如何提高工会会计电算化

努力提高工会会计电算化工作水平

为工会财务管理服务

会计电算化是提高工会财务管理水平的主要途径，也是工会财会人员在现代信息社会中必须掌握的一项基本技能。自2001年实行工会会计电算化制度以来，使工会财务信息处理方式发生了重大变化。工会推行电算化较晚，但晚有晚的优势。我们可以在工会财会电算化方案中，充分吸收信息技术发展的最新成果，充分吸取别人的经验教训而不是照搬别人的模式，充分溶入工会财会自己的特点解决实际问题，从一开始就站在信息科技的巅峰，把方案设计的更具前瞻性、使用性、完整性，并在操作上更具人性化。目前，我公司工会财务人员基本上是兼职的，财务软件的应用，把财务人员从繁琐、重复的事物性工作中解脱出来，就有更多的时间和精力参与企业的经营管理，更大程度的为工会管理工作出谋划策，充当好内当家的角色，同时提供上级主管部门高质量的工会会计管理信息。

一、现行工会会计电算化运行的局限性

1．工会财务工作中的重要问题还没有得到理想的解决。工会财务工作与一般的企事业、机关单位财务工作有一个很大的不同，就是其最繁琐、最复杂、最耗人工的不是会计核算工作，而是工会经费的收缴与管理、工会资产的管理和工会财务客户关系的管理。目前的电算化是优先考虑将数据处理由手工操作改为计

算机操作，而工会经费、资产和财务客户关系的管理没有被列入重点。

2．“信息孤岛”现象依然存在。传统的工会会计信息系统是在手工操作环境下形成的，是根据既定的会计目标而设定一套完整、系统的会计原则独立处理工会组织的财务信息的封闭系统。它与工会的其他信息系统，以及工会以外的财会信息系统有着明显的界限，形成独具个性的“信息孤岛”。在实行电算化以后，只是模拟了手工会计系统，尽管改变了核算工具和信息载体，减少了会计工作量，但忽视了会计数据处理系统与财务管理信息系统，与工会其他部门之间，与上下级工会之间的信息交换。目前应用的工会财务软件尽管也有帐务处理、工资核算、资产管理、报表汇总等模块，但是各模块之间信息的连贯性和共享性还不够。

3．实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能，工会财会人员的知识结构、业务素质与会计电算化发展要求不相适应。

工会财务管理的主要职能是对工会经费的流转进行计划、控制、协调、决策。以财务管理为中心的电算化全面解决方案应是建立在计算机会计数据处理系统（即传统的会计电算化方案）基础上，以工会经费管理为核心，对工会的物流（资产的流转）、资金流（工会经费的流动）和信息流（财务及相关信息、文件传递）进行一体化、集成化管理的《工会财务信息管理系统》，又

可应用于财务管理，并支持财务决策。为此，整体提高工会财务会计电算化水平，应对以下几个方面加以重视改进。

1．领导重视是提高工会会计电算化水平的重要保障。工会实施会计电算化，几乎涉及企业所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需要企业领导出面协调。没有领导重视与支持，企业实施会计电算化所经常遇到的问题，如：人员配置，资金问题，部门间的合作与协调，配套改革等，很难得到解决。

2．配备和培养好人才是提高工会会计电算化工作的关键。会计电算化操作人员应是计算机行家里手和财务会计能手。首先要树立以财会人员为中心的“人本主义思想”。即在会计电算化实施中强调人的作用。工会会计电算化要求工会财务人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和应用软件知识有比较深刻的了解。只有既懂工会财务会计，又懂计算机应用技术的复合型人才，才能把两方面知识密切结合起来融会贯通，将工会会计软件的功能充分发挥出来，促进工会会计电算化工作的正常发展。其次要有计划地专业人员加强培训。达到会应用程序，懂操作技巧，甚至能对帐表作简单修改完善及公式的添加、编写等。要培养1至2名精通和熟悉计算机技术及工会会计业务的复合型人才，主要负责计算机会计系统中的硬件软件的管理与维护、软件版本的升级等，以保证此项工作顺利开展。

3． 严格规范工会会计基础工作，是提高工会会计电算化工

作水平的重要前提。工会会计电算化只是会计手段的变化，而工会会计属性并没有变，会计的反映和监督的基本职能以及工会会计核算的基本程序和方法也没有变。所以，在工会会计电算化运作中，仍然必须遵循工会会计的基本原理和准则，切实加强会计的基础工作，这对于工会会计电算化的安全运行和健康发展至关重要。实行电算化后仍要严格按照《会计基础工作规范》规定，进一步加强工会会计核算基础工作，完善会计电算化内部控制制度。主要应做好以下几点：（1）会计科目体系的设置要规范。会计科目设置要符合工会会计准则和有关部门会计制度规定，方便报表读数，便于信息采集和加工处理，满足对外报告和内部管理的需要。（2）加强会计凭证日常审核。会计凭证的审核一般要着重审核原始凭证是否合法、规范，内容是否完整，手续是否完备，经济业务是否合理合法，记帐凭证与原始凭证金额是否一致，会计科目使用是否正确，摘要是否明确，印章是否弃权等内容。（3）建立健全严格的内控制度。首先要建立严格的上机管理制度，杜绝未经授权人员操作或越权操作会计软件，建立健全硬件、软件管理制度，创造良好的运行环境，建立严格的数据备份和会计电算化档案管理制度。

4．合理配置硬件和应用好软件，是提高工会会计电算化工作水平的基本要求。基层工会财务机构在一定程度上存在不健全的情况，财务人员多为兼职，且日常业务量不大，有时因各种原因不具备配备专门的微机及软件的条件。要使工会会计电算化发

挥更大的作用，需要投入一定数额的资金，用于购置必要的计算机及配套设备等硬件、软件。硬件配置要有超前意识，从动态上掌握计算机发展信息，根据规划有预见地一次配备好，保证软件升级后仍能兼容使用，并在一定时期保持先进性。

5．提高工会财务电算化水平的重点应该是通过计算机及网络技术在财务管理领域中的应用，加强对工会经费收、管、用的全面管理。积极探索工会财务工作网络化发展道路，是工会财务工作顺应时代发展潮流，彻底实现工会财务信息化的有利途径。目前我认为工会财务部门主要应做好以下几点：（1）做好工会财会网络规划，逐步推进网络建设，以点带面、层层推开。（2）适应网络财会系统的要求调整系统环境，其中包括硬件环境和软件环境。（3）加快网络的维护、升级、防毒和技术指导。（4）因现有财会人员明显不适应网络化的要求，要加强网络应用能力的培训，为工会财会网络化提供专业人才准备，包括维护人员和用户。

提高工会会计电算化工作水平，可以将会计电算化的巨大优势充分体现到实际工作中去，使工会会计有一个良好的工作环境，使会计电算化在工会会计工作中发挥更大的作用。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/tb2h.html