6S管理规章制度

张家口钻石工贸有限公司

6S管理制度汇编

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文件资料分类管理标准 工具、物品摆放管理办法 标识管理与颜色管理

清扫实施标准及责任区划分、区域规划日常管理不要物处理流程 员工素养管理要求 安全管理标准

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文件资料分类管理标准

为了进一步规范文件资料管理工作，根据公司6S管理规定和贯标体系《文件控制程序》、《记录控制程序》的相关规定，汇集车间内部及外部各种文件，主要包括车间贯标文件、其他内部文件及外来文件。

1.1 车间的文件资料按类别可分为：

1.1.1 内部 技术标准：（作业指导书、工艺标准） 贯标文件 管理标准：（车间各项管理标准） 工作标准：（岗位说明书） 统计室 车间其他 资料室 技术组 工团办

内部文件

1.1.2 外部 外来文件

1.2 文件、记录的管理、收回与处置

一车间文件资料管理符合公司《文件控制程序》、《记录控制程序》之规定。

1.2.1 文件应确保清晰、整洁和有效，具体要求如下： 1） 不准乱涂乱改文件。

2） 不准私自翻印、拷贝（打印）和外传文件。 3） 有关卷烟工艺配方的技术文件，应予保管。

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4） 失效、作废文件不得与现行有效文件混合存放。

1.2.2 文件应妥善保管、分类有序，以便于识别、存放和查阅。具体要求如下：

1.2.2.1 资料管理员负责车间文件资料的保存与管理、建立车间文件清单、保持文件的现行有效状态。

1.2.2.2 资料管理员负责提供文件的查阅、借阅。

1）需查阅、借阅文件时，应经部门负责人同意，需借出时，填写《资料室资料借阅登记表》，并按期归还。

2）查阅文件时，不得在文件上涂改、标记、修改，不得损坏文件。

3）作废文件由车间资料管理员填写文件作废申请表，到公司相关部门注销标准编号。

1.2.3 记录保管及保存期限

1.2.3.1车间记录由资料管理员收集、整理、标识、存放，并做到妥善保存和保管，防止变质和丢失，存档记录应随时检查使用。

1.2.3.2 对于可追溯性的电子版要求备份，记录由填写人或使用人保管。

1.2.4 记录的销毁

1.2.4.1 记录存放期满后，如需销毁，进行文件（记录）销毁申请，填写《部门文件（记录）销毁清单》，经部门领导批准后销毁。

1.2.4.2 已确认没有可追溯性及保存价值的电子记录，可删除。 1.2.5 保存期限：

生产相关记录保存期限为三年；其它记录保存期限为一年，贯标文件按贯标要求进行保存。

1.3 现场记录管理规定 1.3.1 交接班记录收发规定

1.3.1.1 本月生产任务结束后，班大员将这个月填写完的交接

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班记录收上来，装订好交到车间资料管理员处；将本月没用完的交接班记录分岗收上来，交到综合管理部。

1.3.1.2 本月生产结束前一天，班大员来综合管理部领取下个月的交接班记录空白表，保证在下个月开班时将表发放到各岗位。

1.3.1.3 对于未按时进行收发工作而影响交接班记录的填写或造成

记录丢失的，要酌情予以处分。

工具、物品摆放管理办法

1 修理组、备件组

1）桌面、工作台上、抽屉内不得存放与工作无关的物品及杂物。私人物品一律放在更衣柜内，水壶、水杯集中摆放到指定位置。

2）考勤本、交接班本、润滑记录等文件资料应悬挂整齐。 3）电（气）焊、等离子、升降车、移动工作平台等工具要定位放置，用后及时放回原处。

4）各修理室、备件（材料）室、库房内货架、地面上的物品要保持整齐有序。

5）设备维修完成后工作现场要清理干净（特别是油污及橡胶、塑料杂物），该丢弃的物品应及时丢弃，不能扫成一堆留在现场。

6） 每日工作完成后及时清理各修理室，各种工具、可用的备件（材料）要收好或送备件（材料）室，各种杂物及时丢弃。

7） 工具柜顶、柜门外不得放置、悬挂杂物、衣物、毛巾等。 2 办公区域

2.1 办公桌、椅：按照各室定置图定位摆放，不得随意挪动。保持桌面清洁整齐，桌面各类物品（文件、电脑、电话等）定位摆放。

2.2 办公桌面物品：

1）文件归于文件盒内，整齐放于桌面。

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