宜春学院学生社团联合会招新策划书
更新时间:2023-11-10 09:05:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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宜春学院学生社团联合会
2012--2013年度
招 新 策 划 书
2012年9月
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一、活动目的
时光划过指间,转眼间学生社团联合会又迎来了新一年的挑战,为了促进我校团学工作的开展,推动我校学生社团工作科学发展,进一步实现学生社团联合会“服务社团、协调社团、管理社团”的宗旨,能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化。学生社团联合会需要新的血液给社联注入新的活力,同时也希望通过招新让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二、招新时间:2012年9月5日~20日
招新宣传时间:2012年9月5日开始 摆点报名时间:2012年9月7日-9日 第一轮面试时间:2012年9月10日-11日 第二轮笔试时间:2012年9月13日-14日 第三轮面试时间:2012年9月16日-17日 招新公布与总结时间:2011年9月19日-20日
三、招新地点及流程:
报名地点:女生12栋门口,5栋门口,男生14栋门口,21栋前和一个机动报名点
面试笔试地点:主教楼一楼教室(具体看所批)
招新流程:第一轮面试——第二轮笔试——第三轮面试——见习——录用
四、活动主题:你的大学生活因加入社联而更加精彩!
五、招新对象:大一所有新生及大二所有在籍学生(无补考、违纪、通报
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批评等不良记录)
六、活动主办:宜春学院学生社团联合会 七、活动流程
第一部分:活动准备与宣传(9月5日~9月7日)
(1)宣传部制作宣传材料(海报、横幅、喷绘展板),完成后海报张贴在一、二食堂门口,2张横幅分别悬挂在大学生活动中心和篮球场旁,6块喷绘展板摆放在学校各大宣传点(各主要教学楼及宿舍进出口),以便宣传之用. (2)办公室和人资部制作招新报名表和登记表格并适量打印,用于有意愿的新生报名参加社团联合会
(3)各部门干部在迎新、新生交流会、讲座、宿舍等场合宣传推广社联 (4)监察部配合人资部安排提前准备和规划场地审批和条幅审批 (5)财务部采购招新所需物品(各部门提出目录、购买后报财务部),要求在9月6日前物品全部到位
(6)人资部在这期间,统计参加招新工作的社联干部名单,做好下一阶段摆点报名的人员安排
(7)宣传期间,同时注意对于广播站、贴吧、微博等媒介的宣传,以起到这些传播媒介的辅助宣传作用
(8)9月6日晚上汇总宣传准备情况,并组织会议部署下一阶段安排
第二部分:摆点报名(2011年9月7日~9日)
⑴ 各组干部按照人资部的安排于9月7日至9日(上午11:30~12:30下午17:30~19:00)在各招新点摆好桌子,提前领好表格,为有意愿面试参加学生社团联合会的广大新生发放报名表,做好登记。
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⑵ 不收报名表,全部统一在第一轮面试晚上收取,在报名表上写好第一轮面试的时间和地点,要求带表来面试,并注意提醒
⑶ 报名期间及时解释新生的问题,态度友好诚恳,同时注意社联权威和形象,不强求任何新生加入社联
⑷ 招新摆点由各组长通知联系组员届时组织,各阶段完成后及时收好物品和表格,表格物品每班传至下一班,最后表格汇总至人资部,有问题及时反馈
⑸ 9号晚上收好表格,汇总分析报名情况并组织会议部署下一阶段安排
第三部分:社联干部选拔考核(2011年9月10日~18日) A. 第一轮面试(2011年9月10日~11日)
1.监察部提前审批好教室(初步主教楼6间小教室和一个大教室) 2.人资部制作好面试场的安排表,印发给各组长 要求:
面试场:面试官4人/考场,其中一人为组长,每考场门外1名引导人 候场区:主讲人1人,收卷人1人,维持秩序若干人 其余人员随时机动安排
3.收卷人提前在候场区收取报名表,按照先交表先面试的顺序由引导人员引导至指定考场
4.各组成员按照安排按时到指定教室等候面试新生
5.面试人员做好记录,认真考核,结果最后由组长汇总并上交 6.通知通过第一轮的新生在指定时间和地点参加下一轮笔试,及时张榜公布通过名单
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B.第二轮笔试(2011年9月13日~14日)
1.监察部提前审批好教室(初步为两个大教室)
2.将各新生引入笔试教室,根据人数安排合理安排每个笔试场的人数 3.笔试时间到,各考场发卷人发卷,试卷由人资部提前制作并打印好 4.讲好考试要求及注意事项,对已违反考试纪律等其他恶劣行为的,直接取消考试资格
