应用文写作教案1-12次课教案

授课日期 授课班级 3月1日 会计3141、3142 3月2日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:1 第一章财经应用文写作概论

第一节财经应用文写作概述第二节

写作基础知识

本次授课的目的与要求:

通过讲授，使学生了解财经应用文的写作要素和基本的写作知识

课堂类型:讲授

教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

通过先导案例，使学生了解生活中的财经应用文公务文书的写法

小结、作业：

通过今天的讲授，学生们了解了财经应用文写作与一般的文学作品写作的差异。

教 案

模块一：应用写作基础知识

学习目标： 1.了解应用写作的概念、沿革及作者情况 2.掌握应用写作的特点

3.提高应用文文字表达能力 教学重点：概念和特点

教学难点：特点的掌握和特点与实例结合 教学时数及方法：2课时 讲析结合 教学内容：应用文写作基础知识

第一课时 应用写作概述

一、应用文的沿革和特点

（一）沿革

“应用文”一词，最早见于宋代，正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载《艺概》。

“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书总体到“寻常往来文件”、“交涉文件”等。辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。

1921年，我党建立后即有自己的公文。1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。普遍应用于现代社会生活各个领域的应用文（公务文书、事务文书、礼仪文书、经济文书、司法文书等），它们在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中充当着必不可少的工具，发挥着极其重要的作用。 （二）应用文的概念

应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书，是依法行政和经行公务活动与社会活动的一种重要工具。 (三)应用文的作用

一是宣传指导：是宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策及法规、规章，统一认识，协调行动，确保各项事业健康发展。

二是交流通报社会信息，总结实践经验，传播科技文化知识，指导和推动工作与生产。

三是加强思想沟通，营造和谐有序的工作、学习和生活环境。 四是贮存科技、文化、历史资料，为未来的各项事业提供可资借鉴的信息。

由此可知，应用文是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问

题、指导实践的工具。

(四)应用文的作者

应用文是应用写作实践活动的产品，是应用写作四个基本要素（写作主体即作者、写作载体即文本、写作客体即所反映的客观事物、写作受体即接受和作用的对象）之一，是应用写作的载体。

应用写作的主体——作者，包括群体作者、个人作者、法定作者和代言作者。

1.群体作者指两个及以上作者基于某种需要，共同研究写作意义、进行调查研究，经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。一些较为复杂的写作任务经常有几个人合作完成，如调查报告。

2.个人作者指从写作意图的确立到完成文章都代表个人、由个人独立完成的作者类型。一些日常应用文和私务文书的作者都是个人作者，如个人计划、个人总结、信函、日记等。

3.法定作者指写作主体是依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。法定作者必须是以法定的名义发出并能行使相应的权利和承担义务的机关和法人代表。法定作者指公文的署名者，不一定是撰写文稿者。

4.代言作者指以撰稿者的身份参与写作活动，与被代言人有两种关系：一是被代言人指定代言人以助手身份参与写作，成文署被代言人姓名，如秘书为领导写发言稿；二是代言人以执笔服务者的身份帮他人完成写作任务，根据服务对象要求，记录“作者”口述内容，如代写书信、起诉状等。 二、应用写作的特点 （一）实用性

案例：(寻物启事)：丢失物品则写作此文，否则不懈。

(商业广告)：向公众宣传商品或服务，最终达到促进销售。 （二）时效性

1.体现在写作的及时性。

2.体现在作用时间的有限性。 （三）程式性

应用写作的程式性主要指文本形式和语体都有相对固定的要求，如有大体相同或近似的结构布局，有惯用的句式和规范化词语等。应用写作的这一特点也是由其实用性所决定的。 （四）简明性

简明性是指应用文在内容表达和语言使用方面力求简洁明确的特点。案例分析：体现应用文的特点（书上例文）

课堂练习：写一个初、高中已经学过的小文种，感受应用写作的特点。（可以采用讨论的方式进行）

第二课时 基础知识

一、应用写作的主旨

主旨、材料、结构和语言是应用文文本的构成要素。主旨在应用写作中具有极为重要的意义，它决定着一个应用写作文本的基本内容和表现形式。

（一）主旨的含义

1.含义：应用文的主旨就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

2.应用文主旨的类型：意图型、信息型、思想型 （二）主旨的确立

立旨是应用写作的重要步骤，材料的选择、结构的安排、语言的运用都有赖于主旨的确立。在具体的写作中，应确保主旨的正确、集中、鲜明、深刻。

二、应用写作的材料 （一）材料的含义

1.含义：应用文的材料是指作者为完成写作，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。 2.与主旨的关系：应用文的材料和主旨是紧密相连的。 （二）材料的搜集

