会议筹备方案

B酒店集团管理公司关于下属各饭店

经验交流会议的筹备方案

一、 会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议 。

二、 与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、 会议日程 日期 星期 时间 内容 出席对象 地点 董事长致下全体参会北京国属各酒店交人员 际会议2009年9月28日 四 上午9点 流经验的会 中心议开幕词 202室 各合作酒店管理人员作报告 上午11：参会人员共全体参会北京国30点 进午餐 人员 际饭店

各下属酒店特邀领北京国探讨如何推导、和各际会议 上午9点 行新的人事 下属酒店中心管理和运营经理 203室 模式，交流经验的讲座 下午3点 作会议的总结 2009年9月29日 五 下午6点 董事长致会议总结词、主此人致闭幕词 晚上8 庆祝晚宴 四、 会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会

选择会场

会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：

1. 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心； 2. 此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；

3. 酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；

4. 会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫； 5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。 利用会议中心还应考虑以下事项： 1. 提前和管理会议中心的领导进行预订；

2. 检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地；

五、 会场布置

﹙一﹚场地布置

1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

2.背影墙

根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。 3.条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

4.展架摆放

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。

7.主席台布置

如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。

会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。 与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。

﹙二﹚一般会务用具 1．身份证 带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。 2．记录用具 提供给来宾做会议记录的用具。 3．宣传用具 包括请柬、海报、会刊等。 ﹙三﹚会务用品

1． 有酒店名衔的印制品 2. 标准的打印纸

3． 有横格的便条纸 4. 便笺薄、笔

5． 公司电话簿 6. 剪刀、订书钉、直尺 7． 工具箱、绳线 8. 加长电线、透明胶 9． 空白登记表格及有关资料

六、 发送会议通知

内部会议通知

致：各部门经理

发自：总经理秘书李乐

定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码1239765

外部会议通知

B酒店集团管理公司交流会邀请函

为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。 特邀请×××先生﹙女士﹚参加。

议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议 举办者:B酒店集团管理公司

地点:B酒店集团管理公司会议中心

时间：2011年9月28日～2011年9月29日 会务费:每位2000元 联系人：李乐 电话：1239765 七、 安排餐饮住宿

对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或 者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:

会议住宿安排

房号 5201 5202 5203 5209 5301 5304 ﹙回民﹚ 朱斌 杨志 张伟 张磊 姓名 王浩 吕家毅 李龙 周强 张良 汪正 胡杰 王鑫 房间朝向 面朝南 面朝南 面朝南 阴面但可以欣赏到酒店花园的景色 阴面 面朝南 标准 标间 标间 标间 标间 标间 标间 性别 男 男 男 男 男 男 5305 5401 6012 6013 6024 叶建明 李好 张建 张慧 张霞 王慧 赵琳 翁霞 面朝南 面朝南 面朝湖水 面朝湖水 面朝花园 标间 商务单间 商务单间 商务单间 三人标间 男 男 女 女 女 会议餐饮安排

日 期 早 餐 中 餐 晚 餐 时间：12:00（自助餐） 时间：18:00（自助餐） 地点：酒店餐厅1楼 地点：酒店餐厅1楼 时间：7:00（自助餐） 9月28日 地点：酒店餐厅1楼 胡杰 王鑫安排到民族餐厅胡杰 王鑫安排到民族餐厅的 的回民餐厅就餐地点：酒店回民餐厅就餐 餐厅二楼民族餐厅 ： 酒店餐厅二楼民族餐厅 时间：7:00（自助餐） 地点：酒店餐厅1楼 时间：12:00（自助餐） 地点：一号楼1楼 二号楼1楼 王鑫 胡杰 民族餐厅的回民餐厅就餐 时间：18:00举办聚会为会议参加人周强庆祝生日 地点;酒店聚会场所，酒店3楼 9月29日 王鑫 胡杰 回民 回民餐厅就餐 九、会议接站

A ：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。 如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场 、车站举会议牌接站。

会议经费预算明细表 开支项目名称 1、文件资料费 2、邮电通讯费 3、会议场所租用费 4、工作人员办公费 5、宣传交际费 6、住宿补贴 7、伙食补贴 8、交通费 9、参观游玩活动 10、纪念品 合计

费用预计（元） 1000 1000 4000 5000 1000 2000 2000 1000 5000 8000 30000

5305 5401 6012 6013 6024 叶建明 李好 张建 张慧 张霞 王慧 赵琳 翁霞 面朝南 面朝南 面朝湖水 面朝湖水 面朝花园 标间 商务单间 商务单间 商务单间 三人标间 男 男 女 女 女 会议餐饮安排

日 期 早 餐 中 餐 晚 餐 时间：12:00（自助餐） 时间：18:00（自助餐） 地点：酒店餐厅1楼 地点：酒店餐厅1楼 时间：7:00（自助餐） 9月28日 地点：酒店餐厅1楼 胡杰 王鑫安排到民族餐厅胡杰 王鑫安排到民族餐厅的 的回民餐厅就餐地点：酒店回民餐厅就餐 餐厅二楼民族餐厅 ： 酒店餐厅二楼民族餐厅 时间：7:00（自助餐） 地点：酒店餐厅1楼 时间：12:00（自助餐） 地点：一号楼1楼 二号楼1楼 王鑫 胡杰 民族餐厅的回民餐厅就餐 时间：18:00举办聚会为会议参加人周强庆祝生日 地点;酒店聚会场所，酒店3楼 9月29日 王鑫 胡杰 回民 回民餐厅就餐 九、会议接站

A ：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。 如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场 、车站举会议牌接站。

会议经费预算明细表 开支项目名称 1、文件资料费 2、邮电通讯费 3、会议场所租用费 4、工作人员办公费 5、宣传交际费 6、住宿补贴 7、伙食补贴 8、交通费 9、参观游玩活动 10、纪念品 合计

费用预计（元） 1000 1000 4000 5000 1000 2000 2000 1000 5000 8000 30000

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/t72p.html