5.收卷,并及时组织人员改卷,初步拟定70分及格,各部门可以根据实际情况划定分数线,比如外联部和宣传部可以相应降低笔试分数线,为后面考察专业技能留有空间
6.汇总得出晋级名单后,组织人员通知下一轮面试时间和地点 C.第三轮面试(2011年9月16日~18日)
1.监察部提前审批好教室(初步为7个小教室和一个大教室) 2.人资部制作好面试场的安排表,印发给各组长,分部门面试
面试场:面试官人员由各部门自定,每部门一个考场,每考场门外1名引导人
候场区:宣讲人1人,引导人员7人,维持秩序若干人 其余人员随时机动安排
3.宣讲人提前在候场区念通过人员名字,按照先到先面试的顺序由引导人员引导至各部门考场
4.各部门成员按照安排提前到各部门教室等候面试新生
5.面试人员做好记录,各部门可以根据实际情况推荐给其他部门,推荐的
5
一律标明“荐XX部门”字样,面试者同意后可去相应部门面试,面试通过最后由组长汇总并上交
6.各部门可根据实际情况采用其他合理方式测试其专项能力
7.通过干事的报名表上一律签上各部门负责人姓名,然后通过人员拿表通过主席团的最后面试
8.人资部最后汇总得出最后名单
八、面试要求:
(一). 两轮面试,第一轮部分部门,即海选;第三轮分部门面试;还有主席团把关面试(短暂过一遍,包含在分部门面试之中) (二).面试进行事项
Ⅰ.简洁自我介绍,限制在一分钟以内。流程:一分钟自我介绍>回答面试官提问>退场等候通知
Ⅱ.应聘人员回答面试官提问,原则上每个人限制在三分钟以内,总问题数不得超过三个
Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该组或该部门负责人自行决定。
⑴ .面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。 ⑵ .面试阶段的工作要求
1.各个部门招新人员须熟悉自己组或部门的面试时间安排,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
2.各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突发情况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。
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3.面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。
4.若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请面试者在该部门参加第二次面试,亦可根据实际情况酌情增设面试地点以提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。 5.参加面试的工作人员须提前10分钟到达面试现场进行准备工作 6.参加面试的人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静,文明交谈,礼貌友好,不可大声喧哗,面试者退场时要说“谢谢!”共同打造社联的良好形象和维护面试现场秩序。
7.在整个面试阶段,参加面试的新生应积极配合工作,保证面试工作的顺利进行。
九、招新总结并公布名单(2011年9月19日~20日)
(1)根据第三轮面试名单,各部门负责人斟酌,主席团审核后确定 (2)招收人员总数和比例到时根据实际情况确定
(3)为了充分吸收人才,各部门可以采用其他合理方式引荐干部人才,但须经主席团同意,且各部门这类人员不得超过2个 (4)9月20日之前公布最后名单,召开招新工作总结会议
十.活动注意事项
(1).本次招新活动总负责和总协调由主席团成员担任,各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
(2).所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
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(3).若招新当天若遇到场地问题、恶劣天气、活动安排等情况可延期进行,在撤离之前需报主席团批准。
(4).各部门要充分挖掘有能力和有潜力的新生加入该部门。
附一 经费预算
宣传喷绘6张 饮用水
打印费用,包括试卷、表格、介绍等纸张打印
其他用品:如海报、彩纸、水笔、毛笔等办公绘画用品 共计
附二 相关表格
附三 校社联及各部门介绍 附四 人员安排
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表一: 宜春学院学生社团联合会招新报名表
姓名 政治面貌 联系方式 特长 性别 寝室 院系班级 QQ号码 意向部门1 意向部门2 一寸免冠 照片 选此部门的原因备注