搜集材料要“博”、“透”、“细”。搜集的材料从不同角度分为:直接材料和间接材料，历史材料和现实材料，正面材料和反面材料，具体材料和概括材料，事实材料和理论材料等。

材料的获得可以是通过观察和体验、调查研究获取，也可以是通过查阅资料获得。

（三）材料的选择

1.应用文写作中，首先要围绕主旨选择材料。 2. 应用文写作中，要选择真实准确材料。 3.应用文写作中，要选择典型材料。 4.应用文写作中，要选择新颖的材料。 三、应用写作的结构

（一）结构的含义：结构是文章的内部构造，是文章内容的重要表

现形式，是作者思路在文章中的具体体现。

（二）结构的体现：文章的结构布局体现在两个方面：一是内在联系，即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络；二是外部形式，即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。

（三）结构的构成：在写作中，文章的组织结构，包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。 1.开头与结尾

（1）开头：应用写作“起要平直”，即开头要开门见山，不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括：表明行文目的、援引行文依据、概述基本情况

应用写作还可以以提出问题的方式作为开头，进而展开思考，对问题进行解答。这种方式常见于调查报告、消息通讯等。 有的文种没有单独的开头，如转发、印发类通知。

（2）结尾：应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾，是针对那些具有固定格式（包括法定格式和习惯格式）的应用文章，它必须按照格式规定写作。所谓自然结尾，则是根据主旨和内容表达的需要，自然作结，有话则长，无话则短，言尽意止。

应用文结尾方式主要有以下几种：概括总结式、强调要求式、祈望请求式、倡议展望式、交待说明式。 2.段落与层次

（1）段落：段落也叫自然段，是构成文章的基本结构单位。其表现形式有两种：

条款式和提行式。条款式即以数字符号标明条款项目，秩序清晰，内容一目了然。广泛应用于法律、法规、制度、合同等文种。 提行式即以提行的方式显示的段落。

（2）层次：又称意义段，它是应用文主旨的秩序体现，展示作者表达主旨的整个思想轨迹。文章层次间的结构形式有并列、总分、递进等形式。

3.过渡与照应

（1）过渡：是承上启下衔接文字的一种手段，它是上下文之间的联系纽带。文章中的过渡，有利于文章成为一个有机整体，有利于主旨表达

及读者的阅读理解。应用文的过渡主要表现为词语过渡、句子过渡和段落过渡三种形式。

（2）照应：是通过前后呼应，相互关照，从而使应用文章形成紧凑严密的有机体。常见的照应有文题照应、首尾照应以及行文前后内容照应等。

授课日期 授课班级 3月8日 会计3141、3142 3月9日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:2 第一章财经应用文写作概论

第三节 财经应用文写作语言风格

本次授课的目的与要求:

通过讲授，使学生了解财经应用文的语言写作风格

课堂类型:讲授

教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

通过先导案例，使学生了解生活中的财经应用文公务文书的写法

小结、作业：

通过今天的讲授，学生们了解了财经应用文写作中所必须要掌握的语言风格，要求语体简洁明了，直接而清晰。

应用写作的语言风格

（一）应用写作的语言特点 1.准确是应用写作语言的第一要求。

2.简明即以最少的文字表达尽量多的内涵，做到文约而事丰，应用写作以高效、迅速地传递信息、处理公私事务为己任，已取得社会效益和经济利益为目的，具有很强的时效性和实用性，其语言在准确的基础上，还应简洁畅达、精炼明快。

3.庄重是指写作中对客观事物的表达要得体、谨慎、严肃。 4.平实是指语言平直朴实。应用文的价值在于务实，阅读对象较固定。

（二）应用写作的语汇特征 1.固定使用事务性语汇

表称谓：本、我、贵、你、该、其等

表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等

表引述：接、近接、前接、悉等 表呈递：呈上、转呈、送上、递交等

表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等

表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下措施；为了（根据）??现决定等；

表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴于；兹、兹有、兹派、兹介绍；

表态度：批准、不同意、照办、参照执行等； 2.大量使用专业术语

专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务，准确使用专业术语，体现出应用写语言的简明、准确的特点。

3.规范使用新生简缩词

应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇，它随客观现实需要应运而生，具有很强的时代性。如“五讲四美”、

“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意，简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语，不能是自造、晦涩难懂之词。 4.文言词汇活跃

应用文的历史很长，在长期使用过程中，有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今，在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如：妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 （三）应用写作的表达方式

应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论，一般不使用抒情和描写。

练习：写一个学期总结的开头。（先讨论，后落笔；注意语言风格）

作业设计：课下搜集有特点的开头和结尾的方式。（不少于五个）

授课日期 授课班级 3月15日 会计3141、3142 3月16日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:3 实训一应用文写作语病修改 本次授课的目的与要求:

