软件项目投标书模板-XX管理信息化解决方案

更新时间:2024-07-08 22:58:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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(注:此处换成客户logo) 正本 副本 XXX项目 投标书-方案卷 文档作者: 建立日期:Month Day, Year 审核日期:Month Day, Year 文档页数: 当前版本: 诚挚感谢 本文件是金蝶软件与XXXX双方项目组人员精诚合作、真诚付出的结果,包含着金蝶公司众多人员的积极努力和XXXX各级领导、员工的鼎力支持。是大家的敬业、执着让管理信息化规划工作得以顺利开展,并最终形成这份规划方案文件。在沟通和交流过程当中,金蝶软件团队充分感受到了XXXX各级人员的专业素养和敬业精神,感受到了XXXX中高层管理人员居安思危,尝试变革的信心和意志。

同时,XXXX的各位领导和员工深入细致地介绍企业的情况和自己的管理思路、管理方法,并对管理信息化规划工作提出了严格的要求与殷切的期望,在此,我们表示深深的谢意!是你们踏实的工作作风、务实的敬业态度感染了我们。

我们有理由相信,在你们的良好支持与配合下,金蝶软件与XXXX必定会有一个良好的合作未来!

本次规划工作周期较长、涉及面广,为我们提供帮助的人员很多,在此不能全部一一列出,一并感谢。

再一次对在繁忙工作中挤出宝贵时间指导我们工作的XXXX领导和同仁表示感谢!

版本控制 更新记录

日期 更新人 V1.0 版本 备注 YYYY-MM-DD XXXXXX

审核记录

日期 审核人 职务 金蝶xx分公司总经理 备注 YYYY-MM-DD XXXXXX

发布记录

拷贝数 接受人 职务 备注

方案注释 术语定义

? XXXX股份有限公司在本文件中简称“XXXX”;

? XXXX股份有限公司管理信息系统建设项目在本文件中简称“XXXX信息化项目”; ? XXXX股份有限公司管理信息系统在本文件中简称“XXXX管理信息系统”;

? 金蝶国际软件集团在报告中简称“金蝶集团”,金蝶集团是香港上市集团公司,股票代码

HK268;

? 金蝶软件(中国)有限公司在本文件中简称“金蝶软件”,金蝶软件是金蝶集团专注ERP

业务的子公司;

? 金蝶软件(中国)有限公司XX分公司在本文件中简称“金蝶XX分公司”,金蝶XX分公司

是金蝶软件XX及周边地区销售、实施、服务直属分支机构; ? 金蝶软件XXXX项目组在本文件中常会以“我们”来指代; ? 金蝶K/3 ERP系统在本文件中简称“金蝶K/3系统”或“金蝶K/3”。

一般约束

? 本项目使用的相关IT技术需遵守《金蝶软件技术与产品标准V1.1版》; ? 本项目运作需符合《集成项目开发管理流程》; ? 本项目涉及保密问题需遵守《金蝶软件保密声明》。

文件说明

? 本文件共六章;

? 本文件由金蝶软件ERP事业本部售前支持部和金蝶XX分公司撰写,金蝶软件ERP事业

本部核准,金蝶XX分公司总经理批准。

版权申明 本文件是一份机密文件,只在金蝶客户及其雇员、有关专家、伙伴在获得授权对本文件进行评估时才可解密。本文件中的有关条款在本文件提交日期后的三个月内有效。请阅读者本着诚信的原则保证本文件的保密性,我们表示衷心的感谢!

未经金蝶软件书面许可,本文件任何部分的内容不得被复制或抄袭用于任何目的。

本文件并不暗示金蝶软件提供的任何产品或服务或其功能与本文件描述的内容完全一致,对建议的观点并不意味着金蝶软件所有服务承诺。

除已经声明之外,本文件提及一些产品或技术还可能是以下或其它产品供应商的权益。 ? Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQL Server、.net是Microsoft公司的

注册商标。

? IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注

册商标。

? Intel、IA是Intel公司的注册商标。 ? Java是SUN公司的注册商标。 ? Oracle是Oracle公司的注册商标。 ? Unix是SCO Santa Cruz公司的注册商标。

? 金蝶K/3系统、金蝶EAS、金蝶K/3 BOS是金蝶软件(中国)有限公司的注册商标。

保密声明 本文件及相关各类文档资料涉及到金蝶集团、金蝶软件、金蝶XX分公司和金蝶客户的技术机密、商业机密,未得到金蝶软件的书面许可,XXXX不得外传于XXXX以外的第三方个人或组织,否则由此引起的相关问题将由XXXX承担相应的法律责任。

