中国第一历史档案馆的调查与分析

中国第一历史档案馆

中国第一历史数字档案馆的调查与分析

09涉外（1）班 龚秀霖 2009100103

数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。数字档案馆能够存储大量各种形态的信息，信息存储和利用不受地域的限制。在数字档案馆中，可以开展档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等各项业务，同时也能开展电子商务、信息咨询、业务培训、探索争鸣等学术交流。数字档案馆同时也能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网上传播。数字档案馆还可以利用多媒体数据库信息技术，在图象检索、视频点播和文献资料等方面提供有效的检索方案。

数字档案馆是信息存储与检索的重大延伸，数字化和网络一起构成它的基本特征。数字档案馆的一个突出特点是所有馆藏信息资料都可以实现数字化。各种介质承载的重要文献资料将被大量数字化，而那些原始档案可能成为“标本”被更好地加以保存。数字化馆藏凭借网络力量，将档案信息快速传播，满足社会各方面的需要，这样档案馆就成为无形观念上的“基地”和“中心”。数字档案馆的主要特征是：档案数字化、存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化。

现以中国第一历史档案馆为例作为分析

数字档案馆的网站布局：包括基本概况、查档指南、服务项目、精品展台、学术活动、清史工程、成果展示、档案出版、档案知识、工作联系

1、基本概况主要包括最新动态，历史沿革，机构职能，馆藏简介。

中国第一历史档案馆是专门保存明清两代中央国家机关档案及皇室档案的国家级档案馆，成立于1925年，坐落在北京故宫西华门内。1925年10月10日，故宫博物院成立。该院下设古物馆和图书馆，图书馆下又分设图书部和文献部，文献部即是中国第一历史档案馆的前身。中国第一历史档案馆馆藏档案1000余万件，共74个全宗。其中，明代档案3000余件，主要是天启、崇祯时期的兵部档案。清代档案占绝大部分，内容涵盖了清代的政治、经济、军事、文化、农业、工业、外交、科技、教育、宗教等诸方面。

查档指南主要有：法律法规，查档须知，全宗目录等

2、精品展台：秘密立储朱谕： 秘密立储是清朝从雍正皇帝开始建立的一种皇位承袭制度。皇帝将钦定皇太子的名字用朱砂红笔写在纸上，藏于匣中，安放在乾清宫“正大光明”匾额之后。待其去世后由重臣等将此匣打开，纸上书写的皇太子便是新的皇帝，即位登基。

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3、大金榜：殿试揭晓的榜式称为“金榜”。金榜用黄纸墨书考中进士人的名次、姓名、籍贯，以皇帝诏令的形式下达。在清代，文科大金榜张挂于东长安门，武科大金榜张挂于西长安门，三天后收回宫中。

4、成果展示包括档案展览 研究成果 （学术论文和学术成果）文化产品（中国第一历史档案馆“全文数字化清代档案文献数据库”第一期建设成果有《大清历朝实录》和《大清五部会典》。《大清历朝实录》是中国第一历史档案馆于2005年底正式启动的重点档案文献数字化项目。《大清五部会典》 清《会典》是记载清代国家体制和各部院职责权限及办事规则的最权威的典章类政书。全文数字化《大清五部会典》共计：2610万字，原文图像85582页。）

其主要功能特点有：

1、立足保真：该《数据库》以原文图像与全文数字化文本相挂接作为基本模式，数字化差错率低于万分之三。

2、汉字数字化标准：采用ISO/IEC-10646:2003国际标准，使得本品可以运行于全球各语言版本的Windows系统。

3、强大的全文检索功能：实现了字字可查、句句可检，即检即得。

4、汉字关联检索：全文检索内置汉字关联。

5、软件内置联机“康熙字典”随时查生字。

6、 辅助输入：提供内置“巧笔”手写输入，直接用鼠标写汉字，方便不会使用键盘的读者和对不认识的字词的检索查询。

7、 附带中西纪年历换算工具，可以轻松进行中国朝代纪年与公元纪年之间的换算；

8、编有原本卷次目录或朝年月时序目次，方便多角度浏览，可直接前/后翻页，翻卷。

9、研究性阅读辅助工具：用户可在阅读结果的任意处直接加注笔记、标注书签、标点和勘误等。

经过几代档案工作者的辛勤努力和不懈奋斗，在明清档案保存管理、整理编目、学术研究、开发利用、对外交流等方面取得了丰硕成果，为推动我国档案事业发展作出了重要贡献。随着时代的发展，档案工作的外部环境、服务需求、技术条件都发生了深刻变化，对原有的工作模式、工作内容、工作手段提出了新的挑战，必须深入研究档案工作发展新趋势，以创新的精神、创新的思路开拓工作新局面。要积极采用现代科技手段尤其是信息技术手段，加快推进档案存储数字化、管理自动化、利用网络化步伐，努力实现档案资源的安全保存和便捷利用。积极拓宽工作领域，在做好档案日常工作的同时，紧紧围绕党和国家的中心任务、重要活动、重大部署，充分挖掘和利用馆藏资源，主动寻找发挥明清档案价值和

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作用的渠道，以此不断提高为党和政府中心工作服务的能力。

档案安全高于一切、责任重于泰山。必须建立最严格的规章制度，采取最严密的防范措施，切实加大制度执行力度，坚决维护制度的权威性和震慑力，使馆内员工真正做到思想上警觉起来、精力上投入进去、行动上严防死守，确保这些重要档案资料万无一失。要从实际出发，采取传统档案馆的数字化和文书处理部门、档案馆（室）同时开展数字化工作两条脚走路的方针来构建数字化档案馆，是切实可行的。档案工作者工作比较辛苦、生活比较清苦，一定要坚持以人为本，认真做好关心干部职工的工作，想方设法解决关系干部职工切身利益的实际问题，真心实意地为大家排忧解难，让大家感到温暖、看到希望、产生动力带领全馆干部职工把各项工作不断推向前进。以此来方便大众查阅。

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