本次实训课，给学生一些常见应用文，做语病修改训练，旨在让学生注意应用文写作中常见语病的修改。

课堂类型:实训

教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

给出5篇常见应用文写作，让学生练习语病修改

小结、作业：

通过今天的实训，学生们对于平时写作时容易出现的语病都有所注意。

为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！

政教处

5月14日下午5时

1、 “通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。

下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。 一点建议

尊敬的校长同志：

对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。 此致敬礼。

初三（1）班全体同学

下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们

为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议： （一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！ 此致 敬礼

××县××中 初三年级全体同学 学校领导

操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。

2003年4月4日

初二（1）班 刘爱华

阅读下面短信，按要求改正错误 晓光：

（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。 此致 敬礼

崔浩

二、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。 贺 信 亲爱的国家乒乓球队运动员们：

值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们 为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。 谨致 敬礼

广东省中山校2000级1班学生钱成功

三、在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。

要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）

四、下面是一封感谢信，读后做题。 阳光中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无 微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致 敬礼

学生家长 胡花儿 修改（略）

五、阅读下面的表扬信，按要求回答问题。（2000海淀区） 表扬信 盛会中学校领导：①

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。②我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。③整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上了落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。④这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。 此致⑤ 敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2000年4月29日⑥

（1）这封表扬信在格式上有两处错误，它们是______________ 。（写出画线处的序号）

（2）有语病的是第___ 处。（写出画线处的序号） 应改为：______________ 。 （要求不改变原意，并与上下文语意连贯，

总结实训

1.例文分析《让绿色教育走进课堂——2004年教学工作总结》 2.请班内环保社成员介绍小壁林环保教育活动情况，大家共同讨论《小壁林环保教育活动总结》的写法。 三、作业：写一份个人阶段学习总结

简报

一、简报的概念

简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。简报也叫“动态”、“信息”、“情况反映”、“内部参考”等。

机关、团体等编发简报，能迅速向上级反映日常工作和业务活动，便于上级了解下情，及时做出指示。于平级、下级之间，简报能沟通情况，交流经验，利于开展和推动工作。 二、简报的种类

简报的种类繁多，有多种分类标准。按简报的内容分类，简报可分为动态简报、工作简报、会议简报。 （一）动态简报

动态简报指反映各部门、各领域的新情况、新动态的简报。如《市场动态》、《学术动态》、《文化信息》等。 （二）工作简报

也称情况简报。主要反映本部门、本系统各方面工作情况。如部门贯彻执行国家方针政策，落实上级指示的情况；部门工作进展情况；工作中的经验、教训、问题；先进事迹或错误倾向等。 （三）会议简报

即举行会议期间编发的简报，是报道会议进程和讨论内容的简报。主要用于一些大、中型会议，利于组织和引导会议的进行。会议简报一般由会议的主持部门或会议秘书处编写，内容包括会议的宗旨、要求、议事日程、会议的概况、会议研究的问题、会议提出的带有倾向性的意见、会议对一些

重要问题的研究及讨论结果、或摘要刊登典型发言等等。 三、简报的特点 （一）快

指反映迅速及时。简报的最大一个特点就是一个“快”字。简报具有新闻性，追求实效性，要求发现、汇集情况快，撰写成文快，编印制发快。快是简报的生命，如不抢时间及时反映情况，事过境迁，就会失去简报的价值。

（二）短

指简短。为了能及时传递信息，简报在内容上要集中单一，尽可能一事一议，少做综合报道；语言上要简明扼要，一语中的；篇幅要短小精悍，字数一般为几百字，至多不过千字；在具体写法上，要开门见山，直截了当。 （三）实

指反映情况要客观。简报的内容必须真实，决不能偏离事实。有关事实、数据，事件的时间、地点、人物、事件的来龙去脉，因果关系必须准确。对事件的评价要客观恰当。 （四）新

