河南省2010年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷 1

河南省2010年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试题卷

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）

1．下列不属于文书工作和档案工作特征的是

A．政治性 C．时代性 A．凭证

B．服务性 D．管理性 B．房地契 D．传记 B．收文登记 D．缮印校对 B．综合性 D．咨询性 B．批办 D．注办

2．文书包括私人文书和

C．公务文书 A．文书管理 C．核稿查验 A．管理性 C．辅助性 A．承办 C．拟办

3．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和

4．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的

5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是

6．以下属于不必登记的文件、材料是

A．机关内部使用的会议文件和音像文件 B．行政事务性的通知、便函等 C．下级机关请示性、报告性文件 D．上级机关的指导性文件 7．收文登记包括了分类式登记法和

A．条目式登记法 C．管理式登记法 A．传阅 C．缮印

B．流水式登记法 D．电子式登记法 B．签发 D．分发

8．以下不属于发文环节的是

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9．文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和

A．集中统一 C．科学管理

B．安全保密 D．认真细致

10．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是

A．介绍信

B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件 C．有专门的传递途径的公文 D．有代“印”作用的版头 11．以下文种属于上行文的是

A．命令 C．请示 A．分工式 C．组织式 A．铅笔 C．号码机

B．指示 D．规定 B．兼职式 D．集中式 B．钢笔 D．圆珠笔 B．年度流水号 D．题号 B．定卷 D．立卷 B．兼容原则 D．归档原则

B．已经办理完毕的文件

12．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是

13．卷内文件编号时不能使用的文具是

14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和

A．立卷时间 C．档号 A．组卷 C．归档

15．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是

16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则

A．简化原则 C．灵活性原则

17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是

A．将要办理完毕的文件 C．有保存价值的文件 A．兼职型

D．具有固有的联系及规律的文件 B．集中式 D．部门式

18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是

C．“谁办谁立卷”

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19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是

A．立薄卷

B．立纯卷 D．以件代卷 B．右上角 D．右下角

C．一事一卷 A．左上角 C．左下角

20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号

21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为

A．归档 C．归类

号表述正确的为

A．第一页至第九页 C．1～9

B．第1页至第9页 D．第1～9页 B．科技档案的收集 D．“帐内”文件的收集 B．上侧 D．下侧 B．5cm左右 D．3cm左右

B．被转发文在前，转发文在后 D．正文在前，附件在后 B．寄存 D．捐赠 B．青铜 D．缣帛

B．组卷 D．装订

22．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页

23．选出不属于档案收集方法的选项

A．“帐外”文件的收集 C．零散文件的收集 A．左侧 C．右侧

24．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧

25．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为

A．6cm左右 C．4cm左右

26．归档文件应按件装订，下列表述正确的是

A．定稿在前，正文在后 C．复制件在前，原件在后 A．移交 C．收购 A．甲骨 C．石板

27．无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为

28．被称为“国之重器”的档案载体是

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29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是

A．档案箱 C．实物柜

是

A．磁带 C．录像带 A．官职 C．图书

B．录音带 D．光盘 B．职称 D．职业

B．底图柜 D．防磁柜

30．存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体

31．在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为

32．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是

A．信息的收集与处理 C．处理来信来访

B．文件的收发、传递与管理 D．调查研究与情况综合 B．秘书工作管理科学化趋势 D．办公手段现代化趋势 B．机密性 D．政策性 B．知识互补原则 D．相互监督原则

33．以下不属于我国秘书工作发展趋势的是

A．参谋职能强化趋势 C．女性秘书比重加大的趋势 A．综合性 C．依附性

34．在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性

35．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是

A．思想体系一致原则 C．相互信任原则

确定意见称为

A．领导指示 C．领导意图

B．领导行为 D．领导决定 B．耗时长、费用高

36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的

37．体现个别调查优点的是

A．简便易行，利于保密 C．偏重于定量分析 A．重点调查 C．综合调查

D．无法了解更深层的问题 B．典型调查 D．普遍调查

38．在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为

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39．若要了解职工工资和物价指数的变化可采用

A．问卷调查 C．个别调查

B．现场观察 D．统计调查 B．归纳演绎法 D．矛盾系统分析法 B．反复反馈 D．收敛 B．20 D．40 B．会议记录 D．会议通知 B．证卡签到 D．座次表签到

B．定期会议和不定期会议 D．集中会议和分散会议 B．而字形 D．星点形 B．联合国安理会 D．毕业典礼

40．经验分析法又叫做

A．定性定量分析法 C．联系对比分析法 A．匿名

41．以下属于头脑风暴方式特点的是

C．无拘无束地思考问题 A．10 C．30

42．当人数多于 人时，就应当设法分组讨论或设分会场。

43．“快、新、实、短”是对 的基本要求。

A．会议简报 C．会议纪要

44．大中型会议一般采用哪种签到方法

A．秘书人员代签 C．簿式签到

45．下面按照密级来进行分类的选项是

A．国内会议和国际会议 C．公开会议和内部会议 A．椭圆形

46．适合小型座谈会的会场布置形式是

C．众星拱月形 A．排球比赛

47．以下选项能称为会议的是

C．某歌星个人演唱会

48．能够完整体现会议名称三要素的是

A．信达公司2009年度全体员工总结大会 B．信息发布会 C．新教育网络论坛会议 D．优秀毕业生座谈会

49．不仅适合少数人参加的小组讨论，而且还适合于多数人参加的集体讨论的新型会议方法是

A．开放式会议 C．网络会议法

B．“鱼缸”会议法 D．集中会议法

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