本文件及相关各类文档资料所提及的技术秘密,包括但不限于:技术报告、工程设计、网络设计、制造方法、产品结构、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验资料、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、客户案例、相关的函电等等。

未经金蝶软件许可,本文件及相关各类文档等资料不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其它任何方式使第三方知悉属于金蝶软件或者虽属于他人但由金蝶软件承诺有保密义务的信息。

不论最终金蝶软件是否成为项目合作方,XXXX仍应对金蝶软件在其工作期间接触、知悉的属于金蝶软件或者虽属于第三方但金蝶软件承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息,承担同样的保密义务及不得擅自使用有关秘密信息的义务。

如果金蝶软件最终未能成为本项目合作方,XXXX所涉及到与金蝶软件有关本文件及相关各类文档资料及其复印件等必须退还于金蝶软件,同时须对获悉的价格资料保密。

金蝶软件承诺:对在XXXX所接触到的相关应该保密的信息有义务进行保密,保密直到XXXX宣布解密为止。

重要说明 我们将要阐述的内容、相关结论和判断来源于我们对XXXX的了解和分析,在此过程中我们充分运用我们的专业知识和经验积累,积极对XXXX的管理现状和问题进行剖析。

在阐述的过程中,我们可能会更多的描述XXXX的管理问题而不是管理优势,目的是为XXXX发现问题并积极探讨用信息化的方式解决这些问题,尽管我们的描述或许会有偏颇,但是我们相信我们的阐述将对XXXX产生积极的作用。因为我们与XXXX的目标一致,那就是致力于通过信息化的手段来解决XXXX发展过程中的管理问题,以及通过信息化手段全面提升管理效率和管理率益,有效协助XXXX企业战略的发展,共同书写XXXX美好的明天!

此外,金蝶软件对XXXX只进行了初步的调研工作,重点分析了管理层对业务的关注重点,对于XXXX未来的发展规划和蓝图也进行了简单讨论,侧重于对于XXXX信息化建设的整体思路和方向的了解。本文件仅对管理信息化建设的思路、目标、范围、规划和初步实现方案进行了阐述。

由于时间仓促,对于业务细节未能进行详细调研,文件中对业务细节的描述可能与实际情况存在偏差。

未来具体管理信息化建设方案将以此为基础,进行详细调研后与XXXX信息化项目小组及管理层一同确定具体实施方案!

内容摘要 随着XXXX的不断发展壮大,企业规模进一步扩大,公司业务增多,目前现有的企业一体化管理模式对适应企业未来发展有一定的压力;为了更好的加强企业管理,满足市场需要,通过与XXXX的高层的充分交流,XXXX管理层将市场机制引入公司内部的机制进一步深化,按业务领域产品、业务单元进行划分为独立经营单位,实行集中指导下的分散经营的一种管理组织模式,并逐步发展成为成规模的企业集团。

全球一体化经济的影响,XXXX面临着竞争日益激烈的挑战和运营管理水平要求逐年提高的严峻形势。为此,XXXX迫切需要进行精细化管理,并建设管理信息化系统对集团统一管理和精细化管理进行支撑,使XXXX逐步具备成本领先战略优势、异差化战略优势。

为此,金蝶软件根据XXXX的要求,在集团管控、财务、预算、资金、供应链、生产制造、决策支持等方面对XXXX实际业务需求和未来发展趋势进行了分类需求分析,并提出了对应的金蝶产品一体化解决方案。达到消除XXXX各经营实体内的信息孤岛,达到信息共享、协同工作的目标;达到信息系统能够支撑集团战略管理和科学决策的目标。

为保障金蝶软件系统在XXXX的顺利上线应用,我们编制了与软件解决方案相匹配的项目实施保障方案、产品技术方案、硬件网络方案。

本文件还介绍了金蝶软件在XXXX信息化项目中的各项优势:

? 基于金蝶K/3系统 BOS的二次开发和运行平台,使金蝶K/3系统不但能够满足XXXX目

前的管理和业务需求,还能够满足XXXX未来的管理需求和业务变更;

? 金蝶XX分公司作为金蝶软件在云南的全资分支机构,能够提供及时、高效的本地化服务,

为XXXX信息化项目提供了良好的本地化售后服务保障;