指内容新鲜，有新意。简报不但要反映新动向、新情况、新课题、新信息和新经验，还要阐明新思想、新观点。 四、简报的格式与写法

简报结构由报头、报核、报尾三部分组成。 （一）简报的报头

简报的报头在简报首页的上方，占全页三分之一，用间隔线和正文隔开。简报的报头包括：

（1）简报的名称。简报的名称用大号字体写在报头中央。如“工作简报”、“XX动态”、“XX信息”等。

（2）简报的期数。简报的期数在简报名称的正下方，加上圆括号。如“（第12期）”。

（3）简报的编发部门。简报的编发部门写在报头的左下方。如“XX学院院长办公室”、“XX会议秘书处”。

（4）简报的编印日期。简报的编印日期在报头的右下方，年月日要齐全。如“2002年2月22日”。

（5）简报的密级。简报的密级在报头左上方。如“机密”、“秘密”，也可写“内部刊物，注意保密”等。

（6）简报的编号。简报的编号在报头右上方，按印数编号，如“011”、“012”、“013”等。 （二）简报的报体

简报的报体在间隔线以下，包括：

（1）按语。按语由简报的编发部门加写，是为引导读者理解所编发文章、了解编者意图而写的提示语。按语的位置在间隔线以下。如“编者按”、“编者的话”。

（2）目录。标注在按语的下方，居中标识“目录”字样。若简报只有一篇文章，则不必标注“目录”。

（3）标题。每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容，类似于新闻标题。可用单行标题，也可用双行标题。简报稿的标题在目录下面，如果没有按语、目录，简报的标题写在间隔线以下的居中位置。 （4）正文。简报正文的写法类似于新闻的写法，先在开头部分对主要内容进行概括（包括时间、地点、人物、事件等），然后具体叙述文章所反映的情况内容。正文部分的写作根据简报的不同类型有多种写法。在写作形式上有叙述式、概括式、归纳式、摘要式；在写作顺序上可以按时间顺序、按逻辑顺序、按思维顺序；在文章结构安排上，可以按纵式结构和横式结构写作。简报的正文在标题下面。

（5）正文的署名。简报正文的署名可以是供稿部门的名称，也可以是供稿者的姓名。写在正文的右下方，加上圆括号。 （三）简报的报尾

简报的报尾在最后一页的下三分之一处。用间隔线隔开。报尾包括： （1）简报的发送范围。简报的发送范围分别按受文部门不同级别写明“报XX、XX、XX”、“送XX、XX、XX”、“发XX、XX、XX”。标识在报尾左边。

（2）简报的印发份数。简报的印发份数写在发送范围的右侧。 五、简报的写作要求 （一）要简明扼要

在形式上，简报刊登的文章要篇幅简短，以尽量少的文字交代重要

内容，以有限的篇幅传播更多的信息。 （二）要迅速及时

信息是一种财富，简报传播越是及时，信息的价值越高；时间越久，信息的价值就越低，甚至完全失去价值。在收集信息、整理材料、编写、发送等各个环节都要有强烈的时间观念，要求快写、快审、快编、快印、快发、快报，便于及时沟通交流信息。 （三）要内容新颖

在内容上，简报要有新意。要反映工作中的各种新情况、新问题、新经验，要善于抓住新人、新事、新动向，尤其是那些带有倾向性、苗头性的事物，因为那是领导和群众都比较关注的。 （四）要真实可靠

简报最主要的作用是向上级领导机关反映情况，让下级部门了解本单位工作动态，它所提供的信息既反映着本单位的工作方向和进程，又影响着领导机关对工作状态做出判断。因此，简报所反映的内容一定要真实可靠。

授课日期 授课班级 4月29日 会计3141、3142 4月30日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:10 第四章财经信息文书 产品说明书和经济广告的策划

通过本次学习，使学生学习写作产品说明书和经济广告的策划与构思。 教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

给出范例，让学生仿照，当堂练习写作并且验收学习效果。

1.了解广告的概念、种类、特点

2.掌握广告的写作步骤，掌握说明书的写作方法 3.运用所学知识会写相应的广告词 教学重点：会有创意地设计广告词

教学难点：掌握广告说明书的写作步骤

小结、作业：

通过今天的讲授，学生基本掌握了有关产品说明书的写作方法, 启发讨论、实训式

衔接自然。）

（3）正文中语言有一处不得体，请用括号标出。 表 扬 信 红旗中学领导：

去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。 希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬． 此致敬礼!

绿都小区管委会

2004年5月30日

⑴将 改为 ⑵将 改为 ⑶从书写格式上看应将 书写。

授课日期 授课班级 3月22日 会计3141、3142 3月23日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:4 第二章财经常用公务文书第一节概述

第二节公告通告

本次授课的目的与要求:

通过本次课讲授，要使学生了解常用公务文书的种类，重点掌握公告和通告的写法

课堂类型:讲授

教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

通告和公告的写作方法，通过当堂练习验收学习效果

小结、作业：

通过今天的讲授，学生基本掌握了公告与通告的写作方法。

第四次课：公务文书

学习目标：1.了解国家行政机关公文的写作知识。

2.掌握国家行政机关公文的概念和种类。 3.提高公务文书的写作运用能力 教学重点：国家行政机关公文的概念和种类 教学难点：国家行政机关公文的种类

教学时数及方法：6课时 包括通知2课时、请示2课时、报告2课时?? 方法为讲练结合 教学内容一：通知 第一课时 通知 一、通知的含义

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，即传达上级机关的指示、发布规章；发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时使用的公文。通知是各级党政机关，企事业单位使用最普遍的一种文种。 二、通知的特点 （一）应用范围广

