中共南宁市委公文格式细则

中共南宁市委公文格式细则

中共南宁市委公文格式细则

为规范中共南宁市委的公文格式，使市委公文统一、严肃、整洁以及格式的标准化，根据《中圄共产党机关公文处理条例》和《中共南宁市委机关公文处理实施细则》的有关规定，结合实际情况，制定本细则。

一、版头形式及适用范围

中共南宁市委的公文，按机关代字划分，包括南发、南委会、南报、南函等。中共南宁市委办公厅的公文，按机关代字划分，包括南办发、南办报、南办函、南办通、南办通报、南办参等。其它公文主要包括：常委会纪要、书记会纪要等。

（一）南发

主要用于市委传达贯彻党中央的方针、政策，发布市委的重要决策、工作部署，转发中央机关和自治区党委的文件，批转下级机关的重要报告、请示。版头形式见式样一。

（二）南委会

主要用于市委通知重要事项、任免干部、干部离退休，批复下级机关的请示。版头形式见式样二。

（三）南报

主要用于市委向自治区党委或自治区党委办公厅请示问题、汇报工作、反映情况、提出建议和报告督查事项等。版头形式见式样三。

（四）南请

主要用于市委向自治区党委或自治区党委办公厅请示问题、提出建议及答复询问等。版头形式见式样四。

（五）南批

主要用于批复下级机关的请示。版头形式见式样五。

（六）南函

主要用于市委与自治区各委办厅局，自治区级各部委办局党纽（党委），各省、区、市党委、各兄弟城市之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的自治区党委各部门、自治区国家机关有关主管部门请求批准事项等。版头形式见式样六。

（七）南办发

主要用于市委办公厅根据市委授权，传达市委的指示，答复下级党委的请示，转发中央、自治区党委的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项。版头形式见式样七。

（八）南办报

主要用于市委办公厅（包括市委授权）向自治区党委办公厅或市委报告工作，请求指示、批准和报告督查事项等。版头形式见式样八。

（九）南办函

主要用于市委办公厅根据市委授予权，与各省、区、市党委办公厅和各市委、区直各单位联系公务、商洽工作、询问和答复问题，对人大代表、政协委员提案、建议的答复。版头形式见式样九。

（十）南办通

主要用于转告市委常委会议决定事项，向市立各部委办局通知有关办公厅的事项。版头形式见式样十。

（十一）南办通报

主要用于刊登市委领导同志的重要讲话。版头形式见式样十一。

（十二）南办参

主要用于刊登在“三个文明”建设中，具有参考价值的新举措、新经验、新思路，反映重

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要的新情况、新问题等。版头形式见式样十二。

（十三）南办千

主要用于办公厅内部的干部任免、干部职工离退休等。版头形式见式样十三。 （十四）南办会

主要用于发布各类会议通知。版头事项见式样十四。

（十五）南办纪

主要用于记载秘书长办公会主要精神和决定事项，记载以办公厅名义召开的各类会议的主要精神。版头形式见式样十五。

（十六）南办请

主要用于市委办公厅向自治区党委办公厅或市委请示工作，请求指示、批准等。版头形式见式样十六。

（十七）市委常委会议纪要

主要用于记载市委常委会议主要精神和决定事项。版头形式见式样十七。

（十八）市委书记办公会纪要

主要用于记载市委书记办公会主要精神。版头形式见式样十八。

二、公文格式

（一）文头部分

1。份号：是同一件公文印制份数的顺序号，标注于公文首页的左上角，用6位阿拉伯数字表示。密级公文一定要标注份号。

2。密级：是公文的秘密等级，分绝密、机密、秘密。它标注于份号的下方位置，用3号黑体字。

3。紧急程度：是对公文送达和办理时间的要求。紧急文件应分别标明“特急”、“加急”两种；紧急电报应分别标注“特提”、“加急”、“平急”三种。用3号黑体字标识在公文首页版心右上角第一行，两字之间空1字。

4。版头：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。如不加“文件”两字，则应加括号，并在括号内标注文种，颜色为黑色。版头要居中并印在公文首页的上半部。