获奖情况社会实践活动 1. 所报部门不得超过两个,主席团不属于报选范围,“意向部门1”为第一志愿,“意向部门2”为第二志愿 2. 第一轮面试时间: 3. 第一轮面试地点: 4. 此报名表背面为校社联及各部门简介,请仔细阅读 9
表二、 宜春学院学生社团联合会招新登记表
编号 姓名 学院班级 寝室 联系方式
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表三: 宜春学院学生社团联合会招新面试评分表
姓名 所选部门 测评要素 权重分数 职位匹配性 25 性别 寝室 学院专业 政治面貌 执行力 20 1.能否正确理解组织战略目标。 2.能否把握和领会上级领导的意图和要求,有效地履行职位职责,完成领导分派的任务。 语言表达 10 1.语言表达是否简洁流畅,条理清楚,有说服力。 总得分 仪表气质 5 1.是否仪表端正,举止有度。 2.是否自信、谦和,有亲和力和影响力。 3.是否稳健,处事果断,心态成熟。 综合分析能力 沟通协调能力 20 20 评分要点1.能否正确1.是否思路清1.是否具有主判断自己的晰,富有条理。 动沟通的意识优势、劣势,2.分析问题是和策略。 并针对劣势否全面、透彻、2.能否积极与提出弥补措客观。 他人进行沟通施。 3.能否把握问协调,建立和2.个人经历题的实质,抓谐的工作环和特点与所住问题的主要境,以顺利地报考职位是方面。 完成工作任否具有较强务。 的匹配性。 优 21-25 16-20 11-15 1-10 18-20 14-17 8-13 1-7 18-20 14-17 8-13 1-7 评分标准得分 考官意见 18-20 14-17 8-13 1-7 9-10 7-8 5-6 1-4 5 4 2-3 1 良 中 差
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附三 宜春学院学生社团联合会简介
宜春学院学生社团联合会(简称“校社联”)是校党委领导下,校团委具体指导的自我管理
的学生组织,是团委一体两翼工作(学生工作和社团工作)中的重要组成部分,负责管理、服务和协调全校社团组织以及各分院学生社团联合会。校社联实行主席团负责制,下设六个部门--办公室、监察部、财务部、人力资源部、宣传部和外联部。校社联全体干部隶属于校团委管理下的校级学生干部。 主席团
1、认真执行和贯彻团委下达、指示的精神和文件
2、对任内的工作进行详细的规划,换届前对下任主席团的组建和培养 3、认真、谨慎处理社团联合会的日常工作,掌控好社团联合会的发展方向 4、对下属各部长及会长进行时常性的工作指导,加强内部组织的沟通 5、对社联内一切事物进行合理、及时的处理与协调,保证组织发展与壮大 办
公
室
1.负责各类社联会议的通知、考勤和会议记录,社联对外通知上传下达 2.
负
责
社
团
注
册
,
分
院
社
联
评
比
,整
理
社
联
邮
箱
3.负责制作和更新社团和分院社联通讯录,社联值班表等常用表格 4.严格按照相关规定,负责公章与素质拓展章的管理和使用 监1.
查
巡
海
报
、
场
察地
和
条
幅
的
审
部 批
2.校级社团活动监察和分院社联(包括院级社团)活动监察 3.
每
月
社
团
评
比
与
院
社
联
评
比
4.社团换届大会的监督和社团工作投诉、建议处理
12
5.人1.
社团成立审核与社团资
撤销初步调查处理 部
负责社联内部事宜通知和干部培训考核
2.制作更新社联干部通讯录、建立人事档案对于干事进行绩效考核及相关评估 3.参加社团换届大会,及社团换届后对社团负责人进行培训及考核。 4.内部干部值班、签到,社联内部干部奖惩制度的实施 宣1
、
负
责
社
联
、
举
办
活传动
及
其
相
关
制
度
的
宣
部 传
2、各社团开展的特色或大型活动,包括会场、舞台、背景等的设计 3、维护和更新社联各宣传栏,承担社联要求的通知、海报等宣传工作 4财
、
社
联
网
络
化
宣务
传
、
建
设
与
维
护 部
1、负责管理校级社团的财务,监督财产使用情况,包括固定资产及非固定资产 2、对财产使用不当的社团及时纠正,社团评比中财务部分 3、管理学生社团联合会财务,负责社联公共财产的管理工作,做好借出入登记
4、完成社联、社团有关活动报销以及制作报销单 外1.2.
社社
联
大联
型对
活外动
的拉
联策取
划赞、
组助
织和
和
实经
部 施 费
3.社团活动策划的审核
4.联系牵头各社团活动、代表社联对外交流
附四 人员安排
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具体负责情况: 总负责: 执行负责:
场地审批和秩序维护组: 物品购买和搬运组: 表格制作打印组: 宣传引导组: 人员安排和通知组: 机动组:
附:新生主要安排
2012级本专科新生入学报到:9月3~4日;
2012级本专科新生入学教育:9月5~9日; 2012级本专科新生军事训练:9月10~19日
宜春学院学生社团联合会 2012年8月28日
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