智线企业管理软件系统介绍
更新时间:2023-12-23 12:22:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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智线企业管理系统
一、 概述
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统工控版是专业为自动化工控行业定制的系统,贴近工控行业业务特点,完全适合工控行业企业全程化管理使用,产品属性(如序列号、型号/订货号,各种面价等),批量型号/订货号产品快速查询报价做合同,经过多年工控行业企业的累积使用,系统性能高、非常稳定。 智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统通用版是通用性强,管理全面。
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智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统采用先进的三层架构技术(数据层、逻辑层、应用层),将企业数据与应用分开,确保了数据的安全性、保密性。
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统基于企业实际应用为构建思想,功能智能全面化,操作简洁人性化,数据精准化,最大程度提高销售、物流、管理、财务、售后等效率。
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统追求的是为企业创造高效、舒适、精准的工作平台。
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统功能划分:销售管理、采购管理、财务管理、仓库管理、物流管理、生产组装管理、售后管理、客户管理、统计分析、系统管理等。
部分业务流程图退换货销售报价销售合同合同审批退回报价单打印合同打印出库清单采购单采购审批入库仓库扫描序列号入库单打印财务付款仓库统计仓库盘存仓库调价财务收款出库配货仓库发货扫描序列号发货清单打印物流快递单打印智线企业管理系统功能结构图销售管理新建报价单报价单查询新建销售合同销售合同查询申请发货销售退换货出入库管理出库(销售)出库(维修)出库(调拨、借货)入库(采购)入库(退货)入库单查询打印出库单查询打印采购管理供应商资料采购询价单供应商比价新建采购单供应商分类采购单查询销售请购单售后请购单客户管理客户分配客户查询统计公共客户池客户申请业务审批报价单审批销售合同审批销售退换货审批调价审批盘存审批生产组装管理进货单原料领用产品组装成品入库进货付款产品查询进货审批采购单审批售后退款审批其他付款审批出库单审批库存管理库存查询浏览产品调价产品基价调价盘存库存初始统计分析销售报表(图形)财务报表(图形)销售员业绩(图形)销售同比(图形)采购统计报表客户统计报表权限及设置角色设置操作员管理权限分配公司设置银行账号设置款项类别设置客户分类付款方式设置仓库设置快递单模板物流公司设置售后管理新增售后申请单售后单查询售后退款申请财务管理收款(销售、售后、其他)付款(采购、其他)销售发票登记采购发票登记财务查询请购单统计费用申请
二、 实施简单,一键安装,操作简单、清晰
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统一键安装,无需其他任何配置,即刻使用。远程功能更新升级,快速售后服务,只要能上网的地方,就能使用软件工作,方便出差,家庭办公。 智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统经过累积客户使用,多次版本优化,网络使用具有性能高、速度快、使用舒适、操作流畅特点。
本套系统采用人性化设计,界面友好,看见汉字就知道怎么操作,操作非常简单、清晰、易用,基本不用培训。
三、 智能销售报价合同系统,大大提高销售效率
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统销售功能设计采用智能化产品检索技术,批量产品快速准确检索,自动过滤非法字符,快速定位。
简洁人性的报价合同操作界面,同时预览合同打印,临时报价合同保存草稿功能,根据折扣算价格或根据价格算折扣,产品雷达预警,灵活的计算模式,大大提高了报价及做合同效率。
四、 快速的仓管物流功能,快递单自动打印,序列号扫描,
缩短物流时间
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统仓库自动接收发货清单,可以分批进行多次发货,自动打印出库单,自动打印快递单,
扫描货品序列号,准确追踪货品的销售记录。
仓管功能详细,盘存、调价、库存统计、上下架、型号升级、停产等。
五、 一单允许多次发货,多次收款,多次开票
销售合同允许预付、尾款等多次收款,出库清单在现货不足时允许多次发货。采购付款允许预付、尾款等多次付款,开票、收票允许多张票据。
六、 合同利润提成同步管理
内含销售合同、售后合同的成本计算、利润提成计算模块,可以由采购、财务或相关人员分配权限,计算销售合同及售后合同的成本、利润、提成。
七、 先进、强大的客户CRM管理体系(客户池)
管理人员具有客户分配给业务人员的权限,也具有重新分配的权限。
客户无业务提醒功能,在设置一定期限内,没有发生业务的客户,系统自动提醒给管理业务员及相关管理人员,管理人员具有将无业务客户分配给别的业务员或分配到公共客户池,业务人员可以领取申请。审批后就转为此业务员客户。
八、 权限审批流程分明,销售员各负责自己客户
