浅析excel在会计中的应用(实际应用版)

浅析excel在会计中的应用

摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应

用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件，而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作，是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题，它也可以利用编程的数据等处理一些问题，使数据结果可以一目了然，简单快捷，可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。

关键词：Excel 会计 应用

Abstract：Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.

Keywords: Excel、accounting、application

目录

摘要 .................................................................................................................................................. 1 引言： .............................................................................................................................................. 3 一、研究背景 ................................................................................................................................... 3

（一）Excel的定义 ................................................................................................................ 3 （二）Excel平台的特点.......................................................................................................... 3 （三）Excel平台的功能.......................................................................................................... 4 二、Excel在会计中的发展现况...................................................................................................... 4

（一）我国信息化的发展背景 ............................................................................................... 4 （二）当前会计信息系统存在的缺陷 ................................................................................... 5

1、会计信息系统难以完善 ............................................................................................. 5 2、会计信息管理尚不完整 ............................................................................................. 5 3、企业的信息管理不易维护 ......................................................................................... 5 （三）Excel 在会计工作中所应用到的功能 ......................................................................... 5

1、对数据表格的处理 ..................................................................................................... 5 2、对表格数据进行分析 ................................................................................................. 6 3、可以对照数据制定相应的图表 ................................................................................. 6

三、Excel 在会计中的应用 ............................................................................................................ 6

（一）Excel财务会计中的运用 .............................................................................................. 7

1、用Excel编制会计报表 ............................................................................................... 7 2、 用Excel填制记账凭证 ............................................................................................. 8 3、 用Excel检索记账凭证 ............................................................................................. 8 （二）Excel在管理会计中的运用 .......................................................................................... 8 （三）Excel在会计数据中的运用 .......................................................................................... 9

1、保护数据 ..................................................................................................................... 9 2、共享数据 ................................................................................................................... 10 （四）Excel库存管理中的应用 ............................................................................................ 10 （五）Excel在函数运算中的应用 ........................................................................................ 11 （六）Excel 的图表应用....................................................................................................... 11 四、Excel在会计应用中存在的问题 .......................................................................................... 11

（一）财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率 .......................................................... 11 （二）部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限 ....................................... 12 （三）自身功能较少解决不了较多的会计问题 ................................................................. 12 五、如何解决Excel 在我国会计工作中存在的问题 ................................................................ 13

（一）建立财务处理 Excel 模型 ......................................................................................... 13 （二）使用保护功能,保证报表的安全性 ............................................................................ 13 （三）促进工作规范化 ......................................................................................................... 13 六、结论......................................................................................................................................... 13 参考文献......................................................................................................................................... 14 致 谢 ............................................................................................................................................ 15

引言：根据我国现代会计的发展研究表明，我国会计具有一定独立性，

同时还具有比较完整的方法体系和学科理论。它具备了很多职能，例如会计决策、会计预测、会计规划、会计评价和会计控制等等。在这些职能当中它运用了许多种的会计计算方式，其中包含了算术的平均、求和、和计算净现值等。Excel表格数据处理功能可以有效快速准确的处理这些会计中常见的问题。它的操作不仅简单快速、同时还精准无误。它不仅功能强大并且适用的范围比较广泛。将其应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等，可以减少会计的工作量提高效率。因此Excel是当前会计应用发展的重要软件。

一、研究背景

在论述Excel在会计中的应用前提下我们首先要了解什么是Excel？及Excel这个软件平台所具备什么特点及有什么功能？

（一）Excel的定义

1987年，世界上第一款运营在Windows的软件Excel软件诞生，它是一种电子表格软件不仅能够记录数据更能计录数据，还能够进行数据计算，显示图形图表并对数据进行管理。是目前最为常用的电子表格软件，他涉足各行各业，在生活或者工作中占有有非常重要的地位。