通知的广泛性，其一是指使用通知的机关单位广泛，不受发文机关的级别高低的限制；其二是指通知的内容很广泛，无论是上级机关的重要决策，还是日常的工作都可以使用通知进行传达部署或告知。 （二）使用频率高

由于通知的内容很广泛，使用单位且不受级别高低的限制，并且行文简便，写法多样，因此通知的使用频率很高。 三、通知的分类

通知因其使用范围广、使用频率高，因此种类也比较多。按行文方向分，可以分为：平行通知、下行通知。

按内容和作用划分，又可以分为：批转、转发性通知，发布性通知，指示性通知，告知性通知，会议性通知，任免和聘用性通知。 四、通知的写作

通知一般由标题、正文、落款、日期几部分构成。 （一）批转、转发性通知

批转、转发性通知是批转下级机关的公文或转发上级机关，不相隶属机关的公文时使用的一种通知。其写法如下：

1.标题。批转、转发性通知的标题制作比较特殊，通常由转发机关名称加上“批转”或“转发”，然后加上被转发文件全称，再加上“通知”二字组成。如《××市人民政府批转××市经委关于对我市部分工业产品实行控制发展的报告的通知》。

2.正文。批转、转发性通知的正文比较简短，有的通知只有一句话，即写明由谁批准或同意，转发了一份什么公文，然后对有关方面提出要求。这类批转性通知叫照批照转式通知。

还有的批转、转发性通知除写清上述内容之外，还扼要地阐述被批转或转发公文内容的重要性、必要性及执行过程中的具体要求，或补充完善有关内容。这类批转性通知叫按语式通知。

3.落款。在正文右下方署名批转通知的机关全称。 4.日期。在署名下边写上发文时间。 （二）发布性通知

这类通知主要用于发布行政规章（规定、条例、办法、细则等），要求有关单位执行，这类通知具有行文简短、语言庄重的特点。其标题和正文写法如下：

1.标题。发布性通知应使用完全性标题，其内容部分是由“关于发布”加被发布的公文 名称构成。

2.正文。发布性通知的正文比较短，依次写清被发布的行政规章的名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可。有的通知还简要地说明被发布的规章的适用范围及在执行过程中的有关事宜。 （三）告知性通知

告知性通知是将新近决定的有关事项告知受文单位时使用的通知。这类通知的内容非常广泛，如人事调整、机构的设立和撤销、机关单位隶属关系的变更、单位更名印章范围等。 （四）指示性通知

指示性通知是向下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。其标题和正文的写法如下： 1.标题。指示性通知要求使用完全性标题，如遇特殊情况，还可在

通知前加“紧急”、“联合”、“补充”等字样。如《中共中央办公厅国务院办公厅关于切实减轻农民负担的紧急通知》。

2.正文。指示性通知的正文包括两个部分的内容：

（1） 发文的缘由。主要阐述发文的目的、意义及依据，其目的是提高受文机关或单位对通知事项的重要性和必要性的认识，提高执行的自觉性。这部分内容要简短，要有针对性。

（2） 通知的事项。这是指示性通知的主体部分，应写明指示的具体内容，并阐述执行的具体方法和要求。这部分一般采用分条列项的方法，在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。 （五）会议性通知

这类通知专门用于通知召开会议的有关事项。

会议性通知在写作上具有要素化的特点，即写清会议的名称，召开会议的目的、依据、会议的中心议题，召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。 （六）任免或聘用性通知

这是行政机关任免、聘用干部时使用的通知。也包括机构设立和撤销的通知。

这类通知的正文很简单，通常只写明任免事项或设立撤销的事项即可。有的也交待一下原因、依据等。在行文写作时，要遵循先任后免或先设后撤的原则。 （七）按语

批转、转发性通知的正文，实际上是为被批转、转发的公文所加的按语。下面就有关\按语\的性质、作用、类型以及写作要求等问题作简要阐述。

1.按语的性质和作用。所谓按语，就是指编、著者或译注者对原文所写的评论、考证或说明的文字。这段文字加在原文之前，为区别于原文，有时用黑体字或楷体字排印，或直接标明\按语\、\按\、\编者按\之类字样。按语不必署上单位名称。

