2021年校友会财务管理制度

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第一条为了管理好本校友会费，实行专户、专款、专用，实行理财公开、透明的原则，特制定此制度

第二条帐户管理

在工商银行开设校友会专用帐户，由校友会财务机构收取会费，其他部门及个人无权收理会费；

山西本地校友会，会员费实行年收制，金额为3元整，在外地的会员可以自愿交纳会费，金额自定；

会费缴纳方式

（1）将会费打入工商银行账户，并发信息告之校友会财务机构；

（2）举办活动时，将会费交予校友会财务机构。

如有特殊情况离开本会的，按情况可退还个人余费，被开除的一律不退；

任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

第三条会费运用

会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支；

每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用；

校友会举办活动时，校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金，并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证，多退少补；

第四条开支审批

金额在人民币3千元以下开支，由财务机构负责人签字。

金额在人民币3千元——1万元的开支，由校友会常任理事共同审批，签字才生效；

金额在人民币1万元以上的开支，需召集校友会理事，召开全体理事会议商讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议形成的决议，须出席人员过半数通过才具效力，大家表决后，并由校友会常任理事签字方可执行。

第五条日常管理

费用开支必须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，校友会财务机构有权拒绝支付款项；

校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完整，及时记录各项收支；

每次活动后的7个工作日内，校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

第六条财务监督

由校友会会员成立财务审查小组，对校友会的财务工作和资金运用实行监督；

审查小组根据实际情况，采取定期方式，对校友会的帐目和开支情况进行财务审计，并公开审计结果，向全体校友公布。

第七条本制度适用于校友会发展初期，随着校友会的壮大，作相应修改。

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