? 金蝶软件在XXXX行业树立了一大批金蝶K/3系统成功应用客户,包括港XXXX股份等

行业大客户。大量成功客户的应用,证明了金蝶K/3系统是国内的最佳实践。同时,专业的咨询、实施顾问和积累的行业管理经验及产品实践,是XXXX信息化项目成功应用的有力保障。

目 录

诚挚感谢 ................................................................................................................................................................. 1 版本控制 ................................................................................................................................................................. 2 方案注释 ................................................................................................................................................................. 3 版权申明 ................................................................................................................................................................. 4 保密声明 ................................................................................................................................................................. 5 重要说明 ................................................................................................................................................................. 6 内容摘要 ................................................................................................................................................................. 7 第1章 项目背景 ................................................................................................................................................. 10 第2章 需求分析 ................................................................................................................................................. 11 第3章 建设规划 ................................................................................................................................................. 12 3.1. 规划原则 ................................................................................................................................................... 12 3.1.1. 总体原则 ............................................................................................................................................ 12 3.1.2. 规划原则 ............................................................................................................................................ 13 3.1.3. 规划方法 ............................................................................................................................................ 14 3.2. 规划蓝图 ................................................................................................................................................... 15 3.2.1. 管理决策层 ........................................................................................................................................ 16 3.2.2. 管理运营层 ........................................................................................................................................ 16 3.2.3. 生产执行层 ........................................................................................................................................ 17 3.2.4. IT层 .................................................................................................................................................... 17 3.3. 规划框架 ................................................................................................................................................... 17 3.3.1. 完善供应链管理 ................................................................................................................................ 18 3.3.2. 市场全过程管理 ................................................................................................................................ 18 3.3.3. 完善集团管控 .................................................................................................................................... 19 3.3.4. 优化生产管理 .................................................................................................................................... 19 3.3.5. 深化应用 ............................................................................................................................................ 19 3.4. 方案实施 ................................................................................................................................................... 19 3.4.1. 阶段划分 ............................................................................................................................................ 20

3.4.1.1. 第1阶段 理顺流程 ..................................................................................................................................... 20 3.4.1.2. 第2阶段 卓见成效 ..................................................................................................................................... 21 3.4.1.3. 第3阶段 精细管理 ..................................................................................................................................... 21 3.4.1.4. 第4阶段 深化应用 ..................................................................................................................................... 21

3.4.2. 实施周期 ............................................................................................................................................ 21 3.5. 系统布署 ................................................................................................................................................... 22 3.5.1. 应用布署 ............................................................................................................................................ 22 3.5.2. 网络拓朴 ............................................................................................................................................ 24 3.6. 用户规划 ................................................................................................................................................... 24 第4章 解决方案 ................................................................................................................................................. 26 第5章 成功保障 ................................................................................................................................................. 27

第6章 技术方案 ................................................................................................................................................. 28 第7章 附件 ......................................................................................................................................................... 29 7.1. 金蝶公司简介 ........................................................................................................................................... 29 7.1.1. 综合实力 ............................................................................................................................................ 29 7.1.2. 发展历程 ............................................................................................................................................ 31 7.1.3. 竞争优势 ............................................................................................................................................ 32 7.2. 成功案例分享 ........................................................................................................................................... 32

第1章 项目背景 内容摘要

本章从XXXX目前管理现状和未来发展战略出发,进行详细分析,阐明了管理信息化为企业发展服务的基础思想。

结合XXXX当前市场化管理体系的优劣势和未来逐步发展成为企业集团的战略发展规划,提出了XXXX进行管理信息化建设的目标,一是统一管理信息平台,建立集中数据中心,为企业集团管控奠定基础,二是理顺业务流程,实现集团财务、全面经营预算、资金集中管理等集团管控业务,各经营实体内实现产供销信息化管控,全面提升管理效率,最后是建立商业分析和决策支持平台,进行经营分析和辅助决策,大幅度获得管理效益。

第2章 需求分析 内容摘要

第3章 建设规划 摘要

本章阐述了为达到XXXX管理信息化目标而进行的具体规划思路和方案,包括规划原则、规划蓝图、方案框架,及信息化实施阶段划分和实施周期的估算等。

同时,本章给出了XXXX信息化具体应用布署方案和网格拓朴结构方案,以及信息化应用的用户规划情况。

3.1. 规划原则

3.1.1. 总体原则

信息化战略就像一个杠杆,如果规划得好,且能实施贯彻到位,在很大程度上将对企业战略起到良好的推动和催化作用。但如果规划和实施不好,没有充分发挥出信息系统的优势,则无法承受公司战略之重。