按语的作用。批转、转发公文的按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策和上级精神，因此具有很高的权威性和指令性。而一般性的按语，不是公文，则不具有指令的性质，但它对原文材料的来源、发表目的及

范围等具有说明作用。对内容的理解具有启发引导的作用，对解决实际工作的问题起着指导的作用。

2.按语的种类。根据按语的性质和作用，大体上可以分为说明性按语、评论性按语、提示性按语和批示性按语等四种类型。

（1）说明性按语。是对原文的材料来源、制发目的、发送范围等加以说明的按语。转发公文所加的按语，即属说明性按语。

（2）提示性按语。是对原文内容进行概括、分析、提示基本精神，阐明意义的按语。提示性按语一般加在篇幅较长、内容复杂的原文之前，起提示、说明的作用。

（3）批示性按语。是指对某一有重要意义的文字材料，表示意见、态度以及提出措施和办法的按语。批转公文、事务文书一类的按语，均属批示性按语。

（4）评论性按语。是对原文材料进行评论的文字。这类按语多见于报刊，即常见的“编者按”。评论性按语，除了兼有上述几种按语的性质和作用之外，最主要的特点是在于评论。

以上四种类型，只是大体的分法，类别界限并不严格，各类按语之间也存有交叉的情况。 3.按语的写作要求。

（1）要掌握上下级的要求和情况。按语既然是上级机关和领导意图的反映，就必然要影响下级机关的工作和行动。因此，撰写按语既要领会发文机关的意图，又要了解收文单位的具体情况，这样全面地掌握上下级的情况，才能写出行之有效的按语。

（2）语言要准确、精炼。概括性强，有逻辑性。切忌含糊不清，模棱两可，文字啰嗦，使人不得要领。

授课日期 授课班级 3月29日 会计3141、3142 3月30日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:5 第三节 通知、通报

第四节请示、批复

本次授课的目的与要求:

通过本次讲授，使学生掌握有关通知、和通报以及请示和批复的写作方法。

课堂类型:实训

教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

给出范例，让学生仿照，当堂练习写作并且验收学习效果。

小结、作业：

通过今天的讲授，学生基本掌握了有关通知、通报、请示和批复的写作方法。

通知：

实训目的：通过实训加深对通知格式的掌握。

实训内容：1.复习公文格式内容（下行文），注意各要素的名称和位置 2.指出下面公文中的错误并改正：

×县人民政府

关于召开经济工作会议的通知

县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（－）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人； （二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。 以上通知，请遵照执行。

××县人民政府办公室

1998年9月

（文章内容出自网上）

问题：1.对照正确的格式，找出错误习作中的毛病并改正。 2.修改 提示：

（1）不符合会议通知的要求：会议简况如会期、地点等缺少；第四条不必要。（2）序码有毛病，应将所有圆括号去掉。

（3）结束语应改为“特此通知”。 （4）“办公室”应去掉。 （5）成文日期应写出某日。

（6）语言不符合标准，有毛病，不简练。 归纳总结：略

布置作业：按下行文的公文格式全要素，完成课堂所学文章内容。 教学内容二：请示 请示

一、请示的概念

请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。请示是上行文，具有强制的回复的性质。请示的使用范围主要是：

（一）下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用请示。

（二）下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示。

（三）下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示。

（四）下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示。

(五)下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。 二、请示的特点 （一）一文一事

为了方便领导批复，请示行文必须是一文一事。这就是说，每份请示只能请示一个一个事项，解决一个问题。 （二）请批对应

一请示一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关也就无法工作。因而，“请批对应”应该成为健全的公文运行程序。

（三）事前行文

请示应该在问题的发生或处理前行文。不可先斩后奏。报告的时限可以在事后、或工作进行中行文。 三、请示的类型

请示可以分为求示性请示、求批性请示、求转性请示。 （一）求示性请示 求示性请示，是请求上级机关给与政策、认识上的指示的请示。

（二）求批性请示 求批性请示，是请求上级机关给与批准、认可的请示。

（三）求转性请示 求转性请示，是请求上级机关给与批转的请示。

四、请示的结构与写法

请示的结构是：标题+发文字号+主送机关+正文+落款+成文日期 （一）标题 标题有两种写法：

1．发文机关+事由+文种。如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》

2．事由+文种。如《关于成立老干部办公室的请示》

请示不能写成单元标题，以《请示》作为公文标题的写法是错误的。 （二）发文字号 发文机关代字+年份号+序号

（三）主送机关 主送机关应为上级机关，即负责受理请示的机关。

（四）正文 正文的构成是：发文原由+请示事项+尾语 1．发文原由

发文原由是请示正文的开头，请示事项的基础。它要说明请示的原由、目的、依据，有时还需要说明背景。 2.请示的事项

请示的事项，是请示正文的核心。请求上级机关指示、批准的内容。请示的事项具有可行性可操作性，对需要上级机关审批的事项，进行具体的说明，为了有利于审批，还可以进一步提出切实可行的办法、措施与建议。 3．尾语

