对于重要组织结构查询统计情况等； ?

业务操作层桌面：允许用户自定义常用业务操作界面，快速进入所管理业务办理界面，自动完成数据合理化校验，提供相关政策文件关联展示功能，对于不同业务的审批，允许汇集于同一个页面进行批量审批； ?

普通员工桌面：主要提供普通员工可自助查询公开或本人信息；

同时自助平台中的业务内容可自定义：

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自助服务平台内容：公司人事政策发布、人事变动通知、空岗展示、HR服务台、意见箱或申诉通道、申请查询个人历史薪酬；

自助项目设置：主要完成可自助项目的开放与关闭控制；

自助平台信息发布管理：实现信息录入、信息审核、信息发布、信息读取与反馈、反馈信息查询统计；

自助平台在线调查：实现问卷录入、问卷审核、问卷发布、问卷填写、问卷统计分析。

1.11.2 系统框架

员工自助平台，主要用于一般的员工可通过该平台查询个人信息等，也可进行某些信息的修改等

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1.5.3.1 设置薪资类别

针对集团的薪资特点，薪资类别主要分为月薪制和时薪资制两类,通过薪资类别实现多类别薪资管理 。

1.5.3.2 定义工资结构

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在集团的工资结构上，时薪制员工主要包括基本工资、绩效工资、补贴、福利、考勤扣款、其他扣款、个人所得税等项目。

工资项目可自定义设置,满足不同工资结构要求

1.5.3.3 建立薪资标准表

针对集团基本工资和绩效工资的的标准，在系统中通过薪资标准表与岗位薪点标准相关联，标准中包括5个职等、19个职级；

基本工资和绩效工资则可通过薪资标准表,使之与职级和职等关联起来

1.5.3.4 建立标准化的调资流程

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薪资调整一般会包括：年度调资、按职务系统统一调资、个别推荐调资、职位变化调资等，现在的调资业务请求主要是由部门发起的；将来会转为人力资源来提请；调薪时的审批流程也根据职务等不同而不同，比如说，3级经上的需要中心审批，3级以下的则市场审批就行了；但目前的系统不支持多层级审批；

薪资调整管理则可直接关联到薪资标准表,自动确定调整标准,并可提交预定的审批流程进行审批处理

并根据不同的人员级别定义不同的审批流程

1.5.3.5 定义各工资项目的计算规则

根据集团的各工资项目，系统提供各项目的数据来源的定义，便于自动计算工资。数据来源通常包括：按公式计算取得、按规则表自动获取、固定值、其他数据源、或外部文件导入。

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各薪资类别下可设置不同的薪资项目，每个薪资项目可定义计算数据源，不能定义数据来源的，则可通过EXCEL文件导入

1.5.3.6 对保密工资制的有效实施

针对集团的保密工资制，系统提供了对薪资类别的权限管理、薪资项目的权限管理等进行权限控制。

分配工资项目权限，只可操作和查询有权限的工资项目

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1.5.3.7 自助生成银行报盘文件

根据集团的数据交互要求，人力资源部要提供银行报盘文件给财务用于工资发放，系统可以自动生成报盘文件，格式可按银行的要求生成。

生成完全符合指定银行的报盘格式文件,报给财务部门进行发放转帐

1.5.3.8 可接收导入系统外部数据文件

根据目前集团的薪资数据来源，有一部份数据是来源于其他部门的EXCEL文件数据，系统提供了数据接口，EXCEL数据可快速导入系统中。

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1.5.3.9 定义工资发放审批流程

按集团目前的工资发放业务，各市场计算完工资后，需要集团人力资源部审批后才能发放出去，系统提供流程进行业务管理。

市场人力资源部计算工资----市场经理审核----市场总经理审核-----中心人力资源部审核等环节

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1.5.3.10

解决人事关系与工资关系不一致的管理难题

在集团，存在着人事关系在总部，在工资及费用则属于分公司承担的情况，这种情况在系统中，通过对人员信息中的“兼职借用管理”做借用登记，并将工资档案建在借用公司，就可实现。见下图：

1.5.3.11

工资数据直接生成凭证传到总帐

用友提供了基于UAP平台的NC财务及HR系统，内部数据高度集成，HR中的工资数据自动生成凭证传到财务总帐，并可按部门、人员类别、人员个人、薪资项目等分配，无缝集成。

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1.5.3.12

工资条可自动发送到邮箱

系统支持工资条自动发送到邮箱。

1.5.3.13

自定义财务所需报表

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在集团目前的报表中，由于人力资源部出来的工资报表与财务的报表格式不一致，需要进行格式调整后才能给银行，本方案中，提供工资报表格式自定义功能，可按财务需要报表格式生成报表。

自定义设计财务要求报表格式,自动生成所需格式报表

1.6 保险福利管理解决方案

1.6.1 方案目标

保险福利管理主要对政府规则的“五险一金”进行规范化的管理和分析，同时集团还可以将企业的其他福利项通过本模块进行管理和分析。

1.6.2 系统框架

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UFIDA eHR 福利管理公司总部分支机构人事单元福利信息监控福利体系设置福利类别福利缴交项目福利体系建立薪酬管控……人员信息基数计算新资管理福利缴交人员福利数据福利发放业务处理财务系统

1.6.3 典型应用

1.6.3.1 保险福利结果与薪资关联

每个业务期间发生的企业费用和个人费用，可自动计算生成，并将人个费用部分直接关联到薪资项目，从薪资中扣除相应的金额。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/tdtf.html