周工作计划考核表学习手册

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《周工作计划考核表》学习手册

通过事业本部组织的管理月活动，制造总部所有中层以上领导干部又一次深入地学习了彼得 德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书。依据该书的指导思想，制造总部人力资源部引入了《周工作计划考核表》这一管理工具，开始实践制造总部卓有成效的管理。让我们大家带着对该书管理思想的深刻理解来详细的了解《周工作计划考核表》这个管理工具吧！ 一、

时 间 管 理

自我贡献

要事优先

卓有成效 的管理者

效 决 用 人 所 二、 《卓有成效的管理者》理论框架2W1H解析

理念 时间管理 自我贡献 用人所长 要事优先 有效决策

核心（是什么

W） 掌握自己的时间 对经营绩效负责 择人任事（能做什么）

目标（为什么W）

对个人 提高工作效率增加个人价值发挥个人所长

对管理 提高管理效率实现管理目标用人成本最低管理简单有效成果输出最大

对企业 提高组织绩效

实现工具（如何实现H） 时间记录表

低成本高效率

工作量化输出

的生产出产品 用最少的人做最多的事 组织绩效最优 组织经营最优

工作表现评定工作计划表 科学、客观的数据积累

集中精力做

优化工作业绩

最重要的事 简单、有效地推行决策

增强决策有效

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1、该考核工具适用于与制造总部产量输出无直接关联的职员； 2、部门内每名同事每周末填写本周工作总结和下周工作计划； 3、计划要突出重点工作，总结要突出工作计划执行情况；

4、工作总结和计划需各位同事与其直接领导沟通，并发送领导抄送部门每位同事；

5、各部门定期召开例会总结和改善周工作计划考核执行情况，解决问题，提高工作效率。

四、 周工作计划考核工具的意义 1、 对部门工作的意义

1） 、加强部门目标管理（个人工作目标服务于部门工作目标，通过周工作计划表可以看出部门内每位同事的工作目标是否能够帮助部门达成组织目标，特别是每位同事每周的重点工作事项是否能够起到该作用。通过周期性的积累可以不断梳理出每个岗位应该完成的最重要的事情，去掉无关紧要的工作事项）； 2） 、增强员工工作的计划性（完全公开地将部门内所有同事的工作计划呈现出

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来能够让每位同事有计划有条理有督促地开展工作）；

3） 、提高工作效率和执行力（周工作计划提交部门领导并抄送部门同事后，领导和同事对部门内所有的工作就负有监督和督促的作用，有利于各位同事自我督促和同事间互相监督完成工作，从而提高工作效率和执行力）；

4） 、增强部门同事间的工作沟通和协调（部门内的工作是相互关联的，周工作计划在一定程度上让部门内的工作实现了公开，有利于大家更好的交流从而更有效的完成工作）；

5） 、解决和改善部门工作中存在的问题（通过部门内所有同事制定的工作计划和具体执行情况可以发现部门工作中的问题以及导致自身工作问题的原因，大家可以通过自己工作的执行情况和对其它同事工作执行情况的了解来全面、客观的思考工作中所存在的问题的原因，并且通过沟通解决问题。）；

6） 、考核部门员工的工作饱和度、工作效率以及工作业绩等（通过同部门内同岗位的横向比较和不同岗位的纵向比较可以明晰部门内每位同事的工作饱和度、工作效率和工作业绩，实现部门内客观、公正的考核，同时也可以督促部门内的工作岗位设置和工作调整）；

7） 、加强部门同事间工作执行情况的监督（该周工作计划考核表是面向部门内所有同事公开的，这在很大程度上可以增强部门领导、同事以及下属对部门内所有人员全面的工作过程监督，保证部门工作执行情况的真实可靠。）； 8） 、营造公平、公开、合理、和谐、高效的工作环境。（部门内所有工作的计划和执行情况都是透明公开的，各位同事可以相互监督。并且可以根据每个人工作情况的不同进行工作的重新调节和分配，促进同事间的互帮互助。） 2、 对员工工作的意义