企业的战略决策、组织变革、精细化生产、提高劳动生产率,完成这些目标背后的支撑是信息,尤其是XXXX为全面提升管理效率、为企业集团化发展奠定基础更离不开信息化规划。完整、及时、准确的信息以及信息背后代表的数字和趋势,是帮助企业管理者做出正确的决策,控制良好生产、经营的保障。企业要做的是,最大程度地获取真实、可靠的市场信息、销售信息、库存信息、生产信息,让信息贯穿到生产和经营的始终,让信息成为企业的催化剂。

没有信息系统,企业也许能获得信息,但是信息的准确性、及时性并不能得到保障,而且人工处理的工作量会达到无法承受的地步。随着XXXX的业务发展,为完善内控体系、落实企业绩效管理目标更离不开信息系统,在大量的数据中挖掘管理价值,更需高效的信息系统。

即使有了信息系统,但如果没有良好的规划,企业内部的信息也不会顺畅地传递和共享,企业高层将会处在混乱的信息海洋中,而无法作出正确的决策。

如果有了良好的信息化规划,有了规划的信息系统,理顺了企业内部的业务、信息的关系,将会在集团内部形成一张及时、精确、完整的信息数据网,不但为普通员工的业务处理,也为中层管理者的业务监控和管理,更为高层领导的决策提供了完整的信息保证机制。

战略发展业企更好、、更快行“更成为·提倡,逐步发展”便宜第一球业全IT战略 图 - 1. 信息化战略支撑企业发展战略

3.1.2. 规划原则

在进行信息化规划前,首先应对公司的整个战略执行体系有充分的认识和理解。公司的发展战略是一切规划的起点和依据,战略是按照下图所示的分析层次逐渐细分扩展,直至最后分析到每个职责单位的不同的业务模式。针对每一个分析层次,分析本层次的特点,当前的现状以及未来的发展目标,对制定整体的信息化规划才会有充分的依据。

集团总体战略IT战略定位IT对于集团掌控的支撑子公司IT定位IT对子公司管控支撑IT对子公司业务支撑IT蓝图集团对分子公司掌控产业公司战略产业公司内部管控产业公司业务运作行动计划和策略 图 - 2. 信息化战略分析

结合XXXX未来的发展目标,通过层层分解,并就每一分析层面对信息化的需求和建设目标做详细分析,形成企业未来的信息化建设的目标体系,从而可以从整体把握公司的信息化建设的目标和重点,掌控企业未来信息化建设的全局。在此基础上,才能规划出公司的信息化蓝图,并制定详细的行动计划和实施策略。

信息化规划如下图所示。

图 - 3. 信息化规划示意图

基于上述思想,基于XXXX逐步发展成为企业集团的企业战略目标,金蝶软件为XXXX提出了信息化建设的总体目标、总体原则、分步骤建设的建议,是在依托金蝶成熟的金蝶K/3系统和金蝶完善的技术体系上规划的,是结合了XXXX所处的行业情况,从集团管控出发,本着XXXX集成企业供应链、完善内控体系、落实企业绩效入手,旨在帮助XXXX实施成本领先战略到差异化战略最终实施多元化/专一化战战。但信息化建设过程中并不要求仅局限于此的信息化规划。

同时,本次信息化建设重点是进一步优化内市场化、突破集团管控,重点内容帮助XXXX快速、准时、高质量、低成本地响应市场需求,为集团化发展打下良好的基础。

因此,本次信息化规划是基于XXXX的信息化基础,基于统一的管理平台和集中数据中心重点规划集团管控信息化、内部运营信息化,同时考虑信息化建设的未来需求和规划,能确保规划的扩展性和延伸性。

3.1.3. 规划方法

金蝶公司针对XXXX信息化项目成立金蝶XXXX项目团队,项目团队以事实为依据,以假设为导向、严格的结构化思维,团队合作分析项目。

金蝶软件在为企业进行管理信息化规划的方法是,以事实为基础、利用结构化的框架建立初始假设,然后收集与分析数据,以此来证明或证伪假设。

收集和分析的数据来源与对企业的调研,通常包括企业发展战略,企业所在行业分析,企业的经营分析和业务需求分析,以及对企业核心业务流程的分析等多方面的调研。

方案建立在理解XXXX的管理战略基础上,对XXXX的行业和拟虚集团管理特点,结合XXXX的经营现状进行经营分析和信息化需求分析,理顺XXXX的核心管理流程,完成信息化规划和信息化解决方案。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/tcf.html

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