（二）Excel平台的特点

Excel电子表格软件是目前办公最为常用的一种制表软件，他不但实用而且灵活简便，并且还可以非常清晰明了的对表格中的数据进行分类管理。他具有筛选、和自动刷新功能，当输入新的数据时系统会自动更新使相关的数据随之变化。同时它还具备其他软件所不具备的图形处理功能，他可以通过折线形和柱形图并配以文字数据的相关说明更加形象的表达出数据的变化。非常方便直观的通过数据对会计工作进行分析计算。不仅如此Excel还有函数计算功能，是会计工作的数

据统计汇总、分析能够更加明了清晰。另外，Excel还可以输出或者输入多种格式的数据文件例爱可以如从其他的会计软件数据库中引出相关数据到自己的电子表格中，这样大大提高了工作人员的办公效率，减少了录入数据所损耗的时间和错误率。因此Excel平台不仅方便操作，而且功能广泛强大，是办公中不可缺少的表格软件。

（三）Excel平台的功能

随着信息产业的发展，Excel作为常用的办公软件也在不断地进行功能更新，操作及应用也简单会计，被越来越多的企业所应用，能够使绝大数办公人员使用，是日常办公工作中应用最为广泛的一种软件，尤其在会计管理方面的应用更为普遍，在小型的企业中由于处理的财务数据比较简单，直接用Excel平台就能实现，而且他在数据核算、筛选、查找等方面的功能，更有利于会计人员对数据的管理，无论是精准度还是节约时间方面都远远超过了传统的手工查账的效率，而在大型企业中Excel作为会计数据处理的辅助工具也具有其强大的功能，因此Excel平台为会计的现代化发展提供了良好的平台，使会计数据处理更加精准化、现代化、科学化。

二、Excel在会计中的发展现况

（一）我国信息化的发展背景

随着会计电算化的发展,几乎所有的企事业单位都需要使用财务软件进行日常的财务处理,Excel作为最基本的办公软件，不仅使用普遍，而且灵活度高,不受格式限制,适合所有的企事业单位，在大型企业中Excel一般作为辅助软件,只是进行简单数据处理和分析;而小企业财务问题少,会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算,所以Excel是作为主要工具使用的。在会计电算化工作的普及今天，会计工作人员应该进行不断学习，不能单单依靠传统的数据处理和分析来解决企业中的会计问题，应该在掌握更多计算机数据处理技能的同时，在会计核算的基础之上，为满足社会的需求，为实现全方位的财务分析、预测、决策，就要不断提高会计业务水平。

（二）当前会计信息系统存在的缺陷

会计信息系统它主要包括五个部分：凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法、账务处理程序。在数据的加工处理过程中有机相结合，当前会计信息系统仍存在许多的不足，不便于日常维护和使用，而Excel主要体现在以下几个方面： 1、会计信息系统难以完善

会计信息系统具有强大的功能，并且设计比较复杂，设计中要兼顾会计的五个部分，设计难度较大，很难兼顾到每个部分的每个细节，并且必须借助逻辑关系紧密的子系统，难免存在一些纰漏的地方，需要一步一步的进行完善，但是要想做到完美也是一种考验。 2、会计信息管理尚不完整

会计工作是一个非常繁琐实施起来非常复杂的过程，当前的会计信息管理尚不完整，由于会计管理的所需，信息管理还没有形成一个统一的特定系统结构，在软件设计上因不易兼顾导致经常被忽视。 3、企业的信息管理不易维护

企业的信息管理维护起来不是一件容易的事情，如何落实好信息的维护工作，并采取相关有效的措施，充分发挥会计信息系统的功能，以及运用计算机来辅助达成合理有效的管理工作。

（三）Excel 在会计工作中所应用到的功能

1、对数据表格的处理

Excel 对数据的管理主要是通过表格的形势来表现的，将数据输入到二维表格中，使数据能够比较清楚地表达出来，我们在会计工作中常用的表格功能有以下几方面：首先工作表的编辑功能，就是将企业人员的基本信息通过二维表格编辑在一起。而且表格中的每一个单元格都可以选择的，并且可以针对表格的格式进行对应的美观化处理。还可以在表格中对表格的数据进行计算求和、筛选查找、

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