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统根据操作员角色划分:销售员、采购员、会计、票务、仓管、部门经理、总经理、董事长
等,可以自己定义角色。根据角色,管理人员分配相应的功能及审批权限。
客户划分,各销售人员管理自己的客户,只能看到自己所做的相关业务,只有有相关权限的人员才能看到权限范围内的客户及业务。
合同、采购、财务、仓库、售后等相关业务划分审批流程,严格执行审批程序进行业务流转,规范公司管理。
九、 支持多仓库、多分公司管理
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统支持集团化多分公司,多仓库物流,统一业务数据平台,账目清晰,权限控制。
十、 精准财务管理、多银行账号管理、多样财务统计报表
支持多银行账号、多会计,银行账号分配给相应会计管理,严格的财务记账及财务查询体系。收款、付款、票务、员工日常费用申请,都建立有相应详细的财务项目,严格的审批流程。 各种形式的业务及财务统计报表,图形分析报表。
十一、 产品采购及销售全程追踪体系
对采购进来的产品,入库时扫描序列号,追踪到每个序列号产品的来源,对出库发货的产品,扫描序列号,追踪到每个序列号产品的销售明显。
十二、 企业门户、电商、企业管理一体化
智线企业(ERP/CRM/进销存)管理系统支持企业门户、电商系统与企业管理软件数据一体化,同步实施,一步到位,整理进入信息化管理。
智线企业管理系统功能模块
一、 销售管理
销售管理模块功能分:新建报价单、报价单查询、新建销售合同、销售合同查询、申请发货、销售退换货。
新建报价单:
1.点击查找收件人,双击客户或点击确定,此功能可以增加客户及修改客户资料:(销售员只能看到自己管理的客户)
2.点击查找产品,勾选产品可以多选,也可输入型号等进行查询,查询允许批量查询:(批量产品型号快速查询)
3.录入数量及价格,点击保存既完成报价,此时可以向上级部门进行提交报价单,等待审批。根据公司管理需要,报价单可以设置为不需要审批。
4.打印报价单,也可导出报价单:
报价单查询:
根据报价单的状态:已经审核、未审核、已生成合同等,也可根据日期,客户名称等方式查询。
新建销售合同:
如新建报价单一样,查找客户,选择产品。合同和报价单一样分含税和不含税,选择付款方式:款到发货、货到付款、物流代收款等。 系统根据所选择的含税或不含税,分别匹配含税价或不含税价的产品价格供参考。 打印合同:
销售合同查询:
根据合同状态查询如:草稿合同,待审批合同、已经审批未到款合同、已到款未出库合同,已出库未配货合同等,也可根据日期,客户名称,销售员等条件查询。(销售员只能看到自己的客户的相关业务)
申请发货:
合同已经审核收完款,或是物流代收款合同或货到付款合同,可以进行申请发货,生成出库清单,确认收货地址。生成清单后,仓库接收
到清单进行配货发货。
销售退换货:
二、 出入库管理
出入库管理功能分:出库(销售)、出库(维修)、出库(调拨、借货)、入库(采购)、入库(退货)、入库单查询打印、出库单查询打印。
出库(销售):
发货可以分多次进行发货,填写物流单信息,扫描序列号,系统自动打印出库单及物流单(快递单)。 扫
描
序
列
号
:
打印出库单:
打印快递单:
出库单查询打印:
采购入库:
打印入库单
入库单查询打印:
三、 采购管理:
采购管理分:供应商资料、采购询价单、供应商比价、采购单、采购单查询、销售请购单、售后请购单、出库配货。
采购单:
采购单分:款到发货、月结、货到付款、其他等几种,分含税与不含税采购单。
产品雷达:可以快速浏览到某个产品的历史采购价格,供本次采购参考。
采购单查询:
销售请购单:
出库配货:
四、 售后管理
售后管理功能分:新增售后服务单、售后申请单查询、售后退款申请。
新增售后服务单:
售后服务单分保内和保外,可以打印维修报告。
售后申请单查询:
售后退款申请:
五、 财务管理
财务管理功能分:收款(销售、其他),付款(采购、其他),售后服务(收款、退款),销售发票登记,采购发票登记,财务查询,请购单查询统计。
收款(销售、其他):
其他收款:
付款(采购、其他):
财务查询:
销售发票登记:
采购发票登记:
发票查询:
六、 业务审批
业务审批功能分:报价单审批,销售合同审批,销售退换货审批,调价审批,盘存审批,采购单审批,售后服务退款审批,其他付款审批,出库单审批。
销售合同审批:
对于销售员提交的合同进行审批,有不合理的地方,可以进行退回。
报价单审批:
销售退换货审批:
调价审批:
盘存审批:
采购单审批:
七、 客户管理
客户管理功能分:客户查询,客户分配,公共客户池。 客户查询:
根据客户分类(如准客户,成交客户,成交老客户,黑名单客户,客户分类可以自定义)。客户所做的区域进行查询。 长时间无业务客户提醒:
系统管理人员可以设置无业务天数,对于长时间没有成交业务的客户可以重新分配。 公共客户池:
管理人员可以将客户定期开放到公共客户池,供销售人员领取。
八、 库存管理
库存管理功能分:库存查询,产品调价,缺型号查看,添加产品,库存初始化。 库存查询:
系统支持多仓库库存。 产品盘存:
产品调价:
产品下架、产品停产,产品导入等。 产品缺型号查看:
九、 产品快速查询:
系统支持批量各种条件的模糊精确查询。分类查询。一框式查询。
十、 系统权限及设置
系统权限及设置功能分:银行账号设置,角色管理,用户管理,合同模板设置,公司信息设置,客户分类设置,款项类别设置。。。等。 银行账号设置:
每个会计管理自己的银行账号。 角色设置:
用户管理:
合同模板设置:
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