5．发文字号：是机关制发公文的编号，由机关代字、发文年庋和发文顺序号三部分组成。一般用4号彷宋体居中标注，年份应标全称，用中文六角括号“【】”括起来，不能用西文的方括号“Ⅲ”。年份、序号用阿位伯数字标识。序号不编虚位（即1不编001），不加“第”。如需标注签发人，发文字号居左排，前空1字。

6。签发人：上报的公文需标识签发人的姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，“签发人： ×××”居右空1字；签发人用4号仿宋体，签发人姓名用4号楷体。如有2个人以上签发人，名字之间空开1字横连排。

（二）主体部分

1。标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用小2号小标宋体，一行或多行居中排布，多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。但标题中间有多个单位并列时，每个单位之间耍加顿号，不用空格。

2。主送机关：与正文标题空开小4号2个字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3。正文：一般用3号仿宋体，如果是转发文件的通知， 则用3号楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不换行。正文的每个段落首行要前空2个字，段尾不要单字成行。每

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个段落之间一般不空行，但特殊情况下，为了划分层次，也可空一行。

4。附件说明：如文件带有附件，则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。附件说明排在正文下面隔1行，前空2字，用与正文相同的宋体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1。××××”）；附件名称后不加标点符号。

5。发文机关署名：与上面空开1行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体号与正文相同。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并列排，长度相同，左右对齐。

6。成文日期：居右排在发文机关署名下面，第一个字比其后退2字，且与版心右边空开2字，字体号与正文相同。成文目期用阿拉伯数字，不用大写汉字。

7。印章：除普发性有固定格式的“红头文件”和会议纪要外，一般应加盖发文机关的印章。特别是请示件，一定耍加盖印章。印章要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期，要端正、清晰。

8．发布层次：与上面空开1行，用3号仿宋体，居左前空2字，用小括号括起来。如果表述中出现括号嵌套的情况，用中文六角括号“【】”套小括号。

9。附件：附件应排在版记之前，与公文正文丁起装订，并在附件正文左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时还应标注序号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件标题与“附件”两字空开2行。如附件与正文不能一起装订，应在附件正文左上角第1行顶格标注文件发文字号并在其后标注附件。

文件内容为转发文件的通知时，转发文件不作为附件处理，文件正文一般用楷体字，转发文件一般用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。

（三）文尾部分

1。主题词：“主题词”3个字用3号黑体。居左顶格排；主题词词目用3号小标宋体，词目之间空1字。词目排成多行时，一个词目不能分成两行排，换行时，第二行左边与首行的第一个词对齐。主题词按中共中央办公厅编印的《公文主题词》的规定和要求标注。

2．抄送机关：用3号彷宋体标注于主题词下方、印制版记土方。抄送机关与印制版记之间用横线相隔。抄送单位的排列顺序一般按机关性质和隶属关系排列。

3。印发机关和印发日期：用4号仿宋体，位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关前空半个字，印发日期后空半个字。

4。翻印机关和翻印日期：用与印发机关和印发日期相同的字体字号，标注在其下一行对应的位置上，并用一条正线（细线）相隔。

5。印制（翻印）份数：用小4号彷宋体位于印发日期之下，居右排，后空2字，用小括号括起来。翻印文件的原印份数不再保留，在该位置标注翻印份数，统一标注为“（共翻印×××份）”。

6。版记中的分隔线：版记中上下要素之间加一条分隔线，线的宽度同版心，最边外的两条线用反线（粗线），中间的线用正线（细线）。

7。版记的位置：版记置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。

三、印刷格式

（上）开本：市委的文件采用16开纸，尺寸为184mm×260mm，版面上空约4omm，下空约Z2mn，左右空约Z2mm。

（二）版心：一般每页20行，也可19或21行，每行25个字，也可24或26个字，每行之间的空距为小4号字的一个字，每页的行距要保持相同。在调整行数时要适当调整行间距，以保持版心的相对固定。

（三）页码：用4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下一行，数码左右各放一条4号一字

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线。单页码居右，双页码居左。

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