正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点名主题。如“当否，请批示”“以上意见，请予批示”，“以上要求，请予批示”， “以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等。

（五）落款 在成文之后的右下方，加盖发文机关公章。 （六）成文日期 写在落款之下，汉字书写。 五、请示的写作要求 （一）一文一事

请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；如本单位属于双重领导，也要根据请示内容的性质，主送一个上级机关，抄送另一个上级机关。 （二）只能主送上级机关，不能送领导者个人

请示主送的是一个主管的上级机关，不多头主送。不主送某领导者个人。“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

（三）不得越级，逐级请示

请示一般按隶属关系逐级请示，“一般不得越级请示和报告”。 归纳总结：略 请示实训

一、实训目的? 通过实训加深对请示格式的掌握。 二、实训内容

1.完成上行文的公文格式，各要素齐全，位置正确 2.试指出下面公文中的错误。

《关于××县中心幼儿园落成典礼及有关问题的请示报告》 “??幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六·一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下：（略）

目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。

问题：1.对照正确的格式，找出错误习作中的毛病并改正 2.讨论找出错误

3.修改

提示修改意见：

（1）标题有误：公文文种混用，请示和报告是两种不同文种，不能混用。

（2）内容事项混杂，主旨不单一：敬请领导光临落成典礼，应写请柬；汇报工程基本情况，应写报告；申请购置幼儿园设备资金，应写请示。三事一文，造成公文主旨不明、内容事项交杂混乱。

（3）发文单位主体对象不明：县政府举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出面；

（4）主送对象不妥：申请购置幼儿园设备资金、汇报工程基本情况，属具体工作事项，应主送直属上级主管领导机关，一般不能越级请示或报告

布置作业：按公文格式的完整性，把课堂文例正确内容写出来。 报 告 报 告

一、报告的概念

报告，是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复下级机关的询问”的公文。 报告为上行文。 二、报告的特点 （一）单向性

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。 （二）陈述性

报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得

了哪些成绩、还存在哪些不足，要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。 （三）事后性

在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级做出的汇报。

三、报告和请示的区别 （一）行文目的不同

这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级审批；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复。 （二）行文时间不同

请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。

（三）主送机关不同

请示只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。报告有时可多级多头主送，如情况紧急需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。 （四）受文机关处理方式不同。

请示属于办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复；报告多属阅件，不作答复。 四、报告的类型 （一）工作报告

是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基2001年3月5日在九届人大四次会议上所作《政府工作报告》。

（二）情况报告

是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。

（三）答复报告

是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。 （四）递送报告

是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。 五、报告的结构、内容和写法

报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 （一）标题 标题有两种形式：

1.发文机关+事由+文种 如：《××部关于××抗灾救灾工作情况的报告》

2.事由+文种构成 如：《关于307国道××段立交桥积水堵车的情况报告》。

（二）主送机关 主送机关应为负责受理报告的上级机关。 （三）正文 报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1.开头

主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。 2.主体

这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。

在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。 （1）工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见。

（2）情况报告将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。

（3）答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。

（4）递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。

3.结语

根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。 （四）落款

一般情况下，并加盖单位公章或主要负责人印章。如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。 （五）成文时间

写在落款之下，汉字书写。 六、报告的写作要求

（一）报告事项真实。报告中反映的情况必须真实，以便上级机关了解实情，对发文机关的工作进行正确的指导。

（二）报告时间及时。向上级机关反映工作与情况要及时，以便上级机关和有关领导尽快了解新情况。

（三）报告中不得夹带请示事项。报告是报告，请示是请示，是两种不同的文种，不能混用。 归纳总结：略

位置： 第一行居中 。长标题可分行写

组成：应包括单位名称、计划期限、计划种类，如《××学院2005年度工作计划》个人制定的计划，标题可省略制定单位部分。有些单项计划标题中可没有时间期限部分。

如果是草稿或初稿，还应在标题后或下面加以注明，写上“草案”、“草稿”“初稿”等字样。 （二）正文

计划的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 1.开头（导语）

说明制定计划的依据和指导思想。回答“为什么要做”的问题，也可以同时回答主要做什么，做到什么程度等，可灵活处理，总的要求是简明扼要，统率全文。

2.主体。说明计划的基本内容，是计划的核心，回答“做什么、怎么做、什么时候做”的问题，即具体的任务、目标、措施、步骤。一般可采用序号或小标题的方法展开内容。

任务，即“做什么”，是计划要完成的具体事项。任务要具体、明确、重点突出。

目标，即“做到什么程度”，是计划完成任务所要达到的基本要求，要求应有量和质的标准，切合实际，有达到的可能性。

措施，即“怎么做”是指实施计划的具体办法。措施是实施计划、完成任务的保证，是达到目标的具体手段。措施要事实求实，具体可行。 步骤，即“什么时候做”，是指工作的程序和时间的安排。 3.结尾，即结束语。可提出希望，发出号召，以鼓励本单位全体人员为实现计划而努力。但也可视情况而不写此部分。 （三）落款