1） 、明确了每周工作目标，特别是重点工作事项（俗话说：“好记性不如烂笔头”，经过认真思考如下记录下来的计划能够让我们在每周工作开始时做到心中有数，并且能够分清楚每件工作的重要性和紧迫性）；

2） 、增强了时间管理能力，能够根据工作计划更合理的安排工作（《卓有成效的管理者》中彼得 德鲁克提出时间记录表是一种很好的时间管理工具，只有通过对自己工作时间安排的记录我们才能够清楚的分析自己的时间究竟用在什么地方，同时，也能明白自己的时间究竟应该用在什么，通过长时间的记录、分

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析和调整我们能够增强时间管理能力，并且更加合理的安排工作）；

3） 、充分了解了自己的工作完成情况，便于改善工作绩效（每周的工作计划执行情况能够让我们真实、客观的看到自己工作计划的执行情况，了解自己实实在在的工作价值进而不断改善自己的工作绩效）；

4） 、增强了内部竞争和自我认知，不断提升自己的价值（通过周工作计划这个公开、透明的考核工具部门内每位同事都能够了解到自己的工作量、工作重要性、工作饱和度、工作执行情况以及工作价值，从而形成良好的内部竞争环境，同时，通过同事间的比较了解了自己在部门中的工作地位，最终自身将不断努力改善自己的存在价值）。 3、 对部门管理者工作的意义

1） 、管理者能够更好的安排自己的工作和时间（根据部门内所有下属的工作安排，了解了部门工作的重要紧急程度，然后更加合理的安排自己的工作和时间）； 2） 、全面客观的了解了部门的工作执行情况，实现有效决策（建立在客观的、全面的数据积累基础上的周工作计划考核表能够为领导提供全面的部门工作情况记录，便于领导有效决策部门内的重要事宜）；

3） 、便于了解部门内每位员工的工作能力、工作分工和执行情况； 4） 、实现对部门员工客观的工作评定和考核；

5） 、能够在实际的工作中不断发现挖掘员工的潜能使其发挥所长； 6） 、优化部门工作的安排，提高组织绩效。 五、 周工作计划的优点

1、 操作简单、使用方便（每位员工一个EXCEL表格即可，计划和总结所填写的项目较少，每次填写时间按照平均水平不超过3小时。并且部门内所有人的周工作计划考核表可以在一个EXCEL中体现。）；

2、 对部门、领导、员工三方都有一定的好处。（意义上述已经表述清楚）； 3、 该计划表操作要求少、指标少、自主性较强，适用范围广；

4、 可以为其它很多工作提供依据。（部门奖金分配、员工业绩评定、工作调整、人员调整、任务安排、绩效改善、部门沟通、加班安排等）。

通过上述分析我们可以看出《周工作计划考核表》这个工具是通过对时间和

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事情的管理而最终体现在贡献和有效性两个方面的。这正是卓有成效的管理者所要告诉我们的。同时，卓有管理的管理者中提出的两大挑战也更加坚定了我们实施周工作计划考核。一、周工作计划考核体现了人的诚实与正直，它解决了卓有成效的管理者面临的第一个挑战；二、周工作计划主要考核的就是那些关系着组织生产力的知识工作者。

最后，作为组织的管理者不是要去做他自己喜欢做的事，而是要把该做的事情做好，就是进行有效的决策。我们不敢说所有的决策都会让人觉得痛苦，但实际上有效的决策执行起来往往会让人产生不愉快的感觉。就像作为一个管理者我们需要用慧眼去识别企业需要的到底那些每天工作都需要他的人还是偶尔才会用到的所谓的“顾问”，然后做出有效的决策改善部门的工作绩效一样。让我们大家用《卓有成效的管理者》的思想认真体会《周工作计划考核》这个工具对于部门管理的好处并将它用到实处吧！

制造总部人力资源部编制 二零零九年八月二十五日

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