计划的署名和日期。如标题中写明单位的不用署名。日期指制定的年、月、日，可写在标题，或正文的右下方。

授课日期 授课班级 4月15日 会计3141、3142 4月16日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:8 第三章财经事务文书

第二节 财经工作总结

通过本次讲授，使学生掌握有关工作总结的写作方法

教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

给出范例，让学生仿照，当堂练习写作并且验收学习效果。

小结、作业：

通过今天的讲授，学生基本掌握了有关计划的写作方法

作业：

1、实训题目：

我院环保社计划本周末组织会员到小壁林环境教育基地参加相关的环保教育活动，现在需制定一份活动计划，请问该计划需写进哪些内容？ 2、实训形式：

讨论并以环保社名义制订一份植树计划。 要求：格式正确，条理清晰。 3、制定一份个人学习计划

教学内容： 总 结

一、总结的概念

总结，是一个部门、一个单位或个人，对前一阶段或一定时期内的工作、生产、学习等进行回顾、分析、研究，从中引出规律性的东西，以利于指导下一阶段的实践活动的一种应用文。 二、总结的特点

1.以回顾实际情况为内容 (叙述采用过去式)

2.以找出规律为目的 （不能只是材料的简单罗列或流水帐） 3.以第一人称简述的方式表达 三、总结的作用 （举例略）

1.找出经验和教训，指导推动工作、学习。（如教学、学习总结） 2.给领导提供情况，作为改进工作、推广经验、制定政策的依据。 3.不断提高人们的思想和业务水平。 4.可以互通情况，交流经验，取长补短。 四、总结的写法

总结的格式：标题＋正文＋落款＋日期 （一）标题：

1.公文式标题，由单位名称、总结时限、总结内容、总结的种类构成的， 如《××学院基础部2004年教学工作总结》

2.文章式标题 根据总结的内容概括而成，多用于经验性总结 如《我们是如何做好大一学生入学教育的》

3.双行标题，正题用文章式标题，点明总结的主要观点或基本经验（教训），副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容。如《让绿色教育走进课堂——2004年教学工作总结》 （二）正文

总结正文的结构是：基本情况＋取得成绩＋存在问题、努力方向 1.基本情况概述

一般是交代在什么情况下做了什么工作，取得了哪些成绩等，写明工作根据、指导思想、综合成果等给人一个总的印象。要写的简明扼要，高度概括。

2.主要成绩、做法和经验——总结的核心部分。

在全面总结中，“成绩收获”能单独列项，而在专题总结终，它被融合到经验的条项之内。 做法可以单独写，也可以和经验结合起来写，有的总结先写具体的做法，然后归纳经验体会。

形式上：可采取列小标题形式；也可以用序数逐条标出；还可以根据内在的逻辑关系分段表达。

逻辑思路：做了什么、怎么做的、做的怎样 3.存在问题和缺点（专题经验此部分可略写或不写）

4.提出新的工作目标和今后努力的方向 （专题总结可省略此部分） 讨论：个人工作总结的写法？ 五、总结的写作要求 1.明确的指导思想 2.实事求是的态度 3.充实的内容 4.叙议结合，语言得体

授课日期 授课班级 4月22日 会计3141、3142 4月23日 财管3142、3142

学期授课计划的授课顺序号及题目:9 实训三 练习书写工作简报和工作总结

通过本次实训，使学生掌握有关工作简报和工作总结的写作方法

教具挂图与参考书:

北京理工大学出版社 财经应用文写作

参考书：吉林大学出版社 财经应用文写作

新课难点、重点、与解决措施：

给出范例，让学生仿照，当堂练习写作并且验收学习效果。

小结、作业：

通过今天的讲授，学生基本掌握了有关计划的写作方法 一、实训目的：让学生掌握总结的结构和写法 二、实训内容：

1.例文分析《让绿色教育走进课堂——2004年教学工作总结》 2.请班内环保社成员介绍小壁林环保教育活动情况，大家共同讨论 三、作业：写一份个人